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文檔簡介
第頁共頁廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛使用登記制度模版第一章總則第一條為規(guī)范廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的使用管理,提高車輛使用效率,確保車輛使用的安全性和便利性,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于廠內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的使用管理。第三條目標(biāo)和原則(一)目標(biāo):通過本制度的實(shí)施,達(dá)到合理、便捷、安全的機(jī)動(dòng)車輛使用管理,提高車輛使用效率,減少浪費(fèi),確保車輛使用過程中的安全性與便利性。(二)原則:科學(xué)、規(guī)范、公平、公正、依法、依規(guī)。第四條定義(一)機(jī)動(dòng)車輛:指在道路上行駛或者在道路上停車的車輛,主要包括汽車、摩托車、電動(dòng)車、自行車等。(二)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛:指屬于本廠所有的機(jī)動(dòng)車輛。(三)車主:指該輛機(jī)動(dòng)車輛的實(shí)際所有人。(四)車輛使用人:指被授權(quán)使用該輛機(jī)動(dòng)車輛的人。(五)車輛管理員:指負(fù)責(zé)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛管理的專職人員。(六)車輛使用登記:指將車輛使用情況進(jìn)行登記的過程和結(jié)果。第二章車輛使用登記的方式和內(nèi)容第五條車輛使用登記方式車輛使用登記可以采用電子系統(tǒng)登記和紙質(zhì)登記兩種方式。(一)電子系統(tǒng)登記:通過專門的電子登記系統(tǒng),記錄車輛使用的基本情況和相關(guān)信息,并進(jìn)行存檔管理。(二)紙質(zhì)登記:在車輛使用登記表上填寫相關(guān)信息,并在表格中加蓋印章,作為車輛使用記錄的依據(jù)。第六條車輛使用登記的內(nèi)容(一)車輛基本信息:車牌號(hào)、車輛型號(hào)、車主等。(二)車輛使用人信息:姓名、聯(lián)系方式、使用時(shí)間等。(三)車輛使用事由:如出差、外出辦事、運(yùn)貨等。(四)車輛使用時(shí)間:起止時(shí)間、總用時(shí)等。(五)車輛使用地點(diǎn):起始地點(diǎn)、目的地點(diǎn)、途徑地點(diǎn)等。(六)車輛使用里程:車輛出發(fā)時(shí)的里程數(shù)和到達(dá)時(shí)的里程數(shù)。(七)車輛使用費(fèi)用:如加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。(八)車輛使用備注:如問題記錄、事故發(fā)生記錄等。第三章車輛使用流程第七條車輛使用的發(fā)起(一)車輛使用人應(yīng)提前填寫車輛使用申請,并提交給車輛管理員。(二)車輛管理員審核申請,及時(shí)告知車輛使用人是否批準(zhǔn)使用。(三)車輛管理員將批準(zhǔn)的車輛使用申請記錄下來,并安排相應(yīng)的車輛。第八條車輛使用過程(一)車輛使用人應(yīng)將車輛檢查情況報(bào)告給車輛管理員,并按時(shí)歸還車輛。(二)車輛使用過程中,如有問題,請及時(shí)向車輛管理員報(bào)告。(三)車輛使用人應(yīng)按規(guī)定的行車路線和時(shí)間使用車輛,如有特殊情況需更改行車路線和時(shí)間,應(yīng)提前向車輛管理員申請并得到批準(zhǔn)。(四)車輛使用期間如發(fā)生事故或損壞,需及時(shí)向車輛管理員報(bào)告,并按車輛管理制度執(zhí)行相應(yīng)的處理。第四章車輛使用記錄和考核第九條車輛使用記錄車輛管理員應(yīng)當(dāng)定期對全部車輛進(jìn)行使用記錄的核對和更新,并按要求進(jìn)行存檔。第十條車輛使用考核(一)車輛使用人的行為將納入廠內(nèi)員工考核范疇,根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行評(píng)估。(二)車輛使用人因違反車輛使用規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五章法律責(zé)任第十一條違反制度的處理(一)對于嚴(yán)重違反車輛使用規(guī)定的行為,涉嫌違法行為的,將按照國家有關(guān)法律法規(guī)處理。(二)對于輕微違反車輛使用規(guī)定的行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十二條事故處理(一)車輛發(fā)生交通事故時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并向公司車輛管理員報(bào)告。(二)車輛管理員應(yīng)及時(shí)將事故情況上報(bào)公司,并按照相關(guān)程序進(jìn)行處理。第十三條違紀(jì)處理(一)對于故意損壞或挪用公司車輛的行為,將依照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。(二)對于其他違紀(jì)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十四條違規(guī)保險(xiǎn)理賠處理對于未經(jīng)公司同意私自投保的車輛,發(fā)生事故后的保險(xiǎn)理賠將由車輛所有人自行承擔(dān)。同時(shí)公司將予以相應(yīng)的追責(zé)處理。第六章附則第十五條本制度的解釋
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