檔案室移交檔案管理制度

檔案室移交檔案管理制度一、總則為了規(guī)范檔案室移交檔案管理，明確檔案移交的流程、責(zé)任、權(quán)限和管理要求，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，本制度制定。二、適用范圍適用于所有涉及檔案室移交檔案管理的部門和單位。三、檔案移交的程序1.移交準(zhǔn)備工作1.1.檔案室負(fù)責(zé)檔案的清點(diǎn)和整理，并制定檔案目錄清單。1.2.移交部門負(fù)責(zé)辦理檔案移交申請(qǐng)手續(xù)，并向檔案室提供移交檔案的清單。1.3.檔案室對(duì)移交檔案的數(shù)量、類別、狀態(tài)和完整性進(jìn)行審核，并填寫檔案移交清單和檔案保存期限表。2.移交責(zé)任和權(quán)限2.1.檔案室負(fù)責(zé)對(duì)移交檔案進(jìn)行驗(yàn)收，并簽收檔案移交清單。2.2.移交部門負(fù)責(zé)保證檔案的真實(shí)性、完整性和可靠性，并在檔案移交清單上簽字確認(rèn)。2.3.檔案移交清單和檔案保存期限表的簽字蓋章必須齊全，移交才能正常進(jìn)行。3.移交后的管理要求3.1.檔案室對(duì)移交檔案進(jìn)行分門別類、標(biāo)識(shí)、編碼，建立電子檔案目錄和實(shí)物檔案檔案庫(kù)存，確保檔案的安全和可查性。3.2.移交部門應(yīng)主動(dòng)向檔案室提供相關(guān)資料、信息和更新要求，及時(shí)更新電子檔案目錄和實(shí)物檔案庫(kù)存，并配合檔案室做好檔案的維護(hù)和利用。3.3.應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理電子檔案結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)存、銷毀等事宜，及時(shí)上報(bào)檔案室，并按照規(guī)定的程序和程序辦理。四、檔案處理的責(zé)任和義務(wù)4.1.移交部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)和制度辦理檔案移交手續(xù)，確保檔案移交的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。4.2.檔案室負(fù)責(zé)對(duì)移交檔案進(jìn)行審查、保管和利用，確保檔案的安全、可靠和有效利用，是檔案的管理者和保護(hù)者。4.3.檔案室負(fù)責(zé)對(duì)移交檔案的糾錯(cuò)、升級(jí)及時(shí)進(jìn)行記錄和處理，確保檔案的正常運(yùn)行和管理工作的有效性和合理性。五、制度管理和執(zhí)行5.1.檔案室牽頭，相關(guān)部門配合，定期檢查檔案室移交檔案管理制度的落實(shí)情況，不斷改進(jìn)和提升檔案管理水平。5.2.具體檔案移交工作由各單位或部門的檔案管理機(jī)構(gòu)或工作組具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照本制度的要求進(jìn)行操作和落實(shí)。六、附則6.1.本制度由公司檔案室起草，經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并由公司檔案部門管理。6.2.本制度的解釋權(quán)屬于公司檔