自辦展服務(wù)流程

自辦展服務(wù)流程目錄展覽策劃展位設(shè)計與布置參展商招募展品征集與運輸展會宣傳與推廣展會現(xiàn)場管理展后服務(wù)與總結(jié)01展覽策劃根據(jù)市場需求、行業(yè)發(fā)展、文化趨勢等因素，選擇具有吸引力和影響力的展覽主題。主題選擇圍繞主題進行內(nèi)容策劃，包括展品選擇、展示方式、互動環(huán)節(jié)等，確保展覽內(nèi)容的連貫性和完整性。主題策劃確定展覽主題根據(jù)展覽主題和市場需求，明確展覽的目標(biāo)，如提高品牌知名度、推廣新產(chǎn)品、促進銷售等。將總體目標(biāo)分解為具體的、可衡量的分目標(biāo)，以便于評估展覽效果和制定后續(xù)計劃。確定展覽目標(biāo)目標(biāo)分解目標(biāo)明確根據(jù)展覽規(guī)模、場地等因素，合理安排展覽時間，確保展覽期間各項活動順利進行。時間安排明確各崗位人員職責(zé)，合理分配工作任務(wù)，確保展覽策劃和實施過程中的協(xié)調(diào)與配合。人員分工根據(jù)展覽規(guī)模和目標(biāo)，制定合理的預(yù)算計劃，包括場地租賃、展品制作、宣傳推廣等方面的費用。預(yù)算規(guī)劃制定展覽宣傳計劃，包括媒體合作、廣告投放、社交媒體推廣等方面的工作，提高展覽的知名度和影響力。宣傳計劃制定展覽計劃02展位設(shè)計與布置根據(jù)展會的主題和參展商的需求，確定展位的整體布局和分區(qū)。確定展位布局設(shè)計風(fēng)格平面規(guī)劃根據(jù)展會主題和企業(yè)形象，設(shè)計展位的外觀、色彩、字體等視覺元素，確保展位設(shè)計符合整體風(fēng)格。合理規(guī)劃展位內(nèi)的空間布局，包括展品擺放位置、洽談區(qū)、休息區(qū)等，以提高參展效果。030201展位設(shè)計根據(jù)展位設(shè)計和平面規(guī)劃，準(zhǔn)備參展的展品，確保其質(zhì)量、安全和展示效果。展品準(zhǔn)備按照展位設(shè)計圖搭建展臺，確保展臺結(jié)構(gòu)牢固、外觀美觀，符合展會規(guī)定和安全標(biāo)準(zhǔn)。展臺搭建根據(jù)平面規(guī)劃，合理擺放展品，突出展品特點和優(yōu)勢，提高參展效果。展品擺放展位布置

展位裝飾燈光布置根據(jù)展位設(shè)計和展品特點，布置合適的燈光，營造出適合的氛圍和視覺效果。海報、宣傳冊等宣傳品準(zhǔn)備并擺放相關(guān)的宣傳品，如海報、宣傳冊、視頻等，以吸引觀眾注意并傳遞信息。綠植、裝飾物適當(dāng)添加綠植、裝飾物等元素，提升展位的視覺效果和氛圍。03參展商招募0102確定參展商范圍進行市場調(diào)研，了解目標(biāo)參展商的需求和偏好，以便更有針對性地開展招募工作。根據(jù)展會主題和定位，確定目標(biāo)參展商群體，如特定行業(yè)、地區(qū)或規(guī)模的企業(yè)。邀請參展商制定并發(fā)送邀請函，邀請目標(biāo)參展商參加展會。通過電話、郵件等方式跟進邀請函的接收情況，確保參展商及時收到邀請。收到參展商回復(fù)后，與參展商確認(rèn)展位需求、參展費用等細節(jié)。制定并簽署參展合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保展會順利進行。參展商確認(rèn)與合同簽訂04展品征集與運輸根據(jù)市場需求和展覽目的，確定展會的主題和展品范圍，有針對性地邀請參展商。確定展覽主題和范圍制定詳細的征集方案，包括征集對象、征集方式、征集標(biāo)準(zhǔn)等，以確保展品的質(zhì)量和多樣性。制定征集方案通過各種渠道發(fā)布征集通知，如媒體廣告、郵件群發(fā)、社交媒體推廣等，吸引相關(guān)企業(yè)和個人參與。發(fā)布征集通知向參展商收集展品的詳細資料，包括產(chǎn)品圖片、文字介紹、規(guī)格尺寸等，以便進行后續(xù)的篩選和布展。收集展品資料展品征集確定運輸方式根據(jù)展品的數(shù)量、體積和重量等因素，選擇合適的運輸方式，如陸運、海運或空運。辦理運輸手續(xù)協(xié)助參展商辦理展品的運輸手續(xù)，如報關(guān)、報檢、保險等，以確保展品能夠順利過關(guān)。