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員工流失與對(duì)策講師:愛因思念:39672078資金、融資、上市?核心技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)?產(chǎn)品(數(shù)量、質(zhì)量)?市場(chǎng)、客戶?標(biāo)準(zhǔn)、流程?品牌、信譽(yù)、美譽(yù)度?售后服務(wù)?其它?破冰討論什么是企業(yè)管理最重要但又最困難的方面?破冰討論之初步結(jié)論“企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)!”更深層次的思考——時(shí)代,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將更加殘酷和激烈。競(jìng)爭(zhēng)的核心之一是科學(xué)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)。誰掌握了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),誰就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)是依靠人來掌握、依靠人來發(fā)展的??茖W(xué)技術(shù)的載體是人而不是科學(xué)技術(shù)本身。由此,企業(yè)的發(fā)展還是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)、人才優(yōu)勢(shì)的形成、人力資源開發(fā)與管理水平的競(jìng)爭(zhēng)。人才不會(huì)自己產(chǎn)生或生成,需要靠發(fā)展、培訓(xùn)、教育。說到底,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是人力資源管理制度的競(jìng)爭(zhēng)。有了好的制度,沒有人才也能把人才吸引過來;反之,沒有好的人力資源管理制度,即使有了人才,人才也會(huì)離去。結(jié)論:人力資源管理,已成為決定企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素。人力資源管理的重要性選拔最佳人才培養(yǎng)優(yōu)秀人才留住核心人才人力資源管理的核心任務(wù)和目標(biāo)人力資源管理的理論基礎(chǔ)和方針在企業(yè)所涉及的各種資源中,最重要的資源是人,員工是企業(yè)最寶貴的資源;在公司各項(xiàng)管理活動(dòng)中,人的管理是位于所有管理中最關(guān)鍵的內(nèi)容之一。管理就是協(xié)助各級(jí)管理人員全方位管理一線員工和充分開發(fā)人力資源;管理必須重視員工與公司的共同利益,注重“雙贏”和雙向溝通和交流,建立信任;管理的核心是要吸引人才,穩(wěn)定人才隊(duì)伍。企業(yè)人員現(xiàn)狀一是流失率過高,如有的企業(yè)已高達(dá)30%。我司的員工流動(dòng)率約為10%,各車間的員工流動(dòng)率?二是流失人員中有較大局部是這些人具有專長(zhǎng),有管理經(jīng)歷,是企業(yè)的中堅(jiān)力量。人員流失的危害員工高比例流失,不僅帶走了商業(yè)、技術(shù)秘密,帶走了客戶,使企業(yè)蒙受直接經(jīng)濟(jì)損失.增加企業(yè)人力重置本錢,影響工作的連續(xù)性和工作質(zhì)量,也影響在職員工的穩(wěn)定性和忠誠度。如不加以控制,最終將影響企業(yè)持續(xù)開展的潛力和競(jìng)爭(zhēng)力。1、影響本職工作;2、影響前后節(jié)點(diǎn);3、影響公司形象;4、影響公司客戶;5、核心能力下降;人員流失的危害6、帶走公司機(jī)密;7、增加公司本錢;8、影響員工情緒;9、引起連鎖反響;10、助長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。人員流失的危害員工跳槽的個(gè)人原因發(fā)現(xiàn)有更好的工作時(shí)機(jī);同事、上下級(jí)人際關(guān)系不協(xié)調(diào),不滿直接領(lǐng)導(dǎo);主觀認(rèn)為工資收入低,福利差;不受尊重、沒有民主管理;“跳板哲學(xué)〞:學(xué)到了東西就該走了;個(gè)人認(rèn)為同工不同酬,分配不公;不喜歡企業(yè)的運(yùn)作方式和固有體制,升職論資排輩;認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視和成才的人文環(huán)境;人才過剩,能力埋沒,無個(gè)人開展的空間,升職無望;無法得到更富于挑戰(zhàn)性的工作。一、缺乏有本企業(yè)特色的企業(yè)文化。有些企業(yè)剛剛建立,還沒有自己的企業(yè)文化;有些企業(yè)那么是沒有注意建立自己的企業(yè)文化;有些企業(yè)雖然建立了所謂的企業(yè)文化,但卻存在著誤區(qū)。員工跳槽的企業(yè)原因企業(yè)文化誤區(qū)一是許多企業(yè)只做外表文章,不能真正表達(dá)本企業(yè)文化的深厚內(nèi)涵,沒有培育出自己的企業(yè)理念,沒有把尊重人作為企業(yè)的最高目標(biāo)。二是一提到企業(yè)文化的宗旨是尊重人,讓人得以開展,許多企業(yè)家就認(rèn)為自己做得已經(jīng)夠好了,于是對(duì)企業(yè)文化流于一種形式,而不能為員工真正創(chuàng)造一個(gè)自我開展的空間?!傲羧讼攘粜抹?,企業(yè)文化就是留住全體員工的“心〞的東西。