互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用第八章

互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用第八章【本章內(nèi)容介紹】信息化社會(huì)的基礎(chǔ)是由計(jì)算機(jī)互聯(lián)所組成的信息網(wǎng)絡(luò)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在現(xiàn)代辦公中已經(jīng)起到了非常重要的作用。本章重點(diǎn)介紹辦公中如何利用互聯(lián)網(wǎng)中的信息資源，內(nèi)容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎(chǔ)知識(shí)；企業(yè)接入因特網(wǎng)的方式；因特網(wǎng)上信息的瀏覽、搜索、查看、保存、處理、打?。籌E瀏覽器的設(shè)置；利用因特網(wǎng)下載資料等。2【本章主要知識(shí)點(diǎn)】

IP地址與域名的概念及關(guān)系Intranet和Extranet基礎(chǔ)知識(shí)因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的作用企業(yè)接入因特網(wǎng)的主要方式網(wǎng)上信息的瀏覽、保存和打印網(wǎng)上信息的處理技巧IE瀏覽器的性能設(shè)置利用搜索引擎搜索網(wǎng)絡(luò)信息資源利用瀏覽器直接下載信息使用Netants等工具軟件下載信息39.1互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)及其辦公應(yīng)用9.1.1因特網(wǎng)（Internet）概述因特網(wǎng)（Internet）是一個(gè)將全球的很多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接而形成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它使得各網(wǎng)絡(luò)之間可以交換信息或共享資源。

9.1.2IP地址和域名1．IP地址2．域名3．域名與IP地址的關(guān)系4．域名的注冊(cè)申請(qǐng)49.1.3內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）概述Intranet不是一種產(chǎn)品，而是一種基于新概念的技術(shù)方案。它利用Internet的技術(shù)，以TCP/IP協(xié)議為基礎(chǔ)，以Web為核心應(yīng)用，構(gòu)成統(tǒng)一和便利的信息交換平臺(tái)。用戶在Intranet中，通過使用萬維網(wǎng)工具可瀏覽內(nèi)部的和因特網(wǎng)上的信息資源，可將電子郵件、電子新聞、電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成到瀏覽器界面中，還能很好地與傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)相互融合，平滑過渡到Internet。Intranet既具備傳統(tǒng)型單位內(nèi)部網(wǎng)的安全性，又具有Internet的開放性和靈活性，在提供傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)應(yīng)用的同時(shí)，還能提供信息發(fā)布形式。

59.1.4網(wǎng)間網(wǎng)（Extranet）概述Extranet是使用Internet/Intranet技術(shù)使企業(yè)與其他企業(yè)或客戶聯(lián)系起來，完成共同目標(biāo)的合作網(wǎng)絡(luò)，是Intranet與Internet之間的橋梁。Extranet既不像Internet那樣提供公共服務(wù)，也不像Intranet那樣僅僅提供對(duì)內(nèi)服務(wù)，它可以有選擇的向公眾開放其服務(wù)或向有選擇的合作者開放其服務(wù)，為電子商貿(mào)或其他商業(yè)應(yīng)用提供有用的工具。69.1.5因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用79.2Internet的接入方式與實(shí)現(xiàn)技術(shù)PSTN撥號(hào)入網(wǎng)ADSL專線入網(wǎng)ISDN專線入網(wǎng)DDN方式入網(wǎng)LAN方式入網(wǎng)利用Cable-Modem通過有線電視入網(wǎng)89.3網(wǎng)上信息的瀏覽與保存99.3.2使用IE6瀏覽信息1．網(wǎng)頁瀏覽2．導(dǎo)航按鈕的使用用戶在瀏覽過程中可以使用標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的導(dǎo)航按鈕（即第一道分隔線左邊的5個(gè)按鈕）。善于利用這些導(dǎo)航按鈕，可以方便瀏覽需要的信息或者快速進(jìn)行相關(guān)操作。3．使用多個(gè)瀏覽器窗口瀏覽信息使用多個(gè)瀏覽器窗口瀏覽信息，可以有效地提高瀏覽速度。

