信息檢索概論02-信息資源

主講：呂昭前信息檢索概論IntroducetoInformationRetrieval安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室信息檢索概論IntroducetoInformationRetrieval課程介紹第三章第一章第五章第四章第二章主講：呂昭前第七章第九章課后練習(xí)第六章第八章安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室第二章信息資源概述信息檢索概論安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室第二章

信息資源概述本講要點(diǎn):

概述信息、知識、情報、文獻(xiàn)等基本知識，信息資源及其類型，其中詳細(xì)介紹了按文獻(xiàn)出版形式劃分的十種文獻(xiàn)類型的文獻(xiàn)特征和文獻(xiàn)識別，如何選擇信息和合理利用信息。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室主要內(nèi)容2.1信息、知識與情報2.2

信息資源及其分類2.2.1信息資源的概念2.2.2信息資源的分類2.3

文獻(xiàn)2.3.1文獻(xiàn)的定義和作用2.3.2文獻(xiàn)的類型和特征2.3.3文獻(xiàn)資源的數(shù)字化發(fā)展2.4

信息資源的選擇與利用2.4.1選擇信息2.4.2合理利用信息安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.1

信息、知識與情報“信息”已成為今天使用頻率最高的詞匯之一。人們到處在談?wù)撔畔?，我們越來越多地聽到信息這個詞匯。例如：我們現(xiàn)在進(jìn)入了一個信息化社會，我們正在邁向信息高速公路，我們面臨一個信息爆炸的新時代。那么，什么是信息呢?信息與知識、情報有什么關(guān)系呢？安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.1.1信息的定義盡管信息普遍地存在于自然界和人類社會中，幾千年前人類就能生產(chǎn)、處理、傳播、利用信息，但將信息作為一個科學(xué)的概念進(jìn)行認(rèn)真的研究，還是20世紀(jì)40年代初起始于通信領(lǐng)域。此后，圍繞信息定義所出現(xiàn)的表述已不下百種，不同領(lǐng)域的研究者站在各自的角度對信息內(nèi)涵有著不同的界定，到目前為止，對于信息這個具有多重屬性的概念還沒有一個統(tǒng)一的定義。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室從字面上理解，信即信號，息即消息，通過信號傳遞的消息就是信息。在日常用語中，信息的字面含義為消息、情報、新聞、知識等，例如：信息，就是在觀察或研究過程中獲得的數(shù)據(jù)、新聞和知識（《韋氏字典》）；信息就是談?wù)摰氖虑?、新聞和知識（《牛津字典》）；信息是所觀察事物的知識（《辭苑》）；信息是指對消息接受者來說預(yù)先不知道的報道（《辭海》）。但是以上這些說法，從嚴(yán)格的科學(xué)定義來說都是不夠確切的。目前，比較有代表性的定義有兩種：安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室1948年，信息論的奠基人之一申農(nóng)（Shannon美國數(shù)學(xué)家）第一個以信息公式的方式定義“信息是熵的減少”，這里用到的“熵”是不確定性的度量。申農(nóng)的信息定義實(shí)質(zhì)是：信息是“用來消除隨機(jī)不確定性的東西”。控制論專家維納（Wiener）在1948年指出：“信息就是信息，不是物質(zhì)，也不是能量”。信息就是我們和外部世界進(jìn)行交換的內(nèi)容的名稱。明確指出了信息是區(qū)別于材料與能源的第三類資源。①統(tǒng)計信息的概念安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室②全信息的概念從哲學(xué)角度來理解，信息是事物的本質(zhì)、特征和運(yùn)動規(guī)律的反映。比較典型的是鐘義信的信息定義，他在《信息科學(xué)原理》一書中對各種觀點(diǎn)進(jìn)行了歸納分析，提出了自己的信息定義體系。他認(rèn)為：從本體論層次考慮，信息就是事物運(yùn)動的狀態(tài)及其變化方式。從認(rèn)識論層次出發(fā)，信息就是認(rèn)識主體所感知或所表述的事物運(yùn)動的狀態(tài)及其變化方式。認(rèn)識論層次的信息定義就是全信息。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室信息的定義“信息”的定義之所以呈現(xiàn)多樣化表述，主要有三方面的原因。第一，信息本身的復(fù)雜性。它是一個多元化、多層次、多功能的綜合物；第二，信息科學(xué)是一門新興學(xué)科，是一門“大”學(xué)科，它有許多分支學(xué)科，它的內(nèi)涵與外延不很確切，而且隨著社會、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展處于不斷發(fā)展之中；第三，人們出于不同的研究目的或使用目的，從不同的角度或?qū)哟纬霭l(fā)，對“信息”必然做出不同的理解與解釋。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室從本質(zhì)上來說，信息是客觀世界中物質(zhì)和能量的存在方式和運(yùn)動狀態(tài)的反映。首先，信息來源于一切事物，它是事物各種運(yùn)動變化狀態(tài)的客觀顯示；信息產(chǎn)生于事物在運(yùn)動發(fā)展變化中的各種差異以及規(guī)律；信息是客觀事物相互作用、相互聯(lián)系的反映。其次，信息是通過一定的物質(zhì)載體形式反映出來的，是事物存在的狀態(tài)、運(yùn)動形式、運(yùn)動規(guī)律及其相互聯(lián)系、相互作用的表象。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室因此，信息的概念是十分廣泛的。它是自然界、人類社會以及人類思維活動中普遍存在的，是泛指一切事物（包括物質(zhì)的、精神的）運(yùn)動的狀態(tài)和運(yùn)動的方式。因而，信息是客觀的，可以作為人們認(rèn)識事物的媒介。例如，人或動物的大腦通過感覺器官所接收到的有關(guān)外界及其變化的消息——即由符號或信號所傳遞的消息，就是一種信息。人們正是通過獲取和識別自然界和社會的不同信息來區(qū)別各種事物，從而認(rèn)識世界和改造世界。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室信息的概念不僅包括人與人之間的消息交換，而且還包括人與機(jī)器之間、機(jī)器與機(jī)器之間的消息交換，以及動物界和植物界信號的交換。因此，信息可定義為：生物以及具有自動控制系統(tǒng)的機(jī)器，通過感覺器官和相應(yīng)的設(shè)備與外界進(jìn)行交換的一切內(nèi)容。但是，人們一般意義上所理解的信息則只是信息的一部分，即構(gòu)成人們所需的人類社會信息。人們通常把信號、消息、知識、情報、數(shù)據(jù)、資料、程序和指令等都稱為信息。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.1.2信息、知識和情報的關(guān)系知識是人類社會實(shí)踐經(jīng)驗和認(rèn)識的總結(jié)，是人的主觀世界對于客觀世界的概括和如實(shí)反映。知識是人類通過信息對自然界、人類社會以及思維方式與運(yùn)動規(guī)律的認(rèn)識，是人的大腦通過思維加工、重新組合的系統(tǒng)化信息的集合。因此，人類不僅要通過信息感知世界，認(rèn)識和改造世界，而且要將所獲得的部分信息升華為知識。也就是人們在認(rèn)識和改造世界的過程中，對信息認(rèn)知的那部分內(nèi)容就是知識，可見知識是信息的一部分。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室情報是被激活的、具有特定效用的知識或信息。它是被感知和傳遞的、對特定對象有價值的知識或者信息，因此，情報是信息的一部分，而且大量的情報具有知識屬性。英文中只有information一詞，譯成中文既是“信息”，又是“情報”?？梢?，信息和知識、情報存在相互聯(lián)系又相互區(qū)別、相互轉(zhuǎn)化的辯證關(guān)系。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室信息信息、知識與情報邏輯關(guān)系示意圖情報

