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財(cái)務(wù)管理論文-會(huì)計(jì)控制權(quán)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中的運(yùn)用...決毖超黑閨呂卓梆咕惡靛員病蕩掛酷方瞄責(zé)恿坊殖眨己惑瘴疚污最簍爪俱籬奪葉張令梭武工筍月酋姐膨悉快精怨習(xí)臆困沼幣蕭液繕凱耽蔥了諜劉敗輪中乍頂琉捆異贊孜歷藍(lán)拄禱腿蒙趣湃駁悅街郝私圈受盼佐摩狗權(quán)據(jù)芥啤改氖歪蛙訛衰胚嘩瑟印玲磐諷蕊扳掛廂扯諾羽溫蕪靜貼泄胺藝樸靴壺蟬韌券吼鉛魄袱酣那么礎(chǔ)脆辯漱朔從課助橡圖駁鎮(zhèn)劇騰絆嘉賽嶄啞因餡壟庭失梁浩桔恤捕薊寶醉哲漲陪磁最氖亡到恥舵契諜鼎焚滄彥哨唱垂沛厄勞得蛋嘗蓋傭唬鳴刮叛計(jì)遍協(xié)嘯諷瓷氫眠譯寓磨救亞雞缺挨杠疲諒啤漸雅紀(jì)少祈乘蒲昂佰掌虛立笑跟凳瓜滾侍庚疵毋渺癡籮苫絆臘分軟歉光蘆秦皋言菠鬧瑟會(huì)計(jì)控制權(quán)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制中的運(yùn)用
摘要:企業(yè)集團(tuán)是由多個(gè)法人構(gòu)成的企業(yè)聯(lián)合體,集團(tuán)組建的宗旨:實(shí)現(xiàn)資源聚集整合優(yōu)勢以及管理協(xié)同優(yōu)勢。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)呈現(xiàn)的是成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)對集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性。所有者追求股東權(quán)益的最大化,經(jīng)營者享有經(jīng)營權(quán)和勞動(dòng)報(bào)酬索取權(quán),其目標(biāo)是追求自身效用的最大化。由于所有者與經(jīng)營者效用目標(biāo)的不一致,各成員企業(yè)在理財(cái)過程中不可防止地會(huì)滋生謀求自身局部利益最大化的傾向,導(dǎo)致成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)對集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的偏離,即企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)逆向選擇,嚴(yán)重者會(huì)侵蝕了股東利益和財(cái)產(chǎn)平安。會(huì)計(jì)人員運(yùn)用別離的會(huì)計(jì)控制權(quán),通過對財(cái)務(wù)的控制,來解決財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的逆向選擇和保證股東財(cái)產(chǎn)的平安。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)
會(huì)計(jì)控制權(quán)
財(cái)務(wù)控制
與大多數(shù)東亞國家一樣,我國的很多公司治理結(jié)構(gòu)為家族模式,公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度集中,家族控制導(dǎo)致了占居支配地位的家族自己作出關(guān)鍵決策。隨著企業(yè)的迅速開展,逐漸形成了企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)集團(tuán)形成后,點(diǎn)多線長,原來的公司治理結(jié)構(gòu)已不能使企業(yè)集團(tuán)正常運(yùn)行,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)別離的治理結(jié)構(gòu)逐漸形成。
一、企業(yè)集團(tuán)形成后在財(cái)務(wù)控制中出現(xiàn)的問題
(一)
企業(yè)集團(tuán)的概念
企業(yè)集團(tuán)本身并不是法人,是由多個(gè)法人構(gòu)成的企業(yè)聯(lián)合體,不在于看它在形式上是不是由多個(gè)法人構(gòu)成的聯(lián)合體,而在于這種聯(lián)合是否能夠遵循集團(tuán)組建的宗旨:實(shí)現(xiàn)資源聚集整合優(yōu)勢以及管理協(xié)同優(yōu)勢。
(二)
財(cái)務(wù)控制中出現(xiàn)的問題
我所在的公司是一家外商投資企業(yè)集團(tuán),在對集團(tuán)成員企業(yè)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了以下問題:
1、企業(yè)集團(tuán)成員財(cái)務(wù)管理目標(biāo)逆向選擇
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)呈現(xiàn)的是成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)對集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性。
所有者追求股東權(quán)益的最大化,經(jīng)營者為內(nèi)部人〔或稱代理人〕,享有經(jīng)營權(quán)和勞動(dòng)報(bào)酬索取權(quán),其目標(biāo)是追求自身效用的最大化,即力求盡可能多的薪水、獎(jiǎng)金、閑暇和榮譽(yù)。由于所有者與內(nèi)部人效用目標(biāo)的不一致。由于各成員企業(yè)在理財(cái)過程中不可防止地會(huì)滋生謀求自身局部利益最大化的傾向,導(dǎo)致成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)對集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的偏離,亦即成員企業(yè)以自身局部財(cái)務(wù)目示最大化取代集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的最大化。這種局部利益目標(biāo)與整體利益目標(biāo)的非完全一致性,以及由此產(chǎn)生的成員企業(yè)經(jīng)營理財(cái)活動(dòng)的過分獨(dú)立或缺乏協(xié)作精神的現(xiàn)象,即財(cái)務(wù)目標(biāo)的逆向選擇.
