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文檔簡(jiǎn)介
...WD......WD......WD...第一章管理系統(tǒng)管理的必然性:1、管理是共同勞動(dòng)的產(chǎn)物;2、管理在社會(huì)化大生產(chǎn)條件下得到強(qiáng)化和開(kāi)展;3、管理廣泛應(yīng)用于社會(huì)的一切領(lǐng)域;4、管理已成為現(xiàn)代社會(huì)極為重要的社會(huì)機(jī)能。管理的定義:管理就是通過(guò)方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源和職能活動(dòng),以有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的社會(huì)活動(dòng)。(管理定義的本質(zhì)是:協(xié)調(diào))管理的屬性:管理既是藝術(shù)又是科學(xué),“實(shí)踐重于理論,藝術(shù)多于科學(xué)”??茖W(xué)性即客觀規(guī)律性,藝術(shù)性為具體問(wèn)題具體分析、因人、因時(shí)、因地制宜。管理是一種心智技能,管理技能只能在實(shí)踐中習(xí)得和提高。管理系統(tǒng):是指相互聯(lián)系、相互作用的假設(shè)干要素和子系統(tǒng),按照管理的整體功能和目標(biāo)結(jié)合而成的有機(jī)整體。管理系統(tǒng)的構(gòu)成:1、管理目標(biāo)(管理功能的集中表達(dá))2、管理主體(最核心、最關(guān)鍵因素)3、管理對(duì)象4、管理媒介5、管理環(huán)境管理者:指履行管理職能,對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)負(fù)有奉獻(xiàn)責(zé)任的人。(職權(quán)關(guān)系:直線管理人員、參謀人員工作性質(zhì)和領(lǐng)域:綜合管理者、職能管理者)管理者的素質(zhì):政治文化素質(zhì)、根本業(yè)務(wù)素質(zhì)、身心素質(zhì)管理者的技能:技術(shù)技能:指管理者掌握與運(yùn)用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí)、技術(shù)和方法的能力(基層)、人際技能:指管理者處理人事關(guān)系的技能(中層)、行政技能:指管理者提高權(quán)威,組織資源,協(xié)調(diào)活動(dòng)的一種行政性能力(高層)、概念技能:指管理者觀察、理解和處理各種全局性的復(fù)雜關(guān)系的抽象能力(高層)現(xiàn)代管理者素質(zhì)的核心:創(chuàng)新創(chuàng)新素質(zhì)的表達(dá):創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力資源與要素:資金、人員、資金設(shè)備、時(shí)間、信息管理對(duì)象:指各類社會(huì)組織及其構(gòu)成要素與職能活動(dòng)管理環(huán)境:指存在于社會(huì)組織內(nèi)部與外部的,影響管理實(shí)施和管理效果的各種力量、條件和因素的總和。組織管理與環(huán)境的關(guān)系:對(duì)應(yīng)關(guān)系(從這個(gè)意義上說(shuō),每個(gè)社會(huì)組織都是一個(gè)微縮了的小社會(huì))、交換關(guān)系(組織與環(huán)境之間不斷地進(jìn)展著物理、能量和信息的交換)、影響關(guān)系(組織管理受外部環(huán)境的決定與制約;同時(shí)組織的管理也會(huì)反作用于外部環(huán)境)。環(huán)境對(duì)組織管理的影響:經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響(最直接、影響最大的)、技術(shù)環(huán)境影響、政治與法律環(huán)境的影響、社會(huì)與心理環(huán)境的影響環(huán)境管理的方法:1、了解與認(rèn)識(shí)環(huán)境、2、分析與評(píng)估環(huán)境、3、能動(dòng)的適應(yīng)環(huán)境管理機(jī)制:指管理系統(tǒng)的構(gòu)造及其運(yùn)行機(jī)理。管理機(jī)制的特性:內(nèi)在性、系統(tǒng)性、客觀性、自動(dòng)性、穩(wěn)定性、可調(diào)性管理機(jī)制與管理方式的演進(jìn):從主觀到客觀(主觀→主觀為主→客觀為主)、命令與指示→管理制度→管理機(jī)制→客觀規(guī)律→管理目標(biāo)與績(jī)效、從傳統(tǒng)到現(xiàn)代(人治→法治→機(jī)治)管理機(jī)治的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值:1、研究與運(yùn)用管理機(jī)制是深化管理,提升管理方式,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的根本措施,可以從根本上提高管理的水平;2、管理機(jī)制是加強(qiáng)科學(xué)管理的依據(jù);3、管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換與創(chuàng)新是組織改革的核心。管理機(jī)制的構(gòu)成:管理機(jī)制是以客觀規(guī)律為依據(jù),以組織的構(gòu)造為根基,由假設(shè)干子機(jī)制有機(jī)組合而成的。(管理機(jī)制是以客觀規(guī)律為依據(jù),以管理構(gòu)造為根基和載體,其本質(zhì)上是管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運(yùn)行原理。)管理機(jī)制:運(yùn)行機(jī)制(最根本、管理機(jī)制的主體,普遍性)、動(dòng)力機(jī)制(指管理系統(tǒng)動(dòng)力的產(chǎn)生與運(yùn)作的構(gòu)造與機(jī)理。三方面:利益驅(qū)動(dòng)、政令推動(dòng)、社會(huì)心理推動(dòng))、約束機(jī)制(指對(duì)管理系統(tǒng)行為進(jìn)展限定與修正的功能與機(jī)理。包括:權(quán)利約束、利益約束、責(zé)任約束、社會(huì)心理約束)管理方法:指管理者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織和協(xié)調(diào)管理要素的工作方式、途徑和手段。管理方法分類:作用原理(經(jīng)濟(jì)方法、行政方法、法律方法、社會(huì)學(xué)心理學(xué)方法),定量化程度(定性管理方法、定量管理方法),運(yùn)用技術(shù)性質(zhì)(管理的軟方法和硬方法)經(jīng)濟(jì)方法:指依靠利益推動(dòng),利用經(jīng)濟(jì)手段,通過(guò)誘導(dǎo)和滿足被管理者物質(zhì)需要而促進(jìn)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法。