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文檔簡介
第二講檢索基本知識(shí)1/26/2024信息檢索(informationretrieval)
廣義:指將信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來,并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息的過程和技術(shù)。它的全稱叫信息存儲(chǔ)與檢索(informationstorageandretrieval)。
信息檢索存儲(chǔ)檢索存儲(chǔ):是對信息進(jìn)行著錄、標(biāo)引、整序,編制檢索工具和建立檢索系統(tǒng)的過程。1/26/2024狹義:從信息集合中找出所需要的信息的過程,相當(dāng)于人們所說的信息查詢(informationsearch).1/26/2024檢索實(shí)質(zhì):一個(gè)匹配(Match)過程即用戶使用檢索語言對自己的信息需求予以描述,并在一定的信息資源系統(tǒng)中進(jìn)行描述匹配的過程。1/26/2024檢索步驟分析課題,明確檢索要求選擇檢索工具,確定檢索方法選擇檢索途徑,確定檢索標(biāo)識(shí)查找文獻(xiàn)線索獲取原始文獻(xiàn)提取所需信息1/26/20241.按存儲(chǔ)和檢索內(nèi)容(根據(jù)檢索對象形式)分:文獻(xiàn)檢索:是以文獻(xiàn)全文為檢索對象的一種檢索。(是最基本、最主要的形式)。檢索類型1/26/2024資料(數(shù)據(jù)Data)檢索:以數(shù)據(jù)為對象(確定性檢索)事實(shí)(Fact)檢索:特定的事實(shí)為對象(確定性檢索)檢索類型1/26/20242.按系統(tǒng)中信息的組織方式劃分:全文檢索(如CNKI)檢索類型1/26/20241.關(guān)于“飛機(jī)”文檔中的一個(gè)引用連向一份“空軍報(bào)告”2.“空軍報(bào)告”中的引用連向另外兩份文檔:直升機(jī)和B-52轟炸機(jī)3.從直升機(jī)文檔鏈接到一本字典以給出“分派”這個(gè)詞的定義超文本檢索1/26/20241.某學(xué)校組織了一個(gè)介紹恐龍的多媒體網(wǎng)頁,首先進(jìn)入主頁3.從關(guān)于鬣蜥的網(wǎng)頁可以跳轉(zhuǎn)欣賞視頻2.從主頁可以跳轉(zhuǎn)到關(guān)于鬣蜥的網(wǎng)頁4.該校還鏈接了許多關(guān)于恐龍的外部網(wǎng)站5.可以鏈接到加拿大的網(wǎng)站6.還可以鏈接到美國加利福尼亞的網(wǎng)站超媒體檢索1/26/2024檢索工具:是指用以存儲(chǔ)、報(bào)道和檢索文獻(xiàn)線索的工具。★一般檢索工具具備四個(gè)基本條件:1.必須詳細(xì)著錄文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)部特征2.既定的檢索標(biāo)識(shí)3.必須根據(jù)標(biāo)識(shí)的順序,系統(tǒng)地、科學(xué)的排列文獻(xiàn),使其成為一個(gè)有機(jī)的整體4.能夠提供多種檢索途徑1/26/2024檢索工具的一般結(jié)構(gòu)★使用說明★正文部分★索引部分(目次表、輔助索引)★附錄1/26/2024★以CNKI為例:雙擊進(jìn)入1/26/2024雙擊進(jìn)入下級分類目錄1/26/2024雙擊篇名查看文獻(xiàn)記錄1/26/20241.按出版形式分:
期刊式:以期刊的形式連續(xù)出版。如《中文核心期刊目錄》單卷式:圍繞一定的學(xué)科專題,收集積累多年的有關(guān)文獻(xiàn)而編印的。專業(yè)性、系統(tǒng)性強(qiáng),使用價(jià)值高。附錄式:不單獨(dú)出版,附于書刊之后卡片式縮微式:《DissertationAbstractsInternational》(DAI)由UniversityMicrofilmsInternational出版,1938創(chuàng)月刊,原名《縮微膠卷文摘》(MicrofilmAbstracts)。
磁盤式1/26/20241/26/2024專題性檢索工具1/26/2024目錄(Catalog)是著錄一批相關(guān)文獻(xiàn)并按照一定的次序編排而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具。(又稱書目)按加工程度劃分