富有本企業(yè)特色的企業(yè)文化所營造的人文環(huán)境,對(duì)員工的吸引力,因?yàn)樗鼜垞P(yáng)的是一種精神,它打動(dòng)的是一顆心。心與心的溝通,靈與魂的認(rèn)同。尊重每個(gè)人的個(gè)性,會(huì)有助于建立一個(gè)相互信任且具有創(chuàng)造精神的團(tuán)隊(duì)。員工流失原因二、缺乏戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略是一個(gè)企業(yè)對(duì)人才的一種利益吸引,也是對(duì)人才行為方向的一種界定。一是企業(yè)或部門缺乏明確的開展戰(zhàn)略、開展目標(biāo),使員工感到本單位沒有開展前途,缺乏職業(yè)平安感。二是企業(yè)缺乏明確的開展戰(zhàn)略、開展目標(biāo),必致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,工作職責(zé)不清,缺乏有效的管理制度,導(dǎo)致員工無所適從,不知道應(yīng)該怎么做才符合企業(yè)的要求。即使努力工作,也難以獲得認(rèn)可、缺乏成就感。這種環(huán)境使得那些想有所為的員工也無法很好地發(fā)揮作用,也使一些新員工在培訓(xùn)期未滿就離開了。員工流失原因三、組織管理不健全、科學(xué)、合理
這主要緣于企業(yè)對(duì)各崗位的工作職責(zé)設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)依據(jù),員工工作職責(zé)分配不合理,工作邊界不清晰,人為地加大了工作強(qiáng)度。但長(zhǎng)此以往,員工無法承受,必然選擇離開。
員工流失原因四、績(jī)效管理不科學(xué)一是企業(yè)沒有建立起由企業(yè)高層管理人員和專業(yè)人士組成的考核機(jī)構(gòu)。二是企業(yè)沒有根據(jù)工作的需要,按照定期或不定期的方式,對(duì)公司員工進(jìn)展考評(píng)。三是即便做了一定的考核,但考核結(jié)果既沒有及時(shí)反響給員工同時(shí)運(yùn)用也不當(dāng),如沒有與晉升、薪酬嚴(yán)密地聯(lián)系起來。這樣的績(jī)效管理,員工不離開才怪呢?員工流失原因五、薪酬、福利管理不科學(xué)。薪酬、福利是每一個(gè)員工最為關(guān)心的問題,也是企業(yè)能否留住員工的一個(gè)重要因素一是企業(yè)沒有或缺乏對(duì)人才供需市場(chǎng)、同行業(yè)、不同類型的企業(yè)的同崗位薪資水平進(jìn)展充分的調(diào)查分析,并結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定出薪資管理方法;二是企業(yè)的工資、福利不能既能表達(dá)按勞分配、多勞多得的分配原那么,也不能表達(dá)崗位職責(zé)權(quán)限上下、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任大小的原那么;三是工資、福利沒有發(fā)揮出既能充分調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性和創(chuàng)造性,又能吸引外部人才和防止內(nèi)部人才流失的鼓勵(lì)作用。員工流失原因六、用人機(jī)制不健全
企業(yè)內(nèi)部沒有建立起公平競(jìng)爭(zhēng)的人員流動(dòng)機(jī)制,不能做到能者上,庸者下;并適時(shí)地根據(jù)企業(yè)開展目標(biāo)的需要進(jìn)展人員的更換和調(diào)整,確保在崗人員是工作的最正確勝任者,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展目標(biāo)的最正確人選。否那么,員工看不到希望,自然會(huì)選擇離開。
員工流失原因七、缺乏員工的職業(yè)生涯方案設(shè)計(jì)一般來說,人們應(yīng)聘到企業(yè)工作,最初的動(dòng)機(jī)是獲得較高的薪金。但工作穩(wěn)定后,就會(huì)考慮個(gè)人的開展時(shí)機(jī)和前途問題。每個(gè)人都自覺或不自覺地有自己的職業(yè)開展方案。
員工流失原因作為企業(yè)員工,其職業(yè)開展的途徑,通常是從低級(jí)的崗位或職務(wù)向高級(jí)的崗位或職務(wù)升遷,從簡(jiǎn)單工作向復(fù)雜工作過渡,或從不喜愛的工作崗位到喜愛的崗位更換等。如果員工發(fā)現(xiàn)在企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)其職業(yè)方案目標(biāo),他就可能跳槽到更適合自己開展的其它單位去。
員工流失原因八、缺乏民主管理、企業(yè)前景不明或內(nèi)部管理混亂民主管理是企業(yè)持續(xù)、安康開展的重要法寶。企業(yè)缺乏民主管理,嚴(yán)重的挫傷了員工的積極性和創(chuàng)造性。一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)脫離基層,不能及時(shí)聽取基層員工的建議,及時(shí)解決他們的困難。二是企業(yè)沒有通過多種形式的民主制度來標(biāo)準(zhǔn)和約束員工行為,提高員工的參與意識(shí),讓員工真正把企業(yè)當(dāng)作自己的家園來精心照顧和保護(hù)。三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有采取有效的措施鼓勵(lì)員工積極地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為企業(yè)的開展多做奉獻(xiàn),從而把員工利益更加嚴(yán)密地和公司利益捆綁在一起。員工流失原因九、管理制度不標(biāo)準(zhǔn)、不健全
