照片檔案歸檔指南_第1頁
照片檔案歸檔指南_第2頁
照片檔案歸檔指南_第3頁
照片檔案歸檔指南_第4頁
照片檔案歸檔指南_第5頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

照片檔案歸檔指南以文學(xué)院2020年9月6日歸檔的這張照片為例，來進行系統(tǒng)說明。首先要確定幾個關(guān)鍵信息：①歸檔單位：文學(xué)院②歸檔時間：2020.09.06（年四位，月日各兩位）③照片文件時間：2018.10.20④題名：第七屆出土文獻與中國文學(xué)史研究學(xué)術(shù)研討會（照抄不要漏字）⑤附注：第一排左起的人員名單一、瀏覽器地址輸入：82：8000進入檔案管理系統(tǒng)界面，輸入用戶名和密碼進入系統(tǒng)。二、點擊“文學(xué)院”進入錄入界面三、點擊“添加文件”進入錄入對話框四、填寫對話框的以下有字的內(nèi)容框，“一級目錄”為照片生成的年份;“實體分類號”中的年份也是這個，SX12大寫照抄不動;“案卷號及件號”要咨詢檔案館，其他相關(guān)內(nèi)容都到最初的關(guān)鍵信息里去找，錄入完整后點擊“保存”。五、點擊“圖像”下面的小圖標(biāo)進入照片上傳界面。六、點擊“瀏覽”按鈕，找到你的照片文件（注意：要無壓縮的原版照片?。。。?，“圖像名稱”錄入檔號+題名（此處檔號中件號為小數(shù)?。?，然后點擊“上傳”。七、然后照片及相關(guān)信息會出現(xiàn)在“圖像預(yù)覽”的下面。至此可以退出檔案管理系統(tǒng)。八、電腦中建一個文件夾，名稱如下九、文件夾中放兩個文件，一個是照片的說明文件，文件名為檔號+題名；另一個是照片文件（同樣是無壓縮的原版照片?。募麨闄n號+題名。注意兩個文件名中檔號不一樣。十、照片的說明文件內(nèi)容如下：十一、最后將這個文件夾壓縮打包發(fā)到45889817@郵箱。十二、電話通知檔案館審核檔案。審核通過，下載打印“照片檔案交接

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論