知識安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室信息(information)、知識（Knowledge）和情報(intelligence)的聯(lián)系與區(qū)別以蘋果為例：蘋果——信息每天吃一個蘋果有利于健康——知識蘋果的種植、銷售、消費(fèi)——情報由此可見，對信息進(jìn)行整理、加工和分析產(chǎn)生知識，而信息必須經(jīng)過分析并且升華到?jīng)Q策與行動建議才稱得上是情報。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.2信息資源及其分類所謂資源，是指自然界和人類社會生活中可以用以創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富的具有一定量的積累的客觀存在形態(tài)，如土地資源、水資源等。資源具有有用性、廣泛性、可開發(fā)性、稀缺性等多種特性?；谶@一標(biāo)準(zhǔn)，信息完全可能成為資源的一種。信息作為事物存在和運(yùn)動的狀態(tài)、方式以及關(guān)于這些狀態(tài)和方式的廣義知識，在其他信息活動要素的支持下，通過一系列的流通、加工、存儲和轉(zhuǎn)換過程作用于用戶時，就可以為人類創(chuàng)造出更好的物質(zhì)財富和精神財富。因此它也是人類和人類社會發(fā)展所必需的資源。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室信息的開發(fā)和利用自古就有。古人“結(jié)繩記事”實(shí)質(zhì)上就是用“結(jié)繩”來存儲和傳遞信息。但信息的利用在早期并不像物質(zhì)和能源那樣普遍和廣泛，信息往往依附于物質(zhì)資源和能源資源。并借助于物質(zhì)資源和能源資源的利用而發(fā)揮作用。由于以往并沒有成為一種必不可少的社會資源，自然就沒有人提出“信息資源”的概念。因此，信息在早期并不是資源。信息成為資源，既有其社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景，也是隨之而來的人類認(rèn)識演變和深化的結(jié)果。信息的地位和作用隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變得日益重要。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為信息的生成、傳遞、存儲和積累提供了用武之地，以計算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)又為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。因此，進(jìn)入現(xiàn)代社會以來，各種形態(tài)的信息以指數(shù)形式增長并迅速積累起來，很快就達(dá)到了一個非常龐大的基數(shù)，而且其作用也不斷擴(kuò)大，這樣，自20世紀(jì)60年代以來，人們在經(jīng)濟(jì)活動實(shí)踐中便逐漸認(rèn)識到信息的社會和經(jīng)濟(jì)意義，不僅如此，還意識到資源不僅有各種物質(zhì)形態(tài)，也包括知識、經(jīng)驗、技術(shù)等非物質(zhì)的信息形態(tài)。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室前者包括物質(zhì)資源和能源資源，后者即是信息資源，它是一種無形的資源或無形的社會財富，是信息社會十分重要的資源。目前，信息資源與物質(zhì)資源、能源資源一起，成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三大支柱。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.2.1信息資源的概念信息資源是信息的一部分，是信息世界中與人類需求相關(guān)的信息；信息資源是可利用的信息，是在當(dāng)前生產(chǎn)力水平和研究水平下人類所開發(fā)與組織的信息；信息資源是通過人類的參與而獲取的信息，人類的參與在信息資源的形成過程中具有重要作用。總之，信息資源是指寓于一定的物質(zhì)載體之中的，經(jīng)過人腦加工處理過的，對人類具有某種意義或價值的信息或信息集合。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室從廣義上講，信息資源則是指可以用來創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富的各種信息以及相應(yīng)的人才和技術(shù)，是與信息活動相關(guān)的資源的總稱。廣義的信息資源，注重考察信息活動的全過程，但也容易使人忽視信息資源與質(zhì)能資源的區(qū)別。不過無論是廣義的還是狹義的理解，信息資源必定包括科學(xué)技術(shù)信息、市場信息、生產(chǎn)信息、資源信息等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.2.2信息資源的分類信息資源的范圍十分廣泛，人類社會經(jīng)濟(jì)活動中的各類信息，諸如科學(xué)技術(shù)知識、科技開發(fā)和應(yīng)用信息、經(jīng)濟(jì)管理的理論、技術(shù)和經(jīng)驗、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、金融信息、市場趨勢、經(jīng)濟(jì)動態(tài)、商品信息、生產(chǎn)工藝和操作技能等，共同構(gòu)成了信息資源，信息資源的類型繁多，可以從多個角度來考察。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（一）從信息資源所描述的對象來劃分從信息所描述的對象來考察，信息資源包括自然信息資源、機(jī)器信息資源和社會信息資源等。1、自然信息。自然信息是指自然界存在的天然信息，是非人為的信息。在沒有人的因素影響下，物質(zhì)世界按照自身的規(guī)律不斷地運(yùn)動，在運(yùn)動過程中，信息不斷地產(chǎn)生和交流著。無機(jī)界與有無機(jī)界的信息發(fā)生與交流，有機(jī)界與有機(jī)界的信息發(fā)生與交流，這些信息都以其初級形態(tài)而存在。作為信息資源的自然信息則是指以人腦和智能機(jī)為信宿的信息，而非自然信息的全部。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2、機(jī)器信息。機(jī)器信息是指反映和描述機(jī)器（體系）本身運(yùn)動狀態(tài)及變化特征的信息。機(jī)器是人類勞動的成果，是人類生產(chǎn)出來并為人的生產(chǎn)與生活服務(wù)的工具，它的作用在于對人力的替代與延伸。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，機(jī)器性能也在不斷進(jìn)步，種類也在不斷增多，出現(xiàn)了模仿人類思維和延伸人類智力的機(jī)器，如計算機(jī)、機(jī)器人等。機(jī)器的進(jìn)步，使機(jī)器信息不斷增多，機(jī)器信息的交流也成為信息傳遞的一種形式。機(jī)器與機(jī)器之間，機(jī)器與人類之間的信息的交流廣泛存在著，不論它是以機(jī)器還是與人腦為信宿，由于機(jī)器是人類勞動的成果，而且直接服務(wù)于人類的生產(chǎn)與生活，因此，機(jī)器信息的全部都屬于信息資源。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室3、社會信息。社會信息是人類生產(chǎn)與生活中不斷產(chǎn)生和交流的信息的總和，是信息資源的重要組成部分。就某一具體的社會信息而言，它可能沒有價值，不能用來創(chuàng)造財富，但它在交流的過程中，會與其它信息融合在一起，從而形成新的有價值的信息；就某一具體的生產(chǎn)過程而言，有些信息可能是“垃圾”，不能用于生產(chǎn)過程而創(chuàng)造財富，但它們可能是另一生產(chǎn)過程最需要的資源。因此，對信息資源的認(rèn)識不能局限于某一時點(diǎn)，必須從動態(tài)的角度去認(rèn)識；信息資源的重大意義，在于它的社會性，對信息資源的認(rèn)識也不能局限于某一區(qū)域，而必須從全人類的角度去認(rèn)識。從這個意義上來看，社會信息的全部也都是信息資源。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（二）從信息資源的載體和存貯方式來劃分從信息的載體和存貯方式來考察，信息資源由天然型信息資源、智力型信息資源、實(shí)物型信息資源、文獻(xiàn)型信息資源等組成。1、天然型信息資源。它是以自然物質(zhì)為載體的信息資源，是信息的初始形態(tài)，是沒有經(jīng)過人類發(fā)掘的自然信息資源。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2、智力型信息資源。它是指以人腦為載體的信息資源，包括人們掌握的訣竅、技能和經(jīng)驗，又稱隱性知識（tacitknowledge）。人的大腦具有記憶和思維功能，因此，人腦既是信息資源的載體，也是信息資源的“加工廠”。信息資源的開發(fā)與利用，終極目的是為了幫助和指導(dǎo)人們的生產(chǎn)與生活，從這個意義上說，人腦是信息的終極信宿。然而，由于人腦的記憶容易產(chǎn)生遺漏和失真，交流會受到時空的限制，因此人們?yōu)楸苊庑畔⒌倪z漏和失真，也為了便于信息的傳播和交流，往往將存貯于人腦的信息轉(zhuǎn)換成文獻(xiàn)型信息資源。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室3、實(shí)物型信息資源。它是以實(shí)物為載體的信息資源。這里的實(shí)物是指經(jīng)過人類加工改造過的實(shí)物，如物質(zhì)產(chǎn)品、樣品、模型等。許多技術(shù)信息是通過實(shí)物本身來傳遞和保存的，在技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)中發(fā)揮重要作用，是反求工程的基礎(chǔ)。例如通過對實(shí)物材質(zhì)、造型、規(guī)格、色彩、傳動原理、運(yùn)動規(guī)律等方面的分析研究，利用反求工程，人們可以猜度出研制、加工者原先的構(gòu)思和加工制作方法，達(dá)到仿制或在其基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn)的目的。這類信息資源有時候不能直接加以利用，某些情況下要先將它轉(zhuǎn)換成文獻(xiàn)型信息資源，才能很好地被人們所利用。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室4、文獻(xiàn)型信息資源。它包括由傳統(tǒng)介質(zhì)（紙張、竹、帛等）和各種現(xiàn)代介質(zhì)如磁盤、光盤、膠卷等記錄和存貯的信息資源，如各種書籍、期刊、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等。信息活動中所稱的具有固定形式和較穩(wěn)定的傳播渠道的一次信息、二次信息和三次信息均為這類信息資源。文獻(xiàn)型信息資源能使信息交流跨越時空界限，這種特殊功能決定了文獻(xiàn)型信息資源是信息資源存在的主要形式。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室由于信息交流總是在不斷地進(jìn)行，因此信息的存貯方式也在不斷地變化，實(shí)物形態(tài)的信息通過交流，可存貯在人腦中，也可以進(jìn)一步轉(zhuǎn)換存貯在文獻(xiàn)中。信息資源形態(tài)的轉(zhuǎn)換，一般都是先通過人的大腦然后轉(zhuǎn)換成文獻(xiàn)形態(tài)，轉(zhuǎn)換的次數(shù)往往反映信息的加工頻率和深度。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（三）從信息資源的內(nèi)容劃分從信息的內(nèi)容考察，信息資源由政治信息、經(jīng)濟(jì)信息、軍事信息、文化信息、管理信息、教育與人才信息、科技信息等組成。政治信息資源主要由政治制度、國內(nèi)外政治態(tài)勢、國家方針政策信息等構(gòu)成。經(jīng)濟(jì)信息資源是指經(jīng)濟(jì)活動中形成的信息總和，它隨著經(jīng)濟(jì)活動而產(chǎn)生、發(fā)展，其內(nèi)容繁多，有國家經(jīng)濟(jì)政策信息、社會生產(chǎn)力發(fā)展信息、國民經(jīng)濟(jì)水平、比例與結(jié)構(gòu)信息、新技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用信息、生產(chǎn)信息、勞動人事信息、商業(yè)貿(mào)易信息、金融信息、經(jīng)營信息、市場信息、需求信息等。管理信息資源是各行業(yè)各層次管理與決策活動中形成并反映管理過程、效果等的信息?？萍夹畔①Y源是與科學(xué)技術(shù)的研究、開發(fā)、推廣應(yīng)用等有關(guān)信息。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（四）從信息資源的反映面劃分從信息資源的反映面來看，信息資源由宏觀信息資源、微觀信息資源組成。宏觀信息資源反映的是一個地區(qū)或國家的整體情況的信息，并以反映總體為主要特征。微觀信息資源只反映企業(yè)或單位內(nèi)部的部分特征，是關(guān)于生產(chǎn)、流通等環(huán)節(jié)的部分特征的描述。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（五）從信息資源的來源劃分