(利益驅(qū)動(dòng)性、普遍性、持久性)行政方法:指依靠行政權(quán)威,借助行政手段,直接指揮和協(xié)調(diào)管理對(duì)象以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。(強(qiáng)制性、直接性、垂直性、無(wú)償性)法律方法:指借助國(guó)家法規(guī)和組織制度,嚴(yán)格規(guī)制管理對(duì)象為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而工作的一種方法。(高度強(qiáng)制性、標(biāo)準(zhǔn)性)社會(huì)學(xué)心理學(xué)方法:指借助社會(huì)學(xué)和心理學(xué)原理,運(yùn)用教育、鼓勵(lì)、溝通等手段,通過(guò)滿足管理對(duì)象社會(huì)心理需要的方式來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性的方法。(自覺(jué)自愿性、持久性)第二章管理思想19世紀(jì)末20世紀(jì)初,科學(xué)管理的出現(xiàn),標(biāo)志著人類系統(tǒng)的管理理論的誕生。18世紀(jì)末到19世紀(jì)末,管理被稱為經(jīng)歷管理或傳統(tǒng)管理。泰羅的科學(xué)管理理論(科學(xué)管理之父),主要思想及奉獻(xiàn):1、管理的中心問(wèn)題是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;2、工時(shí)研究與勞動(dòng)方法的標(biāo)準(zhǔn)化;3、科學(xué)挑選與培訓(xùn)工人;4、實(shí)行差異計(jì)價(jià)工資制;5、管理職能與作業(yè)職能別離;6、實(shí)行“例外原則”;7、強(qiáng)調(diào)科學(xué)管理的核心是“一場(chǎng)徹底的心理革命”。法約爾的一般管理理論,企業(yè)組織構(gòu)造的合理化問(wèn)題是法約爾研究的中心問(wèn)題,主要思想與奉獻(xiàn):1、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的概括(技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)、安全、會(huì)計(jì)及管理活動(dòng));2、最早提出管理的職能(方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制);3、系統(tǒng)的總結(jié)管理的一般原則;4、對(duì)等級(jí)制度與溝通的研究;5、重視管理者的能力與訓(xùn)練。韋伯的行政組織理論,現(xiàn)代社會(huì)學(xué)的奠基人,主要思想及奉獻(xiàn):1、提出理想的行政組織體系;2、理想行政組織體系的特點(diǎn);3、韋伯對(duì)權(quán)力的劃分(法定的權(quán)力、傳統(tǒng)的權(quán)力、超凡的權(quán)力)理想行政組織體系的特點(diǎn):1、機(jī)構(gòu)是根據(jù)明文規(guī)定的制度組成的,并有確定的目標(biāo);2、為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),組織的成員必須有明確的任務(wù)分工,明確規(guī)定權(quán)力義務(wù):3、組織內(nèi)各種職務(wù)和職位按照等級(jí)制度的體系來(lái)劃分,形成自上而下的指揮鏈;4、組織中人員的任用,要根據(jù)職務(wù)的要求,通過(guò)正式的教育培訓(xùn),考核合格后任命,嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn);5、管理與資本經(jīng)營(yíng)別離,管理者應(yīng)成為職業(yè)工作者,而不是所有者;6、組織內(nèi)人員之間的關(guān)系是工作與職位關(guān)系,是非人格化的。梅奧與“霍桑試驗(yàn)”,人際關(guān)系論?;羯T囼?yàn):1927年梅奧應(yīng)邀參加并指導(dǎo)在芝加哥西方電氣公司霍桑工廠進(jìn)展有關(guān)科學(xué)管理的試驗(yàn),研究工作環(huán)境、物質(zhì)條件與勞動(dòng)生產(chǎn)率的關(guān)系,通常稱為“霍桑試驗(yàn)”。主要觀點(diǎn):1、梅奧認(rèn)為企業(yè)中的人首先是“社會(huì)人”;2、生產(chǎn)效率主要取決于職工的工作態(tài)度和人們的相互關(guān)系,工人的士氣是調(diào)動(dòng)人的積極性的關(guān)鍵因素;3、重視“非正式組織”的存在和作用。管理理論的分散化:20世紀(jì)50年代后,被稱為管理理論的“熱帶森林”。管理過(guò)程學(xué)派:哈德羅·孔茨,西里爾·奧唐奈經(jīng)歷學(xué)派:歐內(nèi)斯特·戴爾,彼得·德魯克行為科學(xué)學(xué)派:馬斯洛,赫茲伯格,道格拉斯·麥格雷戈社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派:切斯特·巴納德決策理論學(xué)派:赫伯特·西蒙管理理論的集中化:20世紀(jì)60年代后。系統(tǒng)管理理論:20世紀(jì)60年代,系統(tǒng)管理學(xué)說(shuō)的根基是普通系統(tǒng)論,主要思想:1、系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互依存、相互制約的要素構(gòu)成的;2、系統(tǒng)的整體性;3、系統(tǒng)的層次性。卡斯特等人的系統(tǒng)學(xué)說(shuō):系統(tǒng)觀念、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)管理。權(quán)變管理理論:20世紀(jì)60年代末、70年代初,盧桑斯:環(huán)境、管理觀念與技術(shù)、權(quán)變關(guān)系?,F(xiàn)代管理理論的新開(kāi)展:20世紀(jì)80年代后,學(xué)習(xí)型組織——彼得圣吉《第五項(xiàng)修煉》,1、追求自我超越;2、改善心智模式;3、建設(shè)共同愿景目標(biāo);4、開(kāi)展團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí);5、鍛煉系統(tǒng)思考能力。組織文化:是指在一定的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化背景條件下,組織在盛產(chǎn)于工作實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造或逐步形成的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則、作風(fēng)和團(tuán)體氣氛的總和。組織管理的核心內(nèi)容:培育與建設(shè)安康向上的組織文化,建設(shè)高鼓勵(lì)性、高凝聚性的組織團(tuán)隊(duì)。組織文化的構(gòu)成:精神文化層(核心層),制度文化層(中心),物質(zhì)文化層(表層)。組織文化的功能:導(dǎo)向功能、凝聚功能、鼓勵(lì)功能、約束功能、輻射功能。