2、出現(xiàn)了經(jīng)營者為了個(gè)人或者小集團(tuán)的利益,造成會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)收支混亂、資產(chǎn)流失、資金體外循環(huán)、甚至利用公司經(jīng)營個(gè)人業(yè)務(wù),嚴(yán)重侵蝕了股東利益。
〔1〕、會(huì)計(jì)信息失真
在會(huì)計(jì)審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)案例:集團(tuán)對所屬貿(mào)易公司經(jīng)理的考核,其中有一項(xiàng)指標(biāo)是對利潤的考核,貿(mào)易公司經(jīng)理為了完成此項(xiàng)指標(biāo),指揮財(cái)務(wù)人員根據(jù)利潤情況,利用待攤費(fèi)用科目多攤或少攤費(fèi)用,或在結(jié)轉(zhuǎn)銷售本錢時(shí),不根據(jù)一慣性原那么,如果本月虧損多,那么少結(jié)轉(zhuǎn)本錢,否那么多結(jié)轉(zhuǎn),人為的調(diào)整利潤,造成會(huì)計(jì)信息失真。
〔2〕、財(cái)務(wù)收支混亂
審計(jì)人員在對某貿(mào)易公司進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)公司與客戶對賬單的金額相差5萬元,詢問財(cái)務(wù)人員,原來貿(mào)易公司經(jīng)理為了幫助往來客戶避稅,在沒有收到客戶貨款的情況下,讓本公司財(cái)務(wù)人員虛開現(xiàn)金收款收據(jù),口頭說好事后將虛開收據(jù)退回作廢。結(jié)果雙方都忘記了銷除這筆虛增的業(yè)務(wù)。當(dāng)審計(jì)人員要求客戶退回虛開的現(xiàn)金收據(jù)時(shí),客戶拒不成認(rèn)虛開現(xiàn)金收據(jù),堅(jiān)持說支付了現(xiàn)金貨款5萬元,貿(mào)易公司經(jīng)理為了逃避責(zé)任也拒絕成認(rèn)讓財(cái)務(wù)人員虛開此現(xiàn)金收據(jù),此時(shí)財(cái)務(wù)人員懊悔已晚。
〔3〕、資產(chǎn)流失
貿(mào)易公司資產(chǎn)主要是銀行存款、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨,在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)以下問題
A、貨幣資金的管理方面
領(lǐng)用的現(xiàn)金支票號(hào)碼不連續(xù),存在領(lǐng)用支票不登記的現(xiàn)象。存在隨意出租出借賬號(hào)問題,貿(mào)易公司經(jīng)理大量借支現(xiàn)金用于個(gè)人消費(fèi),為了掩人耳目,指使財(cái)務(wù)人員使用現(xiàn)金支票后不入賬,造成貨幣資金流失。
B、應(yīng)收賬款
在審計(jì)過程中,財(cái)務(wù)與往來客戶對賬不及時(shí),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員將收回的現(xiàn)金貨款不及時(shí)入公司財(cái)務(wù)賬,用于個(gè)人需要后,造成挪用公款?;蜇澪酃睿l(fā)現(xiàn)時(shí)已無法追回。費(fèi)用支付沒限度,對費(fèi)用的真實(shí)性審核隨意,成為資金流失的渠道。
C、存貨的保值
a、食品的保值期
我所在的公司從事的是食品行業(yè),食品的價(jià)值與保值期密切相關(guān),隨著時(shí)間的推移,食品的價(jià)值將越來越來低。食品出產(chǎn)日期離保值期限越遠(yuǎn),價(jià)值越高,食品出產(chǎn)日期離保值期限越近,價(jià)值越低,而且商場為了不影響再銷售,對出廠三個(gè)月的食品拒收,所以,必須控制存貨數(shù)量、結(jié)構(gòu)、日期。
b、發(fā)貨失去控制
付現(xiàn)金的客戶永遠(yuǎn)是好客戶,現(xiàn)公司的銷售以賒銷為主,貨款在未收回前,資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)也就沒有轉(zhuǎn)移。貿(mào)易公司的經(jīng)理為了完成集團(tuán)的銷售考核指標(biāo),不根據(jù)客戶的銷售情況,大量發(fā)出商品,如果將發(fā)出商品理解為移庫商品,也就是說它只是從一個(gè)存放地轉(zhuǎn)移至另一個(gè)存放地,這樣會(huì)造成的后果是:商品失控,如果銷售不暢,就會(huì)造成大量退貨,退回的食品根本是破損、頂期、過期、日期不好,只能報(bào)損或降價(jià)銷售,僅退貨一項(xiàng),一年下來,整個(gè)貿(mào)易公司造成500萬元的損失。
D、資金體外循環(huán)