題錄(title)是將圖書和報(bào)刊中論文的篇目按照一定的排檢方法編排,供人們查找篇目出處。1/26/2024索引(Index)將書刊內(nèi)容中所論及的篇名、語詞、主題等項(xiàng)目,按照一定的排檢方法加以編制,注明出處,供讀者查檢使用。文摘(Abstract)是以簡明扼要的文字摘述文獻(xiàn)的主要內(nèi)容,是文獻(xiàn)資料的摘要。(題錄+內(nèi)容摘要)1/26/2024______是以精練的語言把文獻(xiàn)信息的重要內(nèi)容、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等準(zhǔn)確地摘錄下來,并按照一定的著錄規(guī)則與排列方式編排起來,供讀者查閱使用的一種檢索工具A.題錄B.索引C.文摘D.目錄1/26/2024檢索方法順查法倒查法抽查法追溯法:沒有檢索工具或者檢索工具不齊備的情況下分段法瀏覽法1/26/20241、要看檢索條件檢索工具缺乏而原始文獻(xiàn)收藏豐富宜用追溯法,有成套檢索工具則宜用直接法,其查全率、查準(zhǔn)率都比追溯法高。選擇檢索方法的一般原則1/26/20242、要看檢索要求
1)要求收集某一課題的系統(tǒng)資料,要求全面,不能有重大遺漏,最好用順查法
2)要解決某一課題的關(guān)鍵性技術(shù),不要求全面,只要能解決這個(gè)關(guān)鍵問題就行,要快,針對性強(qiáng),要準(zhǔn),宜用倒查法,迅速查得最新資料選擇檢索方法的一般原則1/26/20243、要看檢索學(xué)科的特點(diǎn),古老學(xué)科,開始年代很早,只好用倒查法,新興學(xué)科,起始年代不遠(yuǎn),可用順查法,波浪發(fā)展的學(xué)科,可選擇發(fā)展高峰,用循環(huán)法選擇檢索方法的一般原則1/26/2024信息檢索要克服的三個(gè)語言障礙:★自然語言障礙★學(xué)科專業(yè)語言障礙★檢索語言障礙檢索語言1/26/2024
又稱文獻(xiàn)存儲(chǔ)和檢索語言,是根據(jù)文獻(xiàn)信息存儲(chǔ)與檢索的需要而創(chuàng)制的一種人工語言,是匯集、組織、存儲(chǔ)、檢索文獻(xiàn)信息的工具和手段。標(biāo)引語言文獻(xiàn)整序索引語言檢索語言編制索引文獻(xiàn)檢索1/26/2024檢索語言的類型表述文獻(xiàn)外表特征的語言表述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語言題名責(zé)任者編號引文分類語言主題詞標(biāo)題詞敘詞法單元詞分類號關(guān)鍵詞自然語言人工語言主題語言1/26/2024分類語言:以數(shù)字、字母(或字母與數(shù)字結(jié)合)為檢索標(biāo)識(shí),作為有關(guān)類目的代號。
國外:《杜威十進(jìn)分類法》(DDC)
《國際十進(jìn)分類法》(UDC)國內(nèi):“人大法”“科圖法”:分類號由阿拉伯?dāng)?shù)字組成“中圖法(CLC)”:分類號由拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字組成1/26/2024DDC結(jié)構(gòu)體系000計(jì)算機(jī)、信息及總論100哲學(xué)和心理學(xué)200宗教300社會(huì)科學(xué)400語言500自然科學(xué)600技術(shù)700藝術(shù)和娛樂800文學(xué)900歷史和地理
DDC1876年出版第1版,目前為135個(gè)國家和地區(qū)所使用。1/26/2024五大基本部類:A.馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B.哲學(xué)、宗教社會(huì)科學(xué):展開為9個(gè)大類自然科學(xué):展開為10個(gè)大類Z.綜合性圖書C.社會(huì)科學(xué)總論D.政治、法律E.軍事F.經(jīng)濟(jì)G.文化、科學(xué)、教育、體育H.語言、文字I.文學(xué)J.藝術(shù)K.歷史、地理N.自然科學(xué)總論O.數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P.天文學(xué)、地球科學(xué)Q.生物科學(xué)R.醫(yī)藥、衛(wèi)生S.農(nóng)業(yè)科學(xué)T.工業(yè)技術(shù)U.交通運(yùn)輸V.航空、航天X.環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)
《中圖法》:ABCDEFGHIJKNOPQRSTUVXZ1/26/2024十五個(gè)二級目類:
TB一般工業(yè)技術(shù)TQ化學(xué)工業(yè)TE石油、天然氣工業(yè)TS輕工業(yè)、手工業(yè)TF冶金工業(yè)TU建筑科學(xué)TG金屬學(xué)與金屬工藝TV水利工程TH機(jī)械、儀表工業(yè)TJ武器工業(yè)TK能源與動(dòng)力工程TL原子能技術(shù)TM電工技術(shù)TN無線電電子學(xué)、電信技術(shù)TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)1/26/2024中圖法的一些說明:1.分類號越長,表示的學(xué)科范圍越窄。為了清楚醒目,通常在分類號的第三位數(shù)字后,隔以,如F279.712,TQ032.4。1/26/2024
