PowerPoint制作技巧演示模板兩篇

制作技巧PPT演示者：XXX常見的問題|制作的要點|軟件操作的要點PPT因其直觀方便，易于上手而成為我們工作中不可缺少的一部分，會議、培訓(xùn)、交流、總結(jié)、匯報都用得上。一個邏輯清楚、制作精美的PPT不僅吸引觀眾的注意力，給觀眾形成良好印象，從而達(dá)到直觀、清晰的向受眾者傳達(dá)我們的意思的作用，同時也是對受眾者的尊重。當(dāng)然由于我們大部分人，包括我自己在內(nèi)，都沒有正規(guī)地上過一堂PPT方面的課，因為這軟件太容易上手了，摸索幾下就可以做了，所以我們大部分人并沒有意識到，只要我們思路打開了，學(xué)會一些簡單的方法，并不需要有太多專業(yè)知識，我們也可以做出好的PPT來。你會發(fā)現(xiàn)，PPT原來還可以這么來做，PPT要做得好看，其實也挺簡單的。前言目錄STEP01我們常見的問題PPT制作的要點STEP02STEP03軟件操作的要點目錄/Contents我們常見的問題STEP01不注意層級關(guān)系濫用素材不注意層級細(xì)節(jié)1、不注意內(nèi)容層級關(guān)系，亂用字體，字號，字顏色版面字顏色太多，與前后頁配色方案不一至二級標(biāo)題與正文之間字體字號完全一樣01我們常見的問題拋開背景不說，光字就太滿太多，給人壓抑的感覺正文字體選擇不當(dāng)，不方便瀏覽第一章我們常見的問題(2/9)01我們常見的問題2、濫用。模板的選擇五花八門，不注意可讀性和視覺效果；符號化語言使用過濫且不注意美感，不注意整體效果，第一章我們常見的問題(3/9)沒有注意到內(nèi)容與圖形之間的關(guān)系，圖形表達(dá)的應(yīng)當(dāng)是因果關(guān)系和遞進(jìn)關(guān)系，內(nèi)容卻并不是這種關(guān)系。雖然我們提倡語言符號化，這是一種亂用的作法，不僅不能給PPT增彩，反而顯得不夠精細(xì)，也不形象。如果一個PPT中大量使用這種不恰當(dāng)?shù)乃夭?，會讓PPT顯得相當(dāng)凌亂。01我們常見的問題最底下這個PPT完全不施粉黛，中間那個濃妝艷抹，上面這個明明是介紹某賬單營銷過程的，怎么也和奧運(yùn)扯不上關(guān)系，卻用著北京奧運(yùn)會的主題模板。這些都是不可取的。PPT不可以沒有修飾，但背景一般不建議用深色，非常不利于瀏覽。會讓版面顯得不整潔。第一章我們常見的問題(4/9)01我們常見的問題3、不注意細(xì)節(jié)。這個問題比較突出，如文字、圖片過大，過于靠邊，不整齊；選取的圖片太模糊，LOGO變形……第一章我們常見的問題(5/9)左邊這個PPT上面還有一行“單擊此處添加標(biāo)題”，右邊這個有兩個郵政標(biāo)識，下面這個還變形得歷害。01我們常見的問題左邊這個PPT選用的背景底圖太模糊，右邊這個LOGO太模糊，且還被標(biāo)題壓住了。第一章我們常見的問題(6/9)01我們常見的問題這三個郵戳圖擺放顯得很亂，還超出了正常區(qū)域；右邊這個圖的標(biāo)題加了重影，顏色也混亂，用了這些色塊方框比不用效果要差，既沒有起到強(qiáng)調(diào)作用，又沒有美感，完全沒理由要做這個效果。這其實也是一種亂用的表現(xiàn)。第一章我們常見的問題(7/9)01我們常見的問題這一組PPT看上去很精致，條理清楚，排版有序，模板精美，風(fēng)格一致，是PPT里的上乘之作。當(dāng)然，這組PPT并不是全用PowerPoint制作出來的，而是用設(shè)計畫冊的方法設(shè)計出來，然后整體做成圖片。第一章我們常見的問題(8/9)01我們常見的問題PPT制作的要點STEP02目標(biāo)表達(dá)風(fēng)格動畫第二章PPT制作的要點(1/24)