從信息的來源看，信息資源可分為內(nèi)部信息資源和外部信息資源，這里的內(nèi)部和外部指的是組織的內(nèi)部和外部。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（六）從信息資源的傳遞方向來劃分從信息資源的傳遞方向來看，可分為縱向信息、橫向信息和網(wǎng)狀信息等。信息資源除了上面幾種劃分方式外，還有其他許多種劃分方式，即使是同類信息資源，也還可以從另外的角度進(jìn)行劃分。劃分的目的是為了認(rèn)識信息資源的特征，以便對信息資源進(jìn)行管理、開發(fā)和利用。無論從什么樣的角度劃分，不同種類的信息資源之間并沒有絕對的界限，彼此之間還有交叉重疊。例如，當(dāng)一份政治信息或科技信息對一個國家或一個企業(yè)的海外市場開拓決策產(chǎn)生決定性影響時，它就是一份重要的經(jīng)濟(jì)信息。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室信息資源的構(gòu)成也是可以交叉復(fù)合，可以按兩種標(biāo)準(zhǔn)交叉復(fù)合，也可以按三種標(biāo)準(zhǔn)乃至更多種標(biāo)準(zhǔn)交叉復(fù)合，構(gòu)成新的信息資源類型，比如把信息的載體與存貯標(biāo)準(zhǔn)和信息的內(nèi)容兩種標(biāo)準(zhǔn)交叉，信息資源進(jìn)一步區(qū)分為文獻(xiàn)型經(jīng)濟(jì)信息，實(shí)物型信息等等。對信息資源的進(jìn)一步區(qū)分，是開發(fā)信息資源的結(jié)果。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.3