大多數(shù)企業(yè)在管理制度上,大致有兩種情況:一種是缺乏有效的管理制度一種那么是非標(biāo)準(zhǔn)化制度管理員工流失原因企業(yè)對(duì)員工的處分制度不健全的,其制度條款往往處分多于獎(jiǎng)勵(lì)。處分涉及工作任務(wù)的數(shù)量、工作質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、事故、損失、行為標(biāo)準(zhǔn)等諸多方面。處分?jǐn)?shù)額偏大,個(gè)別企業(yè)員工的處分扣款達(dá)當(dāng)月工資總額的1/3。員工流失原因當(dāng)然,適當(dāng)?shù)奶幏钟欣诒WC工作質(zhì)量和效率,但處分過多、過重那么適得其反。實(shí)踐說明:當(dāng)員工在一種高度緊張、壓力較大的環(huán)境下工作時(shí),其工作質(zhì)量和效率反而低于正常水平。員工長(zhǎng)期處在擔(dān)憂被處分的壓力下,工作不可能愉快,也不可能長(zhǎng)久,一有時(shí)機(jī)就會(huì)選擇離開。如何留住企業(yè)優(yōu)秀員工留住員工的方法不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的情況,采取不同的方式來控制員工的流失,但無論采取什么方式,都應(yīng)注意“留人先留心〞。只有真心尊重關(guān)心員工,體察其需要,幫助他們成長(zhǎng)進(jìn)步,給他們營造發(fā)揮自己才能的環(huán)境,企業(yè)自然能留住人才,從而在日趨劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。?三國演義?中的典故:——“賠了夫人又折兵〞留住人才的十大錦囊留才錦囊1把好招聘關(guān),關(guān)注員工需求企業(yè)在招聘工作中一定要堅(jiān)持人職匹配,人事相宜,做好應(yīng)聘者的測(cè)評(píng)工作,既不進(jìn)展人才低消費(fèi),也不實(shí)踐人才高消費(fèi),只有這樣才能保證所招募的人員是符合企業(yè)需要的“適宜人才〞,企業(yè)后續(xù)的留才策略才能對(duì)其行之有效。否那么假設(shè)是求職者僅將企業(yè)當(dāng)跳板,充當(dāng)?shù)闹皇且幻按掖疫^客〞的角色,那無論有多少留才妙招都只能是“對(duì)牛彈琴〞,毫無價(jià)值。共同的價(jià)值觀和愿景工作提升個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)生理安全社交自尊社會(huì)認(rèn)可價(jià)值觀自我實(shí)現(xiàn)需要層次理論人的動(dòng)機(jī)由低到高可以分為五種層次:生理需要——包括食物、水、掩蔽所、性等身體需要;平安需要——保障身心免受傷害;社交需要——包括情感、歸屬、被接納、友誼等需要;自尊需要——內(nèi)在的尊重如自尊心、自主權(quán)、成就感、外在的尊重如地位、認(rèn)同、受重視;自我實(shí)現(xiàn)需要——包括個(gè)人成長(zhǎng)、發(fā)揮個(gè)人潛能、實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想的需要。需要層次理論留才錦囊2提供具有鼓勵(lì)作用的薪酬福利薪酬是留住人才的最重要的因素嗎外在報(bào)酬:獎(jiǎng)金、津貼、晉升機(jī)會(huì)等;內(nèi)在報(bào)酬:對(duì)工作的勝任感、成就感、責(zé)任感、受重視、有影響力、個(gè)人的成長(zhǎng)、富有價(jià)值的貢獻(xiàn)、來自同事和上級(jí)的認(rèn)同等。企業(yè)可以通過工作制度、員工影響力、人力資本流動(dòng)政策來執(zhí)行內(nèi)在報(bào)酬,讓員工從工作本身中得到最大滿足,從而減少了對(duì)薪資制度的依賴,轉(zhuǎn)而滿足和推動(dòng)員工,使員工更多地依靠?jī)?nèi)在激勵(lì),使企業(yè)從僅靠金錢激勵(lì)員工、加薪再加薪的循環(huán)中擺脫出來。靠漲工資留人的時(shí)限有多長(zhǎng)?三個(gè)月。薪酬經(jīng)濟(jì)性薪酬非經(jīng)濟(jì)性薪酬固定工資月度獎(jiǎng)金年度獎(jiǎng)金現(xiàn)金補(bǔ)貼保險(xiǎn)福利帶薪休假利潤分享.工作認(rèn)可挑戰(zhàn)性工作工作環(huán)境工作氛圍發(fā)展、晉升機(jī)會(huì)能力提高職業(yè)安全.具有激勵(lì)作用的薪酬體系設(shè)計(jì)具有激勵(lì)作用的薪酬體系設(shè)計(jì)舉例目標(biāo)管理行為管理團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)、質(zhì)量管理、員工持股計(jì)劃等浮動(dòng)工資、計(jì)件工資、利潤分成方案技能工資方案靈活福利股票期權(quán)績(jī)效管理薪酬設(shè)計(jì)通過福利體系留人留心方法舉例將沒有起鼓勵(lì)作用的占薪酬30%還多的福利工程進(jìn)展開展,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金等價(jià)物與實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì),如企業(yè)培訓(xùn)、教育、俱樂部特殊會(huì)員資格、旅行、休假、彈性工作制、福利工程等非貨幣薪酬。