組織文化建設(shè)的根本內(nèi)容:精神文化建設(shè)、制度文化建設(shè)、物質(zhì)文化建設(shè)。組織文化建設(shè)的階段:識(shí)別與規(guī)劃階段、培育與強(qiáng)化階段、確立與穩(wěn)固階段、改革與開(kāi)展階段。組織文化建設(shè)的方法:1、正面灌輸法;2、標(biāo)準(zhǔn)法;3、鼓勵(lì)法;4、示范法;5、感染法;6、實(shí)踐法。第三章方案職能方案職能:廣義的方案職能是指管理者制定方案、執(zhí)行方案和檢查方案執(zhí)行情況的過(guò)程。狹義的方案職能指管理者事先對(duì)未來(lái)應(yīng)采取的行動(dòng)所作的謀劃和安排。方案職能的程序:分析環(huán)境,預(yù)測(cè)未來(lái)、制定目標(biāo)、設(shè)計(jì)與抉擇方案、編制方案、反響方案執(zhí)行情況。環(huán)境分析:外部環(huán)境(一般環(huán)境、任務(wù)環(huán)境),內(nèi)部環(huán)境(營(yíng)運(yùn)范疇、管理體制、企業(yè)文化)五力分析法:1、新參加者的威脅;2、替代品的相似程度;3、購(gòu)置者的議價(jià)能力;4、供給者的議價(jià)能力;5、現(xiàn)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。內(nèi)部環(huán)境分析模型和方法——價(jià)值鏈分析。價(jià)值鏈,也稱增值鏈,指企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所組成的鏈條。包括兩類:根本活動(dòng)、支援活動(dòng)。價(jià)值鏈分析,就是對(duì)企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)域與環(huán)節(jié),進(jìn)展深入地分析。管理問(wèn)題:指管理實(shí)際與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,即實(shí)際存在的管理狀態(tài)與所預(yù)期的管理狀態(tài)之間的差異。分析與解決管理問(wèn)題的程序:一、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。1、明確標(biāo)準(zhǔn);2、建設(shè)高效的環(huán)境掃描系統(tǒng),對(duì)管理活動(dòng)與環(huán)境進(jìn)展實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),搜集相關(guān)信息;3、以預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對(duì)所掃描到得信息進(jìn)展對(duì)比衡量,以確定是否出現(xiàn)差異,即問(wèn)題;4、如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)展客觀、全面、準(zhǔn)確的描述。二、界定問(wèn)題;5、經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析,確定管理問(wèn)題的性質(zhì)與程度;6、分析這一問(wèn)題的原因與深層根源;7、分析與評(píng)價(jià)與這一問(wèn)題相關(guān)的環(huán)境與條件;8、在分析界定問(wèn)題的根基上,提出若何破解管理的方法。三、解決問(wèn)題。9、確定解決問(wèn)題的工作目標(biāo);10、激發(fā)并形成解決問(wèn)題的創(chuàng)意;11、制定表達(dá)創(chuàng)意,解決問(wèn)題的可行方案;12、將方案付諸實(shí)施,并進(jìn)展跟蹤控制,做出必要調(diào)整,以確保問(wèn)題的圓滿解決。管理問(wèn)題分析界定的方法:搜集信息法、觀察方法、分析方法、魚(yú)刺圖法、總分合法。創(chuàng)造力的來(lái)源:創(chuàng)新精神,知識(shí)、經(jīng)歷與技能,創(chuàng)新思維與創(chuàng)造方法,勤奮工作,鼓勵(lì),環(huán)境。管理中的創(chuàng)造技法:尋異、綜合、分解、拆中、換元、重組、移植、逆尋。創(chuàng)意,是指在創(chuàng)造性思維活動(dòng)過(guò)程中所創(chuàng)造的、用以解決問(wèn)題或謀劃未來(lái)的獨(dú)特設(shè)想與構(gòu)思。創(chuàng)意的形成過(guò)程:1、創(chuàng)意的準(zhǔn)備,2、創(chuàng)意的醞釀,3、創(chuàng)意的閃現(xiàn),4、創(chuàng)意確實(shí)定,5、創(chuàng)意的完善。決策的含義:指管理者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在調(diào)研分析的根基上,運(yùn)用科學(xué)理論和方法設(shè)計(jì)與選擇優(yōu)化方案,用以實(shí)現(xiàn)的管理行為。決策類型:作用范圍(戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、業(yè)務(wù)決策),時(shí)間(中長(zhǎng)期決策、短期決策)決策程序:調(diào)查與分析,設(shè)計(jì)備選方案,選擇決策方案,審查與反響。定性決策方法:頭腦風(fēng)暴法;定量決策方法:盈虧平衡點(diǎn):Q=C/(P-V)目標(biāo)制定的原則:明確性原則、先進(jìn)性原則、可行性原則、定量化原則。方案的分類:表現(xiàn)形式(宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、規(guī)則、程序、規(guī)劃及預(yù)算),方案內(nèi)容(專項(xiàng)方案、綜合方案),假期長(zhǎng)短(長(zhǎng)、中、短),三類根本方案類型(戰(zhàn)略方案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案、作業(yè)方案)。企業(yè)方案書(shū)得根本構(gòu)造:1、內(nèi)外環(huán)境分析,2、確定工作目標(biāo),3、制定行動(dòng)方案,4、資源配置方案。方案書(shū)的專案框架模式:1、對(duì)所要解決的問(wèn)題或?qū)m?xiàng)任務(wù)進(jìn)展分析與界定,2、分析主客觀環(huán)境,3、尋求與確定解決問(wèn)題或完成任務(wù)的路徑與行動(dòng)目標(biāo),4、制定解決問(wèn)題或完成任務(wù)的方案與措施。方案書(shū)的根本工程:封面(標(biāo)題)、序言、正文、附件。第四章組織職能組織職能:指為有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),建設(shè)組織構(gòu)造,配備人員,使組織協(xié)調(diào)運(yùn)行的一系列活動(dòng)。