Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程學(xué)習(xí)教案

Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程學(xué)習(xí)教案目錄contents數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介與安裝創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)與操作查詢?cè)O(shè)計(jì)與應(yīng)用窗體設(shè)計(jì)與應(yīng)用報(bào)表設(shè)計(jì)與應(yīng)用宏與VBA編程基礎(chǔ)01數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)（Database）定義數(shù)據(jù)庫(kù)是長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的大量數(shù)據(jù)的集合，具有數(shù)據(jù)冗余度小、數(shù)據(jù)獨(dú)立性高和數(shù)據(jù)集成性等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)的作用數(shù)據(jù)庫(kù)可以高效地存儲(chǔ)、處理和管理數(shù)據(jù)，為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支持，如企業(yè)級(jí)應(yīng)用、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)、移動(dòng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)等。數(shù)據(jù)庫(kù)概念及作用0102數(shù)據(jù)庫(kù)（Databas…存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，通常以文件形式存在。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBM…用于管理數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng)，提供數(shù)據(jù)的定義、存儲(chǔ)、查詢、維護(hù)等功能。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序（DBA…基于DBMS開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序，用于實(shí)現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)處理需求。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員（DBA）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、維護(hù)和管理工作的專業(yè)人員。用戶（User）使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)操作的終端用戶。030405數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)組成基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)，使用二維表格存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，表格之間通過(guò)關(guān)鍵字段建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（RDBMS）定義包括表（Table）、記錄（Record）、字段（Field）、主鍵（PrimaryKey）、外鍵（ForeignKey）等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的核心概念通過(guò)實(shí)施實(shí)體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性等規(guī)則，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)完整性使用結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言（SQL）進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，包括數(shù)據(jù)查詢、插入、更新和刪除等操作。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢語(yǔ)言關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)原理02Access數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介與安裝Access數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Access是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，允許用戶創(chuàng)建、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。易于使用Access具有直觀的用戶界面和豐富的功能，使得用戶可以輕松地創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫(kù)。集成性Access與MicrosoftOffice套件的其他應(yīng)用程序（如Word、Excel等）具有良好的集成性，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享?？蓴U(kuò)展性Access支持使用VBA（VisualBasicforApplications）進(jìn)行編程，用戶可以根據(jù)自己的需求定制和擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)功能。用戶可以從Microsoft官網(wǎng)下載并安裝Access，安裝過(guò)程中遵循安裝向?qū)У闹甘具M(jìn)行操作。安裝Access安裝完成后，用戶可以通過(guò)開(kāi)始菜單或桌面快捷方式啟動(dòng)Access。啟動(dòng)Access安裝與啟動(dòng)Access主界面功能區(qū)導(dǎo)航窗格數(shù)據(jù)庫(kù)窗口了解Access界面及功能Access的主界面包括菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格和數(shù)據(jù)庫(kù)窗口等部分。導(dǎo)航窗格顯示了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有對(duì)象，如表、查詢、窗體等，方便用戶進(jìn)行管理和瀏覽。功能區(qū)提供了常用的命令和工具，方便用戶快速訪問(wèn)和執(zhí)行相關(guān)操作。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口用于顯示和操作當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)的輸入、編輯和刪除等。03創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)新的空數(shù)據(jù)庫(kù)，并為其命名。