邢臺縣檔案局招標(biāo)計劃書

邢臺縣檔案局招標(biāo)計劃書目錄CONTENCT引言項目概述招標(biāo)要求招標(biāo)流程合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)督與評估附件01引言邢臺縣檔案局作為當(dāng)?shù)刂匾臋n案管理機構(gòu)，承擔(dān)著保管和整理各類檔案的重要職責(zé)。隨著數(shù)字化時代的到來，邢臺縣檔案局需要更新和升級現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)，以適應(yīng)時代發(fā)展的需求。邢臺縣檔案局計劃通過招標(biāo)方式選擇一家專業(yè)的IT服務(wù)提供商，為其提供檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護服務(wù)。項目背景010203實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和信息化，提高檔案管理效率和準(zhǔn)確性。建立完善的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的全面覆蓋和高效檢索。確保檔案管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，保障檔案信息的安全和保密性。項目目標(biāo)02項目概述邢臺縣檔案局將對現(xiàn)有檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案系統(tǒng)。招標(biāo)內(nèi)容包括檔案數(shù)字化處理、電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成及維護。數(shù)字化處理需達到國家檔案局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。項目內(nèi)容項目范圍本項目涉及邢臺縣檔案局館藏的所有檔案，包括文書、照片、錄音、錄像等多種類型。數(shù)字化處理需覆蓋所有檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，并提供檢索、查詢、下載等功能。電子檔案管理系統(tǒng)需滿足檔案局日常管理需求，包括檔案錄入、編輯、刪除、查詢、統(tǒng)計等功能。01020304052023年9月2023年10月2023年11月2024年6月2024年7月項目啟動，進行前期準(zhǔn)備工作。完成招標(biāo)，確定中標(biāo)單位。開始進行檔案數(shù)字化處理，同時開發(fā)電子檔案管理系統(tǒng)。完成所有檔案數(shù)字化處理，系統(tǒng)試運行。項目驗收，正式投入使用。項目時間表03招標(biāo)要求01020304公司資質(zhì)業(yè)績要求財務(wù)狀況信譽要求投標(biāo)資格要求投標(biāo)人需具有良好的財務(wù)狀況，提供近一年的財務(wù)報表。投標(biāo)人需具備類似項目經(jīng)驗，提供近三年內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的成功案例。投標(biāo)人必須具備獨立法人資格，具有有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。投標(biāo)人需具有良好的商業(yè)信譽，未被列入失信被執(zhí)行人名單。標(biāo)書格式內(nèi)容要求簽字蓋章密封要求投標(biāo)文件要求投標(biāo)文件需按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式進行編制，包括封面、目錄、正文等部分。投標(biāo)文件需詳細闡述技術(shù)方案、實施計劃、售后服務(wù)等內(nèi)容，并針對招標(biāo)要求進行響應(yīng)。投標(biāo)文件需由投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。投標(biāo)文件需按照規(guī)定進行密封，并在規(guī)定時間內(nèi)送達指定地點。投標(biāo)保證金需按照招標(biāo)文件規(guī)定的繳納方式進行繳納，一般為銀行匯款或現(xiàn)金繳納。繳納方式投標(biāo)保證金的金額不得低于招標(biāo)文件規(guī)定的最低限額。金額要求如投標(biāo)人未中標(biāo)或未違反招標(biāo)規(guī)定，保證金將在一定時間內(nèi)無息退還。退還規(guī)定如投標(biāo)人違反招標(biāo)規(guī)定，保證金可能被沒收。沒收規(guī)定投標(biāo)保證金要求04招標(biāo)流程80%80%100%發(fā)布招標(biāo)公告明確招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)人名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)資格要求、招標(biāo)文件獲取方式、投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間等關(guān)鍵信息。在國家指定的媒介上發(fā)布，如中國政府采購網(wǎng)、地方政府采購網(wǎng)等。一般不少于20日，以便潛在投標(biāo)人了解和準(zhǔn)備。招標(biāo)公告內(nèi)容公告發(fā)布媒介公告發(fā)布時間接收時間接收地點投標(biāo)文件要求接收投標(biāo)文件在招標(biāo)文件中規(guī)定的地點接收投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件要求編制，包括技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)，并確保密封完好。