組織的原則:1、有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)原則,2、專業(yè)分工與協(xié)作原則,3、指揮統(tǒng)一原則,4、有效管理幅度原則,5、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則,6、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則,7、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相機(jī)和原則,8、決策執(zhí)行和監(jiān)視機(jī)構(gòu)分設(shè)原則,9、精簡(jiǎn)高效原則。部門(mén)劃分的原則:有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)原則、專業(yè)化原則、滿足社會(huì)心理需要原則。橫向設(shè)計(jì)的方法:部門(mén)劃分的主要方法:一、按人數(shù)劃分部門(mén):某項(xiàng)工作必須由假設(shè)干人一起才能完成,適用于技術(shù)含量低的組織,特點(diǎn)是部門(mén)內(nèi)的人員在同一領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下做同樣的工作。二、按時(shí)間劃分:將人員按時(shí)間進(jìn)展分組,即倒班作業(yè)。用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線的基層組織。特定是可以保證工作的連續(xù)性。三、按職能劃分部門(mén):把相似的工作任務(wù)或職能組合在一起形成的部門(mén)。優(yōu)點(diǎn):1、有利于強(qiáng)化各項(xiàng)職能,2、可以帶來(lái)專業(yè)化分工的種種好處,3、有利于工作人員的培訓(xùn)與技能提高。缺點(diǎn):長(zhǎng)期在一個(gè)專業(yè)部門(mén)工作,容易形成思維定式,產(chǎn)生偏見(jiàn);可能導(dǎo)致整個(gè)組織對(duì)外界環(huán)境變化的反響較慢。多應(yīng)用于服務(wù)、管理部門(mén)。四、按產(chǎn)業(yè)劃分部門(mén):優(yōu)點(diǎn):能使企業(yè)將多角化經(jīng)營(yíng)和專業(yè)化經(jīng)營(yíng)結(jié)合起來(lái);有利于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)性,以市場(chǎng)為主導(dǎo),及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向;有利于促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。缺點(diǎn):需要較多具備全面管理能力的人員;由于職能部門(mén)重疊設(shè)置而導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加;各產(chǎn)品部門(mén)的負(fù)責(zé)人可能過(guò)于強(qiáng)調(diào)本部門(mén)的利益,從而影響企業(yè)的統(tǒng)一指揮。適用于制造、銷售和服務(wù)等業(yè)務(wù)部門(mén)。五、按區(qū)域劃分部門(mén):將一個(gè)特定地區(qū)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)集中在一起,委托給一個(gè)管理者或部門(mén)去完成。優(yōu)點(diǎn):1、可以根據(jù)本地區(qū)的市場(chǎng)要求情況自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),更好地適應(yīng)市場(chǎng);2、在當(dāng)?shù)亟M織生產(chǎn)可以減少運(yùn)費(fèi)和運(yùn)送時(shí)間,降低成本;3、分權(quán)給各地區(qū)管理者,可以調(diào)動(dòng)其參與決策的積極性,有利于改善地區(qū)內(nèi)各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)。缺點(diǎn):需要較多具備全面管理能力的人員,使管理費(fèi)用增加,增加總部的管理難度。適應(yīng)與空間分布很廣的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)。六、按工藝劃分部門(mén):優(yōu)點(diǎn):符合專業(yè)化分工;可充分利用專業(yè)化技能;簡(jiǎn)化培訓(xùn)。缺點(diǎn):各部門(mén)溝通難;不利于培養(yǎng)全面人才。適用于生產(chǎn)制造企業(yè)、連續(xù)生產(chǎn)企業(yè)、交通運(yùn)輸企業(yè)??v向構(gòu)造設(shè)計(jì):高層構(gòu)造與扁平構(gòu)造高層構(gòu)造:優(yōu)點(diǎn):主觀人員的管理幅度較小,能夠?qū)ο聦龠M(jìn)展有效控制,同時(shí),有利于明確領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,建設(shè)嚴(yán)格的責(zé)任制:因?qū)哟屋^多,各級(jí)主管職位多,能為下屬提供晉升時(shí)機(jī),促使其積極努力工作。缺點(diǎn):由于層次較多,協(xié)調(diào)工作增加,造成管理費(fèi)用加大;信息的上傳下達(dá)速度慢,并容易發(fā)生失真和誤解;方案和控制工作較為復(fù)雜;最高領(lǐng)導(dǎo)層與基層人員相隔多個(gè)層次,不容易了解基層現(xiàn)狀并及時(shí)處理問(wèn)題。扁平構(gòu)造:優(yōu)點(diǎn):有利于授權(quán),激發(fā)下屬積極性,并培養(yǎng)下屬管理能力,同時(shí),信息傳遞速度快,失真少;能靈活地適應(yīng)市場(chǎng);管理費(fèi)用低;便于高層領(lǐng)導(dǎo)了解基層情況。缺點(diǎn):管理人員的管理幅度大、負(fù)荷重,難以對(duì)下級(jí)進(jìn)展深入具體的指導(dǎo)和監(jiān)視;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)要求較高。組織構(gòu)造的根本形式:直線制(優(yōu)點(diǎn):機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,溝通迅速;權(quán)力集中,指揮統(tǒng)一;垂直聯(lián)系,責(zé)任明確。缺點(diǎn):沒(méi)有職能機(jī)構(gòu),管理者負(fù)擔(dān)過(guò)重,而且難以滿足多種能力的要求。小規(guī)模企業(yè))、職能制(優(yōu)點(diǎn):管理分工較細(xì),有利于工作的深入,便于充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理功能。缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),政多出門(mén),破壞了統(tǒng)一指揮原則。)、直線職能制(優(yōu)點(diǎn):既保證了組織的統(tǒng)一指揮,又有利于強(qiáng)化專業(yè)化管理。