材料的申報、領用制度范本

第頁共頁材料的申報、領用制度范本一、背景介紹材料的申報、領用制度是為了保證材料的合理使用、安全管理，減少資源的浪費，提高工作效率而設置的規(guī)章制度。本制度適用于所有需要申報、領用材料的部門和人員。二、申報材料的流程1.申報材料的需求申請人根據(jù)工作需要，填寫《材料申報單》，包括以下內(nèi)容：（1）申請人的姓名、部門、聯(lián)系電話等基本信息；（2）材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細信息；（3）材料的緊急程度；（4）申報材料的日期。2.部門審核（1）申請人將填寫好的材料申報單提交給所屬部門負責人進行審核；（2）部門負責人審查申請材料的合理性，并審核申請人的需求是否真實；（3）部門負責人在材料申報單上簽字確認。3.材料申請匯總（1）部門負責人將審核通過的材料申報單匯總起來，形成材料需求匯總表；（2）材料需求匯總表需包括申請人的姓名、材料名稱、數(shù)量、用途等信息。4.部門間協(xié)調(diào)（1）材料需求匯總表由所屬部門負責人提交給上級部門負責人，上級部門負責人審核后，按照需要向上級部門或相關部門協(xié)調(diào)；（2）若協(xié)調(diào)的部門可以提供所需材料，則由協(xié)調(diào)的部門負責人在材料需求匯總表上簽字確認。5.材料采購（1）材料需求匯總表最終由采購部門負責人收集并組織采購；（2）采購部門根據(jù)材料需求匯總表進行材料的采購，采購前需與供應商核實材料的規(guī)格、價格等信息；（3）采購完成后，采購部門將采購清單及相關單據(jù)提交給申請人。三、材料的領用流程1.申請材料的需求申請人根據(jù)工作需要，填寫《材料領用單》，包括以下內(nèi)容：（1）申請人的姓名、部門、聯(lián)系電話等基本信息；（2）材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細信息；（3）領用日期以及預計歸還日期。2.部門審核（1）申請人將填寫好的材料領用單提交給所屬部門負責人進行審核；（2）部門負責人審查申請材料的合理性，并審核申請人的需求是否真實；（3）部門負責人在材料領用單上簽字確認，并記錄領用日期及預計歸還日期。3.材料發(fā)放（1）部門負責人將審核通過的材料領用單提交給庫房管理員；（2）庫房管理員核對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量，并根據(jù)領用單記錄進行發(fā)放。4.材料歸還（1）申請人在領用材料后，按照預計歸還日期及時歸還；（2）歸還材料時，申請人需將材料交回庫房，并填寫《材料歸還單》；（3）庫房管理員核對歸還的材料，確認無誤后簽字確認。四、附則1.材料申報、領用單需留存?zhèn)洳?，以備審計和日常管理需要?.材料的申報、領用應符合節(jié)約資源、合理利用的原則；3.各部門需定期對庫存材料進行盤點，確保庫存的準確性；4.對于違反申報、領用制度的人員，將進行相應的紀律處分。五、制度的效力1.本制度經(jīng)部門會議討論通過，并經(jīng)部門負責人簽字確認后生效；2.對于本制度的修改或補充，須經(jīng)部門會議討論通過，并經(jīng)部門負責人簽字確認后生效；3.對于違反本制度的行為，將依據(jù)