在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間前接收投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件中規(guī)定的開標(biāo)時間進行開標(biāo)。開標(biāo)時間在招標(biāo)文件中規(guī)定的開標(biāo)地點進行開標(biāo)。開標(biāo)地點按照公平、公正、科學(xué)的原則，對投標(biāo)文件進行技術(shù)、商務(wù)等方面的評審。評標(biāo)原則采用綜合評分法或其他方法進行評標(biāo)，具體方法在招標(biāo)文件中規(guī)定。評標(biāo)方法開標(biāo)與評標(biāo)中標(biāo)候選人公示將評標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)候選人名單進行公示，以便社會監(jiān)督。中標(biāo)通知向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時告知其他未中標(biāo)的投標(biāo)人。合同簽訂中標(biāo)人與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件要求簽訂合同。確定中標(biāo)結(jié)果05合同簽訂與執(zhí)行0102030405招標(biāo)文件編制根據(jù)檔案局需求，編制詳細的招標(biāo)文件，明確招標(biāo)要求、合同條款和支付方式等。發(fā)布招標(biāo)公告通過官方渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的投標(biāo)人參與競標(biāo)。投標(biāo)評審對所有投標(biāo)人提交的標(biāo)書進行技術(shù)、商務(wù)和價格等方面的評審，篩選出符合要求的投標(biāo)人。合同談判與中標(biāo)人進行合同條款的談判，確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂雙方達成一致意見后，正式簽訂合同。合同簽訂流程檔案局和中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定的范圍、質(zhì)量、進度和預(yù)算等要求履行各自的義務(wù)。嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)溝通與協(xié)調(diào)變更管理驗收與結(jié)算在合同執(zhí)行過程中，雙方應(yīng)保持密切的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題。如需對合同內(nèi)容進行變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。項目完成后，應(yīng)按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，并完成結(jié)算工作。合同執(zhí)行要求變更請求如需變更合同內(nèi)容，檔案局或中標(biāo)人可提出變更請求，說明變更原因和具體內(nèi)容。協(xié)商一致雙方應(yīng)對變更請求進行充分協(xié)商，達成一致意見。簽訂補充協(xié)議如需簽訂補充協(xié)議，應(yīng)明確補充協(xié)議的生效時間、內(nèi)容及法律效力等。違約處理如因變更導(dǎo)致某一方違約，應(yīng)根據(jù)合同約定進行處理，維護另一方的權(quán)益。合同變更處理06監(jiān)督與評估內(nèi)部監(jiān)督外部監(jiān)督監(jiān)督機制建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，確保招標(biāo)過程的公正、公平和公開。接受社會各界的監(jiān)督，公開招標(biāo)信息，設(shè)立投訴渠道，對投訴進行及時處理和反饋。評估標(biāo)準(zhǔn)與方法評估標(biāo)準(zhǔn)制定詳細的評估標(biāo)準(zhǔn)，包括投標(biāo)文件的完整性、技術(shù)方案的可行性、投標(biāo)價格的合理性等方面。評估方法采用綜合評估法、最低價中標(biāo)法等多種評估方法，確保評估結(jié)果的客觀、公正和準(zhǔn)確。對表現(xiàn)優(yōu)秀的投標(biāo)人給予一定的獎勵，如授予榮譽稱號、給予物質(zhì)獎勵等，以激勵投標(biāo)人積極參與招標(biāo)活動。獎勵措施對違反招標(biāo)規(guī)定的投標(biāo)人進行懲罰，如取消投標(biāo)資格、列入黑名單等，以維護招標(biāo)市場的秩序和公平競爭。懲罰措施獎懲措施07附件ABCD招標(biāo)邀請書向潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請，明確招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)要求、投標(biāo)截止日期等。合同條款及格式提供合同條款和格式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括合同價款、付款方式、工期等。技術(shù)規(guī)格書詳細說明招標(biāo)項目的具體要求和技術(shù)參數(shù)，作為投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的重要依據(jù)。投標(biāo)人須知詳細說明招標(biāo)文件的使用方法和注意事項，包括招標(biāo)文件的組成、投標(biāo)文件的編制要求、投標(biāo)保證金的要求等。招標(biāo)文件ABCD相關(guān)表格資格預(yù)審申請表格用于投標(biāo)人提交資格預(yù)審材料，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、人員