檔案科管理制度

檔案科管理制度一、制度背景為了加強(qiáng)對機(jī)構(gòu)內(nèi)檔案的管理，規(guī)范檔案工作流程，保證檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，制定本檔案科管理制度。二、檔案管理的職責(zé)1.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案庫房的選擇、規(guī)劃和管理審核、查找、歸檔機(jī)構(gòu)內(nèi)各類檔案文件檔案查閱服務(wù)與檔案調(diào)閱服務(wù)協(xié)助制定并實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和程序維護(hù)檔案系統(tǒng)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性對外提供法律轉(zhuǎn)資料、復(fù)制和電子化等相關(guān)服務(wù)2.部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)的檔案管理和檔案移交工作檔案借閱和調(diào)閱協(xié)調(diào)部門與檔案管理員之間的溝通三、檔案管理流程檔案管理流程分為四個階段：1.文件的生成在文件生成的時候，須在文件上注明文件名稱、編號、發(fā)文時間、文件字號等信息，同時在規(guī)定的時間內(nèi)將文件送交檔案科進(jìn)行備案。2.文件的調(diào)閱和歸檔在需要查閱文件或?qū)⑽募w檔時，可通過特定渠道向檔案管理員提交申請，檔案管理員及時處理并歸檔相關(guān)文件。3.檔案的審查檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行審查，核實(shí)檔案的完整性、準(zhǔn)確性及安全性等方面，并對損壞或丟失的檔案實(shí)施維修或補(bǔ)錄。4.檔案的清理檔案管理人員應(yīng)按規(guī)定對長期不用和無法提供法律效力的檔案進(jìn)行清理，盡量減少檔案管理的負(fù)擔(dān)和占用空間。四、檔案安全措施1.防火檔案庫應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行防火措施的采取，定期對防火設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.防水及時排查檔案庫防水措施的漏洞，及時采取補(bǔ)救措施。3.防盜檔案庫內(nèi)應(yīng)配備防盜報(bào)警系統(tǒng)，檔案員可以適時巡視，對需要保密的敏感檔案采取更加嚴(yán)格的保管措施。五、檔案管理的評估和考核每年度對檔案管理工作進(jìn)行評估和考核，以確定檔案管理工作的實(shí)際效果以及進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn)。評估和考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、全面化和效益化的要求。六、附則本制度適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)的各類檔案管理活動，一經(jīng)頒布，嚴(yán)格執(zhí)行，如有違反制度，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。以