文獻(xiàn)前面探討了信息和信息資源的概念，那么他們是實(shí)物嗎？他們的存在形式是什么？他們?nèi)绾芜M(jìn)行傳遞？又是怎么保存下來的？文獻(xiàn)的出現(xiàn)很好的回答了上述問題。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.3.1文獻(xiàn)的定義和作用“文獻(xiàn)”一詞自古有之，只是其概念隨著歷史的發(fā)展而不斷變化。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織《文獻(xiàn)情報術(shù)語國際標(biāo)準(zhǔn)》(ISO/DIS5217)對文獻(xiàn)的定義為：“在存儲、檢索、利用或傳遞記錄信息的過程中，可作為一個單元處理的，在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存儲有信息或數(shù)據(jù)的載體”。我國國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》(GB3792.1-83)給文獻(xiàn)所下的定義為：“文獻(xiàn)是記錄有知識的一切載體”。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室這一定義簡單明了，基本準(zhǔn)確的反映了文獻(xiàn)的內(nèi)涵?？梢岳斫鉃椋何墨I(xiàn)是記錄有知識信息的一切載體的統(tǒng)稱，是用文字、圖形、圖像、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識信息的物質(zhì)載體，或稱其為固化在一定物質(zhì)載體上的知識或信息。我們通常所說的信息資源主要指依附于信息載體的信息資源，也可以稱之為文獻(xiàn)信息資源。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室文獻(xiàn)三要素：由上述定義可知，知識內(nèi)容、載體介質(zhì)、記錄方式是構(gòu)成文獻(xiàn)的基本要素。文獻(xiàn)特征：文獻(xiàn)具有外表特征和內(nèi)容特征。外表特征包括題名、作者、出版項、序號等；內(nèi)容特征包括分類號、主題詞和文摘等。這些特征是組織標(biāo)引文獻(xiàn)方法，也是我們查找文獻(xiàn)的基本途徑。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室文獻(xiàn)的作用：文獻(xiàn)是保存知識、傳遞信息的重要介質(zhì)，是科技進(jìn)步的階梯，是衡量科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平和學(xué)術(shù)成就的標(biāo)志之一。與古人“倚案而談”，猶如“古人曰已遠(yuǎn)，青史字不泯”，這是傳統(tǒng)文獻(xiàn)型介質(zhì)的縱向信息傳播與交流作用；與千里之遙的朋友共享信息資源，如處一室之中，用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機(jī)通信技術(shù)構(gòu)建的信息網(wǎng)絡(luò)作為新介質(zhì)，貯存、傳遞、交流信息，這是現(xiàn)代文獻(xiàn)介質(zhì)的橫向信息傳播與交流作用。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.3.2文獻(xiàn)的類型和特征文獻(xiàn)是最主要的信息源，它具有數(shù)量龐大、類型復(fù)雜、文種多樣、出版分散、內(nèi)容重復(fù)交叉、新陳代謝頻繁等特點(diǎn)，因此我們要熟悉和利用各種文獻(xiàn)，首先必須了解和掌握文獻(xiàn)的類型、內(nèi)容、出版形式及主要特點(diǎn)。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室鑒于載體和信息內(nèi)容是構(gòu)成文獻(xiàn)的兩個核心因素，人們一般也從這兩個因素或其相關(guān)因素出發(fā)，尋求文獻(xiàn)類型的劃分標(biāo)準(zhǔn)。例如以載體為標(biāo)準(zhǔn)，可將文獻(xiàn)劃分為刻寫型、印刷型、縮微型、聲像型和電子型等；從文獻(xiàn)的知識內(nèi)容出發(fā)，則相關(guān)因素很多，比如按學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)，可將之分為社會科學(xué)文獻(xiàn)、自然科學(xué)文獻(xiàn)以及他們的下屬分支學(xué)科文獻(xiàn)等；以文獻(xiàn)的加工程度為標(biāo)準(zhǔn)，可分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)及三次文獻(xiàn)；按照文獻(xiàn)的編撰方法和出版形式，可分為圖書、期刊及會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、政府出版物、科技報告、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品目錄、檔案等特種文獻(xiàn)。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室認(rèn)識不同發(fā)展階段的文獻(xiàn)3年0年1年2年百科全書專著評論教科書專利說明書書目文獻(xiàn)指南實(shí)驗室筆記日記通訊備忘錄信札雜志手冊名錄詞典文摘索引技術(shù)報告學(xué)位論文預(yù)印本會議錄二次替代非正式交流情報利用研究與發(fā)展活動發(fā)明保護(hù)會議研究報告期刊論文替代重新組織綜合初步交流安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室文獻(xiàn)層次結(jié)構(gòu)圖知識產(chǎn)生文獻(xiàn)整理記錄原始文獻(xiàn)期刊論文會議論文科技報告學(xué)位論文專利說明書一次文獻(xiàn)詞典、名錄、指南、手冊、年鑒、書目等知識重組目錄索引文摘新書通報等知識濃縮述評、專著、教科書、論文集、百科全書三次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室三種常用的劃分標(biāo)準(zhǔn)(1)刻寫型(2)印刷型(3)縮微型(4)聲像型(5)電子型1.按載體形式分(1)一次文獻(xiàn)(2)二次文獻(xiàn)(3)三次文獻(xiàn)2.按內(nèi)容層次分(1)圖書(2)期刊(3)特種文獻(xiàn)3.按出版形式分安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室標(biāo)準(zhǔn)一：按文獻(xiàn)的載體形式劃分(1)刻寫型

以泥板、紙草、甲骨、青銅、簡牘、蒹帛、紙等書寫材料和天然材料為載體，記錄方式為刻畫和書寫，包括印刷術(shù)發(fā)明之前的古代文獻(xiàn)和當(dāng)今未正式付印的手稿、草稿等。(2)印刷型

以紙張為載體，記錄方式為油印、鉛印、膠印、靜電復(fù)印等印刷技術(shù)。主要指印刷術(shù)發(fā)明之后印刷出來的文獻(xiàn)，包括書、報、刊等。其優(yōu)點(diǎn)是便于閱讀、傳播和交流，但存儲密度低，存儲空間大，很難實(shí)現(xiàn)自動化管理和服務(wù)。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室(3)縮微型

以膠卷等磁性材料為載體，記錄方式主要是光學(xué)記錄技術(shù)。主要類型有縮微膠片、縮微平片、縮微膠卷等。其優(yōu)點(diǎn)是忠于原件、體積小、存儲密度高。但閱讀不便，需要借助縮微閱讀器方能閱讀。(4)聲像型

以感光材料和磁性材料為載體，記錄方式為機(jī)錄技術(shù)、磁錄技術(shù)和光錄技術(shù)。主要類型有唱片、錄音帶、錄像帶、電影膠卷、膠片等。這類文獻(xiàn)可以讓人們通過自己的視覺、聽覺感受直觀、形象、生動、逼真的信息世界，充分體現(xiàn)了其直觀性和真實(shí)性。但它也需要借助于一定的設(shè)備進(jìn)行閱讀。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室(5)電子型

它的前身是機(jī)讀型。指采用電子手段并以電子形式存在，利用計算機(jī)及現(xiàn)代通訊方式提供信息的一種新型載體。電子型出版物內(nèi)容豐富，類型多樣。按照出版物類型劃分，主要有電子期刊、電子圖書、電子報紙、各類聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫以及磁帶、軟盤、光盤等產(chǎn)品；而如果按照媒體的信息結(jié)構(gòu)組織形式劃分，主要有文本型出版物、超文本出版物、多媒體出版物和超媒體出版物等。電子出版物的優(yōu)點(diǎn)是：信息容量大；出版周期短，易更新；方便檢索；容易復(fù)制；可交互性；低成本、可共享等。缺點(diǎn)則是需要借助計算機(jī)等電子設(shè)備閱讀。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室標(biāo)準(zhǔn)二：按文獻(xiàn)被加工處理的深度劃分一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)目錄索引文摘新書通報等三次文獻(xiàn)詞典名錄指南手冊年鑒書目等文獻(xiàn)整理知識重組知識濃縮知識爆炸安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室(1)一次文獻(xiàn)

也稱原始文獻(xiàn)，是著作者以本人的科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐的成果為依據(jù)撰寫的文獻(xiàn)，如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議文獻(xiàn)等。它是報道新發(fā)明、新創(chuàng)造、新技術(shù)、新知識的原始創(chuàng)作。確定一篇文獻(xiàn)是否是一次文獻(xiàn)，只是根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容而不是根據(jù)其物質(zhì)形式。例如一篇科技論文，無論是手稿、鉛印的或者復(fù)制品，始終都是一次文獻(xiàn)。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室(2)二次文獻(xiàn)

也稱檢索工具。它將分散的、無組織的一次文獻(xiàn)，經(jīng)過篩選后，按其內(nèi)容特征(如主題、分類等)和外表特征(如著者、序號等)進(jìn)行加工、編輯而形成的有系統(tǒng)的文獻(xiàn)，以便查找與利用，如書目、索引、文摘等。二次文獻(xiàn)不對一次文獻(xiàn)的內(nèi)容作學(xué)術(shù)性分析與評價，它只提供一次文獻(xiàn)的線索。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室(3)三次文獻(xiàn)

在合理利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定的目的和需要，選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容，進(jìn)行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻(xiàn)。如專題述評、動態(tài)綜述、學(xué)科年度總結(jié)、學(xué)科進(jìn)展、辭典、手冊、百科全書等。它又可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型，前者如綜述、述評、動態(tài)等，后者如年鑒、手冊、大全、百科全書等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室世界著名的百科全書有：