中心思想PPT應(yīng)當(dāng)有明確的主題思想，精煉的語言。傳達(dá)中心思想應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)則。有的放矢：具體的，而不是籠統(tǒng)的。貫穿整體：統(tǒng)領(lǐng)的，而不是局部的。擲地有聲：具有沖擊力的，而不是平淡的。言之有據(jù)：以事實和科學(xué)分析為基礎(chǔ)的，而不能靠憑空臆想。選擇合適的切入點選擇合適的切入點來表達(dá)中心思想。從問題入手？從解決方案入手？從理論入手？從成功案例/同行業(yè)其他成功經(jīng)驗入手？……02PPT制作的要點1、目標(biāo)：恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?/p>

應(yīng)用場合一個PPT只為一類人服務(wù)，針對不同的人群制作不同層次、風(fēng)格的PPT。是用于公開演講，還是用于交流或匯報工作？這將決定PPT的用語，結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式。我們所做的應(yīng)當(dāng)以受眾者為中心。第二章PPT制作的要點(2/24)這個PPT從各方面來說都不太精致，拿到正式場合上用，感覺像是穿著背心拖鞋進(jìn)了五星級酒店。這個看上去好多了，至少有一個精致上且符合主題的模板，文字的設(shè)置也很規(guī)范?？瓷先ケ容^舒服。02PPT制作的要點

PPT要有清晰、簡明的邏輯整個敘述過程最好遵循并列、遞進(jìn)、因果等邏輯關(guān)系，可讓受眾跟著你的思路走，易于明白你的觀點?？傮w邏輯關(guān)系需要制作者自己通過提煉文案，設(shè)定敘述方式來把握。局部邏輯則還可以通過一些圖形來實現(xiàn)。如右圖。第二章PPT制作的要點(3/24)文字+圖形，這樣的表達(dá)方式，會讓人更直觀，印象也深一些。02PPT制作的要點2、表達(dá)：邏輯清楚的PPT更有說服力這是一個PPT里面的一個頁面。圖形將郵政營業(yè)網(wǎng)點的問題表達(dá)得很直觀，局部邏輯清楚。作者還將“數(shù)量”按鈕特意標(biāo)紅，意味著下面將在數(shù)量這個問題上詳細(xì)講述。事實上的確如此?？上г诤竺嬷v其他五個問題時，這個圖就再也沒有出現(xiàn)過。這一種整體上的講述方式邏輯不清，前后表達(dá)方式不一致。第二章PPT制作的要點(4/24)02PPT制作的要點

用不同層次的標(biāo)題來表達(dá)，可使整個PPT邏輯清楚，但是層次不宜過多，最好不要超過3層縱深。

第二章PPT制作的要點(5/24)仍以這個PPT為例，作者的標(biāo)題與正文區(qū)別清楚，不同層次的標(biāo)題，字號，顏色，字體都有較為明顯的區(qū)別。顯得條理清楚，這是我們做PPT的一個最重要的要求。可以不懂設(shè)置顏色，可以不會畫圖形，但一定要注意這個層級問題。把文字的層級關(guān)系做好了，PPT就不會難看到哪里去。這也是我們都可以做到的，只要我們重視了。