109.3.3IE6中收藏夾的使用

IE6提供了收藏夾功能，用戶可以將喜愛的網(wǎng)頁或網(wǎng)站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速訪問這些網(wǎng)頁或站點(diǎn)。1．

將某個(gè)網(wǎng)頁/站點(diǎn)添加到收藏夾2．整理收藏夾3．將某個(gè)網(wǎng)頁或網(wǎng)站從收藏夾中刪除4．

使用收藏夾中的地址

119.3.4網(wǎng)頁內(nèi)容的保存1．已經(jīng)打開的網(wǎng)頁的保存“文件”／“另存為”（注意保存類型的選取）

2．未打開的網(wǎng)頁的保存用戶還可以在不打開一個(gè)網(wǎng)頁的情況下保存它，前提是在當(dāng)前瀏覽的網(wǎng)頁中有該網(wǎng)頁的超級(jí)鏈接。

3．網(wǎng)頁中圖片的保存用鼠標(biāo)右鍵單擊網(wǎng)頁上的圖像，從彈出的快捷菜單中單擊“圖片另存為”選項(xiàng)，在隨即彈出的“保存圖片”對(duì)話框中，指定文件保存的路徑、文件名以及文件類型。然后單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。

129.4網(wǎng)頁內(nèi)容的打印處理9.4.1直接打印未打開的網(wǎng)頁圖9-13“打印”對(duì)話框用鼠標(biāo)右鍵單擊欲打印的超級(jí)鏈接所指的網(wǎng)頁，在彈出的快捷菜單里單擊“打印目標(biāo)”選項(xiàng)，彈出圖9－13對(duì)話框，設(shè)置即可打印。

139.4.2對(duì)已打開網(wǎng)頁打印時(shí)的頁面設(shè)置

對(duì)于已經(jīng)打開的網(wǎng)頁，選擇“文件”／“打印”命令，即可直接打印當(dāng)前的頁面。當(dāng)然，在進(jìn)行打印之前，也可以與Office辦公軟件中的文檔打印一樣，先進(jìn)行頁面設(shè)置。

圖9-14“頁面設(shè)置”對(duì)話框14表9-3打印變量的含義打印變量打印含義&w窗口標(biāo)題&uWeb頁地址(URL)&d短格式日期&D長(zhǎng)格式日期&T24小時(shí)的時(shí)間格式&p當(dāng)前頁碼&PWeb頁總數(shù)&b文本居中（后跟&b）&b&b文本右對(duì)齊（后跟&b&b）&&單個(gè)&號(hào)(&)159.4.3網(wǎng)頁打印前的預(yù)處理工作一般來說，從網(wǎng)頁中復(fù)制到Word的文檔，其每段內(nèi)容后都有一個(gè)空行，并且段落結(jié)束不是用硬回車，而是軟回車。對(duì)于每段后都有的空行，既不美觀，打印時(shí)又浪費(fèi)紙張，如果不介意或者沒有時(shí)間，當(dāng)然可以不予理睬，如果覺得別扭，就需要全部刪除；而段落結(jié)束處的軟回車，經(jīng)常會(huì)影響段落排版效果，此時(shí)就非常有必要將這些軟回車換為硬回車。以上的兩項(xiàng)操作通常通過“替換”功能來實(shí)現(xiàn)。（具體操作步驟參見教材P276－283）169.5IE6瀏覽器的設(shè)置1.主頁的設(shè)置更改2.臨時(shí)文件夾的設(shè)置3.代理服務(wù)器的設(shè)置4.網(wǎng)絡(luò)安全措施的設(shè)置5．其他設(shè)置：設(shè)置歷史記錄保存天數(shù)以及刪除歷史記錄快速顯示要訪問的網(wǎng)頁設(shè)置與瀏覽器協(xié)同工作的程序取消“自動(dòng)完成”功能設(shè)置179.6網(wǎng)上信息資源的搜索因特網(wǎng)上具有各種類型的豐富信息。從互聯(lián)網(wǎng)上快速準(zhǔn)確地檢索到自己所需要的信息，對(duì)于提高辦公效率具有極其重要的意義，這就需要借助搜索功能。IE6具有自動(dòng)搜索功能，可以在地址欄內(nèi)直接輸入中文名稱，搜索相關(guān)內(nèi)容。要進(jìn)行更加復(fù)雜的搜索，就需要搜索引擎的幫忙。有時(shí)，掌握一些搜索引擎的使用技巧，對(duì)精確搜索結(jié)果非常有用。189.6.1自動(dòng)搜索功能199.6.2搜索引擎的運(yùn)用1．搜索引擎的基礎(chǔ)知識(shí)搜索引擎是指為用戶提供信息檢索服務(wù)的程序，它通過服務(wù)器上特定的程序把因特網(wǎng)上的所有信息分析、整理、歸類并建立索引，然后把索引的內(nèi)容放到數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)用戶向搜索引擎提交搜索請(qǐng)求的時(shí)候，搜索引擎會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中找出匹配的資料反饋給用戶，用戶再根據(jù)這些信息訪問相應(yīng)的網(wǎng)站，從而找到自己需要的資料。搜索引擎按其工作方式主要可分為兩種。一種是嚴(yán)格意義上的搜索引擎，稱為全文檢索搜索引擎;另一種是目錄索引搜索引擎，嚴(yán)格意義上說，它們不能稱為搜索引擎，實(shí)際上僅僅是按目錄分類的網(wǎng)站鏈接列表而已。20常用中文搜索引擎介紹213．利用Google搜索網(wǎng)上信息實(shí)例224．利用“雅虎中國(guó)”搜索網(wǎng)上信息實(shí)例

