某項(xiàng)目組織策劃和進(jìn)度控制培訓(xùn)教材

工程組織、籌劃和進(jìn)度控制內(nèi)容提要工程組織和人員職責(zé)工程執(zhí)行籌劃工程方案與控制典型的EPC工程的工程組成員及其相互關(guān)系工程經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理采購經(jīng)理施工經(jīng)理質(zhì)量控制工程師設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人開車經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理費(fèi)用控制工程師進(jìn)度控制工程師工程工程師工程秘書工程經(jīng)理的主要職責(zé)工程經(jīng)理是公司在一個(gè)工程中的授權(quán)代表,代表公司行使該合同項(xiàng)下承包方的權(quán)利并承擔(dān)承包方的義務(wù)。負(fù)責(zé)按合同規(guī)定的范圍、內(nèi)容和約定的工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算等全面完成工程的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)工程的目標(biāo)。按照公司的制度和授權(quán)，負(fù)責(zé)主持工程組的工作，組織實(shí)施對(duì)本工程的范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購和綜合管理。就所負(fù)責(zé)的工程向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)組建工程組，確定工程組的主要組成。負(fù)責(zé)確定工程實(shí)施的根本工作方法和程序，組織編制工程方案，明確工程的總目標(biāo)和階段目標(biāo)，組織進(jìn)行工作分解和目標(biāo)分解，確保工程按合同要求完成。負(fù)責(zé)組織擬定與業(yè)主以及公司內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位的協(xié)調(diào)程序，建立與業(yè)主以及公司內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位的協(xié)調(diào)關(guān)系。適時(shí)做出工程管理決策，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購、施工、開車以及質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。工程經(jīng)理的主要職責(zé)負(fù)責(zé)組織工程的費(fèi)用/進(jìn)度綜合管理和控制，查審批準(zhǔn)工程執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)，對(duì)工程進(jìn)度和費(fèi)用的實(shí)施情況進(jìn)行檢查，實(shí)行有效控制。負(fù)責(zé)建立和完善工程組內(nèi)部及對(duì)外信息和溝通系統(tǒng)，包括會(huì)議和報(bào)告制度，保證信息交流暢通。負(fù)責(zé)接收和簽發(fā)所有的來自業(yè)主、專利商、供給商的信函和文件，并批準(zhǔn)分發(fā)。負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布各專業(yè)產(chǎn)生的工程文件。負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本工程的供貨商/分包商名單、技術(shù)和商務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)告以及最終選擇的供貨商、分包商。負(fù)責(zé)依據(jù)總承包及分包合同，處理與業(yè)主及分包商的合同變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜。負(fù)責(zé)組織本工程機(jī)械完工和竣工驗(yàn)收前后的工程交接、試車考核、財(cái)務(wù)結(jié)算等，包括工程正式驗(yàn)收后機(jī)械質(zhì)保期的有關(guān)效勞活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織本工程的總結(jié)和文件、資料的整理歸檔。設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要職責(zé)設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本工程的設(shè)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理，就其管理的設(shè)計(jì)向工程經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)組織審查本工程設(shè)計(jì)輸入的適用性、可靠性和完整性。負(fù)責(zé)組織工程的設(shè)計(jì)班子，包括商定配備設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人。根據(jù)工程質(zhì)量方案對(duì)設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)相關(guān)的質(zhì)量進(jìn)行控制；根據(jù)工程主進(jìn)度方案對(duì)設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)相關(guān)的進(jìn)度進(jìn)行控制；根據(jù)工程費(fèi)用預(yù)算對(duì)設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行控制。組織編制本工程的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)開工報(bào)告、設(shè)計(jì)工程規(guī)定等文件，主持召開設(shè)計(jì)開工會(huì)議，提出設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想、依據(jù)、原那么、分工、要求和內(nèi)外協(xié)作關(guān)系等。