一般情況下，正文不要輕易使用書法字體，如魏碑、行楷、隸書等字體，也不要使用筆畫較粗的字體，至少不能比標(biāo)題粗。會讓版面顯得相當(dāng)擠，不干凈的感覺。02PPT制作的要點一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層這是某天然氣帳單的PPT。左邊是原圖，后面是修改后的圖。拋開背景的因素，只看文字，不同層級的字用不同的字體字號，效果比原圖要好。作者想讓每個字都大，標(biāo)題是重點，正文也是重點。結(jié)果只能是版面擁擠，沒有重點。沒有對比，就沒有重點。原圖修改后第二章PPT制作的要點(6/24)02PPT制作的要點這是某醫(yī)保帳單的PPT。左邊是原圖正文使用的是隸書，屬于書法字體，后面是修改后的圖，用的是細(xì)黑體。大段文字，一般是不宜使用書法字體，書法字體無論是外型還是筆畫相對于宋體，黑體等常用字體都不如后者易于瀏覽。通常用來作為標(biāo)題或文字不多時使用。字是給人看的，易于瀏覽是第一要求，其次才能追求美觀。原圖修改后第二章PPT制作的要點(7/24)02PPT制作的要點

形象化的表達(dá)，讓PPT更生動盡量將一些可以圖形化的文字圖形化，比如表格如果用圖表能表達(dá)清楚的，盡量用圖表，一些邏輯關(guān)系可以用圖形來表達(dá)的做成圖形，既讓問題可以表達(dá)得更直觀，又生動了版面，避免文字過多帶來的視覺疲勞。第二章PPT制作的要點(8/24)這是一個講述操作系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件的作用的PPT頁面，單用語言講還不行，插入一個自制圖形后，就形象多了。將語言圖形化，可讓受眾更直觀的了解你的意思。02PPT制作的要點在適當(dāng)?shù)臅r候，插入相應(yīng)的圖片或圖標(biāo)，版面就生動直觀了。第二章PPT制作的要點(9/24)02PPT制作的要點上面這些圖標(biāo)非常漂亮，在適當(dāng)時候插入到PPT中，可以起到畫龍點睛的作用。這種圖標(biāo)我們稱之為PNG圖片，其后綴為png，是網(wǎng)頁制作中很常見的一種圖片格式，背景是透明的，不用擔(dān)心旁邊有白底會蓋住其他內(nèi)容。注意：這個也是不可以亂用的，用多了會讓版面花里胡哨，只能用來點睛。特別是比較正式的PPT，用多了這種色彩炫麗的圖標(biāo)會降低PPT的端重性。第二章PPT制作的要點(10/24)02PPT制作的要點第二章PPT制作的要點(11/24)左邊兩張PPT里寫滿了字，其實所說的主要內(nèi)容就是一個表格的內(nèi)容，再根據(jù)圖格生成一個圖表，適當(dāng)配以一些文字，放在一張PPT里就可以放得下。這個圖表是標(biāo)準(zhǔn)版的，它是有美化空間的，請看下頁。02PPT制作的要點在不改變模板情況下，將兩個頁面合二為一，版面立刻顯得整潔多了，也比原來直觀。圖形化的威力是不是很強(qiáng)大。值得一說的是，這個圖表和前一頁的圖表是一樣的，只不過做了一些美化，效果又不一樣了。第二章PPT制作的要點(12/24)02PPT制作的要點現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有不少類似的PPT，在必要時可以用上。但千萬注意這些素材是否與模板風(fēng)格一致，是否真有必要用，是不是能正確表達(dá)自己的意圖，切不可因想用而使用。否則會犯前面我們所說的濫用素材的錯誤。還要注意配文字時字不能超出原字的范圍。第二章PPT制作的要點(13/24)02PPT制作的要點少用帶邊的方框或有陰影的圖框，而用色塊代替少用使用橢圓框，而用直角橢圓框取代12341234少用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開/關(guān)閉不要用左側(cè)類似的注釋框，而要用右側(cè)可靈活控制箭頭把文字寫在圖片的旁邊，這樣很清楚文字和圖片不要重疊不要在圖片上加文字,這會讓圖不好看，字也不好看。關(guān)于自繪圖形的幾條建議（只要簡單大方即可，尊重個人習(xí)慣）第二章PPT制作的要點(14/24)02PPT制作的要點PPT的風(fēng)格具體來講表現(xiàn)在模板、字體、顏色、排版形式等方面，我們?nèi)粘Ｋ龅腜PT一般來說都是屬于商務(wù)類的，應(yīng)當(dāng)趨于“保守”型的。保守并不表示死板，在風(fēng)格上要求簡潔大方，耐看易懂，符合職場人士的閱讀習(xí)慣。PPT不是繪畫，也不是創(chuàng)作，不需要太多的標(biāo)新立異。第二章PPT制作的要點(15/24)02PPT制作的要點3、風(fēng)格：有風(fēng)格的PPT，讓人記憶深刻