公司還可以通過更多的措施留住企業(yè)優(yōu)秀人才,例如建立健全企業(yè)工會(huì)組織,開展女工保護(hù)和保健,提供醫(yī)療咨詢效勞,開展員工豐富多彩的文化體育娛樂活動(dòng),開展室外拓展運(yùn)動(dòng),定期進(jìn)展員工年度體檢,舉辦年慶和集體婚禮,對(duì)員工工作和生活予以關(guān)心,如建立員工家庭背景情況表,簽發(fā)員工生日賀卡,關(guān)心員工的生活,發(fā)生困難時(shí)及時(shí)慰問或贈(zèng)送物品、組織募捐等。留才錦囊3兩種有效留人策略非經(jīng)濟(jì)性的留人策略舉例1、一個(gè)贊許的微笑2、一句真摯的“謝謝你”3、安排幾天休假的時(shí)間4、組織一個(gè)有趣的項(xiàng)目5、一項(xiàng)驚喜的安排/計(jì)劃6、到外面吃頓飯7、一張卡片/一封信8、一罐可樂/一包方便面9、一個(gè)小獎(jiǎng)品10、一個(gè)徽章/別針11、一本書籍/雜志12、一盒巧克力13、一張戲票/電影票14、當(dāng)眾表揚(yáng)、背后表揚(yáng)15、及時(shí)和積極的反響16、邀請(qǐng)喝咖啡/共進(jìn)午餐17、鼓勵(lì)員工提出建議18、在公司出版物上給予表揚(yáng)19、讓員工做責(zé)任較重的工作20、共同拜訪供給商或顧客21、延長(zhǎng)休息時(shí)間22、鼓勵(lì)從事個(gè)人研究工程23、建立內(nèi)部創(chuàng)業(yè)機(jī)制24、鼓勵(lì)在會(huì)議上發(fā)言、做培訓(xùn)25、讓員工參加重要的會(huì)議26、補(bǔ)償鼓勵(lì)非經(jīng)濟(jì)性的留人策略舉例知識(shí)型員工的有效留人策略舉例提供一種自主的工作環(huán)境,使知識(shí)型員工能夠進(jìn)行創(chuàng)造和革新。實(shí)行彈性工作制,使工作方式更加靈活多樣強(qiáng)調(diào)以人為本,實(shí)行分散式管理而不是等級(jí)制的管理重視知識(shí)型員工的個(gè)體成長(zhǎng)和職業(yè)生涯的發(fā)展留才錦囊4長(zhǎng)效鼓勵(lì)一、完善社會(huì)保障金依據(jù):國家社會(huì)保險(xiǎn)政策。名稱:社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)失業(yè)保險(xiǎn)等。優(yōu)點(diǎn):使員工在養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等方面沒有后顧之憂。二、建立員工持股計(jì)劃依據(jù):?jiǎn)T工在公司工作的年限和貢獻(xiàn)。優(yōu)點(diǎn):將員工的利益與公司的利益捆綁起來,在穩(wěn)定員工的同時(shí),讓員工能夠站在公司的角度維護(hù)公司的利益,努力工作。三、增設(shè)工齡工資依據(jù):以員工在公司工作的年限為依據(jù)。優(yōu)點(diǎn):鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期穩(wěn)定的在公司工作。長(zhǎng)效激勵(lì)設(shè)計(jì)舉例四、繼續(xù)教育計(jì)劃依據(jù):在公司工作一定年限,并且工作成績(jī)?cè)诹己靡陨?,由公司提供部分或全部資助讓員工進(jìn)行繼續(xù)教育,與員工簽訂服務(wù)年限協(xié)議。特點(diǎn):該教育與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的職業(yè)教育。五、購房購車貸款(贈(zèng)款)計(jì)劃。依據(jù):在公司工作較長(zhǎng)年限(比如5年以上),并且工作成績(jī)?cè)诹己靡陨?,由公司提供部分貸款(贈(zèng)款)協(xié)助員工購房購車。長(zhǎng)效激勵(lì)設(shè)計(jì)舉例留才錦囊5打造個(gè)性化的培訓(xùn)通過培訓(xùn)留人留心的方法舉例1、讓員工定期參加通常不參加的會(huì)議2、在公司內(nèi)外組織“頭腦風(fēng)暴〞俱樂部的活動(dòng)3、實(shí)地觀摩、組織參觀考察活動(dòng)4、實(shí)行崗位輪換制度、鼓勵(lì)員工的工作豐富化5、鼓勵(lì)員工求學(xué)培訓(xùn)、協(xié)助員工的職業(yè)生涯開展規(guī)劃6、舉辦由員工和領(lǐng)導(dǎo)共同參加學(xué)習(xí)的課程和講座7、鼓勵(lì)員工積極爭(zhēng)取各種專業(yè)協(xié)會(huì)的成員資格8、鼓勵(lì)員工就自己的研究在公司內(nèi)部進(jìn)展介紹或報(bào)告9、鼓勵(lì)員工到各種臨時(shí)的跨部門專項(xiàng)工作小組去工作10、邀請(qǐng)本公司其他部門各級(jí)人員來與自己部門員工聚會(huì)11、經(jīng)常組織員工而不是個(gè)別員工去參觀某個(gè)行業(yè)展覽12、設(shè)計(jì)跨部門的考察或?qū)嵙?xí)工作一段時(shí)間、掛職鍛煉課堂培訓(xùn)在崗培訓(xùn)工程小組
輪崗機(jī)制導(dǎo)師機(jī)制經(jīng)歷分享個(gè)別輔導(dǎo)
