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文檔簡介
第四章團隊管理知識點1.了解團隊知識點2.團隊的建立知識點3.團隊的管理
古老的寓言故事在非洲的草原上假設(shè)見到羚羊在奔跑,那一定是獅子來了;假設(shè)見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;假設(shè)見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了?螞蟻軍團!從這個古老的寓言中人們可以得到的啟示:啟示一:螞蟻是何等的微小微弱,任何人都可以隨意處置它,但它的團隊,就連獸中之王,也要退避三舍;啟示二:個體弱小,沒有關(guān)系,與同伴精誠協(xié)作,就能變成巨人;從這個古老的寓言中人們可以得到的啟示:啟示三:螞蟻的精神值得我們永遠銘刻學習。螞蟻是最勤勞、最英勇、最無私、最有團隊精神的動物。勢如卷席,勇不可擋,團結(jié)奮進,無堅不摧---這就是由一個人弱小生命構(gòu)成的團隊力量!啟示四:螞蟻只是小小的低級動物,其團隊尚且如此威猛無敵,作為萬物之靈的人呢?如2000年前管子說過:“一人拼命,百夫難擋,萬人必死,橫行天下!〞這正是團隊的價值所在!“他情愿在一個優(yōu)秀的團隊中任務(wù)呢,還是情愿在一群優(yōu)秀的人們中任務(wù)?〞
--MaxDePree妙語分析妙語分析“失敗的團隊中沒有勝利者,勝利的團隊中沒有失敗者。〞
--DavidHouse了解團隊一、團隊的定義二、有效團隊的特征什么是團隊?少數(shù)能互置信任、互補技藝、愿為共同目的和目的運用一致方法達成,并能相互承當責任的人們組成的團體。團隊的定義團隊目的才干互補、團結(jié)互助、共同奉獻群體與團隊群體:1+1=2〔分工、松散協(xié)作〕團隊:1+1>2團隊:團隊即是一種為了實現(xiàn)某種目的而由相互協(xié)作的個體組成的任務(wù)群體團隊的規(guī)模:6-12人1.問題處理型團隊團隊的類型2.自我管理型團隊團隊的類型3.多功能型團隊團隊的類型4.虛擬型團隊團隊的類型經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)交流或是開會議來商議處理問題的團隊大雁南飛景象分析:大雁哪里去?為什么要去?目的和目的對團隊的意義:目的——方向與尺度目的——價值團隊凝聚力的構(gòu)成,首先有目的需人們協(xié)作完成,其次認同目的所帶來的價值。團隊凝聚力構(gòu)成的關(guān)鍵要素結(jié)論一:構(gòu)成團隊凝聚力的關(guān)鍵要素:共同目的+共同目的大雁群為什么成人字型飛行?目的高度高目的〔目的〕及才干與團隊協(xié)作關(guān)系圖低焦慮有價值無聊高無賴才干高度擺脫焦慮兩種方法:降低目的尋求協(xié)作結(jié)論二:構(gòu)成團隊凝聚力的另外兩個關(guān)鍵要素:互補技藝+共同方法。大雁為什么愿跟領(lǐng)頭雁飛?領(lǐng)頭雁的任務(wù)很辛勞,誰來作?