從某種形式上說，模板就是風(fēng)格我們這里說的模板是指PPT的封面頁樣式和內(nèi)容頁樣式，通常是風(fēng)格一致的兩個頁面，所用的元素，顏色基本相同。

第二章PPT制作的要點(16/24)這是一套PPT模板，分為封面（封底）頁和內(nèi)容頁兩個部分，它規(guī)定了底圖的樣式、企業(yè)LOGO的樣式和位置，標(biāo)題的位置，大小、字號，內(nèi)容頁的標(biāo)題，字體大小和樣式，內(nèi)容頁的頁腳等信息。02PPT制作的要點模板不管是什么風(fēng)格，一般來說不建議用深顏色圖作為底圖，很不好配色；元素不宜過多，內(nèi)容頁的底圖不能影響到文字的排版，否則多好看都不實用。對于PPT中每個頁面都有的內(nèi)容，要用PPT軟件里的“母版”功能，它能定義好底圖樣式，標(biāo)題、正文、頁腳區(qū)的樣式，也可以做動畫。免去一張張修改的麻煩。模板修改請打開PowerPoint[視圖]菜單—[母版]—[幻燈片母版]第二章PPT制作的要點(17/24)02PPT制作的要點

注意顏色的搭配選好底圖后，在設(shè)置母版時，就要考慮配色的問題。一般來說，整個PPT的主要顏色不宜超過4種色調(diào)（圖片除外）。主要文字的顏色根據(jù)底圖來選擇，一般選擇黑色、深顏色的紅藍(lán)綠紫之類的，再選一種顏色作為注釋、強(qiáng)調(diào)用的顏色。不宜在一個版面中出現(xiàn)兩種以上的文字顏色。版面的生動不能靠文字顏色來調(diào)節(jié)，而應(yīng)當(dāng)靠非文字元素。其他方面的配色沒有一個規(guī)定，一般來講，如果模板顏色比較炫麗，文字，圖表，各種等就用同一種色調(diào)，可以和模板形成對比。如果模板顏色單一，在圖表的顏色選擇上就以炫麗為主。設(shè)置好顏色后時不時運(yùn)行著看一下，看看有顏色特別突兀的地方，在這些地方用色可以多嘗試下。

第二章PPT制作的要點(18/24)02PPT制作的要點前面說過這個PPT的模板不錯，但是這個頁面出現(xiàn)了三種顏色，而且正文和標(biāo)題顏色沒有作規(guī)定?；旧鲜窍氲绞裁淳陀檬裁础＿@是不可取的，再次強(qiáng)調(diào)，版面的生動不能靠文字顏色來調(diào)節(jié)，而是靠文字以外的其他元素。這個PPT文字只有兩種顏色，一種標(biāo)題色，一種正文色，甚至連模板圖片都只有兩種顏色，紅和白。我們也不會覺得這版面沉悶，因為這版面右邊中規(guī)中矩，左邊有一個動感的LOGO，上面有一個圖片，這樣就形成了對比。第二章PPT制作的要點(19/24)02PPT制作的要點

