計量檔案管理制度范文

第頁共頁計量檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范和加強計量工作的管理，確保計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，以及提高計量工作的效率和質(zhì)量。特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有涉及計量工作的人員和計量檔案管理工作。三、計量檔案管理職責(zé)1.單位計量部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)計量檔案管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)制定和實施計量檔案管理制度。2.各部門負(fù)責(zé)其所轄計量檔案的管理和維護(hù)工作，應(yīng)保證計量數(shù)據(jù)的真實可靠和完整性。3.計量檔案管理員負(fù)責(zé)計量檔案的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作，并保證檔案的安全和保密。四、計量檔案的管理流程1.計量檔案的建立（1）計量檔案的建立應(yīng)及時、準(zhǔn)確記錄被測物或儀器的相關(guān)信息和測試結(jié)果。（2）建立計量檔案時，應(yīng)記錄被測物或儀器的型號、規(guī)格、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等相關(guān)信息，以及測試結(jié)果和校準(zhǔn)證書等必要的資料。2.計量檔案的歸檔（1）計量檔案應(yīng)按照一定的規(guī)范和流程進(jìn)行歸檔，包括編號、登記、分類、整理、封存等。（2）計量檔案的歸檔應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行，確保計量數(shù)據(jù)的可追溯性和長期保存。3.計量檔案的管理（1）計量檔案管理員負(fù)責(zé)計量檔案的管理和維護(hù)工作，包括檔案的存放、整理、借閱、銷毀等。（2）計量檔案管理員應(yīng)編制計量檔案管理手冊，明確計量檔案管理的規(guī)范和流程，并定期進(jìn)行檔案的檢查和維護(hù)。4.計量檔案的借閱和調(diào)配（1）計量檔案的借閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，必須提出正式的借閱申請，經(jīng)主管部門核準(zhǔn)后方可借閱。（2）計量檔案的調(diào)配應(yīng)根據(jù)實際需要進(jìn)行，確保計量檔案的及時提供和有效利用。五、計量檔案的銷毀1.計量檔案的銷毀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，不得隨意銷毀。2.計量檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)計量部門審核和批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。3.計量檔案的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方法，確保檔案的保密和安全。六、違紀(jì)行為和責(zé)任追究對于故意損毀、篡改、丟失計量檔案的行為，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則本制度自頒布之日起正式實施，如有需要修改或補充，由計量部門負(fù)責(zé)，經(jīng)主管部門審批后實施。以上是一