《采購(gòu)基礎(chǔ)》課件

《采購(gòu)基礎(chǔ)》ppt課件CATALOGUE目錄采購(gòu)概述采購(gòu)流程采購(gòu)技巧采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量控制采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與展望采購(gòu)概述01采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找、選擇并購(gòu)買商品和服務(wù)的過程。采購(gòu)的定義采購(gòu)的主體采購(gòu)的對(duì)象采購(gòu)的主體是企業(yè)，但也可以是政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校、醫(yī)院等組織。采購(gòu)的對(duì)象是商品和服務(wù)，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等。030201采購(gòu)的定義采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料和零部件的來源，保障了企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。保障生產(chǎn)采購(gòu)過程中，企業(yè)可以通過比價(jià)、談判、招標(biāo)等方式降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？刂瞥杀静少?gòu)優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)，可以保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。質(zhì)量保證合理的采購(gòu)策略可以幫助企業(yè)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性。風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)的重要性可以分為商品采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)，其中服務(wù)采購(gòu)又可以分為軟件服務(wù)、物流服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等。按采購(gòu)對(duì)象分可以分為直接采購(gòu)和間接采購(gòu)，其中間接采購(gòu)又可以分為委托采購(gòu)和代理采購(gòu)。按采購(gòu)方式分可以分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)，其中集中采購(gòu)又可以分為政府集中采購(gòu)和企業(yè)集中采購(gòu)。按采購(gòu)政策分可以分為長(zhǎng)期合同采購(gòu)和短期合同采購(gòu)，其中長(zhǎng)期合同采購(gòu)又可以分為固定價(jià)格長(zhǎng)期合同和價(jià)格可調(diào)長(zhǎng)期合同。按采購(gòu)目的分采購(gòu)的分類采購(gòu)流程02總結(jié)詞明確采購(gòu)需求詳細(xì)描述在采購(gòu)流程的初始階段，需要進(jìn)行深入的需求分析，明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求及其他特殊需求。需求分析總結(jié)詞評(píng)估和選擇供應(yīng)商詳細(xì)描述基于需求分析的結(jié)果，評(píng)估和選擇符合要求的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和供貨能力符合采購(gòu)要求。供應(yīng)商選擇協(xié)商和確定采購(gòu)條件總結(jié)詞與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判，就價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等關(guān)鍵條件進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。詳細(xì)描述采購(gòu)談判總結(jié)詞正式確認(rèn)采購(gòu)協(xié)議詳細(xì)描述在談判成功后，雙方簽訂正式的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。合同簽訂發(fā)出采購(gòu)訂單總結(jié)詞根據(jù)采購(gòu)合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確訂單的詳細(xì)信息，如數(shù)量、規(guī)格、交貨期等。詳細(xì)描述訂單下達(dá)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收在供應(yīng)商交貨后，進(jìn)行嚴(yán)格的到貨驗(yàn)收，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合采購(gòu)要求和合同約定。到貨驗(yàn)收詳細(xì)描述總結(jié)詞完成付款和財(cái)務(wù)結(jié)算總結(jié)詞根據(jù)采購(gòu)合同的約定，進(jìn)行付款結(jié)算，確保及時(shí)支付貨款，完成整個(gè)采購(gòu)流程。詳細(xì)描述付款結(jié)算采購(gòu)技巧03評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)等，確保選擇到合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等，以便做出更明智的選擇。供應(yīng)商調(diào)查分析市場(chǎng)上的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)情況，了解供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì)，以便更好地進(jìn)行選擇。競(jìng)爭(zhēng)分析如何選擇供應(yīng)商