觀察模仿回憶總結(jié)提案活動(dòng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)掛職鍛煉特殊委派自學(xué)函授繼續(xù)教育短期深造證書培訓(xùn)外出考察工程匯報(bào)內(nèi)部教學(xué)工作擴(kuò)大化培育和發(fā)展員工的方法舉例留才錦囊6四個(gè)思路1、事業(yè)激勵(lì)工作有干頭,有奔頭,人才就會(huì)越干越有勁頭,自然就不會(huì)產(chǎn)生走的念頭,同時(shí)也能吸引更多的有識(shí)之士加盟。因而發(fā)展事業(yè),拓展領(lǐng)域,不斷創(chuàng)造出與高素質(zhì)人才相適應(yīng)的、知識(shí)與科技含量高的崗位,對(duì)于吸納人才和穩(wěn)定人才是至關(guān)重要的。企業(yè)留才的四個(gè)思路2、環(huán)境激勵(lì)通過營造優(yōu)良的環(huán)境與氛圍留住人才。人文環(huán)境主要包括工作環(huán)境、生活環(huán)境、人際環(huán)境等。環(huán)境寬松,人際融洽,氛圍溫馨,生活安定,心情愉悅,人才的創(chuàng)造潛能就能得到充分發(fā)揮,人才的工作熱情才能持續(xù)長(zhǎng)久。3、制度激勵(lì)通過完善管理流程和管理制度來吸引、安撫和穩(wěn)定人才。這是具有根本性、長(zhǎng)期性和全局性的措施,可通過舉賢任能制度、良好的溝通機(jī)制、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的制度、目標(biāo)管理的制度、公平的績(jī)效管理制度和獎(jiǎng)懲制度等予以實(shí)現(xiàn)。4、感情激勵(lì)通過情感交流和心理溝通,努力做到愛護(hù)人才、支持人才、關(guān)心人才、尊重人才,心理上滿足人才。管理者與人才用感情的紐帶連接在一起,讓下屬充分感受到組織的溫馨,人才一般是不會(huì)輕易離去的。企業(yè)留才的四個(gè)思路留才錦囊7企業(yè)文化留人企業(yè)文化是全體員工認(rèn)同的共同價(jià)值觀,它具有較高的凝聚功能。因此,它對(duì)穩(wěn)定員工起著重要的作用。從企業(yè)文化建立的角度,可以把員工的目標(biāo)統(tǒng)一到企業(yè)的開展目標(biāo)上來,賦予員工崇高的美好的遠(yuǎn)景,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。鼓勵(lì)冒尖的原則贊揚(yáng)和精神獎(jiǎng)勵(lì)樹立主人翁精神尊重員工的意見加強(qiáng)情感的交流加強(qiáng)內(nèi)與外溝通良好的工作環(huán)境加強(qiáng)員工的培訓(xùn)鼓勵(lì)變革與創(chuàng)新強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的精神通過企業(yè)文化留人留心的方法舉例“鼓勵(lì)冒尖”的原則培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀的人才梯隊(duì)可以使部門內(nèi)部造成必要的競(jìng)爭(zhēng)氣氛。對(duì)那些在自己工作崗位上傾心入迷、才華橫溢的尖子人物,除了使用傳統(tǒng)的、一般的贊賞、表揚(yáng)、榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等手段以外,更要給予他們強(qiáng)有力的鼓勵(lì)和支持,通過賦予他們更大的權(quán)力和責(zé)任,給他們以更多的用武之地,更多的晉升、晉級(jí)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)的時(shí)機(jī),從而發(fā)揮每人的自覺性和首創(chuàng)性,充分發(fā)揮和挖掘潛能,以實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值,給他們更大的舞臺(tái)委以重任,發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。尊重員工意見這是員工管理和民主化管理的重要內(nèi)容。在民主氣氛下,員工會(huì)從業(yè)務(wù)的實(shí)際出發(fā),對(duì)企業(yè)管理提出很多有益的改革建議。因此,要讓員工有時(shí)機(jī)對(duì)管理提出各種建議、意見、思路、方案,要使每個(gè)人都樹立責(zé)任感,關(guān)心企業(yè),并有時(shí)機(jī)表現(xiàn)自己的才華??上蚬靖邔由陥?bào)下屬的業(yè)績(jī)、可適當(dāng)設(shè)立各種以員工名義命名的創(chuàng)造創(chuàng)造獎(jiǎng)、招標(biāo)攻關(guān)獎(jiǎng)等某些方面的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)。從宏觀管理上制訂相關(guān)政策規(guī)定以為員工提供各種培訓(xùn),為各類人員設(shè)計(jì)升遷不同的途徑,提高他們的能力素質(zhì),這樣員工會(huì)知道自己向何方向發(fā)展,如何獲得成功,充分挖掘人的潛力,充分發(fā)揮人的積極性,使他們掌握最新的技術(shù),并有可能進(jìn)一步深造和發(fā)展。創(chuàng)造升遷機(jī)會(huì) 贊揚(yáng)和精神獎(jiǎng)勵(lì)表彰那些工作表現(xiàn)出色、有突出奉獻(xiàn)的員工,實(shí)踐經(jīng)歷證明是會(huì)帶來積極的、連鎖反響的宣傳效應(yīng)的并能保持和提高員工積極性的重要手段。
因此,應(yīng)密切注視員工的工作表現(xiàn),以各種形式給予獎(jiǎng)勵(lì),例如文字、圖片、錄像等途徑,在板報(bào)、內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)、內(nèi)部電子雜志、新聞報(bào)道、文件、電子郵件、公開媒體發(fā)布消息等。
