會計電算化高教原版教案第二章

第二章

系統(tǒng)管理的詳細設(shè)計本章構(gòu)造※第一節(jié)系統(tǒng)管理的總體設(shè)計※第二節(jié)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置※第三節(jié)數(shù)據(jù)字典維護的功能設(shè)計※第四節(jié)系統(tǒng)授權(quán)管理※第五節(jié)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分系統(tǒng)管理的主要功能是對中心子系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)進展一致的運轉(zhuǎn)管理、參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、根底數(shù)據(jù)管理等。其主要職能是將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為某一詳細單位的公用會計軟件，包括系統(tǒng)的初始化和投入運轉(zhuǎn)后日常系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理的總體設(shè)計第一節(jié)圖2-1系統(tǒng)管理的功能模塊劃分圖※數(shù)據(jù)字典維護※系統(tǒng)授權(quán)管理※系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理※系統(tǒng)管理※系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分1、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。包括賬套參數(shù)設(shè)置、憑證類別設(shè)置、各種編碼規(guī)那么的設(shè)置等。一個單位可以建立多套賬進展核算。各賬套之間是獨立運轉(zhuǎn)的，互不干擾。但報表管理子系統(tǒng)可以讀取不同賬套的數(shù)據(jù)，可以對不同賬套的財務報表進展匯總、合并等處置。2、數(shù)據(jù)字典維護。包括會計科目字典、部門字典、倉庫字典、外幣匯率字典、往來字典〔客戶、供應商、個人往來〕、工程字典等，對這些字典的維護包括數(shù)據(jù)的添加、修正、刪除、查詢、打印等處置。3、系統(tǒng)授權(quán)管理。包括啟用系統(tǒng)管理員；確定賬套主管；建立和分配各操作員的權(quán)限，如功能模塊的運轉(zhuǎn)權(quán)限、會計科目的運用權(quán)限等。4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。包括數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)引入；期初數(shù)據(jù)處置；期末結(jié)賬；結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分數(shù)據(jù)存儲設(shè)計就是對系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表進展存儲構(gòu)造設(shè)計。各種數(shù)據(jù)都按定義的數(shù)據(jù)構(gòu)造存儲在數(shù)據(jù)庫中。對于有歷史數(shù)據(jù)的基表在數(shù)據(jù)庫中應各設(shè)計兩個，其數(shù)據(jù)構(gòu)造根本一樣，只需在給出數(shù)據(jù)構(gòu)造的根底上，加上一個4位的年份字段，并將此字段作為組合主鍵之一，這樣就可以保證主鍵數(shù)據(jù)的獨一性，不同年份的數(shù)據(jù)以年份字段加以區(qū)分，不同賬套的數(shù)據(jù)以賬套號加以區(qū)分。用設(shè)有年份字段的基表存儲歷史數(shù)據(jù)，以年份字段的內(nèi)容區(qū)別各個不同年份的數(shù)據(jù)。將當年數(shù)據(jù)單獨存儲，有利于提高其數(shù)據(jù)處置速度。在C∕S網(wǎng)絡環(huán)境下，系統(tǒng)中的一切數(shù)據(jù)基表都存儲在效力器端，效力器必需安裝與會計軟件配套的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，軟件安裝程序分效力器安裝程序和客戶機安裝程序兩種，效力器安裝程序?qū)⒆詣釉跀?shù)據(jù)庫中創(chuàng)建所需求的數(shù)據(jù)基表和與數(shù)據(jù)庫銜接的登錄名。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計基表名稱含義作用歷史基表Kmzd科目字典存儲會計科目及其發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)有Bmzd部門字典存儲核算單位的下屬部門數(shù)據(jù)有Ckzd倉庫字典存儲核算單位的所有倉庫數(shù)據(jù)Wbhlzd外幣匯率字典存儲各種外幣與本位幣的折算匯率有Khflzd客戶分類字典存儲客戶分類數(shù)據(jù)有Khdazd客戶檔案字典存儲客戶檔案數(shù)據(jù)有Gysflzd供應商分類字典存儲供應商分類數(shù)據(jù)有Gysdazd供應商檔案字典存儲供應商檔案數(shù)據(jù)有Grwlzd個人往來字典存儲個人往來檔案數(shù)據(jù)（可與職員檔案共用）有Xmflzd項目分類字典存儲專項核算的項目類別數(shù)據(jù)有Xmkmzd項目核算科目字典存儲各大類項目的核算會計科目和基表名稱有系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表基表名稱含義作用歷史基表Xmjgzd項目檔案結(jié)構(gòu)字典存儲明細項目類別對應的項目檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有Gnzd功能字典存儲會計軟件的所有功能編號與名稱Czyzd操作員字典存儲系統(tǒng)所有操作員信息Czyqxzd操作員權(quán)限字典存儲操作員的運行權(quán)限設(shè)置Xtcs系統(tǒng)參數(shù)存儲賬套參數(shù)、結(jié)算標志參數(shù)、其他參數(shù)等Xtrz系統(tǒng)日志存儲系統(tǒng)的運行情況有Bmye部門發(fā)生額與余額存儲各科目、各部門的發(fā)生額與余額有Wlhye往來戶發(fā)生額與余額存儲各科目、各往來戶的發(fā)生額與余額有Xmye項目發(fā)生額與余額存儲各科目、各項目的發(fā)生額與余額有Wbye外幣發(fā)生額與余額存儲各科目、各往來戶、各項目的外幣發(fā)生額與余額有系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表１、會計科目字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造科目字典存儲所在賬套的主要會計科目及其12個月的發(fā)生額與余額。該字典表達了會計核算的體系與內(nèi)容，用于分門別類地反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務核算資料，為登記賬簿、編制財務報表奠定根底。科目設(shè)置是會計信息系統(tǒng)的中心，它反映整個企業(yè)會計核算乃至財務管理的體系構(gòu)造，科目字典的數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計是電算化會計信息系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵，其構(gòu)造設(shè)計將影響整個系統(tǒng)的設(shè)計思想。２、部門字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造部門字典存儲核算單位的一切下屬部門，其下屬部門最多可分5級。在會計核算中，往往需求按部門進展分類核算和匯總。將部門字典設(shè)計為各賬套公用，這樣設(shè)計有一定弊端，不同賬套的核算部門絕大多數(shù)是不同的，假設(shè)各賬套公用部門字典能夠?qū)е虏块T雜亂，使各賬套核算時選擇部門困難，因此部門字典應分賬套設(shè)置為宜。(與教材不同)二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計3、倉庫字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造存貨普通是在倉庫中保管的，對存貨的核算管理，首先應對倉庫進展管理，因此，進展倉庫設(shè)置是供、產(chǎn)、銷鏈管理的重要根底任務。倉庫字典在普通情況下應各賬套公用。4、外幣匯率字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造企業(yè)的外幣業(yè)務核算可以采用年匯率、月匯率和日匯率三種。假設(shè)不及時錄入這些記賬匯率，那么在憑證錄入或憑證修正中，假設(shè)涉及到外幣業(yè)務，那么匯率為零。到期末用匯兌損益科目調(diào)整外幣業(yè)務所發(fā)生的匯兌損益。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計５、客戶分類字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造客戶分類字典存儲銷售業(yè)務所涉及到的往來客戶的分類信息，當有必要時，可對客戶進展分類，以便進展分類統(tǒng)計和匯總，分類可按行業(yè)、地域等進展劃分。在最明細分類之下可設(shè)置詳細往來客戶，詳細往來客戶存儲在客戶檔案字典中?？蛻舴诸愖疃嗫煞?級。６、客戶檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造客戶檔案字典存儲銷售業(yè)務所涉及到的詳細往來客戶信息，在最明細分類之下可設(shè)置詳細往來客戶。７、供應商分類字典和供應商檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造這兩個數(shù)據(jù)字典分別與客戶分類字典和客戶檔案字典類同，其數(shù)據(jù)構(gòu)造也類似。８、個人往來字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造個人往來字典存儲核算單位的個人往來和全體職員信息。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計9、工程分類字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造企業(yè)的工程核算能夠多種多樣，為此應允許企業(yè)自行定義多種工程核算，企業(yè)可將具有一樣特性的工程定義為一個工程大類，在工程大類之下還可以定義工程子類。在最明細工程類別之下可設(shè)置詳細工程，詳細工程信息存儲在工程檔案中。工程分類字典存儲企業(yè)的一切核算工程類別信息。10、工程核算科目字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造在工程核算中，由于各大類工程的性質(zhì)和內(nèi)容不同，所以各大類工程所對應的檔案數(shù)據(jù)構(gòu)造也不同，這就要求每一大類工程都對應于一個工程檔案字典，存儲該大類工程的詳細明細工程的檔案數(shù)據(jù)。因此，用戶就要對各大類工程的工程檔案字典基表稱號進展定義，并要定義各大類工程的核算會計科目，所定義的數(shù)據(jù)就要存儲在工程核算科目字典中。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計11、工程檔案構(gòu)造字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造企業(yè)的工程核算能夠多種多樣，工程的類型不同，其工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造也必然有所差別，如在建工程工程檔案數(shù)據(jù)與科研課題工程檔案數(shù)據(jù)就會有很大差別，對外投資與合同也是如此，因此應允許企業(yè)自行定義工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造。每大類工程無論有多少級與多少個子工程，其工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造都一樣。也就是說工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造是對應于工程大類〔一級工程〕的，而工程檔案中存儲的詳細明細工程數(shù)據(jù)是對應于工程明細類別〔末級分類〕的。12、功能字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造功能字典是會計軟件的內(nèi)置數(shù)據(jù)字典。該字典存儲已安裝軟件的一切子系統(tǒng)及其功能模塊的編號和稱號。該字典是為系統(tǒng)授權(quán)設(shè)計的。13、操作員字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造操作員字典存儲可進入系統(tǒng)的一切操作員信息。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計14、操作員權(quán)限字典的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造操作員權(quán)限字典存儲操作員的運轉(zhuǎn)權(quán)限數(shù)據(jù)。包括對子系統(tǒng)和功能模塊的運轉(zhuǎn)權(quán)限，以及對會計科目的運用權(quán)限等。15、系統(tǒng)參數(shù)基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造系統(tǒng)參數(shù)包括各賬套的賬套參數(shù)、各種編碼的編碼方案、憑證類型、各種處置標志等。這些參數(shù)是系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的根底，各種處置標志是控制系統(tǒng)有節(jié)拍、按步驟運轉(zhuǎn)的可靠保證。16、系統(tǒng)日志基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造提供隨時對操作員上下機時間、運用的功能模塊等情況進展登記，構(gòu)成上機日志，以便使一切的操作都有所記錄。17、部門發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造當采用按部門進展核算，并按部門歸集各種費用時，系統(tǒng)就要記錄各部門、各種費用工程的發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額。要對各部門、各種費用目的進展考核，對各部門、各種費用目的的方案數(shù)、節(jié)余數(shù)也要進展存儲。這些數(shù)據(jù)都要存儲在該數(shù)據(jù)基表中。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計18、往來戶發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造往來戶分為客戶、供應商、個人三種，這三種往來戶的檔案數(shù)據(jù)分別存儲在各自對應的數(shù)據(jù)字典中，并且客戶和供應商的分類數(shù)據(jù)也分別存儲在各自對應的分類字典中。往來戶相當于往來核算的明細會計科目。對這些明細往來科目的發(fā)生額與余額，系統(tǒng)必需進展記錄。19、工程發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造在工程核算中，每大類工程都有各自的工程檔案字典，工程檔案能夠有多個。在不同工程檔案中的工程編號有能夠發(fā)生反復，而不同工程檔案中的工程發(fā)生額與余額又要存儲在同一基表中，這就要求必需合理地設(shè)計工程發(fā)生額與余額基表的主鍵。20、外幣發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)構(gòu)造在會計核算中，不僅要對外幣科目的發(fā)生額與余額進展記錄，而且還要對部門、往來戶、工程所涉及的外幣發(fā)生額與余額進展記錄。二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計一、賬套參數(shù)設(shè)置賬套參數(shù)設(shè)置包括建立新賬套和修正賬套參數(shù)兩個功能，必需以系統(tǒng)管理員身份登錄才可建立新賬套，對于已存在的賬套可由系統(tǒng)管理員或賬套主管進展修正。賬套參數(shù)包括賬套根本信息、單位信息、核算信息、分類信息四種，這四種信息都存儲在系統(tǒng)參數(shù)基表中。1、建立新賬套。在建立新賬套導游下進展，按四種信息分類一屏一屏地輸入各種數(shù)據(jù)?！?〕已有賬套：采用下拉式列表框，此欄目數(shù)據(jù)只能查閱，不能輸入和修正，用此列表框可查閱系統(tǒng)中曾經(jīng)建立的賬套?！?〕賬套號：用來輸入新賬套的編號，該編號由2位數(shù)字或字母組成，該編號必需輸入〔3〕賬套稱號：用來輸入新賬套的稱號，賬套稱號必需輸入。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置第二節(jié)〔4〕賬套路經(jīng)：賬套路經(jīng)應建立在效力器硬盤上，輸入賬套路經(jīng)時，可采用下拉式列表框，根據(jù)效力器硬盤資源在已建立的磁盤目錄中選取，賬套路經(jīng)用于賬套數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)將根據(jù)該賬套路經(jīng)和操作員字典，為每一個操作員建立一個任務目錄，并在該任務目錄下創(chuàng)建“我的賬簿〞文件夾。〔5〕啟用年月：記錄新賬套被啟用的年月，啟用年月必需輸入，該啟用年月數(shù)據(jù)將用于設(shè)置當前年份和當前月份兩個數(shù)據(jù)項，作為這兩個數(shù)據(jù)項的初始值?！?〕會計期間設(shè)置：系統(tǒng)將自動根據(jù)啟用年月給出一個會計期間列表，啟用年月之前的會計期間不可修正，啟用年月之后的會計期間可由用戶隨意設(shè)定。對于不可修正的會計期間應采用不同顏色加以區(qū)分，當確認會計期間設(shè)置之后，程序先將各期間的起始日期與終止日期轉(zhuǎn)換為字符型數(shù)據(jù)，然后再將這兩個數(shù)據(jù)中間以“，〞串接后存入系統(tǒng)參數(shù)基表中。