選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如MicrosoftAccess、MySQL、Oracle等。確定數(shù)據(jù)庫(kù)用途和設(shè)計(jì)在開(kāi)始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前，需要明確數(shù)據(jù)庫(kù)的用途和設(shè)計(jì)，包括需要存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系等。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表，包括表名、字段名、數(shù)據(jù)類型、約束等。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，并定義表之間的關(guān)系。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中選擇需要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并輸入正確的用戶名和密碼（如果需要）。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后，可以瀏覽其中的數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象。在完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作后，需要正確關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，以釋放系統(tǒng)資源并確保數(shù)據(jù)安全。030201打開(kāi)和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份是非常重要的，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞?？梢允褂脭?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的備份功能或第三方工具進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)庫(kù)如果數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題或數(shù)據(jù)丟失，可以使用備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。在恢復(fù)之前，需要確保備份文件的完整性和可用性，并按照正確的步驟進(jìn)行恢復(fù)操作?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)04表的設(shè)計(jì)與操作根據(jù)實(shí)際需求確定表中的字段，包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段大小等。確定字段為每個(gè)表選擇一個(gè)或多個(gè)字段作為主鍵，確保數(shù)據(jù)的唯一性。設(shè)計(jì)主鍵為提高查詢效率，可對(duì)某些字段創(chuàng)建索引。創(chuàng)建索引設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)

輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)在表的數(shù)據(jù)視圖中直接輸入數(shù)據(jù)，或通過(guò)導(dǎo)入功能從其他數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)。編輯數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)視圖中修改、刪除或添加記錄。數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置驗(yàn)證規(guī)則，確保輸入的數(shù)據(jù)符合特定要求。設(shè)置字段的顯示格式，如日期、時(shí)間和數(shù)字等。字段格式定義輸入數(shù)據(jù)的格式，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。輸入掩碼為某些字段設(shè)置默認(rèn)值，減少數(shù)據(jù)輸入量。默認(rèn)值設(shè)置字段屬性設(shè)置參照完整性確保關(guān)聯(lián)表之間的數(shù)據(jù)一致性和完整性。定義關(guān)系在關(guān)系視圖中定義表之間的關(guān)系，如一對(duì)一、一對(duì)多或多對(duì)多等。級(jí)聯(lián)更新與刪除在更新或刪除主表記錄時(shí)，自動(dòng)更新或刪除相關(guān)表中的記錄。建立表間關(guān)系05查詢?cè)O(shè)計(jì)與應(yīng)用SQL查詢使用SQL語(yǔ)句直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢和操作。操作查詢對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行添加、更新、刪除等操作。參數(shù)查詢?cè)趫?zhí)行查詢時(shí)彈出對(duì)話框，提示用戶輸入?yún)?shù)，然后按照參數(shù)進(jìn)行查詢。選擇查詢從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)，并按所需順序顯示數(shù)據(jù)。交叉表查詢對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中表和查詢進(jìn)行總計(jì)，如求和、平均值、計(jì)數(shù)等。查詢類型及作用010204使用向?qū)?chuàng)建查詢打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢向?qū)А卑粹o。選擇要查詢的表或查詢，并指定它們之間的關(guān)系。選擇要顯示的字段，并設(shè)置排序和篩選條件。指定查詢名稱并保存查詢。03打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕。在“顯示表”對(duì)話框中選擇要查詢的表或查詢，并將其添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中。在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中指定要顯示的字段，并設(shè)置排序和篩選條件。保存并運(yùn)行查詢。01020304在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢通過(guò)操作查詢可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、更新、刪除等操作。例如，可以使用“更新查詢”來(lái)更新表中的記錄，使用“刪除查詢”來(lái)刪除表中的記錄。操作查詢SQL是一種用于管理和處理數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言。通過(guò)SQL查詢，可以直接使用SQL語(yǔ)句對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢和操作。例如，可以使用SELECT語(yǔ)句來(lái)檢索數(shù)據(jù)，使用INSERT語(yǔ)句來(lái)添加數(shù)據(jù)，使用UPDATE語(yǔ)句來(lái)更新數(shù)據(jù)，使用DELETE語(yǔ)句來(lái)刪除數(shù)據(jù)等。