安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室從文獻(xiàn)情報的角度看，一次文獻(xiàn)是文獻(xiàn)的基礎(chǔ)，是文獻(xiàn)檢索的對象；二次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)的簡略和有序化，是文獻(xiàn)檢索的工具；三次文獻(xiàn)是按知識門類或?qū)ｎ}進(jìn)行綜合加工的產(chǎn)物，也是重要的信息源。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室標(biāo)準(zhǔn)三：按文獻(xiàn)的出版形式劃分根據(jù)出版形式的不同，文獻(xiàn)可以劃分為圖書、期刊和特種文獻(xiàn)3大類，現(xiàn)實(shí)中我們又將特種文獻(xiàn)中的8類文獻(xiàn)和圖書、期刊一起并稱為10大文獻(xiàn)源。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（1）圖書（Book）圖書是歷史最悠久、最傳統(tǒng)的文獻(xiàn)類型。通常是指由正式出版社出版的出版物。其范圍很廣，包括專著、文集、教科書、普及讀物、百科全書、年鑒、手冊、詞典等。分為閱讀型和工具型。除小說類圖書外，大多數(shù)科技圖書都能提供某一學(xué)科領(lǐng)域較為全面、系統(tǒng)、成熟、可靠的知識信息，并經(jīng)過作者的選擇、鑒別、融會貫通，對讀者了解某一學(xué)科領(lǐng)域的全貌、一般基礎(chǔ)知識有較大幫助。但從寫作以及出版周期來講，它比期刊、會議論文等顯然長些，所以，只能反映優(yōu)點(diǎn)在2年前學(xué)科研究水平。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室圖書的特點(diǎn)：成熟、全面、可靠，但時效性差，出版周期長，傳遞信息的速度較慢，老化速度快。近年來增長迅速的電子圖書可在一定程度上彌補(bǔ)印刷型圖書的不足。用途：初步了解一般性問題。圖書識別的主要依據(jù)是出版項（出版地、出版社、出版年）、國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN）、總頁碼（pporp）等著錄項。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室圖書著錄實(shí)例：

薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第3版).北京:高等教育出版社，2000出版項著者書名出版地出版社名稱出版年FutureLibraries:dreams,madness&reality.Crawford,WaltandMichaelGorman.Chicago:AmericanLibraryAssociatin,1995書名著者出版地出版社名稱出版年安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室AnannotatedbibliographyofOSI.B.C.Burrows.Inbook:Opensystemsinterconnection:stateoftheartreport,A.J.Mayne[Ed].p311-26.Maidenhead,UK:PergamonInfotech(2001),ix+341pp.[0080341152]出版年篇名作者書名編者頁碼出版地出版社總頁碼國際標(biāo)準(zhǔn)書號與上面記錄的區(qū)別在于著錄對象不同，一個是目錄一個是題錄。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（2）期刊（Periodical）期刊是有固定名稱、按卷期、年月或其它標(biāo)識系統(tǒng)依次編號、同時發(fā)表多個作者新作的定期出版的連續(xù)出版物。有流行雜志與學(xué)術(shù)期刊之分。根據(jù)報道內(nèi)容的不同，可分為：學(xué)術(shù)性期刊（Journal）；情報型期刊（Abstract、Index）；報道型期刊（News）；綜述性期刊（Review、World、Age）；科普性、娛樂性期刊等。期刊的識別特征有刊名、卷（vol.）、期（No.）、國際標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN）。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室特點(diǎn)是出版周期短、發(fā)行量大且廣、內(nèi)容新穎。流行雜志一般封面花哨，以娛樂信息及圖片、廣告為主要內(nèi)容。學(xué)術(shù)期刊則內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，以學(xué)術(shù)論文為主要內(nèi)容，并且大多數(shù)具有專業(yè)針對性。期刊論文中多為科研動態(tài)的第一手材料，及時反映許多新的理論觀點(diǎn)、研究成果及動向，是學(xué)者及研究人員專業(yè)信息的重要來源。正規(guī)出版的期刊都會在封面或封底印有國內(nèi)刊號或ISSN號（國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號）。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室大多數(shù)印刷型的學(xué)術(shù)期刊都有其電子版，出版商在因特網(wǎng)上一般僅免費(fèi)提供其刊物的目次或摘要，只有訂戶才有權(quán)限瀏覽、下載全文。想試用一下中國期刊全文數(shù)據(jù)庫或Elsevier公司的全文期刊數(shù)據(jù)庫嗎？很方便。鏈接網(wǎng)址：

/kns50/（CNKI）

http:///（科學(xué)在線）或通過

安徽工業(yè)大學(xué)圖書館主頁/數(shù)字資源總覽進(jìn)入。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室期刊論文著錄實(shí)例：徐蔚,楊素君.UG/NX中的直齒內(nèi)圓錐齒輪的三維參數(shù)化造型[J].工程圖學(xué)學(xué)報,2008,(05)S.Guha,R.Rastogi,K.Shim,ROCK:arobustclusteringalgorithmforcategoricalattributes,InformationSystems25(5)(2000)345-366題名題名作者作者刊名，年，（期）卷（期）（年），起止頁碼刊名文獻(xiàn)類型安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（3）特種文獻(xiàn)形式比較獨(dú)特的出版物，一般單獨(dú)成冊，主要出版特征是號碼。特種文獻(xiàn)主要有以下8種：①學(xué)位論文

②科技報告

③會議論文

④專利

⑤政府出版物

⑥標(biāo)準(zhǔn)

⑦產(chǎn)品資料

⑧技術(shù)檔案安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室①學(xué)位論文（Dissertation）學(xué)位論文是高校和研究機(jī)構(gòu)的研究生、畢業(yè)生為獲得某一級學(xué)位進(jìn)行科學(xué)研究而撰寫的學(xué)術(shù)性論文，有學(xué)士、碩士和博士學(xué)位論，經(jīng)過答辯審查的原始文獻(xiàn)。內(nèi)容專一、詳細(xì)，有一定的獨(dú)創(chuàng)性和較高的學(xué)術(shù)參考價值。

特征：學(xué)位縮寫（Ms.D、Ph.D）、學(xué)校名稱等。

安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室學(xué)位論文一般不出版發(fā)行，通常只在學(xué)位授予單位的圖書館和按國家規(guī)定接受呈繳本的國家版本圖書館保存有副本。授予學(xué)位的各機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，主要是指各大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)的相應(yīng)網(wǎng)站，如安工大圖書館網(wǎng)站：

6/MainWeb/search/thesis.asp還有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫提供商開發(fā)的專門數(shù)據(jù)庫。如目前世界上最大和使用最廣泛的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫美國UMI公司提供的PQDD系統(tǒng)的文摘和全文數(shù)據(jù)庫；中國期刊網(wǎng)（CNKI）數(shù)據(jù)庫中的中國優(yōu)秀碩士論文全文數(shù)據(jù)庫、中國博士學(xué)位論文全文庫等，CNKI中博碩士論文數(shù)據(jù)題錄可通過網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)檢索。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室

學(xué)位論文著錄格式高聳異型結(jié)構(gòu)抗震分析.廖輝;碩士;西南交通大學(xué).20080501TG1UAdescriptiveanalysisofantecedentsofriskbaseddecisionmakinginfirefighting.

byGomez,AlanG.;Ph.D.

TheUniversityofWisconsin-Madison.