排版只有兩個要求，一是整齊，二是留白。整齊是指版面上的元素按一定規(guī)律擺方，遞進(jìn)式，對稱式，分散式……等；留白是指不要把版面擠得太滿了，要適當(dāng)留空，所有內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和頁面邊緣有一定的距離，且上下左右盡量保持對稱。第二章PPT制作的要點(20/24)這個PPT頁面有兩個大問題，一是字太滿了，顯得很擠，應(yīng)當(dāng)精減文字，或者拆分為兩個頁面。二是字右邊參差不齊，很影響美觀。我們可以用“對齊方式”里的“兩端對齊”功能來將字對齊。02PPT制作的要點這個PPT頁面上的圖片擺放方式毫無章法，不僅沒按一個規(guī)律來排，還超出了文字范圍。這個PPT頁面上的圖形元素太寬了，大大超出了內(nèi)容區(qū)域，看上去很不整齊。其實解決起來也很簡單，將這表格縮小點，或?qū)⒗锩娴淖謭苑啪涂梢粤?。第二章PPT制作的要點(21/24)02PPT制作的要點這兩個PPT頁面上的圖片擺放方式是值得提倡的，圖片要按一點的規(guī)則來擺放，左邊那個圖與字的關(guān)系也處理得比較好，并且字也是整齊的，和圖片的下部分也是平的。這樣看上去就比較整齊。第二章PPT制作的要點(22/24)02PPT制作的要點PPT的一般是用來在投影機(jī)或電腦上演示的，在PPT里加入適當(dāng)?shù)膭赢?，可以讓PPT活起來，一般來說，商務(wù)型的PPT盡量少用動畫效果，有些人喜歡每一個元素都加上動畫，這是沒有必要的，動畫多了眼花。個人認(rèn)為，商務(wù)型PPT可以在需要強(qiáng)調(diào)某元素時使用動畫，可以在頁面切換時使用切換效果，或在章節(jié)頁面開始時使用切換效果起到分割提醒的作用。第二章PPT制作的要點(23/24)02PPT制作的要點4、動畫：適當(dāng)?shù)膭痈校孭PT活起來軟件操作的特點STEP03母版圖形動畫的設(shè)置本節(jié)主要講述如何設(shè)置母版，涉及到如何插入合適的圖片作背景，設(shè)置標(biāo)題、正文的字體字號、設(shè)置頁腳以及配色方案等。第三章軟件操作要點(2/6)1、母版：如何設(shè)置PPT母版03軟件操作的特點本節(jié)主要講述如何制作需要的圖形，主要涉及到自定義圖形，組織結(jié)構(gòu)圖和其他圖形。GrowthStartJump組織結(jié)構(gòu)圖示例自定義圖形示例第三章軟件操作要點(3/6)2、圖形：自定義圖形的操作03軟件操作的特點程序鏈接示例超鏈接示例藝術(shù)字示例立體制作示例通過以上幾個實例的操作，了解PowerPoint的圖形功能。相對于其他設(shè)計軟件來說，這個軟件的圖形功能還是簡單了點，不過如果用熟了，也能做出驚艷的圖形來。第三章軟件操作要點(4/6)03軟件操作的特點本節(jié)主要講述插入多媒體文件、幻燈片的切換以及自定義動畫功能。第三章軟件操作要點(5/6)03軟件操作的特點3、動畫：幻燈片的切換和自定義動畫自定義路徑動畫示例第三章軟件操作要點(6/6)03軟件操作的特點感謝您的聆聽演示者：XXX常見的問題|制作的要點|軟件操作的要點PowerPoint制作基礎(chǔ)教程第一課界面熟悉2022XXX前言PPT制作是很入門級別的辦公技能，在日后的工作中時常能用到，這里以WPS2016版為基礎(chǔ)，進(jìn)行課程學(xué)習(xí)，office版本的可以自行摸索。此課程為純小白準(zhǔn)備，對有一定基礎(chǔ)技巧的同學(xué)可以直接跳過。開始按鈕認(rèn)識插入按鈕認(rèn)識動畫按鈕認(rèn)識其他按鈕說明目錄CONTENT0102030401PARTONE開始按鈕認(rèn)識請在此輸入輔助性文案內(nèi)容，請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容，請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。