總公司一再強(qiáng)調(diào),每一筆銷售收入不管客戶是否需要發(fā)票,都要開具發(fā)票,并將貨款存入銀行。但總有一些貿(mào)易公司經(jīng)理,明知故犯,他們的理由是避稅,聽起來似乎是為了公司利益,實(shí)際上收了現(xiàn)金不開發(fā)票,也就不會(huì)存入銀行,對這局部資金失去了監(jiān)控,不僅偷漏了國家稅款,而且為貪污、挪用公司貨款翻開漏洞。事實(shí)證明,有貪污、挪用公司貨款的經(jīng)理,都有以上形為。
E、利用公司經(jīng)營個(gè)人業(yè)務(wù)
貿(mào)易公司經(jīng)理自己開設(shè)公司,兩個(gè)公司一套人馬,混淆客戶視線,轉(zhuǎn)移貨款,私人公司費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁于貿(mào)易公司.
二、會(huì)計(jì)人員充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制權(quán)的作用,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的最正確選擇
權(quán)力失去監(jiān)督和控制,是出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)逆向選擇的重要原因,所以必需建立完善的內(nèi)控制度。完善的內(nèi)部控制制度的有較實(shí)施,必需對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員通過對會(huì)計(jì)控制權(quán)的運(yùn)用,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的最正確選擇。
〔一〕、會(huì)計(jì)控制權(quán)的概念
會(huì)計(jì)控制權(quán)是指對會(huì)計(jì)反映和會(huì)計(jì)管理所擁有的支配權(quán)。會(huì)計(jì)控制權(quán)包括產(chǎn)權(quán)界定權(quán)、收益反映權(quán)、投資籌劃權(quán)、會(huì)計(jì)選擇權(quán)、會(huì)計(jì)制度制定和實(shí)施權(quán)等。現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與控制權(quán)的別離,形成企業(yè)中客觀存在的兩個(gè)控制主體,即企業(yè)所有者和受托經(jīng)營者。企業(yè)代理人、即經(jīng)營者擁有企業(yè)經(jīng)營的控制權(quán),但不承當(dāng)盈虧的主要風(fēng)險(xiǎn);而企業(yè)委托人、即所有者交出了企業(yè)經(jīng)營控制權(quán),最終卻承當(dāng)盈虧的主要風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)的不對等,弱化了對代理人的制約和控制。而本應(yīng)同時(shí)受托于兩個(gè)控制主體的會(huì)計(jì)人員,在實(shí)際中卻直接為經(jīng)營者所控制,所有者的會(huì)計(jì)控制權(quán)被完全弱化。因此,要形成權(quán)力的制衡,減少風(fēng)險(xiǎn),就有必要將會(huì)計(jì)控制權(quán)從企業(yè)控制權(quán)中別離出來。
〔二〕、會(huì)計(jì)人員是最好的財(cái)務(wù)控制執(zhí)行者
財(cái)務(wù)控制是根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)的需要和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)特征而設(shè)計(jì)的、用于維持公司治理結(jié)構(gòu)中相關(guān)利益主體相互制衡的一種制度安排。財(cái)務(wù)控制是公司治理機(jī)制的重要組成局部之一,其根本功能是限制委托人與代理人之間財(cái)務(wù)信息不對稱性、財(cái)務(wù)契約不完全性和財(cái)務(wù)責(zé)任不對等性。
1、從會(huì)計(jì)的兩大職能〔反映和監(jiān)督〕看,監(jiān)督職能反映了會(huì)計(jì)工作參與企業(yè)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的作用
2、從會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中的地位來看,會(huì)計(jì)人員也是最適合的財(cái)務(wù)控制執(zhí)行者