雁群信任領(lǐng)頭雁,輪番做辛勞任務(wù),好人品差低才干高好感信任防備防備結(jié)論三:團隊凝聚力構(gòu)成的關(guān)鍵要素還有:共同責任+共同信任。信任的兩重要要素:人品、才干組合圖分析:團隊的了解1、團隊不是一個公司,一個部門。2、人數(shù)不太多20人左右。3、建立在成員間了解的根底上。4、具備凝聚力構(gòu)成的6大要素:共同目的+共同目的技藝互補+一致方法共同責任+共同信任5、一個部門因分工不同,可分為幾個團隊。6、同一個人可屬不同團隊。團隊行動曲線團隊的效能任務(wù)表現(xiàn)任務(wù)群體偽團隊潛在的團隊真正的團隊績優(yōu)團隊績優(yōu)團隊:是把團隊的潛力發(fā)揚到極致的團隊真正的團隊:由很少的一些人組成的,他們?yōu)橥荒康娜蝿?wù),有共同的目的,團隊中的每一個成員共同對團隊所要到達的目的擔任,也對團隊采用的總的任務(wù)方法擔任潛在團隊:是介于任務(wù)群體和真正團隊之間的的群體偽團隊:一群人被他人或本人稱為團隊,也具有團隊潛力,但實踐任務(wù)中根本不協(xié)作或根本無集體責任感。對團隊的誤解誤解一:把部門/集體/或群體等同于團隊誤解二:把與團隊之間的關(guān)系看成是雇傭關(guān)系誤解三:把個人與團隊的關(guān)系當成依靠關(guān)系誤解四:狹隘的集體主義誤解五:很多人根本不置信團隊誤解六:把本人淹沒在團隊中誤解七:局外人誤解八:對團隊期望的偏向誤解九:把團隊當場一種工具二有效團隊的特征明晰的
目的恰當?shù)?/p>
指點內(nèi)部
支持應(yīng)變
技藝相互
的信任相關(guān)
的技藝一致的
承諾良好的
溝通外部
支持有效的團隊好團隊與壞團隊的特征之一:
明確的團隊目的好團隊的特征壞團隊的特征特征之一:明確的團隊目標特征之一:沒有共同的目標
團隊中的每個成員都能夠描述出團隊的共同工作目標,并且自覺地獻身于這個目標。成員對團隊的目標十分明確,并且這個目標具有挑戰(zhàn)性。
團隊中各有各的目標,這個部門想這樣,那個部門想那樣。市場部想通過推廣擴大公司的知名度;銷售部想增加銷售業(yè)績,同時還想增加點銷售費用;公司老總們想的是資本運營和回款……。好團隊與壞團隊特征之二:共享好團隊的特征壞團隊的特征特征之二:共享特征之二:團隊成員之間不能共享
團隊成員能夠共享團隊中其他人具有的智慧;能夠共享團隊的各種資源;能夠共享團隊成員帶來的各種信息;團隊成員共享團隊的工作責任。
在部門中成員之間很少談與自己工作有關(guān)的話題,生怕與別人交流多了,言多語失,說出自己的經(jīng)驗被別人學去。在團隊中成員之間總是你防著我,我防著你。好團隊與壞團隊特征之三:不同的團隊角色好團隊的特征壞團隊的特征特征之三:團隊中具有不同的團隊角色特征之三:團隊中角色單一
一個團隊中能具備不同的團隊角色。有:實干者、協(xié)調(diào)者、推進者、創(chuàng)新者、信息者、監(jiān)督者、凝聚者、完善者。
“咱們都是螺絲釘,組織讓干啥,咱們就干啥?!痹谠S多人的頭腦中,特別是在管理者的頭腦中這種想法根深蒂固。它強調(diào)的是團隊成員雖然具有不同的分工,但充當?shù)膮s是相同的角色。這種團隊中只有兩個角色:領(lǐng)導與群眾、管理者與被管理者、老板與打工仔。好團隊與壞團隊特征之四:良好的溝通好團隊的特征壞團隊的特征特征之四:良好的溝通特征之四:溝通不暢
團隊成員之間肯于公開并且誠實地表達自己的想法。團隊成員之間互相主動溝通,并且盡量了解和接受別人,團隊成員積極主動地聆聽別人的意見。團隊成員中間不同的意見和觀點能夠受到重視。