開始按鈕認(rèn)識此按鈕為全屏查看按鈕，可以把當(dāng)前制作的PPT的版式、文本、動畫進(jìn)行展示。0102點擊從當(dāng)前開始后，即可全屏查看現(xiàn)在選中幻燈片的實際效果。在office上用它"刷"格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重復(fù)設(shè)置之苦!開始按鈕認(rèn)識從名字就可以知道就是新建一份PPT，注意是直接新建一份，不是一張。0102新建一份PPT后，如圖所示有兩個自帶的文本框，在這里不建議使用這兩個文本框，直接刪除即可。添加一個文本框，可以移動，在文本框在插入后，會有一個新的“文本工具”按鈕，使用和Word類似文本框插入后在“文本工具”按鈕中進(jìn)行文本的編輯，個人建議使用字體：微軟雅黑、仿宋。具體問題具體分析。開始按鈕認(rèn)識開始按鈕認(rèn)識“形狀”就是在各類PPT中插入的自定義元素，非常好使用，排版的好，有奇效。插入形狀圓形形狀填充為白色，輪廓為橙色，粗細(xì)自行選擇插入形狀圓形形狀填充為橙色，輪廓為無線形，粗細(xì)自行選擇以這個形狀組合為例，它由兩部分組合開始按鈕認(rèn)識開始按鈕認(rèn)識這幾個按鈕一般在“開始”界面用的不多，個人一般在插入中插入“圖片”，“排列”也是自行手動排版，不用自動生成?！安檎摇焙汀疤鎿Q”就是查找文本和替換文本。不常用按鈕文本修改無需解釋和word的排版類似，一般視情況排版。文本修改開始按鈕認(rèn)識02PARTONE插入按鈕認(rèn)識請在此輸入輔助性文案內(nèi)容，請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容，請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。插入按鈕認(rèn)識常用插入按鈕插入圖片屬于最常用的按鈕，可以直接粘貼復(fù)制圖片截屏不需要多說，個人一般都是直接設(shè)置快捷鍵ctrt+p之前說過形狀的作用了，很重要，還可以做很多花樣。插入圖表個人一般選擇柱狀圖和折線圖。表格插入和word類似。很多手打不出來的符號可以到這里找。插入按鈕認(rèn)識不常用插入按鈕雖然不常用，但是還是要去了解它們的作用，很多人喜歡用“藝術(shù)字”，這里說一下要合理使用，因為個人覺得不是很好看。大家可以多下點自己喜歡的字體安裝，或者直接百度“藝術(shù)字在線生成”就可以生成藝術(shù)字體了。插入按鈕認(rèn)識插入按鈕認(rèn)識插入視頻，根據(jù)需要插入，用的頻率不少。背景音樂不建議使用，展示類的除外，可以在片頭和片尾插入音樂。用的真不多，可以自己研究一下。插入按鈕認(rèn)識插入按鈕認(rèn)識舉個例子就是如何觸發(fā)超鏈接插入按認(rèn)識插入按鈕認(rèn)識03PARTONE動畫按鈕認(rèn)識請在此輸入輔助性文案內(nèi)容，請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容，請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。動畫按鈕認(rèn)識預(yù)覽按鈕是在編輯頁面能直接看你設(shè)計的動畫的，不過動作不會顯示出來（注：動作就是你點擊再出現(xiàn)動畫的那一下）在編輯面板的右側(cè)也可以打開動畫窗格，設(shè)計動畫時，可以點擊“播放”，這時和點擊“預(yù)覽效果”是一樣的效果。幻燈片播放就是整個PPT的播放，和“從當(dāng)前開始”按鈕是一樣的效果。切換效果就是你設(shè)計的每一張PPT之間的過渡效果，個人一般選擇淡入效果。具體要視情況選擇符合你整體設(shè)計。動畫按鈕認(rèn)識自定義動畫就是你自己設(shè)計的動畫，個人一般使用飛入、