計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-辦公自動(dòng)化課件第01課Windows XP 人

辦公自動(dòng)化

第1章WindowsXP人|]

A學(xué)習(xí)目標(biāo)

A本章要點(diǎn)

?上機(jī)練習(xí)

?習(xí)題

辦公自動(dòng)化

學(xué)習(xí)目標(biāo)

>WindowsXP是由美國(guó)微軟公司開發(fā)的

全新操作系統(tǒng)。通過使用WindowsXP

操作系統(tǒng)，我們可以管理文件，進(jìn)行自

動(dòng)化辦公，享受音樂與視頻，玩網(wǎng)上游

戲等。本章將介紹WindowsXP的啟動(dòng)

與退出、桌面及“開始”菜單、“我的

電腦”窗口等知識(shí)。

辦公自動(dòng)化

本章要點(diǎn)

?登錄WindowsXP

A認(rèn)識(shí)桌面與“開始”菜單

?熟練使用鼠標(biāo)

?創(chuàng)建桌面圖標(biāo)

>“我的電腦”窗口組成

????辦公自動(dòng)化

啟研與退出WindowsXP

?啟動(dòng)與退出WindowsXP是使用Windows

XP最基本的操作，用戶首先必須熟練

掌握這些操作。本節(jié)將分別介紹啟動(dòng)與

退出WindowsXP的操作方法。

?啟動(dòng)WindowsXP

?退出WindowsXP

?應(yīng)用舉例——多用戶登錄

辦公自動(dòng)化

啟動(dòng)WindowsXP

?當(dāng)電腦安裝了WindowsXP后，可按照

以下操作步驟來(lái)啟動(dòng)WindowsXPo

?????辦公自動(dòng)化

退出WindowsXP

A退出WindowsXP一定要按正常程序進(jìn)

行，非正常關(guān)閉可能會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失和

資源浪費(fèi)，嚴(yán)重時(shí)還將造成系統(tǒng)損壞。

A退出WindowsXP前應(yīng)關(guān)閉所有的應(yīng)用

程序，然后按照下面的步驟來(lái)正常退出

WindowsXPO

。???????

辦公自動(dòng)化

退出WindowsXP

>“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對(duì)話框中還有以下選項(xiàng)：

>“待機(jī)”：計(jì)算機(jī)在等待狀態(tài)時(shí)，將關(guān)閉監(jiān)視器

和硬盤，以使計(jì)算機(jī)使用較少的電量。要重新使

用計(jì)算機(jī)時(shí)，可按下Wake卬鍵快速退出等待狀

態(tài)，并且桌面精確恢復(fù)到等卷前的狀態(tài)。工作過

程中短時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)使用等待狀態(tài)來(lái)節(jié)

省電能。待機(jī)狀態(tài)時(shí)沒有將桌面狀態(tài)保存到磁盤,

因此在待機(jī)狀態(tài)時(shí)發(fā)生的電源故障可能會(huì)丟失未

保存的信息。

>"重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”：保留用戶本次開機(jī)更改了

的Windows設(shè)置，并將內(nèi)存中的信息保存到硬盤

上，關(guān)閉并再次啟動(dòng)電腦。

磊=>烝愈>源廳刁m，博科

施儂殿渡匐頹雕瑜麗0間煙謔

辦公自動(dòng)化

應(yīng)用舉例—多用戶登錄

?如果系統(tǒng)有多個(gè)用戶存在，則在進(jìn)入歡

迎界面時(shí)會(huì)出現(xiàn)多個(gè)用戶名供選擇。本

例將介紹多用戶登錄的方法。

辦公自動(dòng)化

桌面及“開始”菜單操作

＞啟動(dòng)WindowsXP后,用戶首先接觸到的就是Windows

XP桌面。相對(duì)于Windows98/200。操作系統(tǒng)，Windows

XP在桌面與“開始”菜單方面進(jìn)行了大量改進(jìn)。本節(jié)

將具體介紹WindowsXP桌面及“開始”菜單。

＞認(rèn)識(shí)WindowsXP桌面

?認(rèn)識(shí)“開始”菜單

?操作桌面圖標(biāo)

＞創(chuàng)建桌面快捷方式

》靈活使用鼠標(biāo)

A應(yīng)用舉例——啟動(dòng)“開始”菜單程序

辦公自動(dòng)化

U識(shí)WindowsXP桌面

AWindowsXP桌面非常簡(jiǎn)潔。Windows

XP桌面主要包括桌面圖標(biāo)、“開始”