一、賬套參數(shù)設(shè)置〔1〕本位幣編號：用來輸入新賬套的本位幣代碼，此代碼必需輸入?！?〕本位幣稱號：用來輸入新賬套的本位幣稱號，用戶必需輸入。〔3〕企業(yè)類型：用戶必需從下拉式列表框中，按規(guī)定的企業(yè)類型中選擇輸入，企業(yè)類型由系統(tǒng)預置?！?〕行業(yè)性質(zhì)：用戶必需從下拉式列表框中，在規(guī)定的行業(yè)性質(zhì)中選擇輸入，系統(tǒng)根據(jù)此項預置會計科目和財務報表。同樣此數(shù)據(jù)項的意義也不大。〔5〕賬套主管：輸入新賬套的賬套主管，賬套主管應由系統(tǒng)管理員設(shè)置，并且系統(tǒng)管理員應先設(shè)置操作員之后，才設(shè)置賬套參數(shù)?！?〕按行業(yè)預置科目和報表：假設(shè)用戶希望預置會計核算科目和報表，可在該選項前打勾。一、賬套參數(shù)設(shè)置輸入核算信息后，可進展下一步:〔1〕客戶分類：假設(shè)企業(yè)的客戶較多，需求對客戶進展分類管理，那么可選擇客戶分類選項?！?〕供應商分類：假設(shè)企業(yè)的供應商較多，需求對供應商進展分類管理，那么可選擇供應商分類選項，假設(shè)企業(yè)的供應商較少，不需求對供應商進展分類管理，那么可不選擇供應商分類選項。〔3〕有無外幣核算：假設(shè)企業(yè)有外幣業(yè)務，那么可選擇此項。輸入完一切的參數(shù)后，可選“完成〞按鈕，完成此次操作，此次設(shè)置的一切參數(shù)都被存儲到系統(tǒng)參數(shù)基表中；點擊“上一步〞那么可前往到上一界面；點擊“放棄〞那么可取消此次建賬操作。一、賬套參數(shù)設(shè)置2、修正賬套參數(shù)。賬套參數(shù)設(shè)定之后，可用修正功能來查閱或修正。假設(shè)無會計業(yè)務發(fā)生時，一切參數(shù)都可修正；假設(shè)有會計業(yè)務發(fā)生時，那么只允許修正不影響核算的信息，核算涉及到參數(shù)一概不許修正。修正步驟如下：〔１〕用戶以賬套主管身份注冊，選擇要修正的賬套；〔２〕進入系統(tǒng)管理界面，選擇系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置菜單的賬套參數(shù)修正選項；〔３〕系統(tǒng)自動列示注冊時所選賬套的賬套根本信息、單位信息、核算信息、分類信息，賬套主管可根據(jù)實踐需求修正允許修正的內(nèi)容。一、賬套參數(shù)設(shè)置在憑證參數(shù)設(shè)置中，依然提供兩種最常用的憑證類型，即不分收付轉(zhuǎn)和分收付轉(zhuǎn)兩種。憑證編號方案也提供兩種常用編碼方案，即全年延續(xù)編號和按月延續(xù)編號兩種。

〔1〕憑證類型：有不分收付轉(zhuǎn)和分收付轉(zhuǎn)兩種，建議電算化后憑證不分收付轉(zhuǎn)，憑證類型必需選擇一種?！?〕編號方案：有全年延續(xù)編號和按月延續(xù)編號兩種，用戶根據(jù)需求選擇，該項也為必選項。〔3〕收付轉(zhuǎn)憑證限制科目：所謂收付轉(zhuǎn)憑證是針對現(xiàn)金和銀行存款科目而言的，因此，其限制科目也必然局限于這兩個科目，限制類型有借方必有、貸方必有、借貸必無等可選值，會計科目應限制在現(xiàn)金和銀行存款兩個總賬科目。

二、憑證參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)應提供各種編碼進展分級設(shè)置的功能，可分級設(shè)置的編碼包括：科目編碼、部門編碼、客戶編碼，供應商編碼等。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置，是決議用戶單位如何編制根底數(shù)據(jù)的編號，是構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計、匯總和管理的根底?！?〕最大級數(shù)：是指編碼最多可分幾級，此級數(shù)由系統(tǒng)預置，科目編碼和部門編碼此級數(shù)包括末級明細，而客戶、供應商、工程分類編碼此級數(shù)那么只包括分類編碼，不包括末級明細?！?〕最大長度：是指編碼的最大可用位數(shù)，此長度應與各字典中該編碼的長度一致。〔3〕單級最大長度：是指某一級編碼的最大可用位數(shù)，長度應不大于9?！?〕能否分類：除科目編碼和工程分類編碼必需分類外，其他編碼都可不進展分類。〔5〕第一級至第8級長度：是指各級編碼的最大可用位數(shù)，