設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要職責(zé)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)有關(guān)專業(yè)或設(shè)計(jì)單位間的設(shè)計(jì)輸入、輸出和接口關(guān)系。按照合同規(guī)定，負(fù)責(zé)組織將有關(guān)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文件提交業(yè)主和其它相關(guān)方確認(rèn)或?qū)彶?。主持有關(guān)工藝發(fā)表及管道儀表流程圖總平面布置及豎向、平安環(huán)保事宜、公用工程等設(shè)計(jì)、中間審核會(huì)議及相應(yīng)文件的發(fā)表。負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)人員適時(shí)提交采購技術(shù)文件，負(fù)責(zé)組織對(duì)供貨商報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審及評(píng)閱供貨商返回的有關(guān)圖紙和文件；組織有關(guān)專業(yè)人員參加采購供貨商協(xié)調(diào)會(huì)等。負(fù)責(zé)組織工程施工前的設(shè)計(jì)復(fù)查、設(shè)計(jì)交底。設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要職責(zé)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)處理制造、施工、試車過程中提出的設(shè)計(jì)問題。組織設(shè)計(jì)人員參加本工程的試車、考核、驗(yàn)收等，并組織各設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人完成工程總結(jié)的設(shè)計(jì)局部。當(dāng)工程結(jié)束時(shí)，對(duì)參加本工程的設(shè)計(jì)人員提出考核意見。組織各設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)工程設(shè)計(jì)階段的資料、計(jì)算書等進(jìn)行整理、立卷和歸檔，并做人工時(shí)消耗統(tǒng)計(jì)。組織編寫本工程的設(shè)計(jì)完工報(bào)告采購經(jīng)理的主要職責(zé)采購經(jīng)理對(duì)本工程的采購活動(dòng)進(jìn)行管理，就其管理的采購向工程經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。對(duì)于單純采購工程，采購經(jīng)理一般由工程經(jīng)理兼任。負(fù)責(zé)組織工程的采購班子，包括商定配備采購專業(yè)〔采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)取池?fù)責(zé)人員。根據(jù)工程質(zhì)量方案對(duì)采購及與采購相關(guān)的質(zhì)量進(jìn)行控制；根據(jù)工程主進(jìn)度方案對(duì)采購及與采購相關(guān)的進(jìn)度進(jìn)行控制；根據(jù)工程費(fèi)用預(yù)算對(duì)采購及與采購相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行控制。組織編制本工程的采購方案、采購開工報(bào)告、采購統(tǒng)一規(guī)定等文件，主持召開采購開工會(huì)議，提出采購指導(dǎo)思想、依據(jù)、原那么、分工、要求和內(nèi)外協(xié)作關(guān)系等。負(fù)責(zé)組織采購協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)有關(guān)采購專業(yè)之間以及采購與業(yè)主設(shè)計(jì)、施工之間的信息輸入、輸出和接口關(guān)系。負(fù)責(zé)組織選擇本工程的合格供貨商，并報(bào)請(qǐng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)業(yè)主認(rèn)可。負(fù)責(zé)組織編制設(shè)備、材料詢價(jià)采購文件的商務(wù)局部，從采購角度核對(duì)設(shè)計(jì)人員提供的詢價(jià)采購文件技術(shù)局部的適用性、可靠性和完整性，將兩局部匯總為統(tǒng)一的詢價(jià)采購文件用于設(shè)備、材料的詢價(jià)采購。采購經(jīng)理的主要職責(zé)負(fù)責(zé)組織對(duì)供貨商報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審。負(fù)責(zé)組織采購供貨商協(xié)調(diào)會(huì)。經(jīng)比較后選擇適宜的最終供貨廠商并報(bào)請(qǐng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)，獲工程經(jīng)理批準(zhǔn)后與之簽訂訂貨合同。負(fù)責(zé)催促訂貨廠商履行訂貨合同，按時(shí)提交合同規(guī)定的圖紙文件和設(shè)備、材料等。負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料催交、設(shè)備檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸及交接等工作。安排供貨商的現(xiàn)場(chǎng)售后效勞工作。組織編寫本工程的采購?fù)旯?bào)告。施工經(jīng)理的主要職責(zé)施工經(jīng)理負(fù)責(zé)本工程的施工管理活動(dòng)進(jìn)行管理，就施工管理向工程經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。對(duì)于單純施工管理工程，施工經(jīng)理一般由工程經(jīng)理兼任。負(fù)責(zé)組織工程的施工管理班子。根據(jù)工程質(zhì)量方案對(duì)施工管理及與施工相關(guān)的質(zhì)量進(jìn)行控制；根據(jù)工程主進(jìn)度方案對(duì)施工管理及與施工相關(guān)的進(jìn)度進(jìn)行控制；根據(jù)工程費(fèi)用預(yù)算對(duì)施工管理及與施工相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行控制。