物業(yè)公司社區(qū)活動交流會(含活動方案制度)

2021社區(qū)文化活動專題會人力行政部2021.01會議議程社區(qū)活動的目的社區(qū)活動的根本要求2021年度活動方案一覽為什么要開展社區(qū)活動？社區(qū)文化活動根本目的成熟的社區(qū)活動是什么樣的？某小區(qū)春季游園會活動類型參考某小區(qū)聯(lián)合商家組織的活動：如廢舊、數(shù)碼用品置換現(xiàn)金；現(xiàn)場免費保養(yǎng)皮包；金融知識咨詢；捐獻舊書換純潔水；舊衣捐獻換禮品等等。其中有公益性活動，有商家促銷活動，旨在把有趣的、福利性的產(chǎn)品帶給業(yè)主，拓展新模式，開源節(jié)流，增值創(chuàng)收?，F(xiàn)場布置比較新穎、搶眼某物業(yè)公司因小區(qū)內(nèi)養(yǎng)寵物的業(yè)主較多，特舉辦了“超級狗狗秀〞的活動，聯(lián)合周邊寵物商店贊助。在宣傳文明養(yǎng)寵的同時，還拉近了家有寵物的業(yè)主關系……某小區(qū)的在“三八婦女節(jié)〞時，通過開展送花、美甲、美容、養(yǎng)生講座等活動的開展，旨在為女性業(yè)主送上祝福的同時，送去美麗和健康。此外，為了讓女性業(yè)主能在愜意與閑適中度過一個難忘的節(jié)日，在活動中免費為業(yè)主提供精致下午茶點……某物業(yè)公司聯(lián)合本市的幾個小區(qū)，共同在春季組織踏青活動，在號召全家參與的情況下，鼓勵單身業(yè)主參與，踏青過程中還組織了游戲環(huán)節(jié)，拉近業(yè)主關系，業(yè)主也通過活動認識了新的朋友……某物業(yè)公司開展業(yè)主百人影展社區(qū)巡展活動，頒獎典禮還設置了精美下午茶點供業(yè)主享用，現(xiàn)場還有各種互動環(huán)節(jié)以及到場業(yè)主答謝禮品。同時，邀請全城媒體全方位報道此次活動，使此次活動成為極具社會影響力的活動……廚神爭霸賽、親子烘焙體驗課……組織社區(qū)文化活動的根本要求社區(qū)文化活動的組織分為：活動籌劃活動準備活動實施活動效果評估活動籌劃每次活動前應根據(jù)主題編制詳細的實施籌劃案，方案由總經(jīng)理審核后實施?；顒咏Y束后三個工作日內(nèi)將?社區(qū)文化活動總結?及活動新聞稿〔大型活動〕報公司人力行政部品牌專員，記錄應包含每次活動現(xiàn)場情況、活動照片、費用說明、業(yè)主參與情況及文字記錄，對活動效果應及時總結、評估并上報人力行政部。需注意，物料及禮品準備應提前做好采購方案，按采購流程予以采購、報銷。原那么上，工程不得自行采購物料、禮品?；I劃方案內(nèi)容應包括以下要點：活動目的：明確組織活動的目的，以及預期希望到達的效果和目標?；顒訒r間和地點：明確活動開展的具體時間和地點。活動主題：中、小型活動只確定一個主題，大型活動可以在一個大的主題背景下擬定系列小主題。主題要求精簡、時尚、特色鮮明，能準確表達活動特點，朗朗上口，易于傳播?；顒訁⑴c對象及規(guī)模：明晰活動的參與對象，可以以年齡、文化層次、性別等為依據(jù)劃分。活動內(nèi)容及開展形式：需簡要闡述具體活動的內(nèi)容以及開展形式、流程，涉及比賽工程要具體列出比賽規(guī)那么、獎項設置等內(nèi)容。協(xié)作機構：包括此次活動的所有協(xié)助聯(lián)合單位，如街道、商家、學校等?；顒有麄鞣桨福悍譃榍捌谛麄?、中期宣傳和后期宣傳。分別確定宣傳的責任人、宣傳時間〔階段〕、宣傳手段、規(guī)模、預期效果等?；顒迂熑稳耍捍_定活動總負責人及工程負責人。費用預算：預算出活動實施涉及的全部費用，包括物資費用、宣傳費用、接待費用、獎品獎金等，以便于領導決策審批。經(jīng)費來源：確定活動經(jīng)費的來源，可積極通過商業(yè)贊助、活動冠名權等形式吸引社會資源的支持。具體活動的安排：如晚會的節(jié)目單；運動會的日程表等。社區(qū)文化活動籌劃階段本卷須知充分了解業(yè)主需求，調(diào)動業(yè)主參與積極性；各類活動大中小相結合，面對不同的受眾全體；高度整合、協(xié)調(diào)社區(qū)文化活動資源，實現(xiàn)資源利用最大化；禮品或獎項設置應考慮業(yè)主的興趣點，同時備足禮品，防止出現(xiàn)因獎項帶來的反作用；大型活動要成立活動組委會，負責統(tǒng)籌活動全過程?；顒訙蕚鋬?yōu)化活動方案，制定詳細活動方案實施細那么〔工作進度安排〔推行方案〕、工作人員職責分工表、工作準備清單、物資準備清單、報名組織、活動場地及環(huán)境安排、車輛安排、現(xiàn)場效勞方案、獎項設置等〕按照活動方案開始實施前期宣傳方案，最好提前一周宣傳?！不顒拥那捌谛麄魇钦麄€活動能否到達預期效果的關鍵。前期宣傳側重氣氛的營造，活動規(guī)模的介紹，是預告性的宣傳。可使用短信、播送、電梯、樓道、人際傳播、邀請函等形式〕整個活動安排要求嚴格按照工作進度表實施，以確保整個活動的順利開展。及時跟進準備工作、物料是否到位。制定緊急預案，預估可能會出現(xiàn)的問題，并提前想好解決措施?；顒訉嵤┗顒蝇F(xiàn)場秩序的控制?！财桨?、預防措施到位，發(fā)生異常即時啟動應急方案，將損失控制在取小范圍內(nèi)〕活動現(xiàn)場時間的控制。〔盡可能將活動時間安排在方案范圍內(nèi)，如有特殊情況需變動或延時，應綜合考慮參與者和活動負責人的意見〕后勤保障。〔確保活動各項物資按時到位，為工作人員提供后勤效勞〕對活動合作方在現(xiàn)場商業(yè)行為的控制?！布訌妼顒訁f(xié)作方和贊助方的現(xiàn)場商業(yè)行為的管理和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)違背合作約定的行為要立即制止，以免過濃的商業(yè)氣息給業(yè)主造成反感〕及時評估改進。〔對已開展的工程及時進行階段性總結、評估，并在下一階段實施中優(yōu)化、調(diào)整〕效果評估活動結束后三個工作日內(nèi)，應將活動總結報工程總-人力行政部品牌專員，為以后的活動組織提供借鑒。要力求實事求是，對活動情況和效果進行真實反映。滿意度調(diào)查問券、現(xiàn)場抽查參與業(yè)主詢問情況、業(yè)主主動反響活動