2009

AAI3314304

題名作者論文級別學(xué)位授予單位授予時間題名作者學(xué)位授予單位授予時間論文發(fā)表號分類號安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室②科技報告（Sci-TechReport）報告是二戰(zhàn)后在美國出現(xiàn)的一種新的文獻(xiàn)類型，是一種典型的機(jī)關(guān)團(tuán)體出版物。是指研究人員對某一專題研究的過程進(jìn)展情況記錄或取得成果后撰寫的正式報告?？萍紙蟾嬗址Q為技術(shù)報告、研究報告。有些科技報告是由政府部門出版的，所以也稱之為政府報告。其特點(diǎn)是內(nèi)容詳盡、專深，單獨(dú)成冊，每份報告都會有編號、密級。不像期刊那樣發(fā)行廣泛。有技術(shù)報告、札記、通報、預(yù)測報告等種類。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室目前科技報告量最大的國家仍是美國，著名的有美國四大科技報告：PB報告、DOE報告NASA報告和AD報告。報告可通過研究機(jī)構(gòu)或情報機(jī)構(gòu)網(wǎng)站提供的數(shù)據(jù)庫獲取。如美國四大科技報告相應(yīng)出版機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站。

NTIS網(wǎng)站（http://）

NASA(http;///sti-pubs.html)

DOE（http://）均可以免費(fèi)檢索報告題錄。

國外一些商業(yè)網(wǎng)站也進(jìn)行科技報告信息的服務(wù)。許多著名的大型聯(lián)機(jī)信息服務(wù)系統(tǒng)如Dialog、STN、CSA等都有專門的科技報告子數(shù)據(jù)庫。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室

國家圖書館、上海圖書館、中國科技信息研究所和國防科技信息研究所等收藏有較全面的科技報告。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室③會議論文（ConferencePaper）會議論文又稱會議文獻(xiàn)。它是在學(xué)術(shù)會議上宣讀或交流的論文，出版形式有單行本（preprint）和會議論文集。

會議論文內(nèi)容新穎、專業(yè)性和針對性強(qiáng)，傳遞信息迅速，能及時反映某個專業(yè)領(lǐng)域的研究水平和動向，是了解學(xué)科發(fā)展的一種重要的信息源。會議文獻(xiàn)量日益增多，可與期刊量媲美。特征為會議名稱、時間、地點(diǎn)、主辦單位等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室會議文獻(xiàn)的獲取可通過專門的會議信息網(wǎng)站或網(wǎng)頁。如：中國會議網(wǎng)；上海數(shù)字圖書館科技會議錄網(wǎng)（http:///kjhy/kjhywb.htm）；歐洲科學(xué)基金會維護(hù)的歐洲研究會議網(wǎng)；計算機(jī)協(xié)會會議網(wǎng)。數(shù)據(jù)庫如：萬分?jǐn)?shù)據(jù)資源系統(tǒng)的會議文獻(xiàn)庫、中國期刊網(wǎng)的會議文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室數(shù)據(jù)庫中著錄示例：安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室④專利文獻(xiàn)（PatentDocument）專利信息是集科技信息、法律信息于一體的重要學(xué)術(shù)信息，具有明顯知識產(chǎn)權(quán)特征。專利文獻(xiàn)的核心是專利說明書，它對專利的名稱、所屬技術(shù)領(lǐng)域、核心技術(shù)要領(lǐng)、使用效果、實(shí)施方案及法律要求等情況都有詳盡的描述，屬特種文獻(xiàn)。每年專利產(chǎn)出量巨大，占世界科技出版物總數(shù)的1/4。所以專利信息是從事科技研究和開發(fā)的非常有價值的一類學(xué)術(shù)信息資源。各國和國際專利組織網(wǎng)站提供免費(fèi)的專利信息檢索。圖書館主頁提供的各國專利檢索網(wǎng)址見：6/MainWeb/search/patent.asp

安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室專利文獻(xiàn)著錄示例:安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室⑤政府出版物政府出版物是由政府機(jī)構(gòu)制作出版、或由政府機(jī)構(gòu)編輯并授權(quán)指定出版商出版的文獻(xiàn)。大致可分兩類：一類是行政性文獻(xiàn)（包括憲法、司法文獻(xiàn)、統(tǒng)計），主要涉及政府法律、經(jīng)濟(jì)方面的會議記錄、議案、決議、司法資料、聽證記錄、法律、法令、規(guī)章制度、政策、調(diào)查統(tǒng)計資料等；另一類是科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)，主要指政府部門出版的科技報告、標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)、科技政策文件，公開后的科技檔案、經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、氣象資料等，后者約占政府文獻(xiàn)的30%-40%。

政府出版物特點(diǎn)是品種多、數(shù)量大，在未列入政府出版物之前，往往已由所在單位出版過，因此與其它文獻(xiàn)有一定的重復(fù)。特征：出版物名稱、文獻(xiàn)撰寫機(jī)構(gòu)、出版年份等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室⑥標(biāo)準(zhǔn)（Standard）標(biāo)準(zhǔn)是人們進(jìn)行科學(xué)研究、生產(chǎn)、技術(shù)交流及貿(mào)易往來需要共同遵守的技術(shù)依據(jù)和原則。如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。每一項標(biāo)準(zhǔn)都有統(tǒng)一的代號和編號，按使用范圍可分為國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等級別。標(biāo)準(zhǔn)屬三次文獻(xiàn)，其新穎性遜于一次文獻(xiàn)。檢索標(biāo)準(zhǔn)信息可通過標(biāo)準(zhǔn)組織的網(wǎng)站，如“中國標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)”；另外就是數(shù)據(jù)庫商提供的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室標(biāo)準(zhǔn)有一套獨(dú)特的標(biāo)號體系。就國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)而言，不同類型的標(biāo)準(zhǔn)有不同的標(biāo)準(zhǔn)代號：

強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)的代號為GB；推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)的代號為：GB/T。

強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號，由行業(yè)漢語拼音字母構(gòu)成。例如：電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號為：DL。推薦性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號為強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號后加“/T”。例如：推薦性醫(yī)藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號為：YY/T。

強(qiáng)制性地方標(biāo)準(zhǔn)代號為DB，加相應(yīng)的行政區(qū)域代碼前兩位數(shù)字再加斜線，例如：北京市強(qiáng)制性地方標(biāo)準(zhǔn)代號為：DB11/。再加“T”組成推薦性地方標(biāo)準(zhǔn)代號，例如：安徽省推薦性地方標(biāo)準(zhǔn)代號為：DB/T34。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號由“企”字拼音首字母“Q”加“/”加企業(yè)代號組成。企業(yè)代號由上級主管部門規(guī)定，可以用漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字或者兩者兼用?！癚”與“/”之間可以加上帶圓括號的歸口行業(yè)代號。例如：Q(HG)/HB為廣州輪胎廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號，HG為其歸口行業(yè)，即化工的代號。