設(shè)立長(zhǎng)期效勞獎(jiǎng)、特殊奉獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀人才獎(jiǎng)、優(yōu)秀建議獎(jiǎng)、推薦人才獎(jiǎng)、創(chuàng)造創(chuàng)造獎(jiǎng)、熱心公益獎(jiǎng)……定期評(píng)選“十佳員工〞、優(yōu)秀員工和主管、長(zhǎng)期效勞獎(jiǎng)等。留才錦囊8有效溝通溝通的重要性和意義在現(xiàn)代企業(yè)管理中,溝通已成為整個(gè)管理過程的根底,有利于形成一個(gè)強(qiáng)大凝聚力的團(tuán)體。系統(tǒng)制訂合理的、科學(xué)的溝通管理方案,能最大限度地減少管理層和員工之間因溝通不暢可能帶來的誤會(huì)、誤解和沖突,可直接增強(qiáng)國內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,吸引更多人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。通過溝通和鼓勵(lì),能夠鼓舞士氣,大家一起去實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。強(qiáng)化溝通的目的和作用可以增進(jìn)人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間以及個(gè)人對(duì)本身的了解與理解??梢蕴岣吖芾淼男???梢垣@得更多的幫助與支持??梢约?lì)員工的積極性和奉獻(xiàn)的精神??梢允菇M織擁有團(tuán)隊(duì)的效能。你對(duì)你的下屬了解嗎、了解有多少?你經(jīng)常與下屬溝通交流分享信息嗎?你能記住幾個(gè)下屬生日和家屬背景?你與下屬能達(dá)到肝膽相照的關(guān)系嗎?你上一次與老板的深度溝通是何時(shí)?你所屬部門有無建立每周例會(huì)制度?公司近來有無謠言或者是小道消息?公司高層有沒有計(jì)劃推廣加強(qiáng)溝通?對(duì)員工提的問題你多久才給予答復(fù)?公司有意見箱建議箱并定期開箱嗎?你部門與其他部門平時(shí)溝通密切嗎?你做能定期與上級(jí)匯報(bào)工作請(qǐng)示嗎?溝通管理自我診斷溝通十戒(1)對(duì)談話對(duì)方所談的主題沒有興趣;(2)被談話對(duì)方的態(tài)度所吸引,而忽略了對(duì)方所講的內(nèi)容;(3)當(dāng)聽到與自己意見不同的地方,就過分激動(dòng),以致不愿再聽下去,對(duì)其余信息也就此抹殺了;(4)僅注意事實(shí),而不肯注意原則和推論;(5)過分重視條理,而對(duì)欠條理的人的講話不夠重視;(6)過多注意造作掩飾,而不重視真情實(shí)質(zhì);(7)分心于別的事情,心不在焉;(8)對(duì)較難的言辭不求甚解;(9)當(dāng)對(duì)方的言詞帶有感情時(shí),則聽力分散;(10)在聽別人講話時(shí)還思考別的問題,顧此失彼。(1)溝通前把概念澄清,對(duì)一個(gè)信息能作一個(gè)系統(tǒng)的分析,則溝通才能明確清楚;(2)發(fā)出信息的人確定溝通目標(biāo);(3)研究環(huán)境和人的性格等情況;(4)聽取他人意見,計(jì)劃溝通內(nèi)容;(5)選擇溝通時(shí)所用的聲調(diào)、詞句以及面部表情要適當(dāng);(6)聽取他人意見要專心,要成為一名“好聽眾”,只有這樣的人才能真正明了對(duì)方的原意;(7)保持傳送資料的準(zhǔn)確可靠;(8)既要注意切合當(dāng)前的需要,又要注意長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的配合;(9)及時(shí)獲取下屬的反饋;(10)言行一致。溝通十大經(jīng)驗(yàn)中專畢業(yè)后到公司工作4個(gè)月的磨石工張三,打聽到昔日同學(xué)好友的工資都比他高,心理不平衡。于是給廠長(zhǎng)寫了一封信,投到公司意見箱內(nèi):
如果你是公司參與處理此事的負(fù)責(zé)人,收到此信后你該如何辦呢?課堂討論尊敬的廠長(zhǎng):我是今年七月畢業(yè)來廠的學(xué)生,來公司后,我發(fā)現(xiàn)我們廠的工資相比鉆石行業(yè)其他公司來說偏低,我們很多員工對(duì)此現(xiàn)象都強(qiáng)烈不滿,我代表大家正式給您提個(gè)建議:希望公司給我們提升計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)。 張三感謝新員工的提問、建議、這種敢說真話的精神;告訴員工此事處理的程序、何時(shí)答復(fù)和誰將處理此事;簡(jiǎn)要告訴員工工資待遇的增加的程序、政策出處(基于個(gè)人的績(jī)效表現(xiàn)與公司的整體效益以及市場(chǎng)薪資調(diào)查數(shù)據(jù)等);告訴員工公司要召開的高層討論會(huì)、員工大會(huì);鼓勵(lì)員工繼續(xù)提出意見、建議和充分利用其他溝通渠道;張貼熱點(diǎn)問題問答(公告欄/內(nèi)部網(wǎng))讓更多員工知曉答案;與新老員工談心、組織座談會(huì)、開展員工滿意度調(diào)查;建立情報(bào)收集系統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)薪酬問題及時(shí)采取措施解決。