制定運輸計劃制定詳細的運輸計劃，包括運輸時間、運輸路線、裝卸方式等，以確保展品安全、準(zhǔn)時到達目的地?，F(xiàn)場卸貨與清點在展覽現(xiàn)場，組織專業(yè)人員對到貨的展品進行卸貨、清點，并確保展品的數(shù)量和質(zhì)量與參展商提供的信息一致。展品運根據(jù)展覽的實際情況和參展商的需求，選擇適合的保險類型，如財產(chǎn)保險、運輸保險等。選擇保險類型確定保險金額簽訂保險合同索賠與理賠根據(jù)展品的價值、運輸風(fēng)險等因素，確定合理的保險金額，以確保在意外發(fā)生時能夠得到足夠的保障。與保險公司簽訂保險合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保保險的有效性和合法性。在發(fā)生意外時，協(xié)助參展商向保險公司進行索賠和理賠，確保參展商的利益得到最大程度的保障。展品保險05展會宣傳與推廣03戶外廣告在城市主要路段和展館周邊設(shè)置戶外廣告牌和燈箱，提高知名度。01電視廣告通過電視媒體播放展會廣告，覆蓋廣泛的目標(biāo)受眾。02報紙、雜志在主流報紙和行業(yè)雜志上發(fā)布展會廣告和相關(guān)報道，吸引專業(yè)觀眾。媒體宣傳建立展會官方網(wǎng)站，發(fā)布展會信息和動態(tài)，方便觀眾了解展會詳情。網(wǎng)站建設(shè)利用微博、微信等社交媒體平臺發(fā)布展會信息和活動，擴大影響力。社交媒體營銷在搜索引擎、門戶網(wǎng)站和專業(yè)論壇等渠道投放展會廣告，精準(zhǔn)定位目標(biāo)觀眾。網(wǎng)絡(luò)廣告投放網(wǎng)絡(luò)推廣開幕式策劃隆重的開幕式，邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名企業(yè)代表和媒體記者參加，提升展會檔次。主題論壇組織專業(yè)主題論壇，邀請專家學(xué)者和行業(yè)領(lǐng)袖發(fā)表演講，提高展會的權(quán)威性和影響力。產(chǎn)品發(fā)布會為企業(yè)提供產(chǎn)品發(fā)布和展示的舞臺，促進新產(chǎn)品和新技術(shù)的推廣和交流?，F(xiàn)場活動策劃06展會現(xiàn)場管理根據(jù)展會規(guī)模和需求，合理規(guī)劃展位布局、通道和出入口，確保參展商和觀眾的便利性。場地規(guī)劃提供標(biāo)準(zhǔn)展臺搭建或個性化定制服務(wù)，確保展臺結(jié)構(gòu)安全、美觀，符合消防和安全規(guī)定。展臺搭建提供展示架、展板、照明等展示道具，滿足參展商的展示需求。展示道具現(xiàn)場布置志愿者招募招募具備一定專業(yè)背景和語言能力的志愿者，協(xié)助參展商和觀眾解決現(xiàn)場問題。現(xiàn)場協(xié)調(diào)設(shè)立現(xiàn)場指揮部，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，確保展會現(xiàn)場秩序井然。工作人員培訓(xùn)對展會工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，確保他們具備良好的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識和應(yīng)變能力。人員安排對展會現(xiàn)場進行定期安全檢查，確保消防設(shè)施、電器線路等安全可靠。安全檢查制定展會現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對措施，確保參展商和觀眾安全。應(yīng)急預(yù)案配備安保人員，維護展會現(xiàn)場秩序，防止盜竊、破壞等行為發(fā)生。秩序維護安全保障07展后服務(wù)與總結(jié)展品回運為確保展品安全返回，提供專業(yè)的包裝和運輸服務(wù)，確保展品在運輸過程中不受損壞。退換服務(wù)對于有質(zhì)量問題的展品，提供退換服務(wù)，確保參展商的權(quán)益。展品回運與退換設(shè)計調(diào)查問卷針對參展商的滿意度進行調(diào)查，設(shè)計包含不同維度的問卷。收集反饋廣