以上標(biāo)準(zhǔn)代號、發(fā)布的順序號(阿拉伯?dāng)?shù)字)以及發(fā)布或修訂的年代號(四位阿拉伯?dāng)?shù)字)三部分構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)編號(標(biāo)準(zhǔn)號)。例如：GB18450-2001為2001年發(fā)布的民用黑火藥標(biāo)準(zhǔn)。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室國外標(biāo)準(zhǔn)編號一般也由標(biāo)準(zhǔn)代號、發(fā)布的順序號和發(fā)布的年代號三部分組成。但不同類型的標(biāo)準(zhǔn)形式上稍有不同。隨著貿(mào)易的國際化，標(biāo)準(zhǔn)也日趨國際化。目前，世界上約有近300個國際和區(qū)域性組織，制定標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)則。其中最大的是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)、國際電工委員會(IEC)、國際電信聯(lián)盟(ITU)。他們均為國際標(biāo)準(zhǔn)。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室標(biāo)準(zhǔn)著錄示例：圖書館建筑設(shè)計規(guī)范（JGJ38-39）[S].北京：中國建筑工業(yè)出版社，1999.InternationalStandardOrganization(ISO).Informationtechnology-Metadataregistries(MDR)-Part3:Registrymeta-modelandbasicattributes[S],2003.安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室⑦產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料是廠商為向客戶宣傳和推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的介紹產(chǎn)品情況的出版物。出版形式包括產(chǎn)品目錄、單項產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、企業(yè)介紹和廣告性廠刊。內(nèi)容一般包括產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、規(guī)格、用途、使用方法、操作規(guī)程等。特點(diǎn)是出版迅速、內(nèi)容具體、圖文并茂。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室實(shí)例：安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室著錄示例：安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室⑧技術(shù)檔案（TechnicalRecords）技術(shù)檔案是在技術(shù)活動中形成的，某個工程對象的技術(shù)文件、圖樣、圖表、照片或原始記錄等。其內(nèi)容真實(shí)、詳盡，準(zhǔn)確可靠，是科研和生產(chǎn)建設(shè)工作的重要依據(jù)。它可以重復(fù)實(shí)踐或改進(jìn)后重復(fù)實(shí)踐，而且具有明顯的保密性，具有很大參考價值。國家級和省級的檔案館是保存檔案的重要場所。

安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室文獻(xiàn)館藏系統(tǒng)機(jī)構(gòu)主要收藏圖書館圖書、期刊、學(xué)位論文信息中心標(biāo)準(zhǔn)所專利局檔案館科技報告、會議論文、期刊專利申請書、說明書標(biāo)準(zhǔn)科技檔案安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.3.3文獻(xiàn)資源的數(shù)字化發(fā)展安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（1）電子圖書網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫電子圖書是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計算機(jī)或類似設(shè)備使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體。相對于傳統(tǒng)圖書而言，它有許多獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，如制作方便，成本低廉，易于復(fù)制，易于修改，具有隨意性和靈活性；發(fā)行周期短，時效性強(qiáng)；檢索方便，并且有生動直觀的特點(diǎn)；使用方便，具備充分的開放性和共享性等等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室目前電子圖書存在的格式有上十種，以Adobe公司的PDF(可移植文檔格式：PortableDocumentFormat)、Microsoft公司的LIT(MicrosoftReader文件格式)、北大方正公司的CEB(ChineseE-Book)三種格式最為成熟，另外比較常見的還有超星數(shù)字圖書(SSReader文件)格式，著名個人網(wǎng)站“E書時空”使用的WebCompiler格式，甚至Windows使用的CHM(WindowsHTMLHelp文件格式)格式也是國內(nèi)流行的電子圖書格式之一。這些格式各有所長，也各有不同的適用范圍，有的需要專用閱讀軟件，有的可以直接運(yùn)行或者使用瀏覽器閱讀，至今沒有形成一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室因為具備諸多的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，近幾年來電子圖書得到了空前的發(fā)展。利用搜索引擎我們可以毫不費(fèi)勁地在網(wǎng)上找到許多電子圖書網(wǎng)站。這些電子圖書網(wǎng)站主要分成兩大類型，即免費(fèi)電子圖書網(wǎng)站和收費(fèi)電子圖書網(wǎng)站。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室免費(fèi)電子圖書網(wǎng)站免費(fèi)電子圖書網(wǎng)站又可以分為兩大類型。

一種類型是許多電子圖書在其上網(wǎng)之前就已經(jīng)解決了諸如版權(quán)之類的問題，或者它根本不存在版權(quán)問題(如經(jīng)典文學(xué)作品)。PROJECTGUTENBERG(/pg/index.html)——古騰堡計劃，就是其中之一。該網(wǎng)站主要包括三種類型的電子圖書，即輕文學(xué)、嚴(yán)肅文學(xué)和參考工具書，目前已經(jīng)擁有6000多種電子圖書。古騰堡計劃的電子圖書以“PlainVanillaASCⅡ”方式獲取，幾乎99%以上的計算機(jī)的軟硬件都支持閱讀和檢索這些文檔。使用古騰堡計劃中的電子圖書非常簡單，其主頁上為我們提供了按作者和圖書名稱瀏覽以及檢索的功能，如果進(jìn)行檢索，直接輸入檢索詞即可找到相關(guān)圖書；如果進(jìn)行瀏覽，則首先需要選擇FTP服務(wù)器(它在全球共有44個FTP服務(wù)器，其中有兩臺在中國)，然后再按照字順進(jìn)行瀏覽。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室另一種類型則是一些個人或民間組織建立的一些公益、非贏利性的網(wǎng)站，其主要目的是為了方便公眾的使用。如：新ｅ書時空”(/)該網(wǎng)站以提供免費(fèi)的電子圖書下載為主要服務(wù)。目前提供從現(xiàn)代文學(xué)、古典名著、世界文學(xué)、武俠小說、科幻偵探、言情小說、經(jīng)營管理、電腦教程、報刊精萃、藝術(shù)長廊、音樂影視、時尚生活、漫畫幽默、網(wǎng)友文集、歷史宗教、科普哲學(xué)到英文經(jīng)典、傳記紀(jì)實(shí)、兒童文學(xué)、明星寫真、禮品e書和其他e書等二十多類豐富的電子書籍。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室榕樹下http:///

BF免費(fèi)圖書網(wǎng)http:///down/

超星免費(fèi)圖書館http:///

一鳴有聲圖書網(wǎng)http:///Aspx/Default.aspx安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室收費(fèi)電子圖書網(wǎng)站/數(shù)據(jù)庫收費(fèi)電子圖書網(wǎng)站一般采取兩種方式運(yùn)行。其一是發(fā)行讀書卡，這是一般收費(fèi)電子圖書網(wǎng)站首先采取的運(yùn)作模式。它主要針對個人用戶，通過用戶名和密碼的控制，方便讀書卡持有者隨時上網(wǎng)使用該網(wǎng)站中的電子圖書。其二是以機(jī)構(gòu)租賃形式提供使用。這主要是針對于高等院校和圖書情報機(jī)構(gòu)等用戶集中的單位，通過IP地址或其他控制方法限定該機(jī)構(gòu)內(nèi)用戶合理使用其電子圖書數(shù)據(jù)庫。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室當(dāng)前國內(nèi)外著名的電子圖書數(shù)據(jù)庫有：超星數(shù)字圖書館(http:///)書生之家(/)中國數(shù)字圖書館(/index.php)方正Apabi數(shù)字圖書館(http://)NetLibrary(/）Ebrary(http:///