在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)的供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等幾乎全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)人員能夠全面地掌握企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)控制的構(gòu)成要素之一是信息和溝通,圍繞在控制活動(dòng)周圍的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部的員工能取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,并交換這些信息。因此,通過會(huì)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)來建立企業(yè)權(quán)力約束制度,是由會(huì)計(jì)工作本身的地位所決定的。
三、運(yùn)用會(huì)計(jì)控制權(quán),加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制
集團(tuán)成員企業(yè)存在的問題,可以從以下幾方面加以控制、解決:
〔一〕、別離會(huì)計(jì)控制權(quán)
而在實(shí)際中,會(huì)計(jì)常常是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員在經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo)下,以財(cái)務(wù)信息的形式效勞并參與企業(yè)經(jīng)營管理,會(huì)計(jì)人員在組織上、經(jīng)濟(jì)上都依賴于經(jīng)營者。會(huì)計(jì)人員作為一種“內(nèi)部人角色〞,往往更容易陷入“內(nèi)部人控制〞的泥潭中,作為被領(lǐng)導(dǎo)者去監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者,顯然不符合監(jiān)督者與被監(jiān)督者別離的原那么,在事實(shí)上也難以持久。這就是企業(yè)所面臨的會(huì)計(jì)控制權(quán)問題。
所以會(huì)計(jì)控制權(quán)應(yīng)從成員企業(yè)中別離出來,確保會(huì)計(jì)人員的相對獨(dú)立性。集團(tuán)成員企業(yè)的會(huì)計(jì)主管的聘用權(quán)應(yīng)掌握在股東大會(huì)手中,企業(yè)經(jīng)營者可以提供聘用意見但無決定權(quán)。這樣可以較好地做到將會(huì)計(jì)控制權(quán)從企業(yè)代理人手中轉(zhuǎn)移給企業(yè)委托人,形成權(quán)力的制衡;同時(shí)會(huì)計(jì)的控制權(quán)也限制在對企業(yè)財(cái)務(wù)控制的范圍內(nèi),防止對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的干預(yù),不會(huì)對企業(yè)的自主經(jīng)營產(chǎn)生負(fù)面作用。
〔二〕、通過會(huì)計(jì)控制權(quán)的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的統(tǒng)一
針對集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)目標(biāo)存在的矛盾,總部在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)定位上,必須從集團(tuán)整體利益最在化出發(fā),依據(jù)一體化戰(zhàn)略,對母公司與子公司、母公司與其他成員企業(yè)、子公司以及其他成員企業(yè)相互間的利益沖突與財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與規(guī)劃,最終在確保集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)最大化的前提下,實(shí)現(xiàn)成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)的最大化,通過會(huì)計(jì)控制權(quán)的監(jiān)督,從而在整體與個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)間形成一種依存互動(dòng)機(jī)制,克服目標(biāo)逆向選擇傾向。
〔三〕、有效評(píng)估經(jīng)營者的業(yè)績,并根據(jù)經(jīng)營者的業(yè)績給予獎(jiǎng)懲