組織編制本工程的施工方案、施工開工報(bào)告、施工統(tǒng)一規(guī)定等文件，主持召開施工開工會(huì)議，提出施工指導(dǎo)思想、依據(jù)、原那么、分工、要求和內(nèi)外協(xié)作關(guān)系等。負(fù)責(zé)組織施工協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)有關(guān)施工分包商之間以及施工與設(shè)計(jì)、與采購、與開車之間的信息輸入、輸出和接口關(guān)系。負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)與施工間的信息溝通。負(fù)責(zé)組織核實(shí)并接受業(yè)主或其它相關(guān)方提供的施工依據(jù)資料等。負(fù)責(zé)組織選擇本工程的合格施工分包商名錄，并報(bào)請(qǐng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)業(yè)主認(rèn)可。負(fù)責(zé)組織施工招投標(biāo)和評(píng)標(biāo)，擬定施工分包合同，在報(bào)請(qǐng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)后與施工分包商簽訂合同，并負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織施工分包商編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案以及平安施工方案等，并進(jìn)行審查。負(fù)責(zé)建立并運(yùn)行本工程的施工材料、設(shè)備、費(fèi)用的監(jiān)控體系。負(fù)責(zé)監(jiān)督施工分包商執(zhí)行施工質(zhì)量保證和控制體系。負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場(chǎng)本公司庫房的管理，監(jiān)控施工分包商庫房的管理。負(fù)責(zé)管理本工程駐施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員，根據(jù)施工需要，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行調(diào)配。負(fù)責(zé)組織工程機(jī)械完工交接〔或稱“工程中間交接〞〕活動(dòng)，與開車經(jīng)理交接對(duì)工程的管理責(zé)任，或協(xié)助工程經(jīng)理與業(yè)主交接對(duì)工程的管理責(zé)任。編制竣工驗(yàn)收資料，協(xié)助工程經(jīng)理辦理工程驗(yàn)收事務(wù)。組織編寫本工程的施工完工報(bào)告。施工經(jīng)理的主要職責(zé)開車經(jīng)理的主要職責(zé)開車經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本工程的開車活動(dòng)進(jìn)行管理，就開車向工程經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)組織工程的開車班子。組織編制本工程的開車方案等文件，提出開車指導(dǎo)思想、依據(jù)、原那么、分工、要求和內(nèi)外協(xié)作關(guān)系等。負(fù)責(zé)組織開車協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)有關(guān)開車各方之間以及開車與設(shè)計(jì)、與采購、與施工之間的信息輸入、輸出和接口關(guān)系。負(fù)責(zé)組織從開車和操作的角度對(duì)設(shè)計(jì)提出意見和要求。負(fù)責(zé)組織對(duì)所建裝置生產(chǎn)操作、維修和管理人員的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)組織編制裝置操作規(guī)程和手冊(cè)。負(fù)責(zé)組織編制裝置試車、投產(chǎn)和考核方案。負(fù)責(zé)組織開車人員和裝置操作人員熟悉并掌握工藝設(shè)計(jì)、操作規(guī)程、平安規(guī)程、開車組織系統(tǒng)、試車投產(chǎn)和考核方案等。開車經(jīng)理的主要職責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)開車并與業(yè)主及有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理開車中發(fā)生的問題。負(fù)責(zé)組織采集試車、投產(chǎn)和考核的運(yùn)行數(shù)據(jù)、記錄和資料等，據(jù)之整理出裝置試車、投產(chǎn)和考核情況報(bào)告。與業(yè)主及有關(guān)各方共同審查和簽署上述報(bào)告，對(duì)裝置性能做出結(jié)論，協(xié)助工程經(jīng)理完成工程交接、驗(yàn)收等。組織編寫本工程的開車總結(jié)。財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理受工程經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部雙重領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)協(xié)助工程經(jīng)理對(duì)本工程的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，就本工程的財(cái)務(wù)向工程經(jīng)理負(fù)責(zé)，同時(shí)向公司財(cái)務(wù)部主任以至公司主管財(cái)務(wù)的〔副〕總經(jīng)理報(bào)告工作。負(fù)責(zé)組織工程的財(cái)務(wù)班子。負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施公司對(duì)本工程的融資方案〔如果有的話〕。負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施本的工程的資金收支及平衡方案，包括年度、季度、月度方案。