物資供銷分公司信息化培訓(xùn)

物資供銷分公司信息化培訓(xùn)信息管理科杜丹培*物資管理系統(tǒng)2計算機基礎(chǔ)知識6分公司各信息系統(tǒng)31精細化管理系統(tǒng)35協(xié)同工作平臺33分公司網(wǎng)站4*分公司目前在用的信息系統(tǒng)有：

物資管理系統(tǒng)

物流平臺

協(xié)同工作平臺

物流網(wǎng)站

精細化管理系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)

*各信息系統(tǒng)邏輯關(guān)系*

物資管理系統(tǒng)物資管理系統(tǒng)計劃管理：重點計劃如何進入物資管理系統(tǒng)：通過接口程序從nc系統(tǒng)讀取計劃的四種類型：月度計劃、追加計劃、急用料計劃、補充儲備計劃月度計劃的提交日期：物管科1-4日8-13日

供應(yīng)站3-5日13-15日

業(yè)務(wù)科4-8日13-18日*物資管理系統(tǒng)比價采購業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)科長商務(wù)科報價完畢導(dǎo)出供應(yīng)商*導(dǎo)入提交提交比價合同生成、審批編輯物資管理系統(tǒng)*一、應(yīng)了解：供應(yīng)商網(wǎng)上報價二、注意新格式合同的編輯

結(jié)算方式的填寫物資管理系統(tǒng)1比價采購的流程3本次比價操作作廢如何處理2計劃作廢如何處理*考點：物資管理系統(tǒng)送貨單：

正常情況下，物資送貨單是按各單位的計劃（三級平衡后的計劃）根據(jù)對應(yīng)合同開據(jù)的。

該單是供貨商送貨的依據(jù)、各級倉庫物資進庫憑據(jù)。送貨單開單的四種方式：根據(jù)計劃及合同、無合同、無計劃、初始化合同*物資管理系統(tǒng)送貨單流程業(yè)務(wù)科開單驗收員驗收保管員入庫*物資管理系統(tǒng)考點送貨單中黃沙、水泥等部分支護用品及部分金屬制品實行多次送貨，多次送貨的原理制單人在制單后應(yīng)在一日內(nèi)提交，驗收員驗收后，保管員要在24小時內(nèi)入庫供應(yīng)商網(wǎng)上打印收條并確認送貨情況及送貨滿意度價格聯(lián)動物資的需送到日期為本月的最后一天木材的送貨單通過條形碼技術(shù)管理*寄售送貨單、大市場送貨單的運雜費率為1.7%，自儲物資送至總庫的運雜費率為1.7%，送至供應(yīng)站的運雜費率為0.7%。送貨單的查詢：包含歷史單據(jù)、根據(jù)收條號、供貨單位等物資管理系統(tǒng)結(jié)算單：

物資結(jié)算單是根據(jù)供貨單位開據(jù)的結(jié)算發(fā)票、各倉庫入庫的收條進行賬務(wù)結(jié)算的憑據(jù)。注意點：1、待結(jié)運雜費是從收條中導(dǎo)入的，不能修改。一次運費和雜費根據(jù)實際發(fā)生的費用錄入，商檢費是從收條中導(dǎo)入的，可以修改。2、若發(fā)票結(jié)算總金額小于或等于收條結(jié)算總金額的，制單人提交后單據(jù)生效。若發(fā)票結(jié)算總金額大于收條結(jié)算總金額的，經(jīng)審核人員審核通過后單據(jù)生效。*物資管理系統(tǒng)配撥單：

用于在各倉儲單位之間的物資配撥。配撥單開單的兩種方式：根據(jù)計劃及庫存、無計劃*物資管理系統(tǒng)入庫單位入庫入庫單位驗收出庫單位出庫業(yè)務(wù)科制單配撥單流程*物資管理系統(tǒng)1、撥出、撥入數(shù)量的一致性。2、驗收員驗收后，保管員需在24小時內(nèi)入庫。3、木材的配撥單通過條形碼技術(shù)管理。4、配撥單將增加多次發(fā)貨的功能?？键c*物資管理系統(tǒng)領(lǐng)料單：

使用單位領(lǐng)用物資的憑據(jù)。*物資管理系統(tǒng)NC接口程序發(fā)料物管部門審核Nc制單*領(lǐng)料單流程物資管理系統(tǒng)1物資領(lǐng)用申請單經(jīng)物資管理科審核后開始計時，采供系統(tǒng)在24小時后將未填寫實際發(fā)料數(shù)量的單據(jù)自動失效（物資編碼為06001-06003物資，失效時間為48小時）。2經(jīng)物資管理科審核后已經(jīng)傳入到物資管理系統(tǒng)的領(lǐng)料單，不可進行“棄審”的操作。3物資管理系統(tǒng)中，領(lǐng)料數(shù)量盡量不要只“保存”而不提交，否則超過24小時，單據(jù)自動刪除后仍占用庫存數(shù)量。4木材類領(lǐng)料單通過條形碼技術(shù)進行操作?？键c物資管理系統(tǒng)退料單：