缺點(diǎn):下級(jí)缺乏必要的自主權(quán),;各職能部門(mén)之間聯(lián)系不緊,易于脫節(jié)或難以協(xié)調(diào);直線人員與參謀人員關(guān)系又是難以協(xié)調(diào)。)、事業(yè)部制(優(yōu)點(diǎn):對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售實(shí)行統(tǒng)一管理、自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,有利于發(fā)揮各事業(yè)部的積極性、主動(dòng)性,并能更好的適應(yīng)市場(chǎng);有利于高層管理者擺脫日常事務(wù),集中精力去考慮宏觀戰(zhàn)略;有利于鍛煉和培養(yǎng)綜合管理人員。缺點(diǎn):職能機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置以及管理人員增多,整體性差;需要較多的高層管理人才。)、矩陣制。制度標(biāo)準(zhǔn):指組織為有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo),對(duì)組織的活動(dòng)及其成員的行為進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)、制約與協(xié)調(diào)而制定的,具有穩(wěn)定性與強(qiáng)制力的規(guī)定、規(guī)程、方法與標(biāo)準(zhǔn)體系。制度標(biāo)準(zhǔn)的根本功能:標(biāo)準(zhǔn)功能、制約功能、協(xié)調(diào)功能。制度標(biāo)準(zhǔn)的制定原則:法制性原則、目標(biāo)性原則、科學(xué)性原則、系統(tǒng)性原則。管理制度主要包括:企業(yè)專業(yè)管理制度(管理工作的目的、地位與意義;做好工作的指導(dǎo)方針與原則;開(kāi)展工作的具體程序和采集信息的渠道;管理工作的范圍與內(nèi)容;管理工作的具體程序、方法與手段;管理工作完成的時(shí)限與到達(dá)的標(biāo)準(zhǔn);該項(xiàng)管理工作的主管部門(mén)、承當(dāng)者與相關(guān)部門(mén);該項(xiàng)管理與其他專項(xiàng)管理之間的關(guān)系與聯(lián)系方式。)、部門(mén)責(zé)任制(工作崗位的工作范圍、工作目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)、職權(quán)與職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作績(jī)效與獎(jiǎng)懲。)人力資源管理:指為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對(duì)組織人力資源的取得、配置、利用所進(jìn)展的方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制行為。人力資源管理的內(nèi)容:人力資源需求預(yù)測(cè)與規(guī)劃;人員選聘與組合;人員使用與鼓勵(lì);人力資源開(kāi)發(fā)人力資源管理的原則:優(yōu)化原則、競(jìng)爭(zhēng)原則、鼓勵(lì)原則、開(kāi)發(fā)原則。管理者的選聘:外部招聘(優(yōu)點(diǎn):被選聘者具有“外來(lái)優(yōu)勢(shì)”;有利于平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系;能夠給組織帶來(lái)新的管理方法和經(jīng)歷。缺點(diǎn):外聘者不熟悉組織內(nèi)部情況,同時(shí)也缺乏一定的人事根基,需要一段時(shí)間適應(yīng)才能有效地工作;可能產(chǎn)生聘用失誤的問(wèn)題;外聘會(huì)挫傷組織內(nèi)部成員的積極性。)內(nèi)部提升(優(yōu)點(diǎn):有利于鼓舞內(nèi)部成員的士氣;有利于吸引外部人才;有利于保證選聘工作的正確性,防止誤選;有利于被聘者迅速開(kāi)展工作。缺點(diǎn):容易引發(fā)同事之間的爭(zhēng)執(zhí)與不滿;可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,不利于組織的管理創(chuàng)新。)確定選聘途徑的依據(jù):職務(wù)的性質(zhì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、內(nèi)部人員的素質(zhì)。管理者選聘方式:公開(kāi)招聘、組織選拔與調(diào)整。人員組合原理:同素異構(gòu)原理、技術(shù)匹配原理、社會(huì)心理相容與互補(bǔ)原理。管理者培訓(xùn):輪換工作、設(shè)立“助理”職位、臨時(shí)性晉升、參加委員會(huì)工作、在崗輔導(dǎo)、外部培養(yǎng)。一般員工培訓(xùn):上崗培訓(xùn)、崗位練兵、集中培訓(xùn)、脫產(chǎn)進(jìn)修、技術(shù)考核與晉級(jí)。職工的全面開(kāi)展:一、促進(jìn)員工的全面開(kāi)展是一切社會(huì)組織的最根本性任務(wù)。從馬克思主義的根本理論到現(xiàn)代社會(huì)開(kāi)展的時(shí)代要求,都決定了促進(jìn)人得全面開(kāi)展是整個(gè)社會(huì)乃至一切社會(huì)組織的一項(xiàng)根本任務(wù)。每個(gè)組織在實(shí)現(xiàn)本組織宗旨和完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的同時(shí),都必須高度重視本組織成員的全面開(kāi)展問(wèn)題,并將其列入重要的管理目標(biāo),下功夫抓出成效。只抓工作績(jī)效的管理者只是“半個(gè)管理者”,同時(shí)抓人的社會(huì)生活質(zhì)量與成長(zhǎng)的管理者,才是“完整的管理者”。二、促進(jìn)員工全面開(kāi)展的途徑:1、尊重員工的主人翁地位,尊重員工的政治權(quán)利,充分發(fā)揮其議政和參與管理的積極作用;2、鼓勵(lì)員工的首創(chuàng)精神,支持他們?cè)诠ぷ髦械母母锱c創(chuàng)新,滿足其成就事業(yè)、自我實(shí)現(xiàn)的需要;3、建設(shè)終身學(xué)習(xí)的體系,提供員工學(xué)習(xí)理論與技術(shù)的必要條件,鼓勵(lì)他們技術(shù)與業(yè)務(wù)上的進(jìn)步,促進(jìn)其自身素質(zhì)的不斷提高;4、尊重員工的個(gè)性,鼓勵(lì)員工安康的個(gè)性開(kāi)展和人格的自我完善;5、滿足員工的各種社會(huì)心理需要,創(chuàng)造和諧的人際環(huán)境,在組織中建設(shè)安康、向上、團(tuán)結(jié)、融洽的團(tuán)隊(duì)氣氛;6、在完成工作的同時(shí),關(guān)心并促進(jìn)于昂的身心安康;7、利用本組織的各種有利條件,使本組織的成員有高質(zhì)量、愉悅的社會(huì)生活,使他們不但是“工作的人”而且成為“幸福的人”;8、樹(shù)立組織成員的社會(huì)責(zé)任意識(shí),使他們成為自覺(jué)維護(hù)社會(huì)公德、承當(dāng)社會(huì)義務(wù)ide高素質(zhì)的社會(huì)成員。