三、編碼方案設(shè)置在中心子系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)字典包括科目字典、部門字典、客戶分類字典、客戶檔案字典、供應商分類字典、供應商檔案字典、個人往來字典、工程分類字典、工程核算科目字典、工程檔案構(gòu)造字典、工程檔案字典、倉庫字典、功能字典、操作員字典、操作員權(quán)限字典、匯率字典16個數(shù)據(jù)字典，其中除了功能字典由系統(tǒng)自動填列外，其他15個字典都需求維護。一、會計科目字典維護的功能設(shè)計科目字典存儲所在賬套的主要會計科目信息，其中科目根本信息需求維護，而發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)由憑證管理的記賬功能登記，除期初余額在系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中錄入外，正常運轉(zhuǎn)時，這些數(shù)據(jù)不允許用戶改動。在科目字典中，一級科目必需符合會計制度的規(guī)定，而二級以下明細科目可由用戶單位根據(jù)實踐情況自行設(shè)置。會計科目設(shè)置要求如下。數(shù)據(jù)字典維護的功能設(shè)計第三節(jié)會計科目設(shè)置要求如下：1、必需滿足本單位的核算與管理要求，必需滿足填列財務報表的要求。2、會計科目的設(shè)置必需堅持協(xié)調(diào)性和體系完好性。不能只需下級科目而無其上級科目。在設(shè)置明細科目時，其上級科目必需曾經(jīng)存在。3、在會計核算年度內(nèi)，對于有業(yè)務發(fā)生的會計科目，不能刪除，其編號等有關(guān)核算信息也不允許修正，也不能在發(fā)生過核算業(yè)務的明細〔最底層〕會計科目之下再設(shè)置下級科目。假設(shè)要刪除、修正、以及增設(shè)明細科目，可在初始裝載數(shù)據(jù)或年度會計核算已結(jié)賬，下年會計業(yè)務開場之前進展，但要留意余額的結(jié)轉(zhuǎn)，只需其他額為零時，才允許處置。4、會計科目的設(shè)置要思索到與子系統(tǒng)的銜接。在中心子系統(tǒng)中，只需末級科目才允許有發(fā)生額，才干接納各子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，因此，要將各子系統(tǒng)中的會計核算科目設(shè)置為末級科目。科目字典維護功能完成對會計科目的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)會計業(yè)務的實踐需求，方便地添加、插入、修正、查詢、打印會計科目。一、會計科目字典維護的功能設(shè)計1、增設(shè)會計科目會計科目的添加功能可隨時運用。設(shè)有“新增〞功能，各數(shù)據(jù)項闡明如下。〔1〕科目編號：科目編號是科目字典數(shù)據(jù)基表的主鍵，必需輸入且要獨一。要滿足科目編碼方案的各級位數(shù)要求；第二要滿足獨一性要求；第三要滿足新增的會計科目其上級科目必需曾經(jīng)存在且為非末級科目。〔2〕科目稱號：最多可輸入10個漢字，用戶必需輸入?！?〕科目全稱：科目全稱是將各級科目稱號串接起來，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級科目稱號和本級科目稱號自動生成，不需用戶輸入?！?〕助記碼：用于協(xié)助記憶會計科目。其主要作用是在憑證錄入時，方便錄入會計科目。助記碼的編碼方案有多種，較常用的有兩種，其一是用科目稱號中，各個漢字拼音的頭一個字母組成，其二是用各級科目稱號的第一個漢字拼音字頭聯(lián)接起來構(gòu)成。〔5〕科目級次：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的會計編碼方案和輸入的科目編號位數(shù)自動生成科目級次，不需用戶輸入?！?〕科目類型：科目類型具有資產(chǎn)、負債、權(quán)益、本錢、損益五個可選值，當采用全部活頁夾新增科目時，科目類型需求在上述五個可選值中，以值列表方式選擇其一，當采用其他活頁夾新增科目時，科目類型不需輸入，由系統(tǒng)根據(jù)活頁夾類型來自動產(chǎn)生。一、會計科目字典維護的功能設(shè)計〔7〕科目余額方向：具有借、貸兩個取值，但允許用戶改動〔如累計折舊、壞賬預備等科目〕，改動時以值列表方式在借、貸兩個值中選取。下級科目的余額方向必需與其上級科目一致。當改動上級科目的余額方向時，其一切下級科目的余額方向也自動跟隨改動?！?〕賬簿格式：定義科目在賬簿輸出〔顯示、打印〕時的默許格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種。〔9〕部門核算標志：用打標志的方法對需求進展部門核算的科目打上“√〞標志。〔10〕往來核算：具有“客戶〞、“供應商〞、“個人〞三個可選值，對需求進展往來核算的科目，該項可在上述三個可選值中，以值列表方式作出選擇?！?1〕工程核算標志：用打標志的方法對需求進展工程核算的科目打上“√〞標志?！?2〕外幣核算：在同一單位能夠具有多種外幣核算業(yè)務，該項存儲需求進展外幣核算科目所對應的外幣編號，此編號從外幣匯率字典中，以值列表方式選取?！?3〕數(shù)量核算：該項存儲需求進展數(shù)量核算科目所對應的數(shù)量計量單位，此項為空時，表示所對應的科目不需求進展數(shù)量核算，不為空時，表示所對應的科目需求進展數(shù)量核算，且其數(shù)據(jù)的計量單位即為此項的內(nèi)容一、會計科目字典維護的功能設(shè)計

〔14〕末級科目的志：用打標志的方法在末級科目上打上“√〞標志。打此標志時必需慎重，只需有此標志的科目，在制單〔編制記賬憑證〕時才可選取，因此，要將一切末級科目全部打上標志。另外，對于具有末級標志的科目，系統(tǒng)不允許在其下再增設(shè)會計科目，因此，對于非末級科目，絕對不允許打末級標志?！?5〕科目賬類：標志科目的所屬賬類。有現(xiàn)金、銀行、普通三類，現(xiàn)金科目為“現(xiàn)金〞、銀行存款科目為“銀行〞、普通科目為空。此項輸入可采用下拉列表框在“現(xiàn)金〞、“銀行〞和空白三個值之間選擇。16〕科目封存標志：用打標志的方法對以后不再運用的會計科目打上“√〞標志。對于具有封存標志的科目，在制單時系統(tǒng)不予列示。在年終整理睬計科目時，可將已封存會計科目刪掉，但應將余額結(jié)零。

一、會計科目字典維護的功能設(shè)計2、修正會計科目不允許隨意修正會計科目，對于沒有會計業(yè)務發(fā)生的科目信息可以進展修正，對于有會計業(yè)務發(fā)生的科目那么只允許修正科目稱號、助記碼、科目封存標志三項數(shù)據(jù)。3、刪除會計科目會計科目的刪除具有一定限制，不允許隨意刪除會計科目，對于沒有會計業(yè)務發(fā)生的科目可以刪除，對于有會計業(yè)務發(fā)生的科目那么不允許刪除,具有下級科目的會計科目不允許刪除。會計科目的刪除比較簡單，在圖2-9會計科目維護總控界面，先選定允許刪除的會計科目，然后點擊“刪除〞即可。由于會計科目的刪除應慎重，所以刪除程序要對被刪除科目進展檢查：第一要檢查被刪除科目的余額能否為零，假設(shè)不為零那么不允許刪除；第二要檢查未記賬憑證中，能否有被刪除科目的業(yè)務發(fā)生，假設(shè)有那么不允許刪除；第三要檢查被刪除的科目能否有下級科目，假設(shè)有那么不允許刪除。一、會計科目字典維護的功能設(shè)計4、查詢會計科目查詢功能也可稱為挑選或過濾。就是將滿足條件的會計科目挑選出來，而將不滿足條件的會計科目過濾掉。輸入的條件越多，查詢出來的會計科目就越少，查詢就越準確；假設(shè)用戶在查詢條件界面什么也不輸入，那么系統(tǒng)將一切會計科目全部列出。另外，可用年份下拉列表框選擇以前年份，對于以前年份的科目字典數(shù)據(jù)系統(tǒng)處于數(shù)據(jù)查詢形狀，添加、刪除、修正功能失效，其他功能有效，此時可對以前年度的會計科目數(shù)據(jù)進展查詢和打印。5、打印會計科目系統(tǒng)應提供對打印的列向可隨意選擇的功能，即用戶可挑選要打印的列，選中的列打印，沒選中的列不打印。將查詢功能與打印的列向選擇功能結(jié)合起來運用，，從而實現(xiàn)行向與列向的矩陣區(qū)塊的拼接輸出。一、會計科目字典維護的功能設(shè)計部門字典存儲核算單位的一切部門信息。有隸屬關(guān)系的上下級部門之間具有數(shù)據(jù)匯總關(guān)系。部門字典的維護與科目字典維護的根本功能類同，但要比科目字典維護簡單。部門字典的維護功能包括添加、修正、刪除、刷新、打印五項功能。1、增設(shè)部門數(shù)據(jù)〔1〕部門編號：必需輸入，且既要符合部門編碼方案的設(shè)置，又要獨一。〔2〕部門稱號：必需輸入。最多可輸入8個漢字?！?〕部門全稱：與科目全稱類似，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級部門稱號和本級部門稱號自動生成，不需用戶輸入。假設(shè)部門不分級時，部門全稱與部門稱號一樣。(4〕助記碼：可為空，此編碼可采用科目字典的助記碼編碼方案，即用各級部門稱號的第一個漢字拼音字頭構(gòu)成助記碼?！?〕部門屬性：可為空，假設(shè)要取值可直接輸入，也可由值列表選取，其取值可設(shè)計為管理部門、職能科室、技術(shù)部門、科研機構(gòu)、消費部門、采購部門、銷售部門等。二、部門字典維護的功能設(shè)計〔6〕擔任人：可為空?！?〕詳細地址：可為空?！?〕聯(lián)絡：可為空?！?〕備注：可為空。2、修正和刪除部門數(shù)據(jù)修正和刪除功能的使器具有一定限制，具有下級部門的部門不允許刪除，假設(shè)某部門有核算業(yè)務發(fā)生過，那么該部門的信息不允許刪除，部門編號也不允許修正，除部門編號外其他數(shù)據(jù)可以修正。3、刷新部門數(shù)據(jù)在區(qū)分賬套的環(huán)境下，刷新功能用途不大。4、打印部門數(shù)據(jù)部門數(shù)據(jù)不會太多，可全部打印。但部門全稱字段可不打印。假設(shè)打印寬度不夠，那么備注字段也可不打印。