菜單、任務(wù)欄及系統(tǒng)通知區(qū)幾個(gè)部分。

辦公自動(dòng)化

WindowsXP桌

WindowsXP桌面

辦公自動(dòng)化

U識(shí)WindowsXP桌面

?桌面圖標(biāo)：圖標(biāo)可以代表一個(gè)常用的程序、

文檔、文件夾或打印機(jī)等，它是一種快捷方

式。雙擊桌面圖標(biāo)可以快速啟動(dòng)或打開應(yīng)用

程序、文檔、文件夾。WindowsXP默認(rèn)的桌

面上只有一個(gè)“回收站”圖標(biāo)。

?任務(wù)欄：任務(wù)欄位于屏幕的底端，主要由開

始、快速啟動(dòng)欄、應(yīng)用程序列表、通知區(qū)域

等項(xiàng)目組成。

辦公自動(dòng)化

U識(shí)WindowsXP桌面

A“開始”菜單：開始按鈕位于任務(wù)欄左

端，其作用是顯示“開始”菜單。幾乎

所有WindowsXP的操作都可以通過

“開始”菜單來(lái)進(jìn)行。

?系統(tǒng)通知區(qū)：系統(tǒng)通知區(qū)位于任務(wù)欄的

右端，主要包括時(shí)鐘指示、輸入法指示

和音量控制指示。

4???????

辦公自動(dòng)化

認(rèn)識(shí)“開始”菜單

?單擊“任務(wù)欄”左端的“開始”按鈕，便可

打開WindowsXP的“開始”菜單。

>“開始”菜單大體可分為8個(gè)部分：

》當(dāng)前用戶名：位于“開始”菜單的最頂部,

用于顯示當(dāng)前登錄的用戶名。

Alnternet欄：默認(rèn)情況下，該欄包含Internet

Explorer瀏覽器和OutlookExpress電子郵件

收發(fā)程序的快捷啟動(dòng)按鈕。

QW???????

辦公自動(dòng)化

開始”菜單

當(dāng)前用戶名

Internet欄J我的文者

系統(tǒng)文件夾

J我最近的文者

J圖片收賽

，我的音樂

高頻應(yīng)用程序區(qū)

日控制面板?

設(shè)定程序訪問和默認(rèn)值

"==^

幫助和支持QD

搜索⑤

“所有程序”按鈕

所有程存但）?r

乘械附和.期

::開始

“開始”菜單

辦公自動(dòng)化

認(rèn)識(shí)“開始”菜單

?高頻應(yīng)用程序區(qū)：也稱為“歷史記錄”

欄，這里顯示的是用戶最近打開程序的

快捷按鈕。WindowsXP根據(jù)用戶使用

程序的頻率，自動(dòng)地將使用較高的程序

顯示在該區(qū)域，以方便用戶下一次使用

時(shí)能方便、快捷地打開所需程序。用戶

可以指定該區(qū)域中顯示的程序數(shù)量。

辦公自動(dòng)化

認(rèn)識(shí)“開始”菜單

a“所有程序”按鈕□：?jiǎn)螕簟八谐绦颉卑粹oEX將彈出所有應(yīng)用程序

的快捷啟動(dòng)菜單。

?系統(tǒng)文件夾：主要包括“我的電腦”、“我的文

檔”、“我的音樂”和“圖片收藏”等常用文件夾。

?系統(tǒng)設(shè)置欄：包括“控制面板”、“打印機(jī)和傳真”

等快捷啟動(dòng)命令。通過它們可以打開控制面板來(lái)設(shè)

置系統(tǒng)參數(shù)，或添加設(shè)置打印機(jī)、傳真等。

辦公自動(dòng)化

認(rèn)識(shí)“開始”菜單

?幫助、搜索、運(yùn)行欄：可以完成獲取

幫助、搜索文件、運(yùn)行程序等操作。

?關(guān)閉、注銷欄：用于進(jìn)行關(guān)閉計(jì)算機(jī)、

重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)、注銷當(dāng)前用戶等操

作。

辦公自動(dòng)化

操作桌面圖標(biāo)

AWindowsXP桌面圖標(biāo)的操作主要包括：添加

桌面圖標(biāo)、選定桌面圖標(biāo)、排列桌面圖標(biāo)、

重命名桌面圖標(biāo)及刪除桌面圖標(biāo)。

?添加桌面圖標(biāo)