如何進(jìn)行談判議價(jià)準(zhǔn)備充分在談判前要做好充分的準(zhǔn)備，了解產(chǎn)品成本、市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。堅(jiān)持原則在談判中要堅(jiān)持自己的原則和底線，不要輕易做出讓步。靈活變通在談判中要靈活變通，尋求雙方都能接受的解決方案。在簽訂合同時(shí)，要確保合同條款明確、具體，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。合同條款明確在簽訂合同前，要對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同內(nèi)容符合自己的利益和要求。合同審查在簽署合同時(shí)，要確保雙方都理解合同內(nèi)容，并簽字蓋章確認(rèn)。合同簽署如何簽訂合同溝通協(xié)調(diào)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作中出現(xiàn)的問題，提高合作效率。建立互信與供應(yīng)商建立互信關(guān)系，確保雙方都能夠坦誠(chéng)相待，共同解決問題。定期評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，了解供應(yīng)商的表現(xiàn)和改進(jìn)情況，以便及時(shí)調(diào)整合作策略。如何管理供應(yīng)商關(guān)系采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量控制04選擇不合適的供應(yīng)商可能導(dǎo)致供應(yīng)中斷、產(chǎn)品質(zhì)量問題等風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)防措施包括供應(yīng)商評(píng)估、審核和定期績(jī)效評(píng)價(jià)。供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。預(yù)防措施包括價(jià)格比較、建立價(jià)格評(píng)估體系以及與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商未能按照合同約定履行義務(wù)可能導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。預(yù)防措施包括合同條款明確、加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理。合同履行風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)防統(tǒng)計(jì)過程控制利用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并采取措施，保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。常用的工具有控制圖、直方圖等。預(yù)防性維護(hù)與糾正措施通過定期檢查、保養(yǎng)和維修設(shè)備，預(yù)防設(shè)備故障和質(zhì)量問題。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)采取糾正措施，防止問題擴(kuò)大。檢驗(yàn)與測(cè)試通過抽樣檢驗(yàn)、全檢、破壞性試驗(yàn)等方式確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。常用的檢驗(yàn)工具有測(cè)量工具、檢測(cè)設(shè)備等。質(zhì)量控制的方法與工具質(zhì)量管理體系01建立和完善質(zhì)量管理體系，確保采購(gòu)過程和產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。體系認(rèn)證如ISO9001可以提高企業(yè)質(zhì)量管理水平。持續(xù)改進(jìn)02通過不斷優(yōu)化采購(gòu)流程、提高供應(yīng)商質(zhì)量、改進(jìn)檢驗(yàn)方法等途徑，持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和采購(gòu)過程。鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展?？蛻舴答伵c市場(chǎng)調(diào)研03及時(shí)收集客戶反饋和市場(chǎng)信息，了解客戶需求和產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)。針對(duì)反饋意見采取改進(jìn)措施，提高客戶滿意度和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。質(zhì)量保證與持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與展望05集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)集中采購(gòu)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和采購(gòu)量的增加，集中采購(gòu)成為降低成本、提高采購(gòu)效率的重要手段。集中采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，提高與供應(yīng)商的談判能力，便于管理和監(jiān)督。分散采購(gòu)對(duì)于一些特定商品或服務(wù)，企業(yè)可能需要采取分散采購(gòu)的方式以滿足個(gè)性化需求。分散采購(gòu)可以更好地滿足企業(yè)的特殊需求，提高采購(gòu)的靈活性和響應(yīng)速度。VS電子化采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化管理，提高采購(gòu)效率和透明度。通過電子化平臺(tái)，企業(yè)可以快速獲取供應(yīng)商信息，進(jìn)行價(jià)格比較和篩選，降低采購(gòu)成本。挑戰(zhàn)電子化采購(gòu)需要企業(yè)具備一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)和人員技能，同時(shí)需要保障網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)隱私。此外，電子化采購(gòu)也面臨著與其他系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)交換等挑戰(zhàn)。優(yōu)勢(shì)電子化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)綠色采購(gòu)是指企業(yè)在采購(gòu)過程中注重環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展，優(yōu)先選擇環(huán)保合規(guī)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。企業(yè)可以通過制定綠色采購(gòu)