二、部門字典維護的功能設(shè)計空１、倉庫字典存儲核算單位的一切倉庫信息，包括資料庫、產(chǎn)廢品庫等。該字典中的數(shù)據(jù)是公用數(shù)據(jù)，可以為各賬套運用。倉庫字典不設(shè)計歷史基表。其維護功能與部門字典維護功能類同，包括添加、修正、刪除、刷新、打印五項功能。增設(shè)倉庫數(shù)據(jù)〔1〕倉庫編號：必需輸入，且獨一?！?〕倉庫稱號：必需輸入。最多可輸入8個漢字?！?〕詳細地址：可為空?！?〕所屬部門：可為空。〔5〕擔任人：可為空?！?〕：可為空?！?〕計價方式：必需輸入，該數(shù)據(jù)項應采用值列表方式輸入，其值列表的可選值可設(shè)計為方案價法、全月平均法、挪動平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法、售價法等。三、倉庫字典維護的功能設(shè)計〔8〕貨位管理標志：用打標志的方法對實行貨位管理的倉庫打上“√〞標志?！?〕資金限額：資金限額為該倉庫存貨的最大資金額度，可以不輸入?！?0〕備注：輸入有關(guān)倉庫的其他需求闡明的信息，可以不輸入。2、修正和刪除倉庫數(shù)據(jù)修正和刪除功能的運用應有一定限制，在初始裝載數(shù)據(jù)時，修正和刪除功能可以運用，在正常運轉(zhuǎn)情況下，普通不要對倉庫字典數(shù)據(jù)進展刪除和修正。倉庫字典維護的其他功能與部門字典維護一樣。三、倉庫字典維護的功能設(shè)計其詳細維護功能如下:1、添加外幣假設(shè)選“添加〞功能，系統(tǒng)在幣種表格內(nèi)自動新增一空行，可在此行內(nèi)輸入新增外幣的編號、幣名、幣符、最大誤差四項數(shù)據(jù)。然后再選擇折算方式、匯率方式兩項數(shù)據(jù)，這兩個數(shù)據(jù)項采用單項選擇組方式，對于匯率大于1的外幣，適宜采用本位幣=外幣﹡匯率；對于匯率小于1的外幣，適宜采用本位幣=外幣∕匯率。2、修正外幣外幣信息的修正具有一定限制，對于有會計業(yè)務發(fā)生的外幣信息那么不允許修正，如外幣編號、外幣幣種〔外幣稱號〕、折算方式、匯率方式、及已運用或現(xiàn)運用匯率等核算信息，其他數(shù)據(jù)項為可修正形狀。3、刪除外幣外幣信息的刪除具有一定限制，對于有會計業(yè)務發(fā)生的外幣信息那么不允許刪除。先選定允許刪除的外幣，然后點擊“刪除〞即可。4、打印外幣系統(tǒng)只提供打印外幣根本信息和本月匯率信息功能。在選擇年匯率作為記賬匯率，或選擇日匯率作為記賬匯率時，可全部打印，選擇月匯率作為記賬匯率時，那么只打印外幣根本信息和本月匯率信息。四、外幣匯率字典維護的功能設(shè)計個人往來字典存儲核算單位的個人往來信息。該字典都要存儲本單位的一切職員信息。個人往來字典的維護功能包括添加、修正、刪除、打印四項功能。維護時系統(tǒng)默以為當前年份，用年份下拉列表可對以前年度的個人往來字典數(shù)據(jù)進展查詢。１、增設(shè)個人往來數(shù)據(jù)選“添加〞那么系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，自動添加一個空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增個人往來數(shù)據(jù)?！?〕人員編號：必需輸入，且獨一。〔2〕人員姓名：必需輸入。最多可輸入4個漢字?！?〕助記碼：可為空，助記碼可采用人員姓名拼音字頭編碼方案?！?〕所屬部門：可為空，輸入時可采用值列表方式在部門字典中選取，選擇后顯示部門全稱，而存儲時存儲部門編號?！?〕人員屬性：可以為空，其值列表的取值可設(shè)計為管理人員、科室人員、技術(shù)人員、科研人員、消費人員、采購人員、銷售人員等可選值?！?〕備注：可為空，也可輸入與個人往來有關(guān)的闡明信息。五、個人往來字典維護的功能設(shè)計2、修正和刪除個人往來數(shù)據(jù)修正和刪除具有一定限制，假設(shè)某個人有往來業(yè)務發(fā)生過，那么該個人的信息不允許刪除，人員編號也不允許修正，外其他數(shù)據(jù)可以修正。選“修正〞后即可對數(shù)據(jù)區(qū)的個人往來數(shù)據(jù)進展修正。3、查詢個人往來數(shù)據(jù)先要輸入查詢條件，所不同的是輸入查詢條件時，這些數(shù)據(jù)項并不要求全部輸入，普通只需輸入其中幾項即可，其查詢功能與會計科目查詢功能類同。4、打印個人往來數(shù)據(jù)當個人往來數(shù)據(jù)不太多時，可全部打印。當個人往來數(shù)據(jù)比較多時，可先用查詢功能進展查詢，利用查詢功能可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的行向挑選?！按_認〞與“放棄〞功能與部門字典維護一樣?！按_認〞時維護的個人往來數(shù)據(jù)被存儲到個人往來字典數(shù)據(jù)基表中。五、個人往來字典維護的功能設(shè)計對于銷售往來客戶，既可進展分類核算與管理，也可不進展分類核算與管理?？蛻舴诸惐匦璋纯蛻艟幋a方案的設(shè)置進展分類。有隸屬關(guān)系的上下級客戶分類之間具有數(shù)據(jù)匯總關(guān)系?？蛻舴诸愖值涞木S護功能包括添加、修正、刪除、打印四項功能。維護時系統(tǒng)默以為當前年份，可用年份下拉列表框?qū)σ郧澳甓鹊目蛻舴诸悢?shù)據(jù)進展查詢。１、增設(shè)客戶分類選“添加〞那么系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，自動添加一個空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增客戶分類數(shù)據(jù)?！?〕客戶分類編號：必需輸入，且要符合客戶分類編碼方案的設(shè)置，又要獨一?！?〕客戶分類稱號：必需輸入。最多可輸入10個漢字?！?〕客戶分類全稱：，客戶分類全稱是將各級客戶分類稱號串接起來，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級客戶分類稱號和本級客戶分類稱號自動生成，不需用戶輸入。六、客戶分類字典維護的功能設(shè)計〔4〕助記碼：可為空，助記碼可采用科目字典助記碼的編碼方案?！?〕末級分類標志：假設(shè)采用客戶分類核算與管理，那么對于末級分類必需作標志，為末級客戶分類打上“√〞標志。2、修正和刪除客戶分類修正和刪除具有一定限制，具有下級客戶分類的上級客戶分類不允許刪除，假設(shè)某客戶分類所對應的客戶有核算業(yè)務發(fā)生過，那么該客戶分類的信息不允許刪除，客戶分類編號不允許修正，除客戶分類編號外其他數(shù)據(jù)可以修正。選“修正〞后即可對數(shù)據(jù)區(qū)的客戶分類數(shù)據(jù)進展修正。刪除時先在數(shù)據(jù)區(qū)選擇要刪除的客戶分類，然后選“刪除〞即可。

3、打印客戶分類數(shù)據(jù)客戶分類數(shù)據(jù)不會太多，可全部打印?！按_認〞與“放棄〞功能與部門字典維護一樣?！按_認〞時維護的客戶分類數(shù)據(jù)被存儲到客戶分類字典數(shù)據(jù)基表中。六、客戶分類字典維護的功能設(shè)計客戶檔案字典存儲銷售業(yè)務所涉及到的詳細往來客戶信息。在客戶分類信息與客戶檔案之間，以及客戶檔案與科目字典中的某些科目之間都具有統(tǒng)馭與明細關(guān)系?？蛻魴n案字典維護功能完成對往來客戶信息的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)銷售業(yè)務的實踐需求，方便地添加、插入、修正、查詢、打印客戶信息等功能。維護時系統(tǒng)默以為當前年份?？蛻魴n案字典維護具有全部、根本、聯(lián)絡、信譽、其他五個活頁夾，維護更加方便靈敏。１、增設(shè)往來客戶信息假設(shè)選“添加〞功能，那么進入增設(shè)往來客戶信息界面。四個活頁夾的數(shù)據(jù)項闡明如下?！?〕根本信息活頁夾①客戶編號：客戶編號是客戶檔案字典基表的主鍵，必需輸入且要獨一?？蛻艟幪柕淖畲箝L度為9位。②客戶稱號：最多15個漢字，用戶必需輸入。③助記碼：用于協(xié)助記憶客戶信息，最大長度為8位。其主要作用是在憑證錄入時，方便錄入往來客戶編號。助記碼可采用客戶稱號的漢字拼音字頭編碼方案。

