辦公室主任崗位說明書十篇

第辦公室主任崗位說明書十篇

辦公室主任崗位說明書十篇

辦公室主任崗位說明書篇1

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

(1)對各類文件進(jìn)行整理存檔.

(2)對來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記.

(3)負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作.

2、學(xué)生會成員檔案

(1)制作學(xué)生會成員登記表，存檔.

(2)建立學(xué)生會成員個人電子檔案.

二、公共物品管理

1、電腦管理

(1)使用前必須登記.

(2)定期檢查電腦文件存放情況.

2、物品、場地管理

(1)制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理.

(2)所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

三、日常工作

1、通知

(1)各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā).

(2)所有通知文件編號、記錄并存檔.

(3)各項(xiàng)會議召開由辦公室通知.

2、人員調(diào)配

(1)辦公室要掌握學(xué)生會所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式.

(2)各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調(diào)配.

3、會議記錄

(1)負(fù)責(zé)簽到和會議記錄.

(2)安排會議場地及所需設(shè)施.

辦公室主任崗位說明書篇2

辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生

會各部室工作。

(一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;

(三)負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計(jì)工作;

(四)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

(五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

辦公室主任崗位說明書篇3

一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。

二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。

三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實(shí)情況。

五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書篇4

1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開展。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動，并及時(shí)做好記錄。

6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關(guān)文件。

8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報(bào)獎等事宜。

11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位說明書篇5

機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門，機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是：

一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定，負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會議的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄和會議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實(shí)情況，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。

二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù)，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，做好下情上報(bào)，上情下達(dá)等信息工作，為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)，督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。

五、認(rèn)真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對入黨積極分子的培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。

六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作，結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn)，圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。

七、做好機(jī)關(guān)工會活動。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書篇6

一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)等文件。

三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作，作好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。

五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。

六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。

七、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

八、負(fù)責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。

十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位說明書篇7

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。

2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。

4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;

7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

辦公室主任崗位說明書篇8

一、辦公室工作內(nèi)容

(一)公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定

辦公室主任崗位說明書篇9

1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。

2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理，并及時(shí)調(diào)整做到資料、檔案完善、準(zhǔn)確，按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。

3.負(fù)責(zé)監(jiān)管公司全體員工對《員工手冊》的執(zhí)行情況。按手冊有關(guān)規(guī)定對員工的獎罰及考評提出議案，交總經(jīng)理審批。

4.負(fù)責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀(jì)現(xiàn)象的處理。

5.任何有關(guān)管理之記錄，必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級職員查閱。

6.檢查公司各部門工作記錄和報(bào)表，按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總至總經(jīng)理處理。

7.負(fù)責(zé)接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢，并及時(shí)記錄。

8.協(xié)助總經(jīng)理安排人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作，與街道、職介所聯(lián)系，做好人員錄用和退工手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)公司后勤工作，并負(fù)責(zé)檢查各部門的衛(wèi)生狀況。

10.負(fù)責(zé)各類物品的采購，低值易耗品和服裝等的管理工作。

11.負(fù)責(zé)苑區(qū)