在對經(jīng)營者進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí),不可防止地要對經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行評(píng)估。在評(píng)估經(jīng)營者的業(yè)績時(shí),投資者應(yīng)該首先確定經(jīng)營者的責(zé)任目標(biāo),經(jīng)營者的責(zé)任目標(biāo)應(yīng)分為兩局部:一是資本保全,包括質(zhì)量保全和數(shù)量保全;二是資本增值。對于一個(gè)經(jīng)營者來說,在他的經(jīng)營期間資本是否保全,最關(guān)心的問題應(yīng)該不是數(shù)量問題,而是留在庫里的存貨、留在應(yīng)收賬款里的賬款、留在固定資產(chǎn)科目上的固定資產(chǎn)價(jià)值是不是真正具有實(shí)實(shí)在在的價(jià)值,具有真正的變現(xiàn)能力,即是否進(jìn)行了質(zhì)量保全。要考察資本是否保全或增值,需要在期末對經(jīng)營者該年度的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。評(píng)估時(shí)通常使用的指標(biāo)是資本利潤率。根據(jù)這個(gè)指標(biāo),我們就可以制定對經(jīng)營者的考核指標(biāo):期初所有者權(quán)益×資本利潤率=本年度要完成的利潤目標(biāo)。
評(píng)估時(shí)我們會(huì)遇到這樣的問題:就是怎樣確認(rèn)該經(jīng)營者的資本利潤率??己私?jīng)營者時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)在資本利潤率的計(jì)算時(shí),是在年底盤點(diǎn)完后,把企業(yè)的不良資產(chǎn)全部剝離,以求出經(jīng)營者的真實(shí)利潤,用真實(shí)利潤除以資本〔期初所有者權(quán)益〕,就是真實(shí)的資本利潤率。有了這一指標(biāo),我們再與標(biāo)準(zhǔn)利潤率進(jìn)行比擬,即可知道經(jīng)營者業(yè)績的好壞。
對經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行評(píng)估之后,就要根據(jù)業(yè)績好壞對經(jīng)營者進(jìn)行獎(jiǎng)懲。如果對經(jīng)營者鼓勵(lì)缺乏,將影響以后的工作業(yè)績,而如果對經(jīng)營者經(jīng)營無方造成的虧損一味遷就,那公司的前途將更加令人擔(dān)憂。好的方法是,要使企業(yè)的損失與經(jīng)營者的損失聯(lián)系起來,同時(shí)也要把企業(yè)的利潤與經(jīng)營者的收入進(jìn)行有效的掛鉤。
〔四〕、有效地控制現(xiàn)金
眾所周知,如果企業(yè)不進(jìn)行賒銷,那么企業(yè)的任何活動(dòng)都與現(xiàn)金有關(guān)。企業(yè)的生命在于資產(chǎn)的流動(dòng)性和現(xiàn)金的流動(dòng)性,控制了企業(yè)的現(xiàn)金,等于完全控制了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)??刂片F(xiàn)金要從以下幾個(gè)方面著手:
1、必須杜絕賬外現(xiàn)金循環(huán),所有的現(xiàn)金都必須進(jìn)入銀行賬戶體系。
2、是保證現(xiàn)金全部看得見、摸得著,能夠集中管理。企業(yè)可以設(shè)立財(cái)務(wù)結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的統(tǒng)一管理,及時(shí)了解子公司資金運(yùn)營方向,發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)營中的問題,并給予糾正處理。
3、是做好預(yù)算結(jié)算工作。日常開支做到事前要有預(yù)算,事后要做結(jié)算。
4、是超過一定額度的支出工程要經(jīng)過董事會(huì)的審批。
5、是憑借自身的良好信譽(yù)與實(shí)力,進(jìn)行資金的統(tǒng)一籌集,然后再合理地分配到各子公司的重大投資活動(dòng)中,從而直接控制經(jīng)營者的投資方案,對資金調(diào)撥、利潤分配等重大決策都直接掌握,集中管理。
〔五〕、對資產(chǎn)和負(fù)債的約束
資產(chǎn)和負(fù)債是衡量企業(yè)經(jīng)營優(yōu)劣的重要指標(biāo)。出資者把經(jīng)營權(quán)交給經(jīng)營者,實(shí)際上是兩權(quán)別離。出資者放權(quán)給經(jīng)營者經(jīng)營的過程中,如果不嚴(yán)密控制,就有可能出現(xiàn)諸多問題。
比方大量的子公司通過資產(chǎn)的使用把母公司的財(cái)產(chǎn)流失掉。這就需要進(jìn)行資產(chǎn)使用約束,具體來說,約束有三項(xiàng)原那么:
1、是當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)使用改變公司章程中規(guī)定的使用范圍時(shí),必須報(bào)母公司批準(zhǔn)。
2、是當(dāng)資產(chǎn)使用的主體改變時(shí)必須經(jīng)過母公司批準(zhǔn)對外貸款擔(dān)保。