七、客戶檔案字典維護的功能設(shè)計④客戶分類編號：此數(shù)據(jù)項的輸入有三種情況：第一，假設(shè)在客戶分類參數(shù)設(shè)置時，沒有設(shè)置分類核算與管理，那么此數(shù)據(jù)項不可輸入，為空值；第二，假設(shè)在客戶分類參數(shù)設(shè)置時，設(shè)置了客戶分類核算與管理，且“客戶分類選擇〞已選擇，且為末級分類，那么此數(shù)據(jù)項由系統(tǒng)自動填入，與客戶分類選擇的編碼一致，不可改動；第三，假設(shè)在客戶分類參數(shù)設(shè)置時，設(shè)置了客戶分類核算與管理，且“客戶分類選擇〞數(shù)據(jù)項沒有選擇，或選擇的客戶分類為非末級分類，那么此數(shù)據(jù)為可輸入形狀，且必需輸入⑤法人：輸入客戶單位的法人代表姓名。⑥稅號：輸入客戶單位的工商登記稅號，此數(shù)據(jù)可在銷售發(fā)票中運用。必需輸入。⑦開戶銀行及賬號：輸入客戶單位的開戶銀行及賬號。⑧外幣核算：對需求進展外幣核算的往來客戶，此數(shù)據(jù)項需求輸入，輸入數(shù)據(jù)時，以值列表方式從外幣匯率字典中選取。⑨工程核算：對需求進展工程核算的往來客戶，此數(shù)據(jù)項需求輸入，必需在“√〞和空兩個可選值之間選取。七、客戶檔案字典維護的功能設(shè)計〔2〕聯(lián)絡信息活頁夾①詳細地址：必需輸入。②聯(lián)絡人：輸入客戶的主要聯(lián)絡人姓名。③Email輸入客戶的電子郵件地址。④：輸入客戶的常用聯(lián)絡，可為號、傳呼號、手機號等。此數(shù)據(jù)項可用于銷售發(fā)票的客戶欄內(nèi)容。⑤郵政編碼：輸入客戶的通訊郵政編碼。⑥發(fā)貨地址：普通發(fā)貨地址與單位主要倉庫地址一樣。此數(shù)據(jù)項可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省值。⑦發(fā)運方式：以值列表方式輸入，其值列表的可選值為：公路、鐵路、航空、水運、提貨等。此數(shù)據(jù)項可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)運方式欄的缺省值。⑧發(fā)貨倉庫：以值列表方式從倉庫字典中選取，此數(shù)據(jù)項以存儲倉庫代碼為益，可用于銷售單據(jù)中倉庫的缺省值。七、客戶檔案字典維護的功能設(shè)計活頁夾〔3〕信譽信息活頁夾①應收款余額：此數(shù)據(jù)項存儲當前應收款余額，由系統(tǒng)自動更新，不許用戶改動。②折扣率：輸入在普通情況下客戶可以享用的購貨折扣率，用于銷售單據(jù)中折扣的缺省值。③信譽等級：按照企業(yè)自行設(shè)定的信譽等級分類方法，根據(jù)客戶在應收賬款方面的表現(xiàn)，由系統(tǒng)計算或輸入客戶的信譽等級。④信譽額度：輸入允許客戶發(fā)生的最大應收賬款余額。⑤信譽期限：可作為客戶超期應收款項的計算根據(jù)，其單位為“天〞。⑥付款條件：付款條件也叫現(xiàn)金折扣，客戶付款條件主要在銷售單據(jù)和銷售結(jié)算中運用，可作為銷售單據(jù)中付款條件的缺省值。最多可輸入四個時間段的折扣優(yōu)待值，各值之間以“,〞號分隔。⑦最后買賣日期、最后買賣金額、最后收款日期、最后收款金額：這四項數(shù)據(jù)在運轉(zhuǎn)銷售管理子系統(tǒng)時，由銷售管理子系統(tǒng)自動填入，否那么由中心子系統(tǒng)自動填入。七、客戶檔案字典維護的功能設(shè)計(4〕其他信息活頁夾①分管部門：以值列表方式從部門字典中選取，此數(shù)據(jù)項以存儲部門代碼為益，可用于銷售單據(jù)中部門的缺省值。②專營業(yè)務員：輸入專營業(yè)務員的姓名，假設(shè)建立核算單位職員字典，可采用值列表方式在職員字典中選取。此數(shù)據(jù)項可用于銷售單據(jù)中業(yè)務員的缺省值。③備注：輸入有關(guān)往來客戶其他需求闡明的信息?！按_認〞與“放棄〞功能與科目字典維護類同?！按_認〞時新增的客戶信息被存儲到客戶檔案字典數(shù)據(jù)基表中。七、客戶檔案字典維護的功能設(shè)計2、修正往來客戶信息客戶信息的修正具有一定限制，對于有會計業(yè)務發(fā)生的客戶那么不允許修正客戶編號、客戶分類編號、外幣核算、應收款余額等核算信息，這些數(shù)據(jù)項為不可修正形狀。其他數(shù)據(jù)項為為可修正形狀。修正界面顯示的數(shù)據(jù)項與添加界面一樣，在修正界面只設(shè)計“確認〞和“放棄〞兩個選項，選擇“確認〞那么此次修正生效，選擇“放棄〞那么此次修正作廢。3、刪除往來客戶信息客戶信息的刪除具有一定限制,對于有會計業(yè)務發(fā)生的客戶那么不允許刪除。先選定允許刪除的客戶，然后點擊“刪除〞即可。4、查詢往來客戶信息查詢客戶信息時，先要輸入查詢條件，這些數(shù)據(jù)項并不要求全部輸入，普通只需輸入其中幾項即可，對于有輸入內(nèi)容的各數(shù)據(jù)項，組成查詢條件時為邏輯“與〞關(guān)系，對每個數(shù)據(jù)項輸入的內(nèi)容，除客戶編號、客戶分類編號、分管部門編號、專營業(yè)務員編號、倉庫編號為前位匹配關(guān)系外，其他數(shù)據(jù)項為包含關(guān)系。七、客戶檔案字典維護的功能設(shè)計5、打印往來客戶信息系統(tǒng)提供兩種打印方式：第一，系統(tǒng)可按數(shù)據(jù)活頁夾來打印客戶信息，用查詢或客戶分類選擇功能進展客戶挑選，用活頁夾打印數(shù)據(jù)項，但是不論選擇哪個活頁夾，打印數(shù)據(jù)項中都要包括客戶編號和客戶稱號兩項數(shù)據(jù)；第二，系統(tǒng)用查詢功能和客戶分類選擇功能實現(xiàn)行向的挑選，用打印列向選擇功能實現(xiàn)列向的挑選，從而實現(xiàn)行向與列向的矩陣區(qū)塊的拼接輸出。6、預覽功能預覽功能是對要打印的內(nèi)容進展預覽，在打印前查看要打印的內(nèi)容、格式等。在預覽界面應設(shè)計對預覽內(nèi)容的可縮放功能。供應商分類字典的維護功能與客戶分類字典維護的功能完全一樣，其數(shù)據(jù)項全部一一對應。供應商檔案字典也是如此，與客戶檔案字典的維護功能完全一樣，其數(shù)據(jù)項也全部一一對應。這兩個字典的維護功能可參照客戶分類字典維護和客戶檔案字典維護來設(shè)計。在此不贅述。

七、客戶檔案字典維護的功能設(shè)計工程核算與管理與客戶和供應商不同，假設(shè)企業(yè)有必要對工程進展核算與管理，那么就必需對工程進展分類核算與管理。工程分類字典維護功能與科目字典維護功能類同。其維護功能包括添加、修正、刪除、打印等.1、增設(shè)工程分類選“添加〞那么系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行之后，自動添加一個空行，可直接在此空行內(nèi)輸入新增工程分類數(shù)據(jù)?！?〕工程級次：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的工程分類編碼方案和輸入的工程分類編號位數(shù)自動生成工程級次，不需用戶輸入。〔2〕工程分類編號：必需輸入，且既要符合工程分類編碼方案的設(shè)置，又要滿足獨一性要求。〔3〕工程分類稱號：必需輸入。最多可輸入15個漢字。八、工程分類字典維護的功能設(shè)計〔4〕工程分類全稱：將各級工程分類稱號串接起來，之間用連字符“-〞銜接，系統(tǒng)根據(jù)其已有的上級工程分類稱號和本級工程分類稱號自動生成，不需用戶輸入。〔5〕助記碼：可為空，助記碼可采用科目字典助記碼的編碼方案，即用各級工程分類稱號的第一個漢字拼音字頭構(gòu)成助記碼?！?〕末級分類標志：可為空，可用打標志的方法，為末級工程分類打上“√〞標志。具有此標志的工程分類不允許在增設(shè)下級工程分類，在對工程檔案字典進展維護時，其“工程分類編號〞數(shù)據(jù)項只可在具有此標志的工程分類中選擇。〔7〕備注：輸入有關(guān)工程分類的其他需求闡明的信息。八、工程分類字典維護的功能設(shè)計2、修正和刪除工程分類修正和刪除應具有一定限制，具有子工程的工程不允許刪除，假設(shè)某工程分類所對應的明細工程有核算業(yè)務發(fā)生過，那么該工程分類信息不允許刪除，工程分類編號、工程級次、末級分類標志三個與核算有關(guān)的數(shù)據(jù)項不允許修正，其他數(shù)據(jù)項可以修正。。選“修正〞后即可對數(shù)據(jù)區(qū)的客戶分類數(shù)據(jù)進展修正。刪除時先在數(shù)據(jù)區(qū)選擇要刪除的客戶分類，然后選“刪除〞即可。3、打印工程分類數(shù)據(jù)工程分類數(shù)據(jù)不會太多，可全部打印?！按_認〞與“放棄〞功能與部門字典維護一樣?！按_認〞時維護的工程分類數(shù)據(jù)被存儲到工程分類字典基表中。八、工程分類字典維護的功能設(shè)計在工程核算科目字典中，存儲各大類工程〔一級工程〕所對應的會計核算科目和工程檔案基表名數(shù)據(jù)。工程核算科目字典的維護功能是按所選擇的工程大類，來設(shè)定所對應的工程檔案的基表名，以及該工程大類所對應的核算會計科目。系統(tǒng)默以為當前年份，即對當前年份工程核算科目字典進展維護，中選擇以前年份時，系統(tǒng)處于數(shù)據(jù)查詢形狀，可進展工程大類選擇，系統(tǒng)根據(jù)選擇的工程大類顯示對應的基表稱號和已選核算科目，不列示待選科目，“>〞、“>>〞、“<〞、“<<〞、“確認〞、“放棄〞功能失效，其他功能有效。