負(fù)責(zé)按合同向業(yè)主和其它有關(guān)方收款和付款。負(fù)責(zé)組織工程現(xiàn)金管理和本錢核算。負(fù)責(zé)組織建立、保存工程的會(huì)計(jì)賬目、單據(jù)等并按財(cái)務(wù)制度如實(shí)記賬。負(fù)責(zé)處理工程的欠款、拒付、索賠等。財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)負(fù)責(zé)組織辦理工程的各種保險(xiǎn)。負(fù)責(zé)組織辦理工程的納稅、退稅和減免稅等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)辦理工程的信貸業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)定期進(jìn)行工程的財(cái)務(wù)結(jié)算和財(cái)務(wù)狀況分析。負(fù)責(zé)組織編制并向工程經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)部主任以至公司主管財(cái)務(wù)的〔副〕總經(jīng)理適時(shí)提交工程財(cái)務(wù)報(bào)告。負(fù)責(zé)編寫本工程的財(cái)務(wù)工作總結(jié)。設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本工程的設(shè)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理，就本專業(yè)的設(shè)計(jì)及本專業(yè)與相關(guān)專業(yè)間的協(xié)調(diào)，向設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。組織本專業(yè)人員開展調(diào)研工作，收集根底資料，落實(shí)設(shè)計(jì)輸入條件，明確設(shè)計(jì)工作范圍，編制工程設(shè)計(jì)規(guī)定，估算設(shè)計(jì)工作量〔人工時(shí)〕，落實(shí)設(shè)計(jì)進(jìn)度，提供本專業(yè)人力負(fù)荷表，代表本專業(yè)確認(rèn)工程主進(jìn)度方案和設(shè)計(jì)進(jìn)度方案。在工程設(shè)計(jì)進(jìn)度方案根底上編制專業(yè)設(shè)計(jì)詳細(xì)進(jìn)度方案和設(shè)計(jì)工作包進(jìn)度方案。檢查本專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度執(zhí)行情況，向進(jìn)度控制工程師提交圖紙、文件狀態(tài)表，及提示本專業(yè)下步應(yīng)關(guān)注的問題及糾正措施。組織編制本專業(yè)的采購技術(shù)文件，組織本專業(yè)人員對(duì)供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，評(píng)閱供貨商返回的有關(guān)圖紙和文件，參加采購供貨商協(xié)調(diào)會(huì)等。組織討論并決定本專業(yè)的技術(shù)方案和選型等，代表本專業(yè)參加工程重大技術(shù)方案和選型等的討論。設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)按質(zhì)量保證程序的要求審核本專業(yè)的設(shè)計(jì)輸入、輸出。代表本專業(yè)參加有關(guān)設(shè)計(jì)文件的發(fā)布和解釋會(huì)議，協(xié)調(diào)與其它專業(yè)間的接口關(guān)系。組織對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)成品、根底資料、計(jì)算書、調(diào)研報(bào)告、文件、函電、設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)總結(jié)等文件的整理、歸檔和入庫。參加工程回訪，編寫本專業(yè)的工程總結(jié)和技術(shù)總結(jié)，參加編制設(shè)計(jì)完工報(bào)告。質(zhì)量控制工程師主要職責(zé)質(zhì)量控制工程師受工程經(jīng)理和公司質(zhì)量保證部門雙重領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)可單獨(dú)向公司質(zhì)量保證部門或主管經(jīng)理報(bào)告工作。對(duì)公司的質(zhì)量體系在本工程的各個(gè)階段的貫徹實(shí)施負(fù)責(zé)，同時(shí)對(duì)該工程實(shí)施公司質(zhì)量體系的符合性和有效性進(jìn)行監(jiān)督。建立工程質(zhì)量控制體系，組織開展質(zhì)量活動(dòng)，包括質(zhì)量檢查、質(zhì)量會(huì)議等。編制并催促執(zhí)行工程的質(zhì)量方案。負(fù)責(zé)組織工程有關(guān)人員對(duì)工程實(shí)施中發(fā)生的不合格品、不標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)等，按程序進(jìn)行糾正，并進(jìn)行信息反響和原因分析，針對(duì)原因采取糾正措施或預(yù)防措施。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及質(zhì)量隱患，報(bào)請(qǐng)工程經(jīng)理采取相應(yīng)措施予以解決，同時(shí)向質(zhì)量保證部門報(bào)告，由質(zhì)量保證部門決定是否采取更有力的措施。質(zhì)量控制工程師主要職責(zé)代表或協(xié)助、配合質(zhì)量保證部門對(duì)本工程進(jìn)行質(zhì)量檢查、評(píng)審。負(fù)責(zé)本工程質(zhì)量記錄的收集、整理、分析和處理。負(fù)責(zé)收集工程質(zhì)量信息，隨時(shí)向工程有關(guān)人員和公司有關(guān)部門反響到。負(fù)責(zé)受理和答復(fù)業(yè)主或有關(guān)方面的質(zhì)量咨詢和投訴，處理質(zhì)量糾紛。按同樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購及施工方面的活動(dòng)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。