《采購管理基礎(chǔ)知識》課件

《采購管理基礎(chǔ)知識》ppt課件2023REPORTING采購管理概述采購方式與策略供應(yīng)商管理采購成本控制采購風(fēng)險管理與合規(guī)性采購管理發(fā)展趨勢與展望目錄CATALOGUE2023PART01采購管理概述2023REPORTING采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購買所需的商品或服務(wù)，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營需求的過程。采購的定義采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，它不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量，還關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力和盈利能力。有效的采購管理能夠降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強企業(yè)競爭力。采購的重要性采購的定義與重要性采購管理的目標采購管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)采購過程的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化，確保采購的商品或服務(wù)能夠滿足企業(yè)的需求，同時降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)商資源、提高采購績效。采購管理的原則采購管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、質(zhì)量保證、價格合理、及時供應(yīng)、多元渠道、風(fēng)險控制等原則。這些原則能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)采購管理的目標，保證采購過程的順利進行。采購管理的目標與原則采購管理的流程采購管理的流程包括需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單下達、驗收入庫、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，形成一個完整的采購過程。采購管理的職能采購管理的職能包括需求分析、供應(yīng)商管理、談判簽約、訂單跟蹤、驗收入庫、結(jié)算付款等。這些職能是采購管理的重要組成部分，它們相互協(xié)作，共同實現(xiàn)采購管理的目標。采購管理的流程與職能PART02采購方式與策略2023REPORTING將企業(yè)所需物品的采購集中于一個部門或由一個部門統(tǒng)一采購，以降低采購成本和實現(xiàn)規(guī)模效益。集中采購企業(yè)將采購權(quán)下放給各需求部門，由各部門自行采購所需物品，以靈活應(yīng)對市場變化和提高采購效率。分散采購集中采購與分散采購企業(yè)直接向生產(chǎn)商采購所需物品，以降低中間環(huán)節(jié)成本和獲得更低的價格。企業(yè)通過中間商或代理商采購物品，以方便獲取市場信息和擴大采購范圍。直接采購與間接采購間接采購直接采購戰(zhàn)略采購與日常采購戰(zhàn)略采購企業(yè)根據(jù)長期發(fā)展戰(zhàn)略，對關(guān)鍵物品進行長期、穩(wěn)定的采購，以建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系和降低供應(yīng)風(fēng)險。日常采購企業(yè)根據(jù)日常生產(chǎn)需求，對一般物品進行常規(guī)性采購，以保持生產(chǎn)線的正常運轉(zhuǎn)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求、供應(yīng)商狀況等因素，制定合理的采購策略，包括采購方式、供應(yīng)商選擇、價格策略等。制定采購策略根據(jù)制定的采購策略，執(zhí)行采購計劃、簽訂合同、履行合同等過程，確保采購目標的實現(xiàn)。實施采購策略采購策略的制定與實施PART03供應(yīng)商管理2023REPORTING評估供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)，確保選擇到合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇標準供應(yīng)商篩選流程供應(yīng)商評估方法制定篩選標準，收集供應(yīng)商信息，進行初步篩選，現(xiàn)場考察，最終確定合格供應(yīng)商。定期對供應(yīng)商進行評估，包括質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商持續(xù)滿足要求。030201供應(yīng)商的選擇與評估了解供應(yīng)商的需求和期望，制定談判策略，掌握議價技巧，達成雙方滿意的協(xié)議。談判技巧明確合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、支付方式等條款，確保合同內(nèi)容完整、明確。合同要素監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)，及時解決合同履行過程中的問題，確保合同順利執(zhí)行。合同履行與監(jiān)控供應(yīng)商的談判與合同管理制定績效評價標準，包括質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面，對供應(yīng)商進行定期評價?？