九、工程核算科目字典維護的功能設(shè)計在對當年工程核算科目字典數(shù)據(jù)進展維護時，首先系統(tǒng)根據(jù)工程分類字典產(chǎn)生工程大類值列表，在選擇工程大類之后，基表名為必輸項，系統(tǒng)將科目字典中設(shè)有工程核算標志。在工程核算科目選擇完成之后，必需在“確認〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認〞那么所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的工程核算科目被存儲到工程核算科目字典基表中，同時系統(tǒng)也將所選擇的大類編號及其對應的基表稱號也存儲到工程核算科目字典基表中；否那么選“放棄〞那么此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。九、工程核算科目字典維護的功能設(shè)計維護在工程檔案構(gòu)造字典中，存儲各大類工程所對應的工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造。各大類工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造之間以一級工程分類編號加以區(qū)分。由于工程檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造是有順序的，所以設(shè)計“列序號〞字段來對數(shù)據(jù)構(gòu)造中的各列進展排序。工程檔案構(gòu)造字典的維護功能包括前插、后插、修正、刪除、打印五項功能。其中修正和刪除具有一定限制，對于已創(chuàng)建工程檔案字典構(gòu)造，且工程檔案字典中已輸入明細工程數(shù)據(jù)的工程檔案構(gòu)造數(shù)據(jù)不允許刪除或修正。在維護時，首先要選擇工程大類，其選擇與“工程核算科目字典維護〞中的工程大類選擇一樣。維護時系統(tǒng)默以為當前年份，當在年份下拉列表框中選擇以前年份時，系統(tǒng)處于數(shù)據(jù)查詢形狀，前插、后插、刪除、修正功能失效，其他功能有效，可對以前年度的工程檔案構(gòu)造字典數(shù)據(jù)進展查詢和打印。十、工程檔案構(gòu)造字典維護的功能設(shè)計中選擇工程大類后，假設(shè)所選工程大類沒有定義與之對應的工程檔案基表構(gòu)造，那么系統(tǒng)自動為之預定義前四項，即1：Xmbh：工程編號；2：Xmmc：工程稱號；3：Ssflm：所屬分類碼；4：Zjm：助記碼，且不可改動,也不可之前或中間插入數(shù)據(jù)項，其他可隨意定義，假設(shè)已定義了對應的工程檔案基表構(gòu)造，那么系統(tǒng)顯示所定義的基表構(gòu)造，但前四個數(shù)據(jù)項不可改動，也不可在這四個數(shù)據(jù)項之前或中間插入數(shù)據(jù)項，其他數(shù)據(jù)項可以改動，但要有一定的限制。1、前插與后插功能由于工程檔案字典的數(shù)據(jù)構(gòu)造是有順序的，所以要求該各行數(shù)據(jù)之間也要有順序。利用前插與后插功能，可以方便地在某行數(shù)據(jù)之前或之后插入一行數(shù)據(jù)。在插入新數(shù)據(jù)時，可直接在插入的空行內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)項的內(nèi)容闡明如下?！?〕一級工程分類編號：根據(jù)“工程大類選擇〞所選擇的工程大類編號自動填寫。不需輸入。〔2〕列序號：由系統(tǒng)根據(jù)維護時的數(shù)據(jù)所在行號自動生成。不需輸入。十、工程檔案構(gòu)造字典維護的功能設(shè)計〔3〕列名：必需輸入。此列名在所屬工程大類中必需獨一，不允許出現(xiàn)重名。〔4〕含義：闡明該字段的意義，使列名便于了解，該數(shù)據(jù)項必需輸入，否那么對列名將無法了解，并且在輸出時也要用到此項數(shù)據(jù)?！?〕數(shù)據(jù)類型：必需輸入。該項數(shù)據(jù)應采用值列表方式輸入，值列表的可選值有字符型、數(shù)值型、日期型等。〔6〕長度：對字符型和數(shù)值型數(shù)據(jù)那么必需輸入數(shù)據(jù)長度。它決議工程檔案字典基表中各列的數(shù)據(jù)長度?！?〕小數(shù)：只對數(shù)值型數(shù)據(jù)需求輸入小數(shù)位數(shù)?！?〕主鍵：可以用一列數(shù)據(jù)作主鍵，也可以用多列數(shù)據(jù)作組合主鍵。對于某大類工程而言，所對應的工程檔案字典基表要求必需有主鍵。通常以工程編號作為主鍵。十、工程檔案構(gòu)造字典維護的功能設(shè)計〔9〕非空：對于在工程檔案字典中，不允許出現(xiàn)空值的列指定此項，在工程檔案字典數(shù)據(jù)維護中，對于指定“非空〞的列，要求必需輸入數(shù)據(jù)，否那么對于沒有指定“非空〞的列，那么可以輸入數(shù)據(jù)，也可以不輸入數(shù)據(jù)。在插入形狀，輸入完一切的數(shù)據(jù)項之后，必需在“確認〞與“放棄〞之間作出選擇，其他功能為不可選形狀，選擇“確認〞那么完成此工程檔案字典數(shù)據(jù)構(gòu)造的定義，此次輸入的工程檔案構(gòu)造數(shù)據(jù)被存儲到工程檔案構(gòu)造字典基表中；選擇“放棄〞那么此次操作作廢。中選擇“確認〞與“放棄〞之一后，“前插〞、“后插〞、“修正〞、“刪除〞、“退出〞功能變?yōu)榭蛇x形狀，而“確認〞和“放棄〞又變?yōu)椴豢蛇x形狀，用戶可選“前插〞、“后插〞繼續(xù)設(shè)計工程檔案基表構(gòu)造，也可選“修正〞或“刪除〞來修正或刪除工程檔案基表構(gòu)造中的某些數(shù)據(jù)〔但要有一定限制〕，還可以選“退出〞推出工程檔案構(gòu)造字典維護界面。十、工程檔案構(gòu)造字典維護的功能設(shè)計２、修正和刪除功能修正和刪除功能的使器具有嚴厲限制，對于已創(chuàng)建工程檔案字典基表，且工程檔案字典基表中已輸入明細工程數(shù)據(jù)，在這種情況下工程檔案構(gòu)造數(shù)據(jù)不允許修正或刪除。普通只需在工程檔案字典中沒有輸入明細工程數(shù)據(jù)時，才允許修正或刪除。修正功能比較簡單，假設(shè)不選擇任何功能，那么此時為數(shù)據(jù)查詢形狀，數(shù)據(jù)不允許改動，只需選擇“修正〞功能后才可修正數(shù)據(jù)，刪除功能也是如此，對前四個數(shù)據(jù)項不許進展修正和刪除。３、打印功能打印功能比較簡單，打印具有全部打印和按工程大類打印兩種，全部打印那么將一切一級工程大類對應的檔案字典基表構(gòu)造全部打印出來；按工程大類打印那么只打印所選擇的工程大類的工程檔案字典基表構(gòu)造。十、工程檔案構(gòu)造字典維護的功能設(shè)計1、增設(shè)工程假設(shè)選“添加〞功能，那么進入增設(shè)工程界面，對該檔案中的各數(shù)據(jù)項闡明如下。〔1〕工程編號：工程編號是所選大類工程檔案字典基表的主鍵，必需輸入且要獨一?！?〕工程稱號：根據(jù)設(shè)置，工程稱號最多可輸入15個漢字，且用戶必需輸入?！?〕所屬分類碼：此數(shù)據(jù)項必需輸入，要以值列表方式從工程分類字典中選取，值列表的取值必需為工程分類字典中的最末級工程分類?！?〕助記碼：用于協(xié)助記憶工程信息，根據(jù)設(shè)置最大長度為5位。助記碼可采用工程稱號的漢字拼音字頭編碼方案?！?〕開工日期：輸入工程的開工日期?！?〕完工日期：輸入工程的完工日期或估計完工日期。十一、工程檔案字典維護的功能設(shè)計〔7〕擔任人：輸入工程的主要擔任人姓名。假設(shè)建立核算單位職員字典，可采用值列表方式在職員字典中選取?！?〕能否結(jié)算：假設(shè)工程曾經(jīng)完工結(jié)算，那么打上結(jié)算標志，即輸入“√〞。輸入完一切的數(shù)據(jù)項之后，須選擇“確認〞或“放棄〞功能，選“確認〞那么此次輸入的工程信息被存儲到所創(chuàng)建的工程檔案字典基表中；選“放棄〞那么此次增設(shè)工程信息操作作廢。2、修正工程工程信息的修正具有一定限制，對于有會計業(yè)務發(fā)生的工程那么不允許修正工程編號、工程分類編號、能否結(jié)算等核算信息，這些數(shù)據(jù)項為不可修正形狀。其他數(shù)據(jù)項為為可修正形狀。，在修正界面只設(shè)計“確認〞和“放棄〞兩個選項，選擇“確認〞那么此次修正生效，選擇“放棄〞那么此次修正作廢。十一、工程檔案字典維護的功能設(shè)計3、刪除工程工程信息的刪除具有一定限制，對于有會計業(yè)務發(fā)生的工程那么不允許刪除。工程信息的刪除比較簡單，先選定允許刪除的工程，然后點擊“刪除〞即可。設(shè)計可挽回的功能，即再給一次“確認〞或“放棄〞的選擇。4、查詢工程查詢就是將滿足條件的工程挑選出來。輸入查詢條件時，數(shù)據(jù)項并不用全部輸入，普通只需輸入其中幾項即可，各數(shù)據(jù)項組成查詢條件時為邏輯“與〞關(guān)系，對每個數(shù)據(jù)項輸入的內(nèi)容，除工程編號、所屬分類碼為前位匹配關(guān)系外，其他數(shù)據(jù)項為包含關(guān)系。必需設(shè)計“工程編號〞、“工程稱號〞、“所屬分類碼〞和“助記碼〞四個數(shù)據(jù)項，且要以“工程編號〞為主鍵。十一、工程檔案字典維護的功能設(shè)計5、打印工程在工程的數(shù)據(jù)項較多時，假設(shè)要全部打印，恐怕打印機的寬度不夠，況且有時也沒必要全部打印，因此，要求系統(tǒng)提供對打印的列向可隨意選擇的功能，即用戶可挑選要打印的列，選中的列打印，沒選中的列不打印。十一、工程檔案字典維護的功能設(shè)計打印為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)平安和嚴密，必需對系統(tǒng)的運用進展限制，對可以運用系統(tǒng)的操作員進展分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)授權(quán)分三個級別：最高權(quán)益者是系統(tǒng)管理員；其次是各賬套的賬套主管；再次是普通操作員。系統(tǒng)管理員是在系統(tǒng)安裝時設(shè)定的，其登錄名和口令都在系統(tǒng)安裝時指定，系統(tǒng)安裝完成后，系統(tǒng)管理員以指定的登錄名和口令登錄后。在通常情況下，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建各賬套的賬套信息，包括設(shè)置賬套參數(shù)和指定賬套主管，然后再由賬套主管來設(shè)置各操作員，并對各操作員進展分工和授權(quán)。各賬套主管具有本賬套的全部權(quán)限，普通由會計主管擔任，而系統(tǒng)管理員那么具有整個系統(tǒng)的一切權(quán)限，普通由計算機系統(tǒng)管理員擔任。系統(tǒng)授權(quán)管理具有操作員設(shè)置、功能權(quán)限設(shè)置、明細權(quán)限設(shè)置、權(quán)限驗證功能設(shè)計、運轉(zhuǎn)日志查詢五個功能。各種功能的詳細設(shè)計如下。系統(tǒng)授權(quán)管理第四節(jié)系統(tǒng)管理員和各賬套的賬套主管，經(jīng)過本功能可以對運用系統(tǒng)的操作人員進展設(shè)置。操作員字典不設(shè)計歷史數(shù)據(jù)基表，其設(shè)置包括添加、刪除、修正、刷新、刪口令五項功能。1、增設(shè)操作員選“添加〞，那么系統(tǒng)在數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行數(shù)據(jù)之后插入一個新空行，在插入的新空行內(nèi)直接輸入各項數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)項的內(nèi)容闡明如下。〔1〕操作員編號：必需輸入，且必需獨一。其編碼最大長度為6位，規(guī)那么隨意，普通采用數(shù)字編碼。〔2〕操作員姓名：非空項。假設(shè)建立職員字典，可采用值列表方式在職員字典中選取，否那么可直接輸入?！?〕所屬部門：可不輸入，在采用職員字典選擇操作員的情況下，其所屬部門的默許值為該職員的所屬部門，假設(shè)要輸入或修正可采用值列表方式從部門字典中選取，所屬部門應為部門全稱。一、操作員設(shè)置〔4〕口令：為顯示項，不可輸入數(shù)據(jù)，也不能改動?？诹顟刹僮鲉T本人設(shè)置，操作員在系統(tǒng)登錄時可隨時修正本人的口令。無論操作員能否設(shè)置了口令，在此處都顯示“******〞符號。該顯示為暗色，即為不可修正形狀。但此處的口令可用“刪口令〞功能，將選擇的操作員口令刪除。輸入完一切的數(shù)據(jù)項之后，必需在“確認〞和“放棄〞之間作出選擇，選擇“確認〞那么完成一個操作員的增設(shè)，并且系統(tǒng)自動在公共路經(jīng)下為該新增操作員創(chuàng)建一個任務目錄，在該任務目錄下創(chuàng)建“我的賬簿〞文件夾；選擇“放棄〞那么此次操作作廢。２、修正和刪除操作員無論是修正還是刪除，在完成之后都必需在“確認〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認〞那么所修正或刪除操作生效，否那么選“放棄〞那么此次修正或刪除操作作廢。在刪除確認時，系統(tǒng)自動將公共路經(jīng)下該操作員的任務目錄刪掉。一、操作員設(shè)置3、刷新數(shù)據(jù)操作員字典中的數(shù)據(jù)是公用數(shù)據(jù)，可以為各賬套運用。操作員可以由系統(tǒng)管理員和各賬套主管來共同設(shè)置，用刷新功能可以查看到操作員設(shè)置的最新情況。4、刪除操作員口令選定某一個操作員，用“刪口令〞功能即可刪除該操作員的口令。在完成刪除口令功能后，選“確認〞那么此次操作生效，否那么選“放棄〞那么此次操作作廢，原口令沒有被刪除。此功能的主要用途是在操作員忘記了本人的口令時運用，由系統(tǒng)管理員或賬套主管將其口令刪除，使其變?yōu)闊o口令，這樣操作員就可以順利登錄系統(tǒng)，在登錄時可重新設(shè)置本人的口令。一、操作員設(shè)置功能權(quán)限不設(shè)計歷史數(shù)據(jù)基表。功能權(quán)限設(shè)置是利用系統(tǒng)功能字典對操作員字典中的每個操作員進展功能授權(quán)。在系統(tǒng)功能字典中，子系統(tǒng)和功能模塊之間，以及功能模塊與功能子模塊之間是具有層次性的，這種層次性經(jīng)過功能編碼來表達，其編碼方案為222222六級編碼，每一級編碼為2位，第一級為子系統(tǒng)；第二級為子系統(tǒng)中的模塊，第三級為模塊中的子模塊等等，依此類推。這些子系統(tǒng)和模塊是由系統(tǒng)在軟件安裝時自動生成的，用戶只能運用而不能改動。１、操作員選擇首先要在操作員選擇欄選擇一個操作員，操作員選擇數(shù)據(jù)項是采用值列表的方式將操作員字典中的數(shù)據(jù)全部列示出來，供授權(quán)選擇。二、功能權(quán)限設(shè)置２、設(shè)置賬套主管在設(shè)置賬套主管前，先要選擇操作員和賬套，賬套選擇在賬套下拉式列表框中選擇，賬套主管可在此設(shè)置，也可在建立賬套時設(shè)置，所設(shè)置的賬套主管被存儲在系統(tǒng)參數(shù)基表的賬套主管字段中，將操作員編號與稱號串在一同存儲。３、操作員選擇首先要在操作員選擇欄選擇一個操作員，操作員選擇數(shù)據(jù)項是采用值列表的方式將操作員字典中的數(shù)據(jù)全部列示出來，供授權(quán)選擇。４、設(shè)置賬套主管在設(shè)置賬套主管前，先要選擇操作員和賬套，賬套選擇在賬套下拉式列表框中選擇。賬套主管可在此設(shè)置，也可在建立賬套時設(shè)置，所設(shè)置的賬套主管被存儲在系統(tǒng)參數(shù)基表的賬套主管字段中，將操作員編號與稱號串在一同存儲，每個賬套只能設(shè)置一個賬套主管二、功能權(quán)限設(shè)置５、設(shè)置子系統(tǒng)權(quán)限在設(shè)置子系統(tǒng)權(quán)限前，先要選擇操作員，然后在功能設(shè)置的授權(quán)標志欄進展授權(quán)。系統(tǒng)功能按層次列示，即子系統(tǒng)下面是模塊，而模塊之下是子模塊等等依此類推，各層次之間編號和稱號之間都向右后移2位〔即一個漢字〕，這樣使功能之間的層次關(guān)系一目了然。在給子系統(tǒng)權(quán)限時，其下屬模塊與子模塊隨之自動授權(quán)；而當其授予不允許運用〔設(shè)置為×號〕時，其下屬各級模塊也全部自動設(shè)為不可運用〔自動置為×號〕，且也變?yōu)椴豢尚拚螤?。６、設(shè)置功能模塊權(quán)限與子系統(tǒng)授權(quán)類同，功能模塊授權(quán)也統(tǒng)馭其下屬子模塊，依此類推。其授權(quán)操作與子系統(tǒng)授權(quán)操作類似。不過功能模塊授權(quán)應該在子系統(tǒng)授權(quán)為“〞形狀下進展。二、功能權(quán)限設(shè)置７、明細功能授權(quán)明細功能授權(quán)受其上級功能授權(quán)的制約，只需在其上級模塊授權(quán)為“〞形狀時，才可進展授權(quán)，其授權(quán)操作與上述類同。８、確認設(shè)置在對操作員的權(quán)限進展重新設(shè)置之后，必需在“確認〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認〞那么所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的操作員權(quán)限被存儲到操作員權(quán)限基表的操作員編號和子系統(tǒng)或功能模塊編號兩個字段中，該基表的順序號數(shù)據(jù)由權(quán)限設(shè)置程序自動填寫；否那么選“放棄〞那么此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。“確認〞與“放棄〞可在全部設(shè)置完成之后進展選擇，沒必要改動一次設(shè)置選擇一次。二、功能權(quán)限設(shè)置明細權(quán)限設(shè)置包括憑證審核權(quán)限設(shè)置、制單科目權(quán)限設(shè)置、賬簿科目權(quán)限設(shè)置三種。這三種權(quán)限設(shè)置可設(shè)計在一個界面內(nèi)，設(shè)計三個活頁夾來分別設(shè)置三種明細權(quán)限。首先要選擇憑證審核授權(quán)標志、制單科目授權(quán)標志、賬簿科目授權(quán)標志三個標志，這三個標志數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)參數(shù)基表中，對應于三個標志置為“√〞的活頁夾為可設(shè)置形狀；對應于三個標志置為“×〞的活頁夾為不可設(shè)置形狀。1、憑證審核權(quán)限設(shè)置在功能權(quán)限設(shè)置中，只能對某個操作員設(shè)置能否具有憑證審核權(quán)，而不能設(shè)置對那些人填制的憑證具有審核權(quán)對審核權(quán)限作進一步細化，可以經(jīng)過本功能進展設(shè)置。假設(shè)憑證審核授權(quán)標志置為“√〞，那么可擊活“憑證審核權(quán)限設(shè)置〞活頁夾。在此活頁夾中，先要選擇審核人，然后再在一切其他操作員列表中進展制單審核權(quán)設(shè)置，審核權(quán)設(shè)置與功能授權(quán)設(shè)置類同。三、明細權(quán)限設(shè)置在對制單審核權(quán)進展明細設(shè)置之后，必需在“確認〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認〞那么所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的制單審核權(quán)被存儲到操作員權(quán)限基表的操作員編號和制單操作員編號兩個字段中，該基表的順序號數(shù)據(jù)由權(quán)限設(shè)置程序自動填寫；否那么選“放棄〞那么此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。2、制單科目權(quán)限設(shè)置在功能權(quán)限設(shè)置中，只能對某個操作員設(shè)置能否具有制單〔即憑證錄入與修正〕權(quán)，而不能設(shè)置對會計科目的運用權(quán)。在這種情況下，可以經(jīng)過本功能進展設(shè)置。軟件系統(tǒng)應提供這種功能。假設(shè)制單科目授權(quán)標志置為“√〞，那么可擊活“制單科目權(quán)限設(shè)置〞活頁夾。在此活頁夾中，先要選擇操作員，然后系統(tǒng)將末級科目的志為“√〞的科目挑選出來，列示在待選科目列表中。由于制單時只允許運用末級科目，所以在制單科目授權(quán)時，只列示末級科目。三、明細權(quán)限設(shè)置2、制單科目權(quán)限設(shè)置在制單科目權(quán)限設(shè)置完成之后，必需在“確認〞與“放棄〞之間作出選擇，選“確認〞那么所做的設(shè)置生效，在此設(shè)置的制單科目權(quán)限被存儲到操作員權(quán)限基表的操作員編號和制單科目編號兩個字段中，該基表的順序號數(shù)據(jù)由權(quán)限設(shè)置程序自動填寫；否那么選“放棄〞那么此設(shè)置作廢，原設(shè)置不變。3、賬簿科目權(quán)限設(shè)置在功能權(quán)限設(shè)置中，只能對某個操作員設(shè)置能否具有對總賬或明細賬的查詢權(quán)限，而不能設(shè)置對會計科目的總賬或明細賬查詢權(quán)限。希望對總賬或明細賬查詢權(quán)限作進一步細化，如只允許出納員查詢現(xiàn)金和銀行存款的總賬或日記賬等。在這種情況下，可以經(jīng)過本功能進展設(shè)置。假設(shè)賬簿科目授權(quán)標志置為“√〞，那么可擊活“賬簿科目權(quán)限設(shè)置〞活頁夾，“賬簿科目權(quán)限設(shè)置〞與“制單科目權(quán)限設(shè)置〞的界面完全一樣，但其功能卻有所不同：三、明細權(quán)限設(shè)置3、賬簿科目權(quán)限設(shè)置第一，賬簿科目權(quán)限設(shè)置所設(shè)置的科目權(quán)限為賬簿查詢的科目權(quán)限；第二，與制單科目權(quán)限不同，可查詢的賬簿科目并不局限于末級科目，可查詢的賬簿科目設(shè)置應包括各級科目，即在待選科目和已選科目列表中，可以包括任何級別的會計科目；第三，賬簿科目權(quán)限設(shè)置所設(shè)置的科目權(quán)限被存儲到操作員權(quán)限基表的操作員編號和賬簿科目編號兩個字段中。三、明細權(quán)限設(shè)置權(quán)限驗證功能包括系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)鎖定與解鎖等。系統(tǒng)鎖定與解鎖功能完成操作員暫時分開時系統(tǒng)的鎖定以及操作員回來時系統(tǒng)的解鎖，同樣，系統(tǒng)鎖定功能也起到了加強系統(tǒng)平安性的作用。1、系統(tǒng)登錄權(quán)限驗證在進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)要求選擇賬套，并輸入正確的操作員登錄號和口令。〔1〕賬套選擇：賬套是在初次運用系統(tǒng)時設(shè)定的，在系統(tǒng)登錄時只能選擇曾經(jīng)存在的賬套，不能建立新的賬套。〔2〕操作員、口令：輸入操作員登錄號和口令，操作員必需熟記本人的登錄號和口令，輸入時無論輸入什么信息，系統(tǒng)都逐個字符顯示“*〞號，以防他人竊取操作員的登錄號和口令。２、系統(tǒng)功能權(quán)限驗證用戶進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)根據(jù)操作員權(quán)限字典中該用戶的權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)來給出不同的操作界面，無論在那層界面，對于有運用權(quán)限的功能選項為可選形狀，對于沒有運用權(quán)限的功能選項為不可選形狀。