負(fù)責(zé)編制本工程的質(zhì)量報(bào)告和質(zhì)量工作總結(jié)。進(jìn)度控制工程師的主要職責(zé)按總進(jìn)度的要求進(jìn)行工程的進(jìn)度/費(fèi)用綜合控制。負(fù)責(zé)編制工程總進(jìn)度方案或工程主進(jìn)度方案及相應(yīng)的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車進(jìn)度方案。組織編制工程以及工程的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)、測(cè)定工程以及工程的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車進(jìn)展的贏得值。編制并定期向工程經(jīng)理及有關(guān)方〔業(yè)主、公司主管總經(jīng)理〕提交工程進(jìn)展情況報(bào)告或進(jìn)度方案執(zhí)行情況報(bào)告，包括工程進(jìn)展情況、存在問題、解決方法和建議措施等。檢查、了解、分析進(jìn)度方案的執(zhí)行情況，預(yù)測(cè)影響工程進(jìn)度的因素，提出控制措施。對(duì)主要供貨合同和施工分包合同的方案進(jìn)行審查并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并及時(shí)向工程經(jīng)理報(bào)告偏離方案的情況。及時(shí)協(xié)調(diào)及更新設(shè)計(jì)、采購、施工和開車的進(jìn)度方案，使工程總進(jìn)度方案或工程主進(jìn)度方案能夠?qū)崿F(xiàn)。費(fèi)用控制工程師的主要費(fèi)用控制工程師受工程經(jīng)理和公司費(fèi)用控制部門雙重領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)向工程經(jīng)理和公司費(fèi)用控制部門報(bào)告工作。會(huì)同進(jìn)度控制工程師，進(jìn)行工程的費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制。負(fù)責(zé)在費(fèi)用估算與控制部為工程編制并經(jīng)公司批準(zhǔn)的第一版預(yù)算〔即工程的費(fèi)用控制目標(biāo)〕根底上，根據(jù)合同類型和工程的需要，編制工程的核定估算。負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行工程費(fèi)用控制方案及費(fèi)用控制實(shí)施程序。按工程工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行費(fèi)用分解，經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)后形成分項(xiàng)預(yù)算，下達(dá)給工程設(shè)計(jì)、采購、施工及開車經(jīng)理，作為費(fèi)用控制的依據(jù)。適時(shí)監(jiān)測(cè)與分析費(fèi)用的開展趨勢(shì)，對(duì)偏離預(yù)算的任何傾向向工程經(jīng)理提出意見和控制措施，須經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)后安排實(shí)施。編制工程實(shí)施費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告和工程費(fèi)用匯總報(bào)告，向工程經(jīng)理以及工程設(shè)計(jì)、采購、施工經(jīng)理等通報(bào)費(fèi)用控制的執(zhí)行情況。對(duì)分包合同中的工程費(fèi)用進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。費(fèi)用控制工程師的主要對(duì)分包合同中的工程費(fèi)用進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。對(duì)工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，并負(fù)責(zé)將可以量化為費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)準(zhǔn)備。對(duì)照合同，審查分包單位提出的費(fèi)用方案，并與原費(fèi)用分解指標(biāo)和預(yù)測(cè)的按月支付方案相比，找出偏差，提出措施。管理未可預(yù)見費(fèi)的使用，并按授權(quán)層次向工程經(jīng)理或費(fèi)用控制部門或公司主管總經(jīng)理報(bào)告未可預(yù)見費(fèi)使用情況。為本工程的設(shè)計(jì)、采購、施工管理活動(dòng)提供必要的費(fèi)用估算資料，支持進(jìn)行設(shè)計(jì)方案比較、對(duì)供貨報(bào)價(jià)的評(píng)審、施工招投標(biāo)和評(píng)標(biāo)等。對(duì)合同變更和工程變更的影響進(jìn)行費(fèi)用估算，協(xié)助工程經(jīng)理采取變更控制措施。工程交工后，協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)業(yè)主及施工分包單位進(jìn)行工程結(jié)算。跟蹤本工程各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況，收集、整理本工程的費(fèi)用、造價(jià)、設(shè)備材料價(jià)格數(shù)據(jù)，以充實(shí)公司、特別是費(fèi)用估算與控制部的相關(guān)數(shù)據(jù)庫。工程工程師的主要職責(zé)工程工程師的職責(zé)和工作內(nèi)容，一般由所在工程的工程經(jīng)理規(guī)定。通常，工程工程師可作為工程經(jīng)理的代表或受工程經(jīng)理的委托，做某一方面的工程管理工作，或擔(dān)任工程與某相關(guān)方〔如業(yè)主〕的聯(lián)絡(luò)員；必要時(shí)可作為工程經(jīng)理的全權(quán)代表。 工程秘書的主要職責(zé)編制工程日常辦事規(guī)那么，如考勤、請(qǐng)假、差旅、會(huì)議、報(bào)告、文件管理規(guī)那么等。處理工程來往電函的分配及發(fā)送，保證有關(guān)信息在工程內(nèi)外及時(shí)、有序傳遞。