如何與不滿現(xiàn)有工資的員工溝通及時(shí)宣傳公司政策、通知積極組織部門內(nèi)各類活動(dòng)、推廣企業(yè)文化的活動(dòng)及時(shí)反響和處理員工的投訴或建議、郵件加強(qiáng)參與內(nèi)部網(wǎng)/刊物管理組織溝通會(huì)聽取員工意見切實(shí)做好辭職、離職面談定期方案和組織員工評(píng)選定期組織員工與高層見面暢談會(huì)定期選題備課給下屬講課為員工提供各類咨詢效勞加強(qiáng)員工的鼓勵(lì)和培訓(xùn)隨時(shí)隨地表彰優(yōu)秀員工加強(qiáng)與兄弟部門、外地辦事處的溝通和聯(lián)系開展豐富多彩的員工喜聞樂見的文化體育、娛樂活動(dòng)組織和積極參加公司的各項(xiàng)活動(dòng),提升部門形象加強(qiáng)與員工家屬的聯(lián)系通過溝通留人留心的方法舉例1、及時(shí)宣導(dǎo)公司政策、通知:通過新聞組、內(nèi)部網(wǎng)、電子信箱等方式,解釋公司規(guī)定;對(duì)某些誤解或不正確的言談及時(shí)進(jìn)行解釋或糾正;及時(shí)回答員工有關(guān)管理的各類問題;及早宣布節(jié)假日安排。要讓公司的各級(jí)員工認(rèn)識(shí)到,讓全體員工了解公司各方面的情況是管理工作的一項(xiàng)責(zé)任,不能報(bào)喜不報(bào)憂;要求各級(jí)員工必須將重要信息的傳遞和反饋?zhàn)鳛槊咳嗣刻斓闹匾ぷ鲀?nèi)容;同員工切身利益有關(guān)的信息一定要及時(shí)讓所有有關(guān)部門員工知道;同員工的溝通盡可能多樣化、高效化和具有雙向;對(duì)員工意見、建議的答復(fù)一定要有時(shí)限性。加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”2、積極組織各類活動(dòng)、推廣企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)文化:通過撰寫文章宣傳企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化;通過舉辦培訓(xùn)班、研討會(huì)等形式,宣傳企業(yè)的價(jià)值觀;通過組織文體活動(dòng)、各類娛樂活動(dòng)等,加強(qiáng)與員工的溝通;及時(shí)進(jìn)行員工關(guān)注的“熱點(diǎn)問題”的研究;時(shí)常組織慶功會(huì)、聚餐會(huì)進(jìn)行溝通;積極配合公司組織各類社會(huì)公益活動(dòng);在員工特殊時(shí)期或較大事件時(shí)給予員工愛心和關(guān)懷(婚喪嫁娶、小孩出生、員工生病住院等);在員工生日等特殊日子里,為下屬員工贈(zèng)語祝賀、購送賀卡或小禮物、舉辦。加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”3、及時(shí)反饋和處理員工的投訴或建議各級(jí)主管應(yīng)努力做到每封信必回、及時(shí)回復(fù);及時(shí)處理當(dāng)日投訴的事件、調(diào)查投訴原因和提供解決問題的辦法;收集員工對(duì)公司各部門的意見和建議,及時(shí)反映到有關(guān)部門或高層;選出一些員工或一個(gè)部門的員工與高層溝通,幫助公司高層了解部門情況;凡是新員工車間主管都要會(huì)見10-15鐘或參加新員工培訓(xùn)活動(dòng)。適時(shí)開展員工滿意度調(diào)查。加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”4、定期組織溝通會(huì)聽取員工意見:爭(zhēng)取每天安排出一至二小時(shí)與員工談話、了解員工動(dòng)態(tài);爭(zhēng)取每月與本部門的全體人員溝通一次;爭(zhēng)取每季度與公司高層領(lǐng)導(dǎo)溝通一次;邀請(qǐng)其他部門的員工代表參加某專題的座談會(huì);定期主動(dòng)收集對(duì)公司各項(xiàng)服務(wù)管理的意見和建議;中午午餐時(shí)與其他部門經(jīng)理、高層領(lǐng)導(dǎo)在一起吃飯;每周定期召開工作例會(huì)、匯報(bào)會(huì);通過人力資源部邀請(qǐng)各類員工與高層見面;實(shí)施“開門政策”,鼓勵(lì)員工進(jìn)入自己辦公室與自己溝通。設(shè)置“建議獎(jiǎng)”鼓勵(lì)員工通過為公司的發(fā)展積極出謀獻(xiàn)策。加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”5、為員工提供咨詢服務(wù):為員工提供各類工作和個(gè)人發(fā)展、生活方面的咨詢;對(duì)員工所提出的熱點(diǎn)問題進(jìn)行及時(shí)解答;幫助員工處理好感情上、生活上、工作上等的苦惱、壓力,解決員工的后顧之憂;借助專業(yè)咨詢公司為下屬提供心理咨詢、精神咨詢。及時(shí)更新公司電話簿,讓員工在需要時(shí)能找到公司相關(guān)人規(guī)定凡是公司重要崗位管理人員手機(jī)須24小時(shí)開機(jī)。加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”6、加強(qiáng)在溝通方面的員工培訓(xùn):踴躍參加有關(guān)溝通的課程,特別是鼓勵(lì)下屬參加以提高溝通質(zhì)量;努力提高個(gè)人的溝通素質(zhì),加強(qiáng)員工關(guān)系、拓寬溝通渠道;收集案例分析,宣傳好的典型,介紹著名外企的成功經(jīng)驗(yàn);請(qǐng)公司行政、人事、財(cái)務(wù)等支持部門全力配合自己部門的工作,提供人力資源管理和員工溝通管理的支持在新員工職前培訓(xùn)中突出強(qiáng)調(diào)溝通技巧。