四、權(quán)限驗證功能設(shè)計３、系統(tǒng)明細權(quán)限驗證假設(shè)系統(tǒng)設(shè)置了明細權(quán)限限制，那么用戶在進展憑證審核時、制單援用科目時、查詢有關(guān)科目賬簿時系統(tǒng)都要進展明細權(quán)限驗證，該權(quán)限驗證很簡單，系統(tǒng)讀取操作員權(quán)限字典中該用戶的權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)，并以此判別能否具有憑證審核和科目運用權(quán)即可。4、系統(tǒng)鎖定與解除功能設(shè)計任何系統(tǒng)都應具有一定的平安維護措施，保證進入系統(tǒng)的操作員一定是系統(tǒng)的合法運用者，登錄驗證功能是必不可少的，同時，系統(tǒng)鎖定功能也是防止非法操作者進入系統(tǒng)的必要措施。很難要求系統(tǒng)的操作員在整個任務時間段內(nèi)不斷操作計算機，因此，在操作員短時間分開計算機時，啟用系統(tǒng)的系統(tǒng)鎖定功能，可以有效的維護系統(tǒng)信息，確保企業(yè)信息的平安性。啟動系統(tǒng)鎖定功能之后，操作員只需輸入正確的解鎖密碼才可以重新運用系統(tǒng)，其解鎖密碼應與登錄口令一樣。系統(tǒng)鎖定與解除功能與windows的屏幕維護功能類似。四、權(quán)限驗證功能設(shè)計查詢各操作員運用系統(tǒng)的情況，包括操作員運用系統(tǒng)的日期、時間、運用的功能模塊、能否對數(shù)據(jù)進展了修正和刪除等。該功能普通由系統(tǒng)管理員或賬套主管運轉(zhuǎn)。查詢時先要輸入查詢條件。1、賬套選擇：可以選“全部〞，即查詢一切賬套的運轉(zhuǎn)情況。用值列表在系統(tǒng)參數(shù)基表的已建賬套中選取。2、操作員：用值列表選取，其可選值為操作員字典中的一切操作員和“全部〞。3、子系統(tǒng)、功能模塊：用值列表選取，其可選值為功能字典中的一切子系統(tǒng)、功能模塊和“全部〞。4、日期、時間：輸入查詢的日期區(qū)間和查詢的時間段?？刹惠斎搿？奢斎胍郧澳甓热掌诤蜁r間。5、修正數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)：復選框，可選可不選。輸入完查詢條件并選“確認〞后，系統(tǒng)將滿足查詢條件的系統(tǒng)運轉(zhuǎn)日志數(shù)據(jù)顯示出來。系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境下運轉(zhuǎn)時，會不斷有新的運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)被寫入日志字典基表，可用“刷新〞功能來查看滿足查詢條件的最新運轉(zhuǎn)情況，對非當前日期運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)查詢無作用。用“打印〞功能可將查詢出來的數(shù)據(jù)打印輸出。五、系統(tǒng)運轉(zhuǎn)日志查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理是對中心子系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)進展管理。在中心子系統(tǒng)中不僅包含各種字典數(shù)據(jù)，而且還包含憑證數(shù)據(jù)、各種發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)、各種賬簿及報表數(shù)據(jù)、常用摘要數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)一旦發(fā)生錯誤，會給系統(tǒng)運轉(zhuǎn)帶來災難性后果。要確保系統(tǒng)平安可靠地運轉(zhuǎn)，就必需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進展有效管理。系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理包括期初數(shù)據(jù)處置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)引入、數(shù)據(jù)去除、期末結(jié)賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)六個功能模塊。各功能模塊的詳細設(shè)計如下:系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理第五節(jié)期初數(shù)據(jù)處置的主要功能是在系統(tǒng)初始投入運轉(zhuǎn)時，錄入會計科目數(shù)據(jù)、往來戶數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)等，其數(shù)據(jù)為各對應科目的結(jié)算余額和累計發(fā)生額。包括會計科目期初數(shù)據(jù)錄入、客戶期初數(shù)據(jù)錄入、供應商期初數(shù)據(jù)錄入、個人期初數(shù)據(jù)錄入、部門數(shù)據(jù)處置、工程期初數(shù)據(jù)錄入六個功能。１、會計科目期初數(shù)據(jù)錄入的功能設(shè)計在系統(tǒng)初始投入運轉(zhuǎn)時，必需運用此功能輸入各會計科目余額和累計發(fā)生額。在錄入會計科目余額和累計發(fā)生額之前，必需先設(shè)置會計科目，即必需在會計科目已存在的情況下，才干錄入其他額和累計發(fā)生額。錄入時只輸入末級科目余額和累計發(fā)生額，其上級科目余額和累計發(fā)生額由錄入程序自動計算得出，不需手工輸入。屏幕下部的數(shù)據(jù)區(qū)中顯示的數(shù)據(jù)應設(shè)計上下數(shù)據(jù)滾動條，用鍵盤或鼠標可對數(shù)據(jù)進展閱讀。會計科目余額和累計發(fā)生額錄入分為本位幣余額錄入、本位幣累計發(fā)生額錄入、外幣余額錄入、外幣累計發(fā)生額錄入四種?？煞謩e設(shè)計四個活頁夾來實現(xiàn)這四種數(shù)據(jù)的錄入。一、期初數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計〔1〕本位幣余額錄入：將光標定位在余額的“數(shù)量〞和“金額〞兩列，只可對這兩列的數(shù)據(jù)進展錄入和修正，其他列數(shù)據(jù)為不可改動形狀。當進展數(shù)據(jù)存盤，即選擇“確認〞時，系統(tǒng)自動進展試算平衡，假設(shè)試算平衡那么“確認〞勝利，否那么，那么系統(tǒng)會提示錯誤信息，但可以進展數(shù)據(jù)存盤。中選擇“放棄〞時，那么此錄入作廢，原科目期初余額數(shù)據(jù)不變。會計科目余額的打印可按活頁夾打印一切數(shù)據(jù)項。