冃гu價標準及時向供應(yīng)商反饋評價結(jié)果，促進供應(yīng)商持續(xù)改進，同時建立有效的溝通機制，維護良好的合作關(guān)系。反饋與改進根據(jù)績效評價結(jié)果，給予表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商適當(dāng)?shù)募畲胧缭黾佑唵?、給予更長的付款期等，以激發(fā)供應(yīng)商的積極性。激勵措施供應(yīng)商的績效評價與關(guān)系維護PART04采購成本控制2023REPORTING直接成本與間接成本01直接成本是與采購商品或服務(wù)直接相關(guān)的成本，如材料成本、人工成本等；間接成本則是與采購過程相關(guān)的成本，如采購人員的工資、差旅費等。固定成本與變動成本02固定成本是指在一定時期內(nèi)不會發(fā)生變化的成本，如租金、設(shè)備折舊等；變動成本則會隨著采購量的變化而變化，如材料成本、運輸費用等。短期成本與長期成本03短期成本是指短期內(nèi)發(fā)生的成本，如采購價格、庫存持有成本等；長期成本則是從長遠角度考慮的成本，如供應(yīng)商關(guān)系維護、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等。采購成本分析

采購價格比較與談判市場調(diào)研在采購之前，對市場上的價格進行調(diào)研，了解同類商品或服務(wù)的價格水平，以便在談判中掌握主動權(quán)。供應(yīng)商選擇選擇具有競爭力的供應(yīng)商，并對其報價進行比較，從中選擇最合適的供應(yīng)商。談判技巧在談判中運用技巧，如采用壓價策略、強調(diào)自身優(yōu)勢等，以獲得更優(yōu)惠的價格。采購成本控制的方法與技巧通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低采購成本。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，獲得更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)。通過標準化管理，降低采購的復(fù)雜度，提高采購效率，從而降低采購成本。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，降低庫存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本，從而降低采購總成本。集中采購長期合作標準化供應(yīng)鏈優(yōu)化PART05采購風(fēng)險管理與合規(guī)性2023REPORTING供應(yīng)商風(fēng)險市場風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險法律風(fēng)險采購風(fēng)險識別與評估01020304供應(yīng)商的產(chǎn)能、質(zhì)量、交貨期等可能影響采購活動的正常進行。市場需求、價格波動等因素可能導(dǎo)致采購成本上升或采購計劃受挫。資金流動性、匯率波動等可能影響采購付款和財務(wù)穩(wěn)定性。合規(guī)性問題、合同糾紛等可能帶來法律責(zé)任和聲譽損失。建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商進行審計和績效評價，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。供應(yīng)商風(fēng)險管理通過市場分析和預(yù)測，提前應(yīng)對市場變化，采取相應(yīng)的采購策略和措施。市場風(fēng)險管理制定合理的采購預(yù)算，加強資金管理，降低財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險控制加強合同管理，確保合同條款明確、合法，及時處理糾紛和應(yīng)對法律訴訟。法律風(fēng)險防范采購風(fēng)險應(yīng)對與控制合規(guī)性培訓(xùn)對采購人員進行合規(guī)性培訓(xùn)，提高采購人員的合規(guī)意識和風(fēng)險防范能力。合規(guī)性管理建立采購合規(guī)性管理制度，確保采購活動符合法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內(nèi)部規(guī)定。合規(guī)性審計定期對采購活動進行合規(guī)性審計，發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為，防止違規(guī)風(fēng)險的發(fā)生。采購合規(guī)性與審計PART06采購管理發(fā)展趨勢與展望2023REPORTING通過與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同運作，提高采購效率和降低成本。供應(yīng)鏈協(xié)同采購強化供應(yīng)商篩選、評估和關(guān)系管理，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定、可靠和高效的生產(chǎn)和供貨能力。供應(yīng)商管理與關(guān)鍵供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化和風(fēng)險，實現(xiàn)共贏。戰(zhàn)略合作供應(yīng)鏈協(xié)同下的采購管理大數(shù)據(jù)分析通過收集和分析采購數(shù)據(jù)，為決策提供支持，優(yōu)化采購策略。智能化預(yù)測利用人工智能技術(shù)預(yù)測市場需求和價格走勢，提前調(diào)整采購計劃。數(shù)字化采購利用信息技術(shù)實現(xiàn)采購流程自動化、智能化，提高采購效率和準確性。數(shù)字化采購與智能化管理03透