私車公用管理制度

管理文件管理職責(zé)部門行政部名稱私車公用管理制度制定日期2018年11月29日生效日期2018年12月1日版本號B為滿足公司辦公、經(jīng)營等業(yè)務(wù)的需要，提高工作效率，加強(qiáng)私車公用管理，特制定本制度1適用范圍規(guī)定公司員工因公務(wù)需要使用車輛，原則上須先向車隊申請，統(tǒng)一安排。為了提高工作效率，公司員工擁有私家車，且在車隊車輛安排緊張而無法派車情況下的私車公用，公司考慮其實際工作情況，給予一定補貼。2私車公用的審批程序2.1車隊就需要私車公用的車輛情況和駕駛?cè)藛T資格、技術(shù)水平進(jìn)行了解、審核。同時車隊也需審核駕駛?cè)撕蛙囕v證件是否齊全，包括機(jī)動車駕駛證、車輛行駛證、車輛購置稅證明、牌照、保險單（全保）等證件。2.2需私車公用的員工，首先聯(lián)系車隊確認(rèn)無法使用公司車輛后，用車前需填寫《私車公用申報單》（如時間緊急或特殊情況，可事后補單），由本部門/項目經(jīng)理審批、簽字。《私車公用申報單》（見附件）一式兩聯(lián)，第一聯(lián)在每次出車前交車隊報備，第二聯(lián)車主自行保留。2.3每月1-5日，車主憑《私車公用申報單》第二聯(lián)到車隊核對上個月行駛里程，連同相應(yīng)的過路過橋費、停車費等有效票據(jù)，交車隊負(fù)責(zé)人審核、簽字。2.4申報單與票據(jù)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批簽字后，交財務(wù)部按照本制度規(guī)定的補貼額度報銷費用。私車公用的審批程序私車公用的審批程序填寫《私車公用申報單》一式兩聯(lián)部門/項目經(jīng)理審批、簽字《私車公用申報單》第一聯(lián)交車隊報備每月初憑《申報單》和有效票據(jù)交車隊審核車隊審核駕駛?cè)?、車輛情況及證件分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批，交財務(wù)報銷聯(lián)系車隊，確認(rèn)公司無法安排車輛批準(zhǔn)審核作成日期年月日日期年月日日期年月日****有限公司頁次:1/2私車公用管理制度版本號：B3費用報銷規(guī)定補貼辦法及標(biāo)準(zhǔn)如下：3.1按實際行車公里數(shù)進(jìn)行補貼，暫定1.3元/公里，內(nèi)含燃油費及車輛折舊費。此補助標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場油價浮動而做相應(yīng)調(diào)整。3.2車主每次出車的《私車公用申報單》第一聯(lián)交車隊報備，私家車主每月1—5日持《私車公用申報單》第二聯(lián)與車隊統(tǒng)計、校對，如每月對賬時車隊無記錄，則該行程不予承認(rèn)。3.3報銷時根據(jù)實際行車公里數(shù)計算總金額，申請人需附上相應(yīng)金額的油票或相應(yīng)的有效票據(jù)，連同過路過橋、停車等費用的有效票據(jù)，交車隊負(fù)責(zé)人審核、簽名，并在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定程序報銷。4關(guān)于上下班私車公用的規(guī)定4.1副經(jīng)理及以上級別、中級（如工程師）及以上職稱的員工使用私家車搭載同事上下班的可視為私車公用，按照公司要求在周一上班及周六下班（或節(jié)前下班、節(jié)后上班）搭載同事上下班的，除領(lǐng)取固定交通補貼之外，可按每次搭載人數(shù)領(lǐng)取額外交通補貼。上下班私車公用的的額外交通補貼標(biāo)準(zhǔn)：單程搭載每人每次為20元。4.2員工可在次月憑《上下班私車公用申報單》及加油票等交通類發(fā)票按報銷程序報銷。5法律責(zé)任及其他5.1私車公用車輛必須向車輛所在地辦理相關(guān)保險，按規(guī)定交納養(yǎng)路費等，所需規(guī)費支出由車主自負(fù)。5.2車輛在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，因私車公用發(fā)生的交通責(zé)任事故，按照相關(guān)法律法規(guī)依法處理。6相關(guān)記錄和報告私車公用申報單上下班私車公用申報單****有限公司頁次:2/2****有限公司私車公用申報單申報日期：年月日申請人車牌號申請事由起止地點實際里程部門/項目經(jīng)理審核車隊審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批第一聯(lián)車隊第一聯(lián)車隊……………………………****有限公司私車公用申報單申報日期：年月日申請人車牌號申請事由起止地點實際里程部門/項目經(jīng)理審核車隊審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批第二聯(lián)第二聯(lián)申報人****有限公司上下班私車公用申報單申報月份：20年月申報日期：年月日申請人車牌號日期乘車人簽名月日周一上班月日周六下班月日周一上班月