〔2〕本位幣累計發(fā)生額錄入：將余額的“數(shù)量〞和“金額〞兩列改換為借方累計發(fā)生額的“數(shù)量〞和“金額〞，并在其后再增設(shè)貸方累計發(fā)生額的“數(shù)量〞和“金額〞兩列。只可對這四列數(shù)據(jù)進展錄入和修正，其他列數(shù)據(jù)為不可改動形狀。在選累計發(fā)生額錄入時，“試算平衡〞失效。累計發(fā)生額錄入功能與余額錄入一樣，只是所輸入的末級科目累計發(fā)生額數(shù)據(jù)，及其由該錄入程序生成的各上級科目的累計發(fā)生額數(shù)據(jù)，都被存儲到科目字典的累計發(fā)生額字段中。一、期初數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計〔3〕外幣余額錄入：系統(tǒng)只列出科目字典中具有外幣核算標志的末級科目，其他科目被過濾掉。外幣余額沒有必要進展試算平衡。其錄入功能與本位幣余額錄入完全一樣，只是所輸入的末級科目余額數(shù)據(jù)，及其由該錄入程序生成的各上級科目的余額數(shù)據(jù)，以及各級科目編號數(shù)據(jù)，都被存儲到外幣發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)基表中?！傲惺旧霞壙颇卡暫汀皬驮暪δ芡?。

〔4〕外幣累計發(fā)生額錄入：該數(shù)據(jù)錄入界面與本位幣累計發(fā)生額錄入界面根本一樣。只是將其“數(shù)量〞列去掉，同樣沒有必要進展試算平衡。所輸入的末級科目累計發(fā)生額數(shù)據(jù)，及其由該錄入程序生成的各上級科目的累計發(fā)生額數(shù)據(jù)，以及各級科目編號數(shù)據(jù)，都被存儲到外幣發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)基表中。：“列示上級科目〞和“復原〞功能同上。一、期初數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計２、客戶期初數(shù)據(jù)錄入的功能設(shè)計在系統(tǒng)初始投入運轉(zhuǎn)時，必需運用此功能輸入各往來客戶的應收賬款余額和累計發(fā)生額。在錄入客戶期初數(shù)據(jù)之前，必需先建立客戶檔案，既必需在客戶檔案已存在的情況下，才干錄入其他額和累計發(fā)生額。錄入時按所選擇的會計科目和客戶檔案字典中的客戶進展錄入。在進展客戶期初數(shù)據(jù)錄入之前，必需選擇對應的會計科目，其會計科目一定是在科目字典中往來核算標志的值為“客戶往來〞的科目，普通為應收賬款和預收賬款科目。客戶期初數(shù)據(jù)錄入分為本位幣余額錄入、本位幣累計發(fā)生額錄入、外幣余額錄入、外幣累計發(fā)生額錄入四種。涉及外幣核算的往來客戶，其本位幣和外幣的余額和累計發(fā)生額要分別錄入，在錄入外幣數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)只列出有外幣核算標志的客戶。另外，客戶期初數(shù)據(jù)錄入具有對賬功能，該功能完成往來科目余額和累計發(fā)生額合計數(shù)，與科目字典中對應科目的余額和累計發(fā)生額能否一致的驗證。一、期初數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計3、部門數(shù)據(jù)處置的功能設(shè)計部門數(shù)據(jù)處置不僅包括部門期初數(shù)據(jù)錄入，而且還包括部門費用方案目的數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入和錄入。部門費用方案目的數(shù)是進展責任考核的重要數(shù)據(jù)，假設(shè)系統(tǒng)中具有財務方案軟件，那么此項數(shù)據(jù)可由財務方案軟件轉(zhuǎn)入，而不需手工輸入，否那么需求由手工用本功能錄入。

在系統(tǒng)初始投入運轉(zhuǎn)時，必需運用此功能輸入各部門、各種費用科目的余額和累計發(fā)生額。在錄入部門數(shù)據(jù)之前，必需先建立部門檔案，即必需在部門檔案已存在的情況下，才干錄入其各種數(shù)據(jù)。部門數(shù)據(jù)錄入包括部門期初數(shù)據(jù)錄入和部門費用方案目的數(shù)據(jù)錄入兩個功能。首先要選擇部門，系統(tǒng)根據(jù)選擇的部門將科目字典中設(shè)置有部門核算標志的，且末級科目的志為“√〞的科目全部列示出來，然后要對錄入的數(shù)據(jù)進展選擇。一、期初數(shù)據(jù)處置的