負(fù)責(zé)來訪賓客的接待安排，聯(lián)系解決賓客要求解決的有關(guān)問題。負(fù)責(zé)工程文件、資料、報(bào)告、記錄的收、發(fā)、整理、編號(hào)等工作，保證文件資料的完整、準(zhǔn)確及有效地運(yùn)用。傳達(dá)工程經(jīng)理的決定和指示，加強(qiáng)工程組內(nèi)、外工作的聯(lián)系。完成工程經(jīng)理交辦的工作完成工程組內(nèi)需要做的其他日常工作。工程執(zhí)行籌劃工程籌劃的目的:工程的籌劃是為工程制定一份可操作的執(zhí)行方案，以確保實(shí)現(xiàn)工程的既定商業(yè)目標(biāo)。簡(jiǎn)單地說，是要解決4個(gè)W〔What,Where,When,Who〕和一個(gè)H(How)的問題，即工程包括哪些工作(What)？在哪些地點(diǎn)、怎樣的外部環(huán)境下執(zhí)行(Where)？工程什么時(shí)間、怎樣的條件下開始？又在什么時(shí)間、怎樣的條件下關(guān)閉(When)？工程的外部參與〔干系〕人〔用戶、協(xié)作單位、金融機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門、與工程建設(shè)利益相關(guān)的民眾等〕是誰？工程經(jīng)理及其內(nèi)部主要團(tuán)隊(duì)成員分別是誰(Who)？工程將按怎樣的路徑來執(zhí)行(How)？工程執(zhí)行籌劃的內(nèi)容工程執(zhí)行策略的制定與工程各項(xiàng)工作方案的編制應(yīng)包括以下的工作：工程范圍的定義與分解工程進(jìn)度方案--根據(jù)范圍分解明確各工作包的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性，估算各個(gè)工作包所需的工作時(shí)間，制定工程進(jìn)度。工程費(fèi)用估算--確定實(shí)施工程各工作包所需的資源〔人力、設(shè)備、材料等〕及相應(yīng)的數(shù)量，估算其本錢，將總體本錢估計(jì)分配到各項(xiàng)工作上。質(zhì)量規(guī)劃--明確哪一些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是與本工程相關(guān)的，決定怎樣去滿足這些標(biāo)準(zhǔn)，工程組織及人力資源籌劃--規(guī)劃確定、記錄并分配工程職責(zé)和報(bào)告關(guān)系，組織工程工作所需的人力資源。溝通規(guī)劃--識(shí)別工程涉及人員所需的信息和溝通需求。誰需要什么信息、何時(shí)需要、以及怎樣傳遞給他們。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別--識(shí)別可能會(huì)影響工程的風(fēng)險(xiǎn)，并且說明每種風(fēng)險(xiǎn)的特征；進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)間的相互作用，確定一系列量化的、可能對(duì)工程造成的影響；確定進(jìn)行時(shí)機(jī)選擇和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法和步驟。工程分包籌劃--確定購置什么，何時(shí)購置，以書面形式表述產(chǎn)品需求和識(shí)別可能的來源。工程執(zhí)行籌劃的內(nèi)容工程執(zhí)行籌劃的輸出是工程的執(zhí)行方案，包括：工程目標(biāo)工程控制基準(zhǔn)(baseline)，包括進(jìn)度、費(fèi)用綜合曲線工程控制方法工程資源管理方案，包括：人員、資金、機(jī)具等工程質(zhì)量管理方案工程溝通管理，包括，界面管理、文件控制工程HSE管理工程采購和分包方案，包括，采購和分包范圍、分包和供給商評(píng)價(jià)方法、采購過程等工程工作范圍的定義和分解工程作為一個(gè)整體是難于被管理與控制的，能力再強(qiáng)的工程經(jīng)理也難于保障其進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用，因而一個(gè)工程必須被分解成一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的可控片段，這就形成工程工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。這是工程范圍定義的一項(xiàng)重要工作。工業(yè)工程的一般分解原那么如下：分級(jí)〔一般分4-6級(jí)〕第一級(jí)覆蓋工程生命周期所有工作分解要考慮每級(jí)詳細(xì)程度、風(fēng)險(xiǎn)水平、控制的需要、估算的需要、工作包的費(fèi)用及人工時(shí)消耗最低一級(jí)費(fèi)用上一般占工程概算的0.5~2.5%,人工時(shí)約80工時(shí)最低一級(jí)往往被稱作工作包〔workpackage〕，描述其輸入、輸出、工作內(nèi)容、方法、進(jìn)度特征、費(fèi)用單價(jià)的說明被稱為工作包詞典。工程工作范圍的定義和分解在工程組在工作分解時(shí),應(yīng)考慮如下的輸入條件:合同及其附件類似工程的工作范圍工程的特別屬性工程組關(guān)于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產(chǎn)品,工程將完成的所有工作的逐級(jí)詳細(xì)的分解.這個(gè)分解也將作為工程責(zé)任矩陣(RAM)、進(jìn)度、費(fèi)用控制的根底.工程工作范圍的定義和分解在工程組在工作分解時(shí),應(yīng)考慮如下的輸入條件:合同及其附件類似工程的工作范圍工程的特別屬性工程組關(guān)于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產(chǎn)品,工程將完成的所有工作的逐級(jí)詳細(xì)的分解.這個(gè)分解也將作為工程責(zé)任矩陣(RAM)、進(jìn)度、費(fèi)用控制的根底.工程執(zhí)行籌劃概述籌劃是將現(xiàn)實(shí)與未來連接起來的橋梁，我們進(jìn)行工程籌劃的任務(wù)就是要研究工程工程內(nèi)容，以及完成這些內(nèi)容所應(yīng)進(jìn)行的活動(dòng)，可能的風(fēng)險(xiǎn)，偏差等等因素，使我們的工程工程能夠按時(shí)保質(zhì)平安地完成，工程籌劃一般包含以內(nèi)容：風(fēng)險(xiǎn)管理工程組織籌劃溝通與協(xié)調(diào)籌劃質(zhì)量管理籌劃方案與進(jìn)度籌劃預(yù)算與本錢籌劃文件管理籌劃IT應(yīng)用籌劃風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃執(zhí)行工程就是要在各種風(fēng)險(xiǎn)存在的環(huán)境中完成工程目標(biāo)。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，如何定性，定量分析風(fēng)險(xiǎn)，是工程籌劃的一個(gè)主要思路。執(zhí)行工程存在各種風(fēng)險(xiǎn)，以下介紹幾個(gè)常見的風(fēng)險(xiǎn)，及風(fēng)險(xiǎn)與其它控制因素的關(guān)系。