人員考核的內(nèi)容:德、能、勤、績(jī)、個(gè)性。人員考核的方法:實(shí)測(cè)法、成績(jī)記錄法、書(shū)面考試法、直觀評(píng)估法、情景模擬法、民主測(cè)評(píng)法、因素評(píng)分法。人員獎(jiǎng)酬:獎(jiǎng)酬是各類組織中基層管理者重要的管理內(nèi)容與最根本得鼓勵(lì)手段。獎(jiǎng)酬的決定性因素:工作的價(jià)值、員工的價(jià)值、人力市場(chǎng)的情況、社會(huì)成員的生活成本、企業(yè)的支付能力、國(guó)家法規(guī)。設(shè)計(jì)要領(lǐng):加大薪酬的浮動(dòng)比例;必須與較小嚴(yán)密掛鉤;突出技能工資的作用;科學(xué)地確定崗位薪酬差異;注重獎(jiǎng)酬鼓勵(lì)的長(zhǎng)期性。獎(jiǎng)勵(lì)體系的構(gòu)成要素:獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)條件、獎(jiǎng)勵(lì)比例與標(biāo)準(zhǔn)、受獎(jiǎng)人范圍、資金來(lái)源。獎(jiǎng)勵(lì)形式:獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)(綜合獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng))、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間(定期獎(jiǎng)勵(lì)和一次性獎(jiǎng)勵(lì))、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象(個(gè)人獎(jiǎng)和集體獎(jiǎng))獎(jiǎng)勵(lì)方法:指標(biāo)分配法、提成法、系數(shù)法、標(biāo)準(zhǔn)折合法、分等法。第五章領(lǐng)導(dǎo)職能(上)領(lǐng)導(dǎo):指管理者指揮、帶著和鼓勵(lì)下屬努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為。領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)質(zhì):是一種對(duì)他人的影響力。領(lǐng)導(dǎo)工作的核心內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)者影響力的大小及其有效程度。領(lǐng)導(dǎo)手段:指揮、鼓勵(lì)、溝通、執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)方式理論:特性理論(最古老的領(lǐng)導(dǎo)理論)、行為理論。管理方格理論:(1.1)放任式管理,領(lǐng)導(dǎo)者既不關(guān)心生產(chǎn),也不關(guān)心人,是一種不稱職的領(lǐng)導(dǎo)。(9.1)任務(wù)式管理。領(lǐng)導(dǎo)者高度關(guān)心生產(chǎn)任務(wù),而不關(guān)心員工。有利于短期生產(chǎn)任務(wù)的完成,但容易引起員工的反感,不利于長(zhǎng)期管理。(1.9)俱樂(lè)部式管理,領(lǐng)導(dǎo)者不關(guān)心生產(chǎn)任務(wù),而只關(guān)心人,熱衷與融洽的人際關(guān)心,不利于生產(chǎn)任務(wù)的完成。(9.9)團(tuán)隊(duì)式管理,管理者既關(guān)心生產(chǎn),又關(guān)心人,是一種最理想的狀態(tài)。(5.5)中間道路式管理。對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心和對(duì)人的關(guān)系都處于一個(gè)中等的水平上。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者至少要到達(dá)5.5的水平上,才能算是對(duì)比合格的領(lǐng)導(dǎo)者,另外要盡可能向9.9靠攏。管理者的權(quán)力形成機(jī)制:1、由于管理者占據(jù)組織中的一定職位,或承當(dāng)一定的任務(wù),有組織授予其一定的人財(cái)物等資源的支配權(quán)和工作的決定權(quán),這是管理者權(quán)力的根基與主體。這種權(quán)力,是由于組織的原因而形成的,其性質(zhì)屬于一種組織影響力。它隨著擔(dān)任職位、組織授權(quán)而擁有,隨著離開(kāi)職位、組織撤銷授權(quán)而喪失。2、管理者的素質(zhì)、個(gè)性、水平、能力,以及領(lǐng)導(dǎo)行為的公正性、決策的正確性、管理的有效性等,直接決定著管理者影響力的大小,其性質(zhì)屬于個(gè)人影響力,不受組織職位的影響。3、管理者所擁有的權(quán)力是以被管理者的服從與追隨為前提的。被管理者的服從與追隨程度除了受其自身因素影響外,還受到組織對(duì)管理者得授權(quán)與管理者自身素質(zhì)等因素的影響。一個(gè)管理者,獲得了組織的正式授權(quán),其自身有很高的素質(zhì),并獲得其下屬的認(rèn)可,服從與追隨,它就擁有了權(quán)力與權(quán)威。授權(quán):指管理者將自己所擁有的一局部權(quán)力下授給下級(jí),以期更有效地完成任務(wù)應(yīng)有利于鼓勵(lì)下級(jí)的一種管理方式。授權(quán)的優(yōu)越性:授權(quán)有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);授權(quán)有利于領(lǐng)導(dǎo)者從日常事務(wù)中超脫出來(lái),集中力量處理重要決策問(wèn)題;授權(quán)有利于鼓勵(lì)下級(jí);授權(quán)有利于培養(yǎng)、鍛煉下級(jí)。授權(quán)的原則:依目標(biāo)需要授權(quán)原則;適度授權(quán)原則;職、權(quán)、責(zé)、利相當(dāng)原則;職責(zé)絕對(duì)性原則;有效監(jiān)視原則。授權(quán)步驟:下達(dá)任務(wù);授予權(quán)力;監(jiān)控與考核。被管理者的追隨與服從心理:對(duì)正統(tǒng)觀念的認(rèn)識(shí)、理性信從、感情因素、對(duì)利益的追逐、自我實(shí)現(xiàn)、基于恐懼心理。影響有效指揮的因素:權(quán)威、指揮內(nèi)容科學(xué)性、指揮形式適應(yīng)性、指揮對(duì)象、環(huán)境。按采用載體不同:口同指揮、書(shū)面指揮、會(huì)議指揮。口頭指揮:1、內(nèi)容表達(dá)要清晰準(zhǔn)確,2、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔有力、詳略得當(dāng),3、講究語(yǔ)言藝術(shù)。特點(diǎn):直接、簡(jiǎn)潔、快速、方便。