報(bào)表管理制度

報(bào)表管理制度1.引言報(bào)表管理制度是一個(gè)完整的管理流程，用于固定生成和發(fā)布準(zhǔn)確的報(bào)表。該流程的目的是確保所有的報(bào)表都是準(zhǔn)確，及時(shí)，可靠，和安全的。此制度的實(shí)施可以幫助組織建立內(nèi)部管理機(jī)制，提高內(nèi)部管理效率，并為組織提供有效的管理決策依據(jù)。報(bào)表管理制度的范圍主要包括相應(yīng)報(bào)表的分類(lèi)、報(bào)表編制、核對(duì)、復(fù)核、輸出、發(fā)布、使用和歸檔等方面。2.相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義以下為報(bào)表管理制度中使用到的相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義。報(bào)表:就是數(shù)據(jù)的概括，可以是文字、數(shù)字、圖形或其它形式，表達(dá)數(shù)據(jù)或信息的內(nèi)容。報(bào)表編制:在規(guī)定的格式中，將各種數(shù)據(jù)加工、匯總成清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的報(bào)表的過(guò)程。報(bào)表核對(duì):報(bào)表編碼人員按照各項(xiàng)規(guī)定核對(duì)報(bào)表的真實(shí)性和正確性的過(guò)程。報(bào)表復(fù)核:在核對(duì)員核對(duì)無(wú)誤之后，復(fù)核員重新審查，以保證報(bào)表在整個(gè)流程中的安全、準(zhǔn)確性的過(guò)程。報(bào)表輸出:將所編制的報(bào)表傳送給各級(jí)管理人員的過(guò)程。報(bào)表發(fā)布:將報(bào)表向公眾或內(nèi)部人員公開(kāi)的過(guò)程。報(bào)表使用:各級(jí)管理人員和公眾進(jìn)行閱讀、分析和提取數(shù)據(jù)的過(guò)程。報(bào)表歸檔:將完整的報(bào)表資料按照時(shí)間順序進(jìn)行保存的過(guò)程。3.報(bào)表編制流程3.1報(bào)表分類(lèi)為了保證報(bào)表的編制、發(fā)布和使用方便，可以將報(bào)表分為以下幾類(lèi)：經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表:用于幫助管理人員全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的報(bào)表。專(zhuān)項(xiàng)管理報(bào)表:用于幫助管理人員做出具體管理決策的報(bào)表。業(yè)務(wù)報(bào)表:用于記錄企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表:用于反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、收入、利潤(rùn)和現(xiàn)金流等方面的報(bào)表。3.2報(bào)表編制過(guò)程報(bào)表編制是一個(gè)繁瑣而耗時(shí)的過(guò)程，需要按照以下步驟進(jìn)行：數(shù)據(jù)采集:收集需要編制報(bào)表的原始數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)來(lái)源、時(shí)間范圍、指標(biāo)定義等等。數(shù)據(jù)加工:將采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)變形、數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)歸類(lèi)等等。數(shù)據(jù)匯總:按照?qǐng)?bào)表模板的要求，將加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，生成相應(yīng)的報(bào)表分類(lèi)。格式展示:對(duì)匯總好的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化展示，使報(bào)表美觀、易讀、易懂。核對(duì)復(fù)核:分別進(jìn)行核對(duì)和復(fù)核，確保報(bào)表的準(zhǔn)確性、正確性，無(wú)誤后方可進(jìn)行輸出。3.3報(bào)表輸出流程在報(bào)表編制完成后，需要將報(bào)表輸出到各個(gè)相關(guān)部門(mén)或管理人員手中，這個(gè)過(guò)程需要遵循正確的輸出流程：定義輸出格式:應(yīng)先確定輸出格式，包括報(bào)表的樣式、內(nèi)容等方面，以便符合各級(jí)管理人員的需求。輸出數(shù)據(jù):輸出所需要的報(bào)表數(shù)據(jù)，可采用打印或電子形式輸出，同時(shí)要注意報(bào)表安全性。送達(dá)到位:根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，將輸出的報(bào)表及時(shí)送達(dá)到位，確保報(bào)表及時(shí)送達(dá)。4.報(bào)表管理制度4.1報(bào)表準(zhǔn)確性的保障為了避免因疏漏而導(dǎo)致報(bào)表錯(cuò)誤，必須在報(bào)表編制工作中做到以下幾點(diǎn)：建立合理的報(bào)表編制規(guī)章制度確定報(bào)表責(zé)任制，簡(jiǎn)化報(bào)表錄入人員的操作流程嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)來(lái)源，杜絕黑箱操作等違規(guī)行為做好設(shè)備方面的保障，比如備份硬盤(pán)，靈活應(yīng)對(duì)報(bào)表格式、模板的更新等需要4.2報(bào)表保密性的管理報(bào)表管理過(guò)程中保密性是重點(diǎn)工作之一，未經(jīng)管理層授權(quán)，任何人都不能查閱或泄露報(bào)表。確定報(bào)表保密級(jí)別，以分類(lèi)管理，有明確的人員管理責(zé)任制。建立完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問(wèn)控制系統(tǒng)，規(guī)范數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全。嚴(yán)格限制報(bào)表輸出和分發(fā)，對(duì)輸出報(bào)表進(jìn)行加密安全處理，保證報(bào)表的內(nèi)容不泄露。5.報(bào)表應(yīng)用和歸檔5.1報(bào)表應(yīng)用報(bào)表是管理者做出決策的基礎(chǔ)，管理者在使用報(bào)表時(shí)需要了解清楚要分析的問(wèn)題和數(shù)據(jù)，在分析帶有意識(shí)的預(yù)測(cè)和決策。管理者要善于運(yùn)用各個(gè)報(bào)表，對(duì)其進(jìn)行分析和比較，從而了解和評(píng)價(jià)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，調(diào)整相應(yīng)的決策，提高運(yùn)營(yíng)效益。5.2報(bào)表歸檔為保證報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性，應(yīng)將報(bào)表歸檔。根據(jù)公司情況可選取幾種歸檔方式來(lái)進(jìn)行處理，從而保障公司數(shù)據(jù)的可靠性。申請(qǐng)根據(jù)歸檔要求，對(duì)報(bào)表進(jìn)行如數(shù)據(jù)壓縮和數(shù)據(jù)保護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性不被破壞。報(bào)表文件須標(biāo)注出年度，月份和報(bào)表序號(hào)等信息。并保持結(jié)構(gòu)清晰，方便訪問(wèn)。歸檔文件根據(jù)保管級(jí)別的不同分開(kāi)保存，避免重要文件遺失或損毀。6.結(jié)語(yǔ)報(bào)表管理制度是一個(gè)完整的流程，涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)的管理和控制，簡(jiǎn)單而重要，尤其是對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方面，報(bào)表管理制度的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效