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文檔簡介
重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)報(bào)賬指南11、重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)開支范圍有哪些?經(jīng)費(fèi)按申報(bào)項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。不在預(yù)算范圍內(nèi)的開支或超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的開支不得報(bào)銷,如有特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)先提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)學(xué)科辦、計(jì)財(cái)處審批同意后方可按新預(yù)算執(zhí)行。22、重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)使用期限多長?3重點(diǎn)學(xué)科須分年度提供經(jīng)費(fèi)預(yù)算當(dāng)年經(jīng)費(fèi)須當(dāng)年使用完畢,不能結(jié)轉(zhuǎn)使用經(jīng)費(fèi)結(jié)題后不再使用,所剩經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)籌安排43、財(cái)務(wù)手續(xù)辦理流程
5經(jīng)辦人填寫財(cái)務(wù)單據(jù)(借條、報(bào)銷單、暫付款報(bào)銷單等),并附原始憑證(發(fā)票、會(huì)議通知、相關(guān)說明等)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)單據(jù)“部門審批”欄簽置審批意見將經(jīng)審批的財(cái)務(wù)單據(jù)和原始憑證交計(jì)財(cái)處主辦會(huì)計(jì)審核將審核后的單據(jù)送復(fù)核會(huì)計(jì)處復(fù)核復(fù)核無誤的由出納支付現(xiàn)金或支票。6特別提示:重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,凡預(yù)算范圍內(nèi)的開支,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批,但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人經(jīng)手報(bào)銷的款項(xiàng)應(yīng)由其分管領(lǐng)導(dǎo)審批。74、如何填寫財(cái)務(wù)單據(jù)?8領(lǐng)取外單位人員勞務(wù)費(fèi)、學(xué)生科研勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等,填寫“昆明醫(yī)學(xué)院計(jì)財(cái)處領(lǐng)款憑據(jù)”。取得發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷的,填寫“昆明醫(yī)學(xué)院計(jì)財(cái)處報(bào)銷單”。無發(fā)票先借款的,填寫“昆明醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處借條”或“限額支票領(lǐng)用單”。其中,借款金額確定時(shí),填寫“昆明醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處借條”;轉(zhuǎn)賬支票借款金額不確定的,填寫“限額支票領(lǐng)用單”。差旅費(fèi)報(bào)銷,填寫“昆明醫(yī)學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單”。沖銷借款的,填寫“昆明醫(yī)學(xué)院暫付款報(bào)銷單”。95、如何辦理報(bào)銷手續(xù)?
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購買辦公用品或相關(guān)教學(xué)及科研業(yè)務(wù)用品等,取得發(fā)票的,填寫“昆明醫(yī)學(xué)院計(jì)財(cái)處報(bào)銷單”,可進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),需經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和審批人三個(gè)不同的人簽名。經(jīng)辦人在報(bào)銷單報(bào)銷人處簽字,驗(yàn)收人在發(fā)票正面右上角簽字,審批人在部門審批意見欄內(nèi)簽字。
11報(bào)銷注意事項(xiàng)如下:⑴取得的發(fā)票應(yīng)為正式發(fā)票,發(fā)票上蓋有銷貨單位的公章。⑵取得發(fā)票時(shí),購貨方單位填寫為“昆明醫(yī)學(xué)院”(學(xué)科項(xiàng)目成員在附屬醫(yī)院工作的,在昆明醫(yī)學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷時(shí),購貨方單位也應(yīng)填寫為“昆明醫(yī)學(xué)院”)。⑶本年度只可報(bào)銷當(dāng)年及上年的發(fā)票(如:2011年,只可報(bào)銷2011年及2010年的發(fā)票,2009年的發(fā)票不再報(bào)銷)。12⑷發(fā)票上應(yīng)列明所購貨品的品名、單價(jià)、數(shù)量及金額,若發(fā)票填寫較為籠統(tǒng),需附購貨明細(xì)單,并加蓋銷貨單位的公章。⑸昆明地區(qū)內(nèi)的發(fā)票可采用現(xiàn)金、支票及公務(wù)卡的形式進(jìn)行支付。