文秘、宣傳專責崗位職責范本_第1頁
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第頁共頁文秘、宣傳專責崗位職責范本一、崗位概述文秘、宣傳專責是一個重要的崗位,主要負責公司內(nèi)部的文件管理、公文起草、會議記錄以及各類宣傳活動的組織和策劃等工作。文秘、宣傳專責需具備優(yōu)秀的溝通能力和組織能力,能夠熟練運用辦公軟件并具備一定的寫作能力。二、崗位職責1.負責公司內(nèi)部文件的管理,包括文件的收發(fā)、歸檔等工作,并保證文件的安全性和保密性;2.負責公文的起草、復核和校對工作,包括報告、函件、通知等;3.負責會議的組織和記錄工作,包括會議通知的起草、會議資料的準備、會議室的安排等;4.協(xié)助上級領(lǐng)導安排日常工作,負責日程安排和會議安排等工作;5.組織和協(xié)調(diào)各類宣傳活動,包括新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推廣活動、公益活動等,制定宣傳方案并組織實施;6.負責與媒體、社會公眾的溝通和聯(lián)絡工作,維護公司的形象和聲譽;7.負責新聞稿件的撰寫和發(fā)布,策劃并組織公司內(nèi)部的文化活動;8.負責公司網(wǎng)站的日常維護和更新,管理公司的社交媒體平臺,并加強互動與用戶的交流;9.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手的宣傳推廣活動,及時采取措施應對和調(diào)整;10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。三、任職要求1.本科及以上學歷,具備相關(guān)專業(yè)背景(如新聞傳播、廣告學等);2.具備優(yōu)秀的溝通能力和組織能力,能夠與不同部門合作,并能獨立完成工作任務;3.熟練運用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;4.具備良好的寫作能力,能夠撰寫新聞稿、宣傳材料等;5.具備一定的設計能力,能夠使用設計軟件(如Photoshop、Illustrator等)進行簡單的設計工作;6.具備基本的市場營銷知識,了解宣傳推廣的基本原理和方法;7.工作細致認真,能夠承受較強的工作壓力,具備較強的抗壓能力;8.具備良好的團隊合作精神和學習能力,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。四、績效考核標準1.文件管理:按時完成文件的收發(fā)和歸檔工作,保證文件的安全性和保密性;2.公文起草:按要求完成公文的起草、復核和校對工作,確保公文的準確性和規(guī)范性;3.會議記錄:準確記錄會議內(nèi)容,并及時整理和發(fā)送會議紀要;4.日程安排和會議安排:按時準確完成上級領(lǐng)導的日程和會議安排工作;5.宣傳活動組織和策劃:按時完成各類宣傳活動的組織和策劃工作,達到預期效果;6.媒體和社會公眾溝通和聯(lián)絡:及時與媒體和社會公眾進行溝通和聯(lián)絡,維護公司形象;7.新聞稿件撰寫和發(fā)布:按時撰寫和發(fā)布新聞稿,傳播公司信息;8.公司網(wǎng)站維護和更新:及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,提高用戶體驗;9.社交媒體管理和互動:積極管理和維護公司社交媒體平臺,并加強與用戶的互動;10.其他工作:準確、及時地完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。五、崗位相關(guān)培訓公司將根據(jù)崗位需求,為文秘、宣傳專責提供相關(guān)培訓機會,包括但不限于:1.辦公軟件培訓:提供專業(yè)的辦公軟件培訓,提升文秘工作效率;2.寫作能力培訓:開展寫作能力培訓,提高撰寫新聞稿件和宣傳材料的能力;3.設計軟件培訓:提供設計軟件培訓,提升簡單設計工作能力;4.宣傳策劃培訓:開展宣傳策劃培訓,提升宣傳推廣的能力;5.溝通協(xié)調(diào)能力培訓:開展溝通協(xié)調(diào)能力培訓,提升與不同部門合作的能力。六、崗位晉升通道文秘、宣傳專責可以

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