書(shū)面指揮:1、加強(qiáng)針對(duì)性,2、增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)性,3、提高寫(xiě)作質(zhì)量特點(diǎn):準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)性、確定性、可儲(chǔ)存性。會(huì)議指揮:(包括:研究性會(huì)議、立法性會(huì)議、征詢性會(huì)議、信息溝通性會(huì)議、部署性會(huì)議、協(xié)調(diào)性會(huì)議)1、控制會(huì)議的議題與規(guī)模、次數(shù),2、必須做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備,3、科學(xué)地掌握會(huì)議,4、狠抓會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)與反響。特點(diǎn):快速下達(dá)、及時(shí)反響。鼓勵(lì):指管理者運(yùn)用各種手段,刺激被管理者的需要,激發(fā)其動(dòng)機(jī),是其朝所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理過(guò)程。核心作用是調(diào)動(dòng)人的積極性。特點(diǎn)是內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性和自覺(jué)自愿性。鼓勵(lì)過(guò)程:從心理學(xué)角度看,鼓勵(lì)過(guò)程就是在外界刺激變量(各種手段與環(huán)境因素)的作用下,使內(nèi)在變量(需要、動(dòng)機(jī))產(chǎn)生持續(xù)不斷的興奮,從而引起主體(被管理者)積極的行為反響(為動(dòng)機(jī)所驅(qū)使,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。)鼓勵(lì)理論的類型:內(nèi)容型鼓勵(lì)理論、過(guò)程型鼓勵(lì)理論、行為改造理論。需要層次論:1943年馬斯洛,內(nèi)容:A.馬斯洛把人的需要分為五個(gè)層次:生理需要(指維持人類自身生命的需要,如衣食住行的根本需要)、安全需要(指人們希望防止人身不安全和不受喪失職業(yè)、財(cái)產(chǎn)等威脅方面的需要)、社交需要(指人們希望與別人交往,防止孤獨(dú),與同事和睦相處、關(guān)系融洽的欲望)、尊重需要(自尊與受人尊重的需要)和自我實(shí)現(xiàn)需要(指最大限度地發(fā)揮潛能,實(shí)現(xiàn)自我期望和抱負(fù)的欲望)。B.馬洛斯認(rèn)為不同的需要可同時(shí)并存,但只有第一層次需要得到根本滿足之后,較高層次需要才會(huì)發(fā)揮對(duì)人行為的推動(dòng)作用。C.幾種同時(shí)存在的需要中,總有一種占據(jù)主導(dǎo)和支配地位,這叫優(yōu)勢(shì)需要,人的行為主要受其驅(qū)使。D.得到滿足的低層次需要不會(huì)隨著高層次需要的開(kāi)展而消失,只是不再是優(yōu)勢(shì)需要對(duì)管理實(shí)踐的啟示:1、正確認(rèn)識(shí)被管理者需要的多層次性,2、努力將本組織的管理手段、管理?xiàng)l件同被管理者的各層次需要聯(lián)系起來(lái),不失時(shí)機(jī)地、最大限度地滿足被管理者的需要,3、找出受時(shí)代、環(huán)境及個(gè)人條件差異影響的優(yōu)勢(shì)需要。然后,有針對(duì)性地進(jìn)展記錄,以收到“一把鑰匙開(kāi)一把鎖”的效果。雙因素理論:赫茲伯格,將影響人的積極性的因素歸納為:保健因素(屬于和工作環(huán)境或條件相關(guān)的因素,如工作條件、人際關(guān)系、薪金、福利待遇、工作安全等,當(dāng)人們?cè)谶@方面得不到滿足時(shí),人們會(huì)產(chǎn)生不滿,但當(dāng)人們這方面得到滿足時(shí),對(duì)員工也起不到明顯的鼓勵(lì)作用)、鼓勵(lì)因素(屬于和工作本身相關(guān)的因素,如工作成就感、工作挑戰(zhàn)性、工作中得到的認(rèn)可和贊美,工作的開(kāi)展前途,晉升時(shí)機(jī)等,當(dāng)人們得不到這些方面的滿足時(shí),工作缺乏積極性,但不會(huì)產(chǎn)生明顯的不滿情緒;當(dāng)人們得到這些方面的滿足時(shí),會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生濃厚的興趣,產(chǎn)生很大的工作積極性,起到明顯的鼓勵(lì)作用。)對(duì)管理實(shí)踐的啟示:1、善于區(qū)分管理實(shí)踐中存在的兩類因素,對(duì)保健因素要盡量滿足,以滿足員工的不滿,2、要抓住鼓勵(lì)因素,進(jìn)展有針對(duì)性的鼓勵(lì),3、正確識(shí)別與挑選鼓勵(lì)因素。期望理論:弗魯姆,該理論通過(guò)人們的努力行為與預(yù)期獎(jiǎng)酬之間的因果關(guān)系來(lái)研究鼓勵(lì)的過(guò)程。理論認(rèn)為人們對(duì)工作的積極性取決于他對(duì)工作能滿足其需要的程度及實(shí)現(xiàn)可能性大小的評(píng)價(jià)。對(duì)管理實(shí)踐的啟示:1、選擇員工感興趣、評(píng)價(jià)高的鼓勵(lì)手段,2、確定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)不宜過(guò)高,3、如果不從員工的需要出發(fā),不考慮員工的實(shí)際需要,只從管理者本人或上級(jí)主管的長(zhǎng)官意志或興趣出發(fā),推行對(duì)員工效價(jià)不高、實(shí)現(xiàn)概率不大的工程,是不可能收到鼓勵(lì)效果的。鼓勵(lì)的方式與手段:物質(zhì)利益鼓勵(lì)、社會(huì)心理鼓勵(lì)、工作鼓勵(lì)。物質(zhì)利益鼓勵(lì):指以物質(zhì)利益為誘導(dǎo),通過(guò)刺激被管理者物質(zhì)利益需要,以激發(fā)或強(qiáng)化其努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的動(dòng)機(jī)的方式與手段。包括:獎(jiǎng)酬鼓勵(lì)、關(guān)心照顧、處分。獎(jiǎng)酬鼓勵(lì)首先要為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)服務(wù),其次要確定適當(dāng)?shù)拇碳ち浚詈笠枷胝喂ぷ饔袡C(jī)結(jié)合。社會(huì)心理鼓勵(lì):指管理者運(yùn)用各種社會(huì)心理學(xué)方法,刺激被管理者的社會(huì)心理需要,以激發(fā)其動(dòng)機(jī)的方式與手段。包括:目標(biāo)鼓勵(lì)、教育鼓勵(lì)、表?yè)P(yáng)與批評(píng)、感情鼓勵(lì)、尊重鼓勵(lì)、參與鼓勵(lì)、典范鼓勵(lì)和競(jìng)賽鼓勵(lì)。工作鼓勵(lì):工作適應(yīng)性(員工條件特長(zhǎng)與工作性質(zhì)和特點(diǎn)的溫和)、工作的意義與工作的挑戰(zhàn)性、工作的完整性(獨(dú)立從事完整的工作)、工作的自主性、工作的擴(kuò)大化、工作的豐富化、及時(shí)獲得工作成果反響。