加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”7、及時(shí)表彰溝通優(yōu)秀的員工:及時(shí)表彰在溝通領(lǐng)域中有“閃光點(diǎn)”的員工;經(jīng)常向公司管理部門反映溝通表現(xiàn)出色的員工;大力宣揚(yáng)和表彰本年度/季度在溝通方面有突出表現(xiàn)的員工和部門;設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)、特殊獎(jiǎng)鼓勵(lì)溝通好的員工。加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”8、加強(qiáng)與員工家屬的聯(lián)系:鼓勵(lì)員工家屬或親友到公司參觀,了解公司;年終發(fā)獎(jiǎng)或表彰大會(huì)時(shí)邀請(qǐng)家屬上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);組織員工和家屬共同參加的團(tuán)聚活動(dòng)、聯(lián)歡活動(dòng)。9、開展豐富多彩的員工文化、體育、娛樂活動(dòng):舉辦各種文娛體活動(dòng)、舞會(huì)、圣誕節(jié)活動(dòng)、爬山、游泳、球賽、保齡球、春游、秋游、團(tuán)體外出參觀旅游等;參加各種聯(lián)誼會(huì)、沙龍或俱樂部;組織文學(xué)創(chuàng)作、各類棋牌、書法、繪畫、攝影等比賽;將員工優(yōu)秀作品印刷成臺(tái)歷、掛歷;成立各種文體俱樂部(音樂愛好者俱樂部、沙龍、碟友會(huì)、球隊(duì)等);舉辦小型運(yùn)動(dòng)會(huì)、組織活動(dòng);組織與外單位友誼比賽。加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”10、
適時(shí)組織公司的大會(huì):組織年會(huì)或公司具有重要里程碑意義的慶祝會(huì)、慶功會(huì);組織年餐會(huì)并將年餐會(huì)變成一個(gè)溝通強(qiáng)化會(huì);完善工會(huì)/員工代表大會(huì)/員工服務(wù)委員會(huì)職能,定期召開會(huì)議討論與員工密切相關(guān)的問題。加強(qiáng)員工溝通的“葵花寶典”留才錦囊9正確對(duì)待員工抱怨如何對(duì)待員工的抱怨1、抱怨是一種發(fā)泄。當(dāng)員工認(rèn)為自己受到不公待遇時(shí),會(huì)采取一些方式來發(fā)泄心中的怨氣,抱怨是一種最常見、破壞性最小的發(fā)泄形式。伴隨著抱怨,可能還會(huì)有出現(xiàn)降低工作效率等情況,有時(shí)甚至?xí)芙^執(zhí)行工作任務(wù),破壞公司財(cái)產(chǎn)等過激行為。大多數(shù)的發(fā)泄一般只停留在口頭和影響工作情緒。隨著時(shí)間的推移或問題的解決,當(dāng)情緒平穩(wěn)下來時(shí),抱怨也會(huì)隨即減小甚至消失。但如果問題沒有及時(shí)解決,抱怨還會(huì)死灰復(fù)燃。如何對(duì)待員工的抱怨2、抱怨具有傳染性。雖然剛開場(chǎng)可能只是某個(gè)員工在抱怨,但很快的可能越來越多的員工都在產(chǎn)生抱怨。這種現(xiàn)象并不奇怪,因?yàn)楸г拐咴诒г箷r(shí)需要聽眾〔其他員工〕,并且要爭(zhēng)取聽眾的認(rèn)同,所以他會(huì)不自覺的夸大事件嚴(yán)重性和范圍,并且會(huì)盡力與聽眾的利益取得聯(lián)系〔為了獲得認(rèn)同〕。在這種鼓噪下,自然會(huì)有越來越多的員工偏聽偏信,最終參加抱怨的行列。如何對(duì)待員工的抱怨3、抱怨與性格有關(guān)。抱怨與性格的相關(guān)性可能要大于與事件的相關(guān)性。同樣一件事,不同性格的人情緒波動(dòng)程度有很大區(qū)別。在公司中,總有幾個(gè)員工喜歡抱怨,甚至對(duì)任何事情都不滿意,或者一件小事就可能會(huì)大動(dòng)干戈。喜歡抱怨的人一般比較倔強(qiáng),性格內(nèi)向,或者敏感。一個(gè)公司80%的抱怨都可能出自他們的口中。有些剛剛踏入社會(huì)的年輕人也喜歡抱怨,他們的心里很難承受一絲的不公,所以一般學(xué)生中的“憤青〞是最多的,這實(shí)際上與他們的成長(zhǎng)環(huán)境有關(guān)。如何處理員工的抱怨1、樂于承受:抱怨無非是一種發(fā)泄,抱怨的人需要聽眾,而這些聽眾往往是他最信任的那局部人。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的下屬在抱怨時(shí),你可以找一個(gè)單獨(dú)的環(huán)境,讓他無所顧及的進(jìn)展抱怨,你所需做的就是認(rèn)真傾聽。只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因?yàn)槟阋呀?jīng)獲得了他的信任。2、詳細(xì)了解:任何抱怨都有起因,除了從抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者還應(yīng)聽聽其他員工的意見。如果是因?yàn)橥玛P(guān)系或部門關(guān)系之間產(chǎn)生的抱怨,一定要認(rèn)真聽取雙方當(dāng)事人的意見,不要偏袒任何一方。在事情沒有完全了解清楚之前,管理者暫不要發(fā)表任何言論,過早的表態(tài),只會(huì)使事情變得更糟。如何處理員工的抱怨3、平等溝通:實(shí)際上,80%的抱怨是針對(duì)小事的抱怨或者是不合理的
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