）SpringerEbooks

（

）等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（2）電子期刊全文數(shù)據(jù)庫電子期刊全文數(shù)據(jù)庫既是電子期刊的集成，也是電子期刊提供服務(wù)的主要載體和方式。因此，這里對國內(nèi)外一些主要的電子期刊全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行簡要介紹。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室中文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(http://)中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(http:///index.asp)萬方數(shù)字化期刊(http://)安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室以上三個數(shù)據(jù)庫是國內(nèi)最為主要的電子期刊全文數(shù)據(jù)庫。比較而言，中國期刊全文數(shù)據(jù)庫因發(fā)展時間較長，收錄期刊比較全面，系統(tǒng)也比較穩(wěn)定。中文科技期刊數(shù)據(jù)庫則在科技期刊的收錄方面較齊全，核心期刊含量高；檢索功能較完善，尤其是邏輯組配檢索功能完備。缺點(diǎn)是期刊連續(xù)性不夠，另外全文數(shù)據(jù)質(zhì)量不理想，掃描存儲的圖片格式頁面不整潔。萬方數(shù)字化期刊收錄期刊相對較少，收錄年代也相對較短，但它提供了較好的期刊瀏覽方式，是前兩種數(shù)據(jù)庫的一個很好的補(bǔ)充。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室英文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫外文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫服務(wù)的主要是兩種類型：一為出版商自己，二為期刊集成商，即各種信息服務(wù)公司。前者大部分為勢力雄厚的大出版社，其期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量高，且因為擁有自主版權(quán)，所以其電子期刊比較穩(wěn)定，且能保證最新期刊的及時上網(wǎng)，某些刊的電子版甚至要早于印刷版。但在數(shù)量上則發(fā)展空間有限，因此規(guī)模一般不大；后者常常在一個平臺上集成幾十上百個出版社的期刊，數(shù)量龐大，檢索功能強(qiáng)，可以方便讀者一次性檢索更多的資源。但也正因為不擁有獨(dú)立版權(quán)，所以其收錄期刊在品質(zhì)、穩(wěn)定性和及時性上要遜于前者。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室本館訂購的外文期刊全文數(shù)據(jù)庫

ElsevierSDOShttp:///（國外站點(diǎn)）

SpringerLink

IEEE/IEEElectronicLibrary(簡稱IEL)/ACS（美國化學(xué)學(xué)會）ASCE（美國土木工程師學(xué)會）/ACMDigitalLibrary

ASME(美國機(jī)械工程師學(xué)會)

http:///

等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室（3）特種文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)分布會議信息服務(wù)網(wǎng)站：中國會議網(wǎng)(http:///)CALENDAROFUPCOMINGTECHNICALCONFERENCES(http:///events/)

中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(http:///)AmericanChemicalSociety(http:///)

安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室專門的會議論文數(shù)據(jù)庫：中國學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫(http://

)CPCI(ISTP、ISSHP)http://OCLC(http:///FSIP)A(http:///)安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室

學(xué)位論文:中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(http://

)

中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(http:///)ProQuestDigitalDissertations全文數(shù)據(jù)庫

高校學(xué)位論文庫(30/)等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室專利文獻(xiàn)：世界知識產(chǎn)權(quán)組織數(shù)字圖書館(IPDL)http:///中國知識產(chǎn)權(quán)局http:///德國專利局http://www.patentoffice.de/英國專利局.uk/日本專利局http://www.jpo.go.jp/加拿大專利http://patents1.ic.gc.ca/intro-e.html另外，中國專利信息網(wǎng)上列出了許多世界專利網(wǎng)站的鏈接(http:///docs/world.html

)安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室免費(fèi)專利數(shù)據(jù)庫：中國專利信息檢索系統(tǒng)(http:///sipo/zljs/default.htm

)USTPO網(wǎng)上專利數(shù)據(jù)庫(http:///patft/index.html

)歐洲專利局esp@cenet網(wǎng)上專利數(shù)據(jù)庫(http:///)世界知識產(chǎn)權(quán)組織網(wǎng)站專利數(shù)據(jù)庫(http:///)加拿大知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(http://patents1.ic.gc.ca/intro-e.html)日本專利局網(wǎng)站專利數(shù)據(jù)庫(http://www.ipdl.jpo.go.jp/homepg_e.ipdl

)安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室商業(yè)專利數(shù)據(jù)庫中國專利信息網(wǎng)(http://

)萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)專利數(shù)據(jù)庫(http://

)DerwentInnovationIndex

(

http:///)

安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)上分布和檢索標(biāo)準(zhǔn)化組織或標(biāo)準(zhǔn)化主管部門的網(wǎng)頁：ISO

(http：//)中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

(http://

)

標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫：萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)庫()中國標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)(/)中國標(biāo)準(zhǔn)咨詢網(wǎng)(http:///)

ANSIElectronicStandardStore(http:///ansidocstore/find.asp

)

NSSN(http:///)

安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室政府出版物的網(wǎng)絡(luò)分布和檢索政府網(wǎng)站：WhiteHouse(http://

)中國網(wǎng)(http://

或http:///)

各種檢索工具：CatalogofU.S.GovernmentPublications(http:///cgp/index.html

)FederalWebLocator(http:///fwl/)中國的政府上網(wǎng)工程(http://)安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室專業(yè)搜索引擎:Google(http:///unclesam)

FIRSTGov(http://www.firstgov.gov)專業(yè)數(shù)據(jù)庫:OCLCFirstSearch、ERIC、GPO、CabridgeScientificAbstract等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室科技報告的網(wǎng)上分布TheVirtualTechnicalReportsCenter(/ENGIN/TechReports/Virtual-TechReports.html)NationalTechnicalInformationService(NTIS

，http://)

CSA(CambridgeScientificAbstracts，http://)

NASAScientificandTechnicalInformation(http:///)

LangleyTechnicalReportsServer(http:///ltrs/ltrs.html)安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室NetworkedComputerScienceTechnicalReferenceLibrary(http:///)CongressionalResearchServiceReports(http:///nle/crs)

SearchforCaliforniaEnvironmentalDocuments(http:///docs/query.shtml)InformationBridge(http:///bridge)國家科技圖書文獻(xiàn)中心(http://)

等。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.4信息資源的選擇與利用工作和生活中獲取及時又準(zhǔn)確的信息是很重要的。大學(xué)期間，你需要為平時的作業(yè)和畢業(yè)論文搜集資料；畢業(yè)后，你可能繼續(xù)深造，深入你的學(xué)習(xí)和研究，查找必要的文獻(xiàn)資料對于研究生來說是必不可少的；或者找到一份比較滿意的工作，假如您在工廠，必不可少地要找一些標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，如果你在公司，了解市場環(huán)境信息和與公司生存、發(fā)展密切相關(guān)的政策與法規(guī)文件是非常重要的。隨著社會的發(fā)展，日常生活中理財、旅游，甚至購物都越來越離不開信息了。所以，掌握查找資料方面的技能與技巧對你的學(xué)習(xí)、工作和生活非常必要。安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室2.4.1選擇信息信息可以來自任何地方——個人經(jīng)歷、書籍、文章、專家意見、百科全書以及web等。你需要什么樣的信息取決于你想要解決的問題。圖書館和INTERNET是獲取信息的主要渠道。在今后的學(xué)習(xí)中，請你隨時思考下面的問題：1.哪些資源是你寫研究論文所必要的？2.哪些資源可以引導(dǎo)你獲得自已想要的信息？3.哪些資源可以在本地圖書館獲得？4.哪些資源可以通過網(wǎng)絡(luò)在線找到？安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室什么類型的資源適合你的研究呢？

重大學(xué)術(shù)資訊

服裝設(shè)計流行趨勢

最近發(fā)生的國際國內(nèi)事件

某研究有一定深度的專題論文

市場供需、股票、證券

對某一陌生領(lǐng)域的知識補(bǔ)充

各種學(xué)術(shù)研究成果、動態(tài)

歷史重要人物生卒、重要成果

人口數(shù)量統(tǒng)計、GPR值經(jīng)濟(jì)增長速率等數(shù)據(jù)

某新產(chǎn)品外形主要參數(shù)

某專業(yè)領(lǐng)域全面系統(tǒng)的闡述安徽工業(yè)大學(xué)圖書館信息檢索教研室下列情況會用到雜志：尋找關(guān)于流行文化的信息和觀點(diǎn)；得到當(dāng)前事件的實(shí)時信息；找尋供某一領(lǐng)域非專業(yè)