第六章領(lǐng)導(dǎo)(下)溝通:是指為到達(dá)一定的目的,將信息、思想和情感在個(gè)人或群體間進(jìn)展傳遞與交流的過(guò)程。溝通的特點(diǎn):目的性、信息傳遞性、雙向交流性。溝通障礙——噪聲:信息的數(shù)量與質(zhì)量、傳播信息的渠道或媒介出現(xiàn)問(wèn)題、溝通雙方的認(rèn)知差異、利益關(guān)系、情感與心理因素、溝通者所持有的態(tài)度、管理體制與群體風(fēng)氣、語(yǔ)言與表達(dá)。有效溝通的原則:明確溝通的目標(biāo);了解溝通對(duì)象,增強(qiáng)溝通的針對(duì)性;具備科學(xué)的思維;管制信息流;選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ琅c方式方法;講究語(yǔ)言藝術(shù);及時(shí)地運(yùn)用反響;社會(huì)與心理因素的運(yùn)用。演講的成功要領(lǐng):1、演講要適應(yīng)聽(tīng)眾的需求,2、有較大的信息量,3、清晰的思路與構(gòu)造,4、富有趣味、生動(dòng)感人,5、以“質(zhì)”取勝。演講內(nèi)容設(shè)計(jì):1、服務(wù)于演講目標(biāo),2、信息真實(shí)可信,3、入鄉(xiāng)隨俗,適應(yīng)聽(tīng)眾需要,4、根本構(gòu)造設(shè)計(jì)——開(kāi)頭結(jié)尾(20%)和主體(80%),5、開(kāi)頭與結(jié)尾的特殊作用。演講方法運(yùn)用:1、演講者形象塑造,2、演講語(yǔ)言藝術(shù),3、聲音與體態(tài)——音量、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速,4、鼓勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),5、精心營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。會(huì)話的技巧:1、要言之有理。并有足夠的信息量;2、選擇對(duì)方感興趣或擅長(zhǎng)的話題談;3、尊重與贊美;4、回避忌諱的話題;5、傳遞信息的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、生動(dòng);6、善于運(yùn)用體態(tài)語(yǔ)言;7、運(yùn)用幽默;8、要注意說(shuō)話的數(shù)量、速度與聲調(diào)控制。感情溝通:研究并盡可能滿足溝通對(duì)象的社會(huì)心理需要;真誠(chéng)、熱情、助人為樂(lè);運(yùn)用心理規(guī)律,促進(jìn)感情融通(相似性原則、互補(bǔ)性原則、相近性原則、相互性原則)工作協(xié)調(diào):是指通過(guò)各種管理與溝通手段,解決組織運(yùn)行中的各種矛盾,使經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)平衡,有效運(yùn)行和穩(wěn)定開(kāi)展的管理行為。上級(jí)關(guān)系協(xié)調(diào):1、最根本是出色地做好本職工作,并具備很強(qiáng)的工作能力;2、擺正位置,尊重職權(quán);3、與上級(jí)主動(dòng)溝通;4、與上級(jí)保持適度的距離解決與上級(jí)沖突的原則:以事實(shí)為依據(jù),分清是非與責(zé)任;下級(jí)服從上級(jí),要以尊重的態(tài)度,認(rèn)真查找自己的責(zé)任與原因;主動(dòng)與上級(jí)溝通,修好關(guān)系。下級(jí)關(guān)系協(xié)調(diào):1、堅(jiān)持“以人為本”的現(xiàn)代理念,尊重、關(guān)心下級(jí);2、充分信任,放手使用;3、多溝通、多聯(lián)絡(luò);4、搞“五湖四海”,堅(jiān)持“一視同仁”;5、嚴(yán)愛(ài)結(jié)合,寬猛相濟(jì)。與下級(jí)沖突的處理原則:以寬容之心對(duì)待下級(jí);以平等的、毫無(wú)偏見(jiàn)的態(tài)度對(duì)下級(jí)不當(dāng)之處提出批評(píng);和好如初后照樣信任下級(jí),建設(shè)穩(wěn)固的合作關(guān)系。心理和諧:是指群體成員之間在認(rèn)識(shí)、情感、態(tài)度、行為等方面趨于一致,形成和諧一致的群體心理心理沖突:是指在群體內(nèi)部存在兩種互不相容或相互排斥的對(duì)立狀態(tài),造成失誤、矛盾的群體心理。團(tuán)隊(duì):指有明確目標(biāo)與個(gè)人角色定位,強(qiáng)調(diào)自主管理、自我控制、溝通良好、合作協(xié)調(diào)的一種扁平型組織形式。團(tuán)隊(duì)類型:工作團(tuán)隊(duì)、工程團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)階段:初始階段、過(guò)渡階段、成長(zhǎng)階段、成熟階段。團(tuán)隊(duì)建設(shè)要領(lǐng):科學(xué)地設(shè)定目標(biāo);打造團(tuán)隊(duì)文化;促進(jìn)跨部門(mén)整合與技能互補(bǔ);維持小規(guī)模的團(tuán)隊(duì);重新設(shè)計(jì)信息系統(tǒng);重新設(shè)計(jì)報(bào)酬系統(tǒng)。第七章控制職能控制:指管理者為保證實(shí)際工作與方案一致,有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而取得的一切行動(dòng)??刂频念愋停侯A(yù)想控制(為了保證一項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成,在尚未行動(dòng)之前,必須挑選適宜的人員并做好物質(zhì)準(zhǔn)備)、同步控制(是指管理人員在方案執(zhí)行過(guò)程中,指導(dǎo)、監(jiān)視下屬完成方案要求的行動(dòng))、反響控制(把行為最終結(jié)果的考核分析作為控制將來(lái)行為的依據(jù)的一種控制方式)三者的區(qū)別:時(shí)間上分別是行為前、行為中和行為完畢后;控制的內(nèi)容上分為行為開(kāi)場(chǎng)前所需具備的各種資源、行為中方案的執(zhí)行情況和方案執(zhí)行的結(jié)果??刂频囊I(lǐng):實(shí)行例外控制;在戰(zhàn)略要點(diǎn)上控制;控制關(guān)鍵要素;有方案地控制??刂频倪^(guò)程:制定標(biāo)準(zhǔn)、衡量績(jī)效、糾正行動(dòng)??刂品椒ê图夹g(shù):一、預(yù)算控制:種類:收入與支出預(yù)算、時(shí)間空間材料及產(chǎn)品預(yù)算、資金預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、投資預(yù)算。方法:程序性預(yù)算(以方案為根基,按照方案目標(biāo)的實(shí)際需要來(lái)分配資源,使資源最有效地保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn))、零基預(yù)算(在制定
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