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文檔簡介

印章管理人職責履行準則引言1.職責概述印章管理人是負責印章的使用、保管和管理工作的人員。他們應保證印章的安全、準確、合規(guī)使用，以防止因印章使用不當而引發(fā)的各類風險和糾紛。協(xié)助制定和完善印章管理制度和相關(guān)政策；確保印章的安全保管，防止印章丟失或被盜用；負責對外發(fā)放印章，確保印章使用的準確性和合規(guī)性；維護印章使用記錄，及時更新印章使用情況；監(jiān)督和檢查印章使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正印章使用中的問題。2.職責細則2.1制定和完善印章管理制度和相關(guān)政策印章管理人應積極參與制定和完善印章管理制度和相關(guān)政策，并確保其得到有效執(zhí)行。印章管理制度和政策應明確規(guī)定印章的使用范圍、權(quán)限控制、申領(lǐng)和核發(fā)程序、印章保管措施等內(nèi)容，以確保印章使用的安全和合規(guī)。2.2保管印章并防止丟失或盜用印章管理人應負責印章的安全保管工作。具體措施可以包括但不限于：將印章存放在封存嚴密的專用保險柜或保險箱中；設(shè)置有效的防盜報警系統(tǒng)或監(jiān)控設(shè)備，確保印章保管區(qū)域的安全；制定進出印章保管區(qū)域的人員管控措施，不得私自攜帶印章離開保管區(qū)域。印章管理人還應定期進行印章的清點和檢查，確保印章的完好和數(shù)量的準確性。2.3對外發(fā)放印章并確保合規(guī)使用主動核驗申請人的身份和權(quán)限；對發(fā)放印章進行明確的記錄和登記；檢查印章使用文件的真實性和合法性。2.4維護印章使用記錄印章使用日期、時間和具體事由；使用印章的責任人；使用印章的授權(quán)文件和依據(jù)。2.5監(jiān)督和檢查印章使用情況印章管理人應定期對印章的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保印章使用符合相關(guān)規(guī)定和程序。如發(fā)現(xiàn)印章使用中存在問題或違規(guī)行為，應及時采取糾正措施，并報告上級主管部門。結(jié)論印章管理人作為保障印章使用安全和合規(guī)的重要角色，應積極履行職責，嚴格按照印章管理準則執(zhí)行工作。通過如上制定的印章管理人職責履行準則，可有效提高印章

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