SQL查詢操作查詢和SQL查詢06窗體設(shè)計(jì)與應(yīng)用顯示一條或多條記錄的詳細(xì)信息，按記錄字段縱向排列?？v欄式窗體以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，類似電子表格。表格式窗體以數(shù)據(jù)表形式顯示數(shù)據(jù)，可方便進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、編輯等操作。數(shù)據(jù)表窗體用于顯示相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或多個(gè)表的數(shù)據(jù)，主窗體顯示主表數(shù)據(jù)，子窗體顯示與主窗體記錄相關(guān)的子表數(shù)據(jù)。主/子窗體窗體類型及作用利用向?qū)ё詣?dòng)創(chuàng)建窗體，可選擇窗體的布局和樣式。自動(dòng)創(chuàng)建窗體通過(guò)一系列對(duì)話框引導(dǎo)用戶創(chuàng)建窗體，可選擇數(shù)據(jù)源、字段、布局等。窗體向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總和分析。數(shù)據(jù)透視表向?qū)褂孟驅(qū)?chuàng)建窗體在Access中選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“窗體設(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖。打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖添加控件設(shè)置控件屬性編寫事件代碼在設(shè)計(jì)視圖中，從工具箱中選擇適當(dāng)?shù)目丶缥谋究?、?biāo)簽、命令按鈕等，拖拽到窗體上。選中控件后，在屬性窗口中設(shè)置控件的屬性，如名稱、數(shù)據(jù)源、控件類型等。為控件編寫事件代碼，實(shí)現(xiàn)窗體的交互功能。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體窗體的美化與布局調(diào)整調(diào)整控件大小和位置設(shè)置控件格式添加背景圖片和邊框調(diào)整布局在設(shè)計(jì)視圖中，選中控件后，使用鼠標(biāo)拖拽調(diào)整控件的大小和位置。選中控件后，使用“格式”選項(xiàng)卡中的工具設(shè)置控件的格式，如字體、顏色、背景等。在設(shè)計(jì)視圖中，選擇“格式”選項(xiàng)卡中的“背景圖片”或“邊框”工具，為窗體添加背景圖片或邊框。使用布局工具欄中的工具調(diào)整窗體的布局，如對(duì)齊、間距、分組等。07報(bào)表設(shè)計(jì)與應(yīng)用縱欄式報(bào)表表格式報(bào)表圖表式報(bào)表標(biāo)簽式報(bào)表報(bào)表類型及作用01020304以垂直方式顯示記錄，可以清晰地展示每條記錄的詳細(xì)信息。以網(wǎng)格形式顯示數(shù)據(jù)，適用于展示大量數(shù)據(jù)和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。將數(shù)據(jù)以圖形方式展示，如柱狀圖、折線圖和餅圖等，便于直觀了解數(shù)據(jù)分布和趨勢(shì)。用于打印標(biāo)簽，如地址標(biāo)簽、產(chǎn)品標(biāo)簽等，方便進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡。選擇數(shù)據(jù)源和字段，設(shè)置報(bào)表布局和樣式。選擇“報(bào)表向?qū)А辈凑仗崾就瓿蓤?bào)表創(chuàng)建過(guò)程。預(yù)覽并保存報(bào)表。使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表設(shè)置控件屬性和數(shù)據(jù)源，調(diào)整布局和樣式。選擇“報(bào)表設(shè)計(jì)”進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡。在設(shè)計(jì)視圖中添加控件，如文本框、標(biāo)簽和圖形等。保存并預(yù)覽報(bào)表。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表0103020405在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中選擇需要排序的字段，使用“升序”或“降序”按鈕進(jìn)行排序設(shè)置。排序在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中選擇需要分組的字段，使用“分組”按鈕進(jìn)行分組設(shè)置，可以添加組頁(yè)眉和組頁(yè)腳來(lái)顯示分組信息。分組在報(bào)表中添加計(jì)算控件，如總和、平均值、計(jì)數(shù)等，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器來(lái)構(gòu)建復(fù)雜的計(jì)算表達(dá)式。計(jì)算報(bào)表的排序、分組和計(jì)算08宏與VBA編程基礎(chǔ)宏是一系列Access操作的集合，可以被看作是一種自動(dòng)化工具，用于執(zhí)行重復(fù)或復(fù)雜的任務(wù)。通過(guò)宏，用戶可以自動(dòng)化執(zhí)行一系列操作，如打開(kāi)和關(guān)閉窗口、導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)、運(yùn)行查詢等，從而提高工作效率和準(zhǔn)確性。宏的概念及作用宏的作用宏的概念創(chuàng)建宏在Access中，用戶可以通過(guò)“宏”設(shè)計(jì)視圖來(lái)創(chuàng)建宏。在該視圖中，用戶可以添加各種操作，并設(shè)置其參數(shù)。運(yùn)行宏創(chuàng)建完宏后，用戶可以通過(guò)多種方式運(yùn)行它，如在導(dǎo)航窗格中雙擊宏名稱、在VBA代碼中調(diào)用宏等。創(chuàng)建和運(yùn)行宏VBA編程基礎(chǔ)介紹VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的縮寫，是一種在MicrosoftOffice應(yīng)用程序中廣泛使用的編程語(yǔ)言。通過(guò)VBA，用戶可以自定義Office應(yīng)用程序的功能，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和高級(jí)數(shù)據(jù)處理任務(wù)。VBA編程環(huán)境Access提供了一個(gè)內(nèi)置的VBA編程環(huán)境，包括代碼編輯器、調(diào)試工具等，方便用戶進(jìn)行VBA代碼的編寫和測(cè)試。VS在Access中編寫VBA程序通常包括打開(kāi)VBA編輯器、創(chuàng)建模塊、編寫代碼等步驟。簡(jiǎn)單VBA程序示例以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的VBA程序示例，用于向Access數(shù)據(jù)庫(kù)中添加一條新記錄編寫VBA程序步驟編寫簡(jiǎn)單VBA程序```vbaSubAddNewRecord()DimdbAsDAO.Database編寫簡(jiǎn)單VBA程序DimrstAsDAO.RecordsetSetdb=CurrentDb()Setrst=db.OpenRecordset("TableName",dbOpenDynaset)編