物理儀器室管理制度

物理儀器室管理制度一、前言為了保障物理儀器室的正常運(yùn)作，保護(hù)儀器設(shè)備的安全，提高儀器的使用效率和管理水平，制定本物理儀器室管理制度。本制度適用于物理儀器室的所有工作人員。二、職責(zé)分工1.儀器管理員負(fù)責(zé)物理儀器室的日常管理和維護(hù)工作，包括設(shè)備的接收、驗(yàn)收、分類、保養(yǎng)、維修和更新等。2.儀器使用人員負(fù)責(zé)儀器的正確使用和保護(hù)，以及對(duì)儀器的日常清潔和維護(hù)等。3.儀器室主管負(fù)責(zé)對(duì)儀器管理員和使用人員的管理和監(jiān)督，確保儀器室的管理工作的順利進(jìn)行。三、儀器接收與驗(yàn)收1.儀器管理員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)供應(yīng)商或部門(mén)聯(lián)系，安排設(shè)備的接收工作，并確保與供應(yīng)商進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收工作包括檢查儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致，儀器的外觀是否完好無(wú)損，是否附帶配套的說(shuō)明書(shū)、保修卡等相關(guān)材料，并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行初步檢測(cè)和測(cè)試。3.在驗(yàn)收過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在問(wèn)題或破損，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋，并協(xié)商解決辦法。四、儀器分類與存放1.儀器管理員應(yīng)根據(jù)儀器的性質(zhì)、用途和特點(diǎn)，對(duì)儀器進(jìn)行分類，并制定相應(yīng)的存放和使用規(guī)范。2.儀器分類可以按照功能、型號(hào)、用途等進(jìn)行，將儀器設(shè)備進(jìn)行合理擺放和編號(hào)標(biāo)記，便于使用人員查找和使用。3.不同的儀器需要有相應(yīng)的存放條件和環(huán)境，例如對(duì)于靈敏的光學(xué)儀器，應(yīng)存放在避光、防潮、恒溫恒濕的環(huán)境中。五、儀器保養(yǎng)與維修1.使用人員在使用完儀器后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行儀器的清潔和保養(yǎng)，保持儀器的清潔和良好狀態(tài)。2.儀器管理員應(yīng)定期對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，例如對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)、調(diào)試、更換易損件等工作。3.如果儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或需要維修，使用人員應(yīng)及時(shí)向儀器管理員報(bào)修，并按照儀器管理員的安排進(jìn)行維修和保養(yǎng)工作。六、儀器更新與報(bào)廢1.當(dāng)儀器設(shè)備達(dá)到使用壽命、技術(shù)性能下降或要求替換時(shí)，儀器管理員應(yīng)及時(shí)組織對(duì)儀器進(jìn)行更新或更換。2.儀器更新需要編制詳細(xì)的更新計(jì)劃，包括更新的原因、更新的時(shí)間、更新的預(yù)算等，并按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)和更新工作。3.對(duì)于不能修復(fù)或技術(shù)性能較差的儀器設(shè)備，需要及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)做好相應(yīng)的記錄和登記。七、安全與保密1.儀器使用人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守儀器的操作規(guī)程和安全要求，確保自身和他人的安全。2.對(duì)于涉及敏感信息和保密內(nèi)容的儀器設(shè)備，使用人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守保密協(xié)議，并確保儀器的安全使用和保密存儲(chǔ)。八、監(jiān)督與考核1.儀器室主管應(yīng)定期對(duì)儀器管理員的工作進(jìn)行檢查、考核和評(píng)價(jià)，并根據(jù)工作情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。2.儀器使用人員之間應(yīng)相互監(jiān)督和協(xié)作，確保儀器的安全和順利運(yùn)行。3.對(duì)于儀器使用不當(dāng)、保養(yǎng)不到位、損壞儀器以及違反規(guī)定行為的人員，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理和追責(zé)。九、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，任何人員都必須