風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃風(fēng)險(xiǎn)與范圍對(duì)工程范圍的認(rèn)識(shí)和理解不清晰，在合同或其它文件中對(duì)工程的工作范圍規(guī)定得不清楚，這就是一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)。明確范圍是防止范圍風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。但是人們對(duì)于客觀世界的認(rèn)識(shí)時(shí)漸進(jìn)的，尤其對(duì)于工程這種一次性的有一定創(chuàng)新意義的活動(dòng)。我們對(duì)其認(rèn)識(shí)不可能一次到位，因此，工作范圍的調(diào)整時(shí)不可防止的，我們必須意識(shí)到工程工程范圍變化會(huì)給工程的進(jìn)度、本錢、質(zhì)量目標(biāo)都會(huì)產(chǎn)生影響，為了保證工程的成功，我們必須進(jìn)行范圍管理的籌劃。例如：如何識(shí)別有工作范圍的變化。如何將這種變化融合進(jìn)正在執(zhí)行的工程。如何為可能的范圍變化留出調(diào)整的空間，如何防止過多的范圍變化。

風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃風(fēng)險(xiǎn)與進(jìn)度進(jìn)度時(shí)許多業(yè)主強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。多數(shù)情況下，進(jìn)度的拖延會(huì)給工程公司造成巨大的壓力。影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素很多。對(duì)于進(jìn)度的限制條件也很多。進(jìn)行進(jìn)度管理的籌劃，必須分析限制條件和可能的風(fēng)險(xiǎn)因素。主要是分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后會(huì)對(duì)進(jìn)度的影響，從而決定在進(jìn)度管理籌劃中要設(shè)計(jì)的避讓措施。例如：設(shè)備材料如果不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，施工安裝的進(jìn)度就會(huì)受到影響。那么在采購過程中就應(yīng)注意在談判，訂貨，催交中參加對(duì)廠商交貨進(jìn)度的嚴(yán)格要求，同時(shí)加強(qiáng)催交工作。對(duì)于不好控制，又不得不用的廠商，還要在進(jìn)度方案中準(zhǔn)備一定的備用時(shí)間，使進(jìn)度方案具有一定的靈活性。影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，還有資源配備問題，例如：在工程需要用人時(shí)，適宜的人無法到位；在需要使用大型吊車時(shí)，吊車還在幾百公里之外。這些風(fēng)險(xiǎn)都是資源配置方面的風(fēng)險(xiǎn)。還有資源質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn)，它的主要是影響資源的效率，這些問題都會(huì)影響進(jìn)度方案管理的籌劃。風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃風(fēng)險(xiǎn)與本錢本錢是重要的，我們的大多數(shù)利潤(rùn)來自對(duì)工程費(fèi)用的控制，尤其是對(duì)于EPC工程。影響本錢的因素也是很多的。要注意的是進(jìn)度、質(zhì)量與本錢都有著密切的關(guān)系。由于擔(dān)憂費(fèi)用超支，我們要對(duì)預(yù)算進(jìn)行分解，將其分解到較小，可控制的單元，才能進(jìn)行有效地整體本錢控制。我們知道，風(fēng)險(xiǎn)都是從很小的地方開始開展起來的，都有些預(yù)兆。因此，要對(duì)各個(gè)小的本單位進(jìn)行記錄和分析。并及時(shí)地分析其開展趨勢(shì)。本錢超支的風(fēng)險(xiǎn)就像一把劍懸在我們的頭頂，由于它的存在，我們不能有任何的懈怠。風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量對(duì)質(zhì)量的追求既是工程公司的主動(dòng)行為，也是市場(chǎng)環(huán)境下的被動(dòng)行為，工程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，不僅影響到本工程的質(zhì)量，還影響著工程公司的長(zhǎng)期形象和長(zhǎng)期市場(chǎng)。所以，質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)是綜合風(fēng)險(xiǎn)、長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，必須利用風(fēng)險(xiǎn)管理的理論和方法進(jìn)行質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理，一識(shí)別、二分析，三行動(dòng)、四監(jiān)視、五應(yīng)對(duì)。我們也知道，靠設(shè)計(jì)校審是不可能提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的。