2.類目級別確定:一位號碼表示一級類目,每增加一位字母或數(shù)字,通常代表增加一級分類;分類號的位數(shù)與類目級別相對應(yīng)。T工業(yè)技術(shù)(一級類目)TM電工技術(shù)(二級類目)TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)(二級類目)TP3計(jì)算技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)(三級類目)TP31計(jì)算機(jī)軟件(四級類目)TP311程序設(shè)計(jì)、軟件工程(五級類目)TP311.1程序設(shè)計(jì)(六級類目)TP311.12程序設(shè)計(jì)方法(七級類目)1/26/20243.上位類目與下位類目的關(guān)系:上位類目一定能包含其各個(gè)下位類目,而下位類目一定帶有上位類目的屬性。F406工業(yè)企業(yè)組織與管理…………(F406.1的上位類)F406.1工業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)與行政管理……(F406的下位類)F406.11經(jīng)營策略與領(lǐng)導(dǎo)方法F406.14現(xiàn)代化管理(同位類)
被區(qū)分的類目為上位類,上位類直接區(qū)分出來的類目稱下位類,幾個(gè)并列的下位類為同位類;上位類與下位類之間是從屬關(guān)系,同位類之間是并列關(guān)系。同位類具有相同上位類。1/26/20244.圖書排架:有了索書號才能將書確立排架順序。索書號:分類號/書次號
種次號:到館先后順序給每一種書的順序號;著者號:先按分類號順序排列,分類號碼完全相同時(shí),再按照書次號的大小排列。書次號1/26/2024輔助符號“-”,總論復(fù)分號,只限于使用總論復(fù)分表,按其學(xué)科內(nèi)容歸入即定的門類后,還要依總論復(fù)分表進(jìn)一步細(xì)分。凡帶有“-”,應(yīng)排在該類同級號碼“0”之前-42教學(xué)法、教學(xué)參考書-61詞典·凡帶有“-”,應(yīng)排在該類0之前,同級號碼之后。1/26/20244.1類號的排列:依字母的順序排列,其余部分則依小數(shù)的小數(shù)制排列法排列。如:
F4-42,H314-44,F(xiàn)61.1,F(xiàn)71,H0,H-44,H319.4排列:F4-42→F61.1→F71→H-44→H0→H314-44→H319.4·凡帶有“-”,應(yīng)排在該類0之前,同級號碼之后。1/26/20241:H、H-44、H0、H1、H12、H134、H2、H2-44、H219、2:F0、F181、F2、G624、I2457、O-44、O-62、O13-43、TN912、TP311.1、TP3193:F0/L12、F0/L21、I247.5/G5、I247.5/J31.H1、H12、H、H134、H2、H219、H0、H-44、H2-442.TP311.1、F0、G624、F2、O-44、I2457、TN912、TP319、F181、O13-43、O-623.I247.5/J3、I247.5/G5、F0/L21、FO/L12
排列舉例:1/26/2024★00馬列、毛澤東思想★10哲學(xué)★20社會(huì)科學(xué)
21歷史、歷史學(xué)
…48藝術(shù)
49無神論、宗教學(xué)★50自然科學(xué)
51數(shù)學(xué)
…54化學(xué)
65農(nóng)業(yè)科學(xué)
71技術(shù)科學(xué)★90綜合性圖書《科圖法》1/26/20241.關(guān)鍵詞:直接從文獻(xiàn)信息的標(biāo)題、摘要或內(nèi)容本身抽取出來的用于揭示信息主題內(nèi)容的自由詞。以字符構(gòu)建主題語言:1/26/20242.標(biāo)題詞:是從文獻(xiàn)的題目和內(nèi)容中抽出,經(jīng)過規(guī)范化處理的主題語言。Ei的《SHE》、CA的《SIG》3.元詞:最小、最基本的詞匯,可進(jìn)行字面組配。(多用于機(jī)械檢索)4.敘詞:是以表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的概念單元為基礎(chǔ),經(jīng)過規(guī)范化處理,可進(jìn)行邏輯組配。1/26/2024漢語主題詞表1/26/2024LibraryofCongressSubjectHeadings
1/26/2024Index索引字段Word字詞CASRN登記號Author作者Gen.Subj
普通主題PatentNo.專利號Formul
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