行政審批服務(wù)中心檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)行政審批服務(wù)中心檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范行政審批服務(wù)中心檔案管理工作，提高工作效率和信息管理水平，制定本制度。第二條行政審批服務(wù)中心檔案管理工作必須依法、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行，全面保護(hù)檔案的安全、完整、真實(shí)和可靠性。第三條行政審批服務(wù)中心檔案管理工作的目標(biāo)是建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化和信息化建設(shè)，提高檔案利用效益。第四條行政審批服務(wù)中心檔案管理工作的原則是全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、便捷、有序和安全。第五條行政審批服務(wù)中心檔案管理工作的主體責(zé)任由行政審批服務(wù)中心負(fù)責(zé)，各部門和人員要配合做好相關(guān)工作。第六條行政審批服務(wù)中心檔案管理工作應(yīng)做好檔案的收集、整理、利用、保管、修復(fù)和銷毀等工作，同時(shí)加強(qiáng)信息化建設(shè)。第二章檔案管理的基本工作第七條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案管理機(jī)構(gòu)，明確檔案管理部門的職責(zé)和權(quán)限。第八條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案管理規(guī)程，明確檔案管理的基本工作流程。第九條行政審批服務(wù)中心應(yīng)設(shè)立檔案庫(kù)房，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、歸檔、整理和保管。第十條行政審批服務(wù)中心應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和修復(fù)工作，確保檔案的完整性和可存儲(chǔ)性。第十一條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案借閱制度，明確借閱的使用范圍和借閱手續(xù)。第十二條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案銷毀程序，對(duì)已經(jīng)達(dá)到銷毀期限的檔案進(jìn)行銷毀，并做好相應(yīng)的記錄工作。第三章檔案信息化建設(shè)第十三條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)和查詢。第十四條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，保證檔案信息的可存儲(chǔ)性和可查詢性。第十五條行政審批服務(wù)中心應(yīng)定期對(duì)檔案信息化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，提供良好的信息化服務(wù)。第四章保密工作第十六條行政審批服務(wù)中心對(duì)涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的檔案信息，應(yīng)加強(qiáng)保密工作，保證檔案信息的安全性。第十七條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案安全管理制度，明確檔案的安全保管要求和處理措施。第十八條行政審批服務(wù)中心應(yīng)對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案信息，嚴(yán)格保護(hù)，不得外泄和濫用。第五章監(jiān)督和評(píng)估第十九條行政審批服務(wù)中心應(yīng)建立檔案管理的監(jiān)督制度，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第二十條行政審批服務(wù)中心應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估，不斷改進(jìn)工作機(jī)制和方法。第六章附則第二十一條行政審批服務(wù)中心根據(jù)實(shí)際情況，可以制定本規(guī)程的實(shí)施細(xì)則。第二十二