239.6.3搜索引擎的使用策略與技巧1．合理選擇搜索引擎2．恰當(dāng)?shù)卮_定搜索關(guān)鍵詞

3．使用有關(guān)符號(hào)和布爾運(yùn)算準(zhǔn)確界定查詢結(jié)果4．搜索過程中的常見問題及解決方法249.7互聯(lián)網(wǎng)上軟件及其資料的下載251．網(wǎng)絡(luò)螞蟻簡(jiǎn)介網(wǎng)絡(luò)螞蟻(NetAnts)是從因特網(wǎng)上下載文件用的工具軟件，作為國(guó)人開發(fā)的下載工具軟件，它利用了一切可以利用的技術(shù)手段，大大地加快了下載的速度。由于該軟件用螞蟻搬家來象征它從網(wǎng)絡(luò)上下載數(shù)據(jù)，因此就稱為網(wǎng)絡(luò)螞蟻。使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻提高下載速度262．網(wǎng)絡(luò)螞蟻的界面組成273．網(wǎng)絡(luò)螞蟻的使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻不僅具有豐富的功能，而且使用方便、靈活。使用前，首先需要設(shè)置缺省下載目錄。詳細(xì)的操作步驟請(qǐng)參見教材28小結(jié)本章講解了在辦公中如何充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，包括因特網(wǎng)的基礎(chǔ)知識(shí)；網(wǎng)頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。學(xué)習(xí)中必須了解Internet、Intranet和Extranet的各自含義；知道Internet的接入方式；理解域名與IP地址的概念以及二者之間的關(guān)系；熟悉Internet在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用；能夠熟練使用IE6進(jìn)行網(wǎng)上信息的瀏覽、保存和打??；知道如何對(duì)IE6進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置以提高其實(shí)用性。通過本章學(xué)習(xí)，讀者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用的策略技巧；同時(shí)要掌握從互聯(lián)網(wǎng)上下載信息的方法，包括利用瀏覽器直接下載和使用工具軟件下載。總之，通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該熟練掌握網(wǎng)頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。29習(xí)題一、簡(jiǎn)答1．請(qǐng)分別敘述Internet、Intranet和Extranet的各自含義。2．企