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第頁共頁企業(yè)開具檔案接收函尊敬的XX公司：您好！感謝貴公司選擇與我司合作并提供相關(guān)文件。為了確保文件的完整性和方便管理，我司要求貴公司開具檔案接收函，特此函告知相關(guān)事項。一、檔案接收函的目的：確認(rèn)貴公司將相關(guān)檔案交由我司保管，并記錄檔案移交的相關(guān)信息，以便雙方之間的檔案管理和溝通。二、檔案接收函的內(nèi)容和要求：1.貴公司需開具正式的檔案接收函，包含以下內(nèi)容：（1）函頭：請在信頭上注明貴公司的正式名稱和地址；（2）文本內(nèi)容：明確表示貴公司將相關(guān)檔案移交給我司，并請我司保管至指定時間；（3）檔案清單：附上一份詳細(xì)的檔案清單，列明所交接的文件、數(shù)量和備注等信息；（4）雙方蓋章：請貴公司的授權(quán)代表簽字并蓋上公章，并請我司授權(quán)人簽字并蓋上公章，以確保檔案接收函的有效性。2.檔案接收函的遞送方式：（1）請貴公司將檔案接收函按以下方式發(fā)送給我司：地址：XX市XX區(qū)XX街XX號XX樓XX室郵編：XXX聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX（2）請貴公司將檔案接收函以掛號信、快遞或特快專遞等具有跟蹤記錄的方式郵寄，并保留相關(guān)郵寄憑證。三、檔案接收函的簽收確認(rèn)：1.我司收到貴公司的檔案接收函后，將會在兩個工作日內(nèi)進(jìn)行核實。如有任何問題或需補充信息，我司將盡快與貴公司聯(lián)系。2.我司簽收檔案接收函后，將與貴公司確認(rèn)檔案接收的日期，并在檔案清單上簽署確認(rèn)。3.我司將對簽收的檔案進(jìn)行詳細(xì)審查，并在后續(xù)的工作中嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理和保管。四、檔案管理責(zé)任：1.我司將按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)要求，妥善保管和管理貴公司交接的檔案，并嚴(yán)格限制檔案信息的泄露。2.貴公司有權(quán)在必要時隨時查閱和提取檔案。請?zhí)崆芭c我司工作人員預(yù)約，便于我們?yōu)槟臋n案查詢提供協(xié)助。3.如有特殊情況需要撤回已交接的檔案，請貴公司提前與我司溝通，并填寫相關(guān)申請表。請貴公司盡快準(zhǔn)備并郵寄檔案接收函至我司指定地址，并保留好相關(guān)郵寄憑證。如有任何問題或需要進(jìn)一步協(xié)商，請隨時與我司聯(lián)系。最后，再次感謝貴公司選擇與我司合作，并對貴公司的支持表示衷心的感謝！祝商祺！此致敬禮XX公司（蓋章）XX年XX月XX日授權(quán)代表簽名：_________________（

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