購買商品時(shí),在公務(wù)卡額度范圍內(nèi),均可采用先刷卡再報(bào)銷的方式進(jìn)行。刷卡后,請及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),以避免超過還款期產(chǎn)生滯納金。在一個(gè)單位購貨金額超過1,000元的,除公務(wù)卡支付外,也可支付轉(zhuǎn)帳支票,但不得墊付現(xiàn)金。13⑹用現(xiàn)金、支票或公務(wù)卡等不同形式支付的款項(xiàng)辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),需分別填寫報(bào)銷單。轉(zhuǎn)賬支票支付的,需在報(bào)銷單上填寫銷貨單位的開戶名稱、開戶銀行及開戶賬號(hào)。公務(wù)卡支付的,需在報(bào)銷單上填寫公務(wù)卡卡主姓名及卡號(hào)。⑺昆明地區(qū)以外的發(fā)票,通過匯款付款。取得外地發(fā)票后,填寫報(bào)銷單,提供銷貨單位的開戶名稱、開戶銀行及開戶賬號(hào),可由計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行匯款。如自行匯款,報(bào)銷時(shí)除發(fā)票外,需提供郵局或銀行匯款的憑據(jù),匯款的匯費(fèi)及手續(xù)費(fèi)可同時(shí)報(bào)銷。自行匯款時(shí),不能匯款至個(gè)人賬號(hào),只能將款項(xiàng)匯入單位賬號(hào)方可報(bào)銷。14⑻網(wǎng)購取得的發(fā)票,報(bào)銷時(shí)除提供報(bào)銷普通發(fā)票的手續(xù)外,還需打印網(wǎng)上交易的頁面附后。⑼外地出差期間在當(dāng)?shù)刭徺I的貨品,可墊付現(xiàn)金,但需與差旅費(fèi)一同報(bào)銷。⑽煙酒及預(yù)付款發(fā)票不得報(bào)銷。⑾代開發(fā)票原則上不予報(bào)銷。特殊情況只能提供此類發(fā)票的,銷貨單位需提供書面說明,并在代開發(fā)票上加蓋單位公章。代開發(fā)票上應(yīng)注明銷貨單位稅務(wù)登記號(hào)、代開發(fā)票申請表號(hào)碼。156、如何報(bào)銷接待費(fèi)(餐費(fèi))?
16取得昆明地區(qū)的餐飲正式發(fā)票報(bào)銷時(shí),填寫“昆明醫(yī)學(xué)院計(jì)財(cái)處報(bào)銷單”,在重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)預(yù)算的2%內(nèi),按發(fā)票報(bào)銷程序履行相關(guān)手續(xù)后進(jìn)行報(bào)銷。177、如何領(lǐng)取重點(diǎn)學(xué)科評(píng)審費(fèi)或?qū)<易稍冑M(fèi)?
18重點(diǎn)學(xué)科列有評(píng)審費(fèi)或?qū)<易稍冑M(fèi)預(yù)算的,方可領(lǐng)取評(píng)審費(fèi)或咨詢費(fèi)。領(lǐng)取評(píng)審費(fèi)或咨詢費(fèi)時(shí),需填寫“昆明醫(yī)學(xué)院計(jì)財(cái)處領(lǐng)款憑據(jù)”,并附紙質(zhì)版酬金發(fā)放清單。領(lǐng)取現(xiàn)金的,酬金發(fā)放清單上需各領(lǐng)款人簽字。首次領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)或咨詢費(fèi)的人員,除填寫酬金發(fā)放清單外,還需填寫人員信息導(dǎo)入模板。在計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理領(lǐng)款手續(xù)時(shí),需一同攜帶酬金發(fā)放清單及人員信息導(dǎo)入模板的電子版。198、借款的要求有哪些?
20任何經(jīng)費(fèi)的借支必須由即經(jīng)辦人和審批人兩人以上簽名。經(jīng)辦人必須是在職在崗的教編人員,審批人由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任。差旅費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)借款,必須附會(huì)議通知、培訓(xùn)通知或列明出差事由的其他批準(zhǔn)件。借款后,必須按照《昆明醫(yī)學(xué)院暫付款管理辦法》及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。219、如何報(bào)銷差旅費(fèi)?
22
參加會(huì)議或進(jìn)修培訓(xùn)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附相關(guān)文件或通知。不符合雙程乘坐飛機(jī)條件仍需乘坐的,事前應(yīng)書面申請,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后,方可乘坐。乘坐飛機(jī)后報(bào)銷時(shí)除需提供電子客票行程單外,還需附登機(jī)牌。每份車票可附一份保險(xiǎn)報(bào)銷。除機(jī)場大巴外,出差期間的餐費(fèi)及車費(fèi)不再報(bào)銷,按自然天數(shù)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)相應(yīng)補(bǔ)助。2310、如何辦理固定資產(chǎn)采購手續(xù)?
24采購固定資產(chǎn),首先需填寫昆明醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)采購申請表一式三份,經(jīng)辦人由在職在崗的教編人員擔(dān)任。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)
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