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打印耗材公司管理制度一、制度背景為了規(guī)范公司打印耗材管理流程,保障公司使用設(shè)備的正常運(yùn)行,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有打印設(shè)備、打印耗材及其管理。三、定義打印設(shè)備:指公司為完成打印功能而購置的機(jī)器設(shè)備,包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。打印耗材:指在打印設(shè)備運(yùn)作中需要用到的耗材,包括墨盒、碳粉、色帶、紙張等。耗材庫存:指公司內(nèi)所有打印耗材的庫存總量。四、打印耗材管理打印耗材采購管理公司會(huì)定期進(jìn)行打印耗材采購,采購部門將根據(jù)實(shí)際使用情況制定采購計(jì)劃。采購部門會(huì)向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,并在貨物到達(dá)后驗(yàn)收,或者收到供應(yīng)商發(fā)出的發(fā)票后進(jìn)行支付。打印耗材庫存管理公司對(duì)庫存耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立詳細(xì)的耗材庫存檔案。各部門需提前向庫房管理員提出領(lǐng)取打印耗材的申請(qǐng),庫房管理員進(jìn)行確認(rèn),并做好庫存管理記錄。打印耗材使用管理所有員工需按照公司的規(guī)定,正確使用打印設(shè)備和耗材。各部門需按照實(shí)際需要,合理使用打印設(shè)備和耗材。每次打印使用完成后需注意將設(shè)備及其周圍清洗干凈,并進(jìn)行記錄。打印耗材統(tǒng)計(jì)管理各部門需按照公司規(guī)定,對(duì)打印耗材開支進(jìn)行總計(jì)和統(tǒng)計(jì),并上報(bào)到公司管理層,并做好備案記錄。五、承諾與違規(guī)處理各部門必須按照公司制定的打印耗材管理流程進(jìn)行管理,不得擅自挪用實(shí)物庫存和款項(xiàng)。對(duì)于擅自挪用實(shí)物庫存和款項(xiàng)的行為,將按公司制度進(jìn)行嚴(yán)肅懲處。六、制度執(zhí)行各部門應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行,對(duì)于制度執(zhí)行中出現(xiàn)的疑問和問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映。如有對(duì)本制度的修訂意見,應(yīng)及時(shí)向人力資源
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