學校檔案工作管理制度范本

第頁共頁學校檔案工作管理制度范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范學校檔案工作的管理，提高檔案管理水平，保障學校檔案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合學校實際情況制定。第二條適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有檔案工作人員。第二章檔案組織與管理第三條檔案組織機構(gòu)學校設立檔案管理部門，負責學校檔案工作的組織、管理和服務。第四條檔案管理人員檔案管理人員應具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，經(jīng)過考核合格后方可從事檔案工作。第五條檔案保管學校的檔案應按照原則分類、歸檔、保管，保證檔案的可查詢性和可利用性，確保檔案的安全性。第六條檔案的分類學校檔案按照文件形式、活動部門、文件性質(zhì)等進行分類。第七條檔案的歸檔和整理學校檔案的歸檔和整理應當根據(jù)文件的分類進行，并建立相應的索引和目錄，以便于檔案的檢索和利用。第八條檔案的保管學校檔案應當設立專門的保管區(qū)域，并配備相應的安全設施和設備。同時，檔案保管區(qū)域應該保持干燥、防火和無塵的環(huán)境條件。第九條檔案保密學校檔案應當嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱或披露。任何需要查閱或披露檔案的情況，必須經(jīng)過相關(guān)審批程序，并記錄查閱或披露情況。第三章檔案的利用與借閱第十條檔案的利用學校檔案應當提供給有權(quán)機構(gòu)、個人或者其委托機構(gòu)查詢、復制和利用。第十一條檔案的借閱學校檔案的借閱應符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)過相應的審批程序。第十二條借閱檔案程序?qū)W校檔案的借閱程序如下：1.申請人填寫借閱申請表；2.檔案管理部門審核申請表；3.經(jīng)審批同意后，申請人出示有效身份證明，領(lǐng)取借閱檔案。第十三條檔案的復制與報表學校檔案的復制和報表應按照相關(guān)規(guī)定進行，并記錄復制和報表情況。第四章檔案的銷毀與移交第十四條檔案的銷毀學校檔案的銷毀應按照相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，確保銷毀程序合法、規(guī)范。第十五條檔案的移交學校檔案的移交應在相關(guān)單位之間按照相關(guān)程序進行，并記錄移交情況。第五章檔案管理的監(jiān)督與評估第十六條檔案管理的監(jiān)督學校檔案管理部門應定期開展檔案管理的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十七條檔案管理的評估學校檔案管理部門應定期對檔案管理的情況進行評估，并提出改進建議。第六章附則第十八條本制度的解釋本制度由學校檔案管理部門負責解釋。第十九條本制