你所在的公司里是不是常常會看到這種情形:部門與部門之間很少往來,甚至不是一個部門的員工見面連招呼不打。有些人在同一個部門內(nèi)工作一天下來也說不上一句話。有人常常出來挑撥成員之間的關(guān)系;有問題出現(xiàn)時互相推諉,相互埋怨;有人就喜觀背后議論別人,說別人的閑話。好團隊與壞團隊特征之五:共同的價值觀與行為規(guī)范好團隊的特征壞團隊的特征特征之五:共同的價值觀和團隊規(guī)范特征之五:沒有共同的價值觀團隊成員擁有共同的價值觀,共同的價值觀像電腦的操作系統(tǒng)一樣,為不同的團隊成員提供共同的、可兼容的統(tǒng)一的平臺,否則,就象電腦無法操作一樣,團隊與員之間根本無法合作與溝通。有人認為企業(yè)就是掙錢的,掙錢是企業(yè)的唯一目標,不需要考慮什么社會責任感,有了錢什么都好,沒有錢什么都不好;有人則認為企業(yè)掙錢的同時還要有社會責任感;有的人則認為技術(shù)第一……,在團隊成員之間沒有共同的價值觀。好團隊與壞團隊特征之六:歸屬感好團隊的特征壞團隊的特征特征之六:歸屬感特征之六:一盤散沙歸屬感也就是凝聚力。成員喜歡他們的團隊,愿意屬于這個團隊,具有一種自豪感。他們非常愿意留在自己的團隊中,并且在必須離開這個團隊時依依不舍。在具有歸屬感的團隊中,成員之間可以分享成就,分擔失敗,愿意幫助別人克服困難。部門中成員之間互相勾心斗角,你爭我斗。各人只顧各人的事情,對其他成員漠不關(guān)心,即使能夠相互幫助的也不幫助,而是看別人的笑話,企業(yè)中如同一盤散沙。他們與團隊之間并不存在什么感情,如果有人出高薪聘用他們,他們會義無返顧的離開。好團隊與壞團隊特征之七:有效授權(quán)好團隊的特征壞團隊的特征特征之七:有效授權(quán)特征之七:不授權(quán)團隊領(lǐng)導使成員有渠道獲得必要的技能和資源,團隊政策和做法能夠支持團隊的工作目標。在團隊中能夠做到人人有職有權(quán)。作為企業(yè)中層經(jīng)理的你是不是感到工作越來越忙,每天總加班留在辦公室里處理白天沒有來得處處理的工作。而你的下屬們卻生天優(yōu)哉游哉無事可做,他們看著你這位忙碌的經(jīng)理卻幫不上忙。好/壞團隊比較:7個特征特征一:明確的團隊目的特征二:共享特征三:不同的團隊角色特征四:良好的溝通特征五:共同的價值觀和行為規(guī)范特征六:歸屬感特征七:有效授權(quán)優(yōu)秀的團隊并非全是由優(yōu)秀的個人組成,但優(yōu)秀的團隊一定能塑造出優(yōu)秀的個人〞“單靠個人無法完成義務(wù),但一個沒有組織性的團隊也不能圓滿完成義務(wù),有條理,有組織,默契配合,相互支持才干勝利。〞“沒有完美的個人,但經(jīng)過團隊協(xié)作,完全可以成就完美的事業(yè)〞——某上市公司員工語錄第二節(jié)團隊的管理團隊構(gòu)成的過程前階段階段2
震蕩階段3
規(guī)范階段4
執(zhí)行5階段
解體階段1
構(gòu)成案例分析:團隊建立不是用錢堆砌起來的周老板是昆明有錢人中的有錢人,10多年來都在搞高速公路工程建立的承包業(yè)務(wù),賺了幾麻袋的閑錢,開著寶馬住著別墅,生活事業(yè)高度發(fā)燒,如日中天。在一次宴會上周老板向朋友透顯露想轉(zhuǎn)行做餐飲的意思,以為只需加盟一家著名餐飲品牌就能輕松地將消費者兜里的錢轉(zhuǎn)化為本人的。周的朋友于是強力引薦總部設(shè)于重慶的中國著名火鍋A品牌,經(jīng)過與重慶總部的幾輪溝通談判,周老板交納了15萬元的加盟費獲得了3年在昆明的獨家運營權(quán)。3個月的選址、裝修、招聘培訓、試鍋等繁瑣環(huán)節(jié)下來,已花去了380萬的費用,當然也終于迎來了火鍋店開業(yè)的大吉大利。案例分析:團隊建立不是用錢堆砌起來的由于周老板本人并不懂餐飲運營管理,更不懂團隊建立,在開業(yè)不到5個月的時間里,他就換了1個總經(jīng)理、2個大堂經(jīng)理,1個炒大料的師傅,緣由是總經(jīng)理拿著高薪不做事,總是短少一些職業(yè)精神,總是在電腦上斗地主;大堂經(jīng)理業(yè)務(wù)上總是短少一些效力閱歷,前廳管理一團糟,同廚房老是矛盾不斷,點菜組和傳菜組通暢還常打架;炒大料的師傅也不是行,他炒的鍋底怎樣老是變化無常啊,客人總是反響不是味淡了就是味重了,不是不香就是不辣,重慶火鍋講的是麻辣嘛。哎,老周真實受不了那,就把三位都給撂那。