?選定桌面圖標(biāo)

?排列桌面圖標(biāo)

?重命名桌面圖標(biāo)

A刪除桌面圖標(biāo)

辦公自動(dòng)化

添加桌面圖標(biāo)

?為了使操作更加方便，可以為桌面添加

圖標(biāo)。

＞【例1」】將“開始”菜單中的“圖片

收藏”發(fā)送到桌面作為快捷方式。

辦公自動(dòng)化

選定桌面圖標(biāo)

?當(dāng)桌面上有很多圖標(biāo)后，如何選定所需

桌面圖標(biāo)呢？下面將桌面圖標(biāo)的選定分

為以下幾種情況來(lái)介紹。

?選定單個(gè)圖標(biāo)：如果需要選定單個(gè)圖標(biāo),

將光標(biāo)移動(dòng)到需要選定的桌面圖標(biāo)上，

單擊即可選定。被選定的圖標(biāo)將以高亮

顯刀、O

辦公自動(dòng)化

栽的文稗

我的支苞

選定單個(gè)圖標(biāo)

辦公自動(dòng)化

選定桌面圖標(biāo)

?選定多個(gè)不相鄰的圖標(biāo)：如果需要選已選定

的桌面圖標(biāo)未選定的桌面圖標(biāo)定多個(gè)不相鄰

的圖標(biāo)，可在選擇第一個(gè)圖標(biāo)后，按住Ctrl

鍵，同時(shí)逐一單擊其他需要選定的圖標(biāo)。

?選定多個(gè)相鄰圖標(biāo)：如果要選定多個(gè)相鄰圖

標(biāo)，可將光標(biāo)移動(dòng)到要選定范圍的一角，按

下鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，將需要選定的圖標(biāo)

圈在矩形框中，松開鼠標(biāo)左鍵后即可將相鄰

圖標(biāo)選定。

辦公自動(dòng)化

排列桌面圖標(biāo)________________

?桌面上的快捷圖標(biāo)太多會(huì)造成屏幕雜亂

無(wú)章，這樣既影響視覺效果，又不利于

快速地找到需要選擇的圖標(biāo)，導(dǎo)致工作

效率降低。這時(shí)，可以利用Windows

XP提供的命令，來(lái)幫助用戶按一定方

式排列圖標(biāo)，使桌面整潔美觀。

辦公自動(dòng)化

重命名桌面圖標(biāo)

A在WindowsXP中，還可根據(jù)需要，對(duì)

桌面圖標(biāo)進(jìn)行重命名操作。

辦公自動(dòng)化

刪除桌面圖標(biāo)

?刪除圖標(biāo)有多種方法，下面介紹3種常用的

方法。

?選定要?jiǎng)h除的圖標(biāo)后，按住鼠標(biāo)左鍵將圖

標(biāo)拖到桌面上的“回收站”圖標(biāo)上釋放。

?在選定圖標(biāo)后按Delete鍵。

?選定圖標(biāo)后右擊，在右鍵快捷菜單中選擇

“刪除”命令。

辦公自動(dòng)化

刪除桌面圖標(biāo)

拖動(dòng)刪除圖標(biāo)使用菜單刪除圖標(biāo)

辦公自動(dòng)化

創(chuàng)建桌面快捷方式____________

?用戶可以將“開始”菜單中的程序創(chuàng)建

為桌面快捷方式，還可以將文件夾或者

文件創(chuàng)建為桌面快捷方式。

＞【例1-2】下面以在桌面創(chuàng)建C盤根目

錄下的Downloads文件夾的快捷方式為

例，介紹在桌面創(chuàng)建快捷方式的方法。

辦公自動(dòng)化

靈活使用鼠標(biāo)

A在WindowsXP操作系統(tǒng)中，大多數(shù)操

作都是通過使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行的，因此靈

活使用鼠標(biāo)相當(dāng)重要。

?鼠標(biāo)的基本操作

?認(rèn)識(shí)光標(biāo)常見形狀

辦公自動(dòng)化

鼠標(biāo)的基本操作

>鼠標(biāo)的基本操作有以下幾種:

?鼠標(biāo)的“指向”:移動(dòng)鼠標(biāo)，將其放到某一對(duì)象

±o

>“單擊”鼠標(biāo):將鼠標(biāo)指向某一對(duì)象后，快速按

一下鼠標(biāo)左鍵,并立即釋放。

>“右擊”鼠標(biāo):將鼠標(biāo)指向某一對(duì)象后，快速按

一下鼠標(biāo)右鍵,并立即釋放。

>“雙擊”鼠標(biāo):將鼠標(biāo)指向某一對(duì)象后，快速按

兩下鼠標(biāo)左鍵，并立即釋放。

>“拖動(dòng)”鼠標(biāo):按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)指

針到所需位置后松開。

辦公自動(dòng)化

認(rèn)識(shí)光標(biāo)常見形狀

?使用鼠標(biāo)時(shí)，光標(biāo)會(huì)因操作不同而呈現(xiàn)

不同形狀，那么這些形狀代表什么含義

呢？下面分別對(duì)這些光標(biāo)形狀所代表的

含義進(jìn)行介紹，希望對(duì)初學(xué)者有所幫助。

?常見光標(biāo)形狀及其含義如下：

辦公自動(dòng)化

認(rèn)識(shí)光標(biāo)常見形狀

鼠標(biāo)光標(biāo)進(jìn)行選擇的基本形狀。

系統(tǒng)正在后臺(tái)執(zhí)行某操作，要求用戶等待。

系統(tǒng)忙。

光標(biāo)精確定位。

圖:當(dāng)前操作不可用。

調(diào)整窗口或邊框的垂直大小。

辦公自動(dòng)化

認(rèn)識(shí)光標(biāo)常見形狀

H：調(diào)整窗口或邊框的水平大小。

S：從對(duì)角方向按比例調(diào)整窗口或邊框的大小。

S：從對(duì)角方向按比例調(diào)整窗口或邊框的大小。

移動(dòng)對(duì)象。

可進(jìn)行鏈接選擇。

：編輯光標(biāo)，可在此處輸入文本。

?在“開始”菜單中可以快速啟動(dòng)應(yīng)用程

序，本節(jié)以啟動(dòng)“寫字板”應(yīng)用程序?yàn)?/p>

例，介紹使用鼠標(biāo)在“開始”菜單中啟

動(dòng)程序的方法。

Oa

?????辦公自研化

認(rèn)識(shí)“我的電胭”

A在WindowsXP中的許多操作主要是通

過“我的電腦”窗口來(lái)進(jìn)行。本節(jié)首先

來(lái)認(rèn)識(shí)“我的電腦”。

?打開“我的電腦”

A“我的電腦”窗口的組成

A應(yīng)用舉例——啟動(dòng)“資源管理器”

。???????

辦公自動(dòng)化

打開“我的電腦”

?打開“我的電腦”窗口有以下3種方法：

雙擊桌面“我的電腦”圖標(biāo)。

在桌面“我的電腦”圖標(biāo)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇

“打開”命令。

單擊awi按鈕，在“開始”菜單中選擇“我的電腦”命令。

辦公自動(dòng)化

“我的電靦”窗口的組成

?“我的電腦”窗口，本節(jié)將介紹“我的電腦”

窗口的組成。

>“我的電腦”窗口的組成如下：

》標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口的頂部，在其左

端顯示當(dāng)前窗口的名稱。

A菜單欄：菜單欄中包含了多個(gè)菜單項(xiàng)，單

擊某個(gè)菜單項(xiàng)將彈出相應(yīng)的下拉菜單，其

中包含了多個(gè)命令，可對(duì)“我的電腦”窗

口中的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)操作。

辦公自動(dòng)化

“我的電靦”窗口

“我的電瓶”窗口

辦公自動(dòng)化

“我的電靦”窗口的組成

工具欄：工具欄提供了處理窗口內(nèi)容的一些常用工具，它們是一些常用命

令的快捷按鈕，可以直接單擊進(jìn)行相應(yīng)操作。

、地址欄：地址欄顯示當(dāng)前窗口中的內(nèi)容在計(jì)算機(jī)中的具體位置。用戶可

以在地址欄中輸入或單擊其右側(cè)的口按鈕選擇要打開對(duì)象的地址。

辦公自動(dòng)化

“我的電靦”窗口的組成

A任務(wù)窗格：任務(wù)窗格是WindowsXP中新

增的功能。它位于窗口的左側(cè)，由“系統(tǒng)

任務(wù)”、“其它位置”和“詳細(xì)信息”3