因此，首先要識(shí)別的影響質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，也許是工作方法、也許是工具、也許是人員的素質(zhì)、也許是外部的關(guān)系等因素對(duì)我們的工作成果的質(zhì)量有影響，什么東西影響最大，如何消除或減輕這些影響，也就是任何消除風(fēng)險(xiǎn)。工程的組織和人力籌劃選用什么樣的工程組織形式要研究以下幾個(gè)問題：工作內(nèi)容工程分包方式工作地點(diǎn)及其數(shù)量擬使用人員的素質(zhì)擬使用人員的資源擬使用人員的可用性擬采用的溝通方式對(duì)于工程人工時(shí)本錢的考慮工程的分包方案，對(duì)每個(gè)分包組織和本公司的關(guān)系進(jìn)行定義和分析，對(duì)于一個(gè)大的工程，我們可能需要將工程中的一局部工作分包給某些其它公司。工程的組織和人力籌劃工程組織籌劃還必須考慮工程公司以前的經(jīng)驗(yàn)，過去成功的工程的組織形式是可以借鑒的。應(yīng)該將工程中的人員看成一種重要的“資源〞。因此，工程組織籌劃可以說是工程中最重要的資源----人力資源的籌劃。決定使用什么樣的人力資源要根據(jù)工程的工作特點(diǎn)來決定，對(duì)于EPC工程，要配備比較全的人員，設(shè)計(jì)、采購、施工、管理人員都是必不可少的。必須要進(jìn)行的籌劃還包括人員的發(fā)動(dòng)方案，什么時(shí)間用什么樣的人員，從何處來，什么時(shí)間要將什么人員從工程上撤下來，由于對(duì)人力資源的需求在整個(gè)工程過程中是變化的，因此，應(yīng)該對(duì)每種人力資源的需求進(jìn)行籌劃，方案與進(jìn)度管理籌劃進(jìn)行進(jìn)度籌劃所需的根底數(shù)據(jù)包括：工程合同要求WBS工作量相對(duì)進(jìn)度活動(dòng)列表活動(dòng)間邏輯關(guān)系方案與進(jìn)度籌劃的主要輸入條件有：合同及合同附件工程開工報(bào)告工程估算與分包方的協(xié)議工程財(cái)務(wù)方案公司質(zhì)量體系手冊(cè)合同評(píng)審程序及評(píng)審結(jié)果公司方案進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)方案與進(jìn)度管理籌劃在得到上述輸入條件后，工程組有關(guān)人員應(yīng)該按照一定的順序進(jìn)行方案和進(jìn)度籌劃，對(duì)于有設(shè)計(jì)、采購、施工構(gòu)成的一個(gè)EPC工程而言，方案進(jìn)度的籌劃要包括每個(gè)階段的籌劃，還要包括它們間的相互聯(lián)系。方案與進(jìn)度的籌劃不僅要考慮如何制定工程進(jìn)度方案，還要考慮在工程執(zhí)行過程中如何取得工程運(yùn)行的狀態(tài)，即如何計(jì)算和報(bào)告進(jìn)度，對(duì)于一個(gè)的、概括性的方案進(jìn)度，人們很難直接以此為根底來衡量工程的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，一般情況下我們要將方案和進(jìn)度分解到比較細(xì)小的工作上，例如，將設(shè)計(jì)方案分解到每一種圖紙和文件，將施工方案分解到每一個(gè)工序，將采購方案分解到每一個(gè)訂單的每一個(gè)步驟，包括每種設(shè)備材料的交貨進(jìn)度等等?；蛘哒f將整個(gè)工程分解到易于測(cè)量的各個(gè)工作包和工作項(xiàng)。進(jìn)度籌劃分成兩大局部：進(jìn)度制定測(cè)量體系的建立質(zhì)量管理籌劃質(zhì)量管理籌劃的主要目的是研究工程產(chǎn)品〔一座工廠、一個(gè)設(shè)計(jì)等〕符合客戶要求的程度及其實(shí)現(xiàn)方法。為了使我們的產(chǎn)品〔工程成果〕能夠更好地滿足客戶的期望，我們必須將每個(gè)部門的工作按一定的程序和方法完成，包括每項(xiàng)工作的輸入、處理、輸出過程的標(biāo)準(zhǔn)與控制。質(zhì)量目標(biāo)是本工程要到達(dá)的質(zhì)量要求，這不是孤立的一個(gè)目標(biāo)，而是與本錢和進(jìn)度緊密聯(lián)系的，單純地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量目標(biāo)是不現(xiàn)實(shí)的，對(duì)于一個(gè)工程工程而言不可能有無限好的質(zhì)量目標(biāo)，只能有有限的，切合實(shí)際的質(zhì)量目標(biāo)，所謂“最好〞是不存在的，總有在一定本錢和進(jìn)度之下的“一定好〞。質(zhì)量方案是質(zhì)量籌劃的成果，質(zhì)量籌劃的主要輸入有：合同及合同附件公司質(zhì)量手冊(cè)，質(zhì)量體系文件工程費(fèi)用估算進(jìn)度方案與業(yè)主的協(xié)調(diào)程序質(zhì)量管理籌劃質(zhì)量方案中應(yīng)包括如下內(nèi)容：質(zhì)量管理方案應(yīng)說明工程管理小組如何具體執(zhí)行它的質(zhì)量策略。即說明為進(jìn)行工程所建立的“組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任、工序、工作過程、及具體執(zhí)行質(zhì)量管理所需的資源〞。質(zhì)量管理方案為其它工程控制因素的籌劃提供了輸入，并必須兼顧工程的質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量提高。質(zhì)量方案中還應(yīng)涉及到操作性定義。操作性定義是用非常專業(yè)化的術(shù)描述各項(xiàng)操作規(guī)程的含義，以及如何通過質(zhì)量控制程序?qū)λ鼈冞M(jìn)行檢測(cè)。例如，僅僅把滿足方案進(jìn)度時(shí)間作為管理質(zhì)量的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)是不夠的，工程管理小組還應(yīng)指出是否每項(xiàng)工作都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，抑或只要準(zhǔn)時(shí)結(jié)束即可；是否要檢測(cè)個(gè)人的工作，抑或僅僅對(duì)特定的子工程進(jìn)行檢測(cè)。如果確定了這些標(biāo)準(zhǔn)，那么哪些工作或工作報(bào)告需要檢測(cè)。質(zhì)量方案中還應(yīng)涉及到檢查表。檢查表是一種組織管理手段，通常是工業(yè)或?qū)ｉT活動(dòng)中的