案例分析:團隊建立不是用錢堆砌起來的在周向筆者講述不幸遭遇的第三天,在他的盛情約請下筆者對他那運營面積達3000平米的火鍋店進展了深化的訪談?wù){(diào)研,發(fā)現(xiàn)他所說的問題其實就在于團隊管理混亂、團隊素養(yǎng)低下、團隊協(xié)同作業(yè)差、沒有團隊信心呵斥的。問題和矛盾凸現(xiàn)出來了,于是應(yīng)周的要求對他的餐廳進展了長達1天的團隊建立和管理培訓,收效甚好。但是沒過3個月,周打告知說,火鍋店因運營不善易手他人。周在里說“餐飲門檻進入的時候很低,但是想邁出去門檻就高哪,我為此損失了200多萬。餐飲比公路工程更難做啊!〞思索:什么緣由導致老周的火鍋店運營不善而轉(zhuǎn)手他人?假設(shè)他是老周,他會怎樣建立他的團隊?Step1明確訂出Team的目的及目的Step2給予團隊一個特殊的命名Step3選擇適當?shù)慕M員:挑戰(zhàn)心、企圖心、專業(yè)才干。Step4清楚界定每位成員扮演的角色Step5清楚界定每位成員的責任Step6選擇團隊的指點人Step7定期檢查進度二團隊建立流程39高效團隊建立要素1明晰的共同目的確立一些明確的行為準那么,局面越是困難,就越需求短期目的提高的階梯“南轅北轍〞的警示布里丹“選擇〞法國哲學家布里丹養(yǎng)了一頭小毛驢,每天向附近的農(nóng)民買一堆草料來喂。一天,送草的農(nóng)民出于對哲學家的景仰,額外多送了一堆草料,放在旁邊。這下子,毛驢站在兩堆數(shù)量、質(zhì)量和與它的間隔完全相等的干草之間,可是為難壞了。它雖然享有充分的選擇自在,但由于兩堆干草價值相等,客觀上無法分辨優(yōu)劣于是它左看看,右瞅瞅,一直也無法分清終究選擇哪一堆好。于是,這頭可憐的毛驢就這樣站在原地,一會兒思索數(shù)量,一會兒思索質(zhì)量,一會兒分析顏色,一會兒分析新穎度,猶猶疑豫,來來回回,在無所適從中活活地餓死了。41團隊建立管理要素:確定團隊人員有限成員:控制在12人以內(nèi),普通是7人以內(nèi)。應(yīng)該與必需回答的問題:奉獻:“我憑什么在這個單位拿工資?〞職責:“我在這個單位擔任什么?我真正做到了嗎?〞42留認識別“老鷹〞與“鴨子〞老鷹能在高空盤旋凝視四面八方,而鴨子除了只會嘎嘎叫以外,它什么都不會做。這是一個處置事情時很不好的方法,由于那是光說不練,缺乏執(zhí)行力,于事無補。
在組織中只會嘎嘎叫的鴨子,通常都會找一些理由及藉口來粉飾本人的錯誤及無能,好一點的鴨子會將問題反映出來,但是根本上不會提出處理問題的良方。老鷹可就不同了,老鷹不僅會自動去開掘問題,而且還會自動去尋求最快且最有效率處理問題的方法,所以對公司的奉獻度也最大。因此對于有效的管理者來說,擁有一只老鷹遠勝過擁有十只甚至以上的鴨子。假設(shè)關(guān)愛著“鴨子〞,那么會氣走“老鷹〞。團隊建立管理:知人善用43團隊建立管理:分配角色團隊角色指點者:鼓勵隊員、對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)探求者:提出新思想、新創(chuàng)意評價者:對成員的建議分析和評價執(zhí)行者:高效率地實現(xiàn)組織目的溝通者:良好的人際關(guān)系,擅長溝通控制者:檢查詳細細節(jié),力爭完美專家:了解很多細節(jié)綜合者:記錄與綜合,做團隊方案個人偏好團隊角色各盡其能技術(shù)專家完美者凝聚者監(jiān)督者信息者創(chuàng)新者推進者協(xié)調(diào)者實干者團隊角色的配合創(chuàng)新者首先提出觀念;信息者及時提供信息;執(zhí)行者開場運籌方案;推進者希望散會后趕緊實施;協(xié)調(diào)者在想誰干適宜?監(jiān)視者開場潑冷水;完美者吹毛求疵!凝聚者光滑調(diào)適。技術(shù)專家提供專業(yè)指點團隊中能短少哪類角色?執(zhí)行者空想?yún)f(xié)調(diào)者指點力弱信息者封閉監(jiān)視者大起大落凝聚者
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