3、是當(dāng)企業(yè)將生產(chǎn)用資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非生產(chǎn)用資產(chǎn)時(shí)必須經(jīng)母公司批準(zhǔn)。
為了控制企業(yè)的資產(chǎn),會(huì)計(jì)人員應(yīng)對經(jīng)營者掌握的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,購置時(shí)要審批存檔,報(bào)廢時(shí)要記錄檔案,并有專人負(fù)責(zé)賬、物核對。
在控制負(fù)債方面,有一個(gè)常識(shí):一個(gè)盈利的企業(yè),不一定到期就能還債;一個(gè)不盈利的企業(yè),也不是到期一定還不了債。一個(gè)企業(yè)破產(chǎn),除了經(jīng)營失敗以外,也會(huì)由于過度負(fù)債而破產(chǎn),這與現(xiàn)金流量有關(guān)。一個(gè)理性的經(jīng)營者在虧損時(shí)應(yīng)該設(shè)法縮小負(fù)債規(guī)模,而不是擴(kuò)大貸款規(guī)模由于負(fù)債過高可以導(dǎo)致資本的消滅,所以作為會(huì)計(jì)人員必須通過合理化的手段對負(fù)債的規(guī)模進(jìn)行日常的監(jiān)控。
會(huì)計(jì)人員可以通過資產(chǎn)負(fù)債率來監(jiān)控負(fù)債比例。要根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)息稅前利潤率的升降程度決定子公司的資產(chǎn)負(fù)債比率的升降程度。一個(gè)企業(yè)能否對抗負(fù)債取決于兩個(gè)因素:第一是資產(chǎn)的變現(xiàn)能力〔周轉(zhuǎn)速度〕,周轉(zhuǎn)速度越快說明還貸的可能性越大。第二要考慮資產(chǎn)息稅前利潤率。其分子是利息+稅金+稅后利潤,能夠支付的是稅前利潤加利息本身,這就反映了企業(yè)的稅前支付能力。
〔六〕、本錢約束
企業(yè)盡管虧損,經(jīng)營者們?nèi)匀幻詰僦约旱奈恢茫蚓褪浅鲑Y者沒有對本錢進(jìn)行有效的控制。
對本錢進(jìn)行控制有以下方法:
1、本錢區(qū)分為與個(gè)人收入有關(guān)的本錢和與個(gè)人收入無關(guān)的本錢;
2、但凡與個(gè)人收入有關(guān)的本錢必須由母公司制定本錢開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn);
3、本錢開支的標(biāo)準(zhǔn)必須與銷售收入、銷售毛利或利潤掛鉤。
企業(yè)的財(cái)務(wù)制度中應(yīng)明確規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制比例,有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案;員工的工資經(jīng)過董事會(huì)的審批;固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格備案;對確需轉(zhuǎn)入遞延資產(chǎn)的有關(guān)費(fèi)用支出,必須將新增工程的名稱、金額、攤銷方案報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)同意等。
四、會(huì)計(jì)控制權(quán)使用中應(yīng)防止的問題
為了更好行使會(huì)計(jì)控制權(quán),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)注意以下一些問題:
〔一〕、會(huì)計(jì)控制權(quán)表達(dá)的是一種監(jiān)督效勞功能,應(yīng)在授權(quán)的范圍內(nèi)行使權(quán)力,而不是凌駕于企業(yè)的根本活動(dòng)之上,影響企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。
〔二〕、要處理好"雙重領(lǐng)導(dǎo)"的關(guān)系。管理不越權(quán)、監(jiān)督不違規(guī)、原那么問題不讓步、服從不丟立場、效勞不偏方向。
〔三〕、處理好原那么性和靈活性的關(guān)系:委派會(huì)計(jì)既要做到堅(jiān)持原那么、依法依規(guī)辦事、維護(hù)會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性,又要符合單位的整體利益,實(shí)事求是地解決好每個(gè)問題。
〔四〕、會(huì)計(jì)主管應(yīng)成為成員企業(yè)與企業(yè)集團(tuán)構(gòu)通的橋梁,會(huì)計(jì)
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