與領(lǐng)料單流程相似?？键c：

物資管理系統(tǒng)中生效后的退料單，通過接口轉(zhuǎn)回nc系統(tǒng)時，若nc系統(tǒng)中在籍庫存小于退料數(shù)量時，物資管理系統(tǒng)會提示出現(xiàn)礦級庫存不夠的字樣提示退料不成功，同時物資管理系統(tǒng)會自動生成退料單的調(diào)整單，此單不轉(zhuǎn)回NC系統(tǒng)，只修復(fù)物資管理系統(tǒng)的庫存，并且礦級消耗系統(tǒng)的退料單會同時失效。*物資管理系統(tǒng)物資出庫單（銷售、配撥）：

業(yè)務(wù)科制單、提交出庫單位保管員發(fā)料考點：

物資出庫單的流程*物資管理系統(tǒng)錯誤單據(jù)調(diào)整單：

調(diào)整單只是完全沖銷原單所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，而不是對原錯誤單據(jù)進行修正。

原則：誰制單誰調(diào)整*物資管理系統(tǒng)原制單人制單原入庫單位確認原出庫單位確認*配撥單調(diào)整單流程物資管理系統(tǒng)考點1、配撥單調(diào)整單的流程2、備注欄調(diào)整原因應(yīng)正確填寫*物資管理系統(tǒng)招議標管理：

重點1、招議標的流程

2、各科室的職能3、批次選擇窗口中各字段的含義*物資管理系統(tǒng)招議標采購流程*物資管理系統(tǒng)批次選擇窗口中各字段的含義*1、招標物資判斷依據(jù)：判斷在物資采購時是否采用招標方式，如果為“是”則默認為招標方式。物資管理系統(tǒng)*3、導(dǎo)盤方式：供應(yīng)商報價以哪種方式進入系統(tǒng)，如果勾選，則從網(wǎng)上自動導(dǎo)入報價或者從u盤導(dǎo)入報價。4、生成協(xié)議：判斷此批次內(nèi)的合同能否導(dǎo)入到協(xié)議中，生成協(xié)議，如果勾選，沒有中標資金量的標書可以生成合同并可在合同生效后生成協(xié)議。

物資管理系統(tǒng)考點各科室的職能招議標管理流程批次中各字段含義報價進入系統(tǒng)的三種方式物資管理系統(tǒng)*系統(tǒng)查詢：1、庫存查詢2、計劃查詢3、合同查詢物資管理系統(tǒng)1庫存查詢：本月庫存、庫存單價、收條編號、已開單數(shù)量2計劃查詢：某計劃中某個物資原始計劃數(shù)量、一級平衡數(shù)量、二級平衡數(shù)量、三級平衡數(shù)量、采購計劃數(shù)量、已比價數(shù)量、合同數(shù)量、送貨單開單數(shù)量、配撥單數(shù)量3合同查詢：根據(jù)合同號或物資編碼查詢某合同的附件、結(jié)算方式、合同執(zhí)行情況考點*協(xié)同工作平臺協(xié)同工作平臺：重點1、應(yīng)用系統(tǒng)：增加、刪除、修改2、工作聯(lián)系：發(fā)送、查看工作聯(lián)系及其附件*物流網(wǎng)站物流網(wǎng)站：重點1、網(wǎng)站內(nèi)外網(wǎng)地址：

外網(wǎng)

內(nèi)網(wǎng)

手機網(wǎng)址/wap2、網(wǎng)站五大版塊：新聞資訊、對外信息、內(nèi)部管理及企業(yè)文化、網(wǎng)上業(yè)務(wù)交互五大版塊*物流網(wǎng)站3、網(wǎng)上業(yè)務(wù)交互

一、供應(yīng)商業(yè)務(wù)交互：供應(yīng)商網(wǎng)上業(yè)務(wù)具體操作有哪些

供應(yīng)商基本信息、報價單及標書下載上傳、送貨單查詢（送貨數(shù)量的確認、收條打印、服務(wù)滿意度）、未結(jié)算收條查詢、本月應(yīng)收賬款查詢

二、公司管理人員綜合查詢：領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對公司內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)運作情況的查詢。*精細化管理系統(tǒng)精細化管理