公文管理運(yùn)行管理制度

公文管理運(yùn)行管理制度1.背景公文管理是公共管理的重要組成部分，也是提高政府經(jīng)營(yíng)管理效率、保障政府決策執(zhí)行力的關(guān)鍵。本文制定了公文管理運(yùn)行管理制度，旨在規(guī)范公文管理流程、提升公文管理效率及保證公文管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。該制度適用于所有政府機(jī)關(guān)及其下屬單位。2.管理目標(biāo)本制度的管理目標(biāo)是規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化公文管理流程、提升公文管理效率，確保公文管理的正確和及時(shí)。具體目標(biāo)如下：確保公文的準(zhǔn)確、及時(shí)、全面?zhèn)鬟_(dá)和執(zhí)行；確保公文留痕準(zhǔn)確無(wú)誤，保護(hù)信息安全；規(guī)范公文的撰寫(xiě)和格式，提高公文質(zhì)量和審核效率；管理公文的歸檔、保管和銷毀；降低公文管理的成本，促進(jìn)公文管理的協(xié)同與共享。3.工作流程3.1公文收發(fā)政府部門(mén)或單位起草公文，完成后送往公文管理人員處；公文管理人員審查公文是否規(guī)范并進(jìn)入公文管理系統(tǒng)，標(biāo)記公文類型和流轉(zhuǎn)路徑，設(shè)置公文編號(hào)和發(fā)文機(jī)關(guān)；公文管理人員將公文送給領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)審批完成后將公文送回公文管理人員處，并進(jìn)行簽字和姓名印章確認(rèn)；公文管理人員根據(jù)流轉(zhuǎn)路徑將公文進(jìn)行打印、封裝并送往相應(yīng)的收件人處；公文收件人在收取公文時(shí)進(jìn)行簽字確認(rèn)；公文收件人處理完公文后將相應(yīng)的回復(fù)公文送回公文管理人員處。3.2公文修訂公文管理人員接到政府部門(mén)或單位的修改請(qǐng)求后，根據(jù)公文編號(hào)在公文管理系統(tǒng)中查找原公文；公文管理人員將原公文打印并進(jìn)行刪除、修改或增加內(nèi)容，形成修訂稿并登記；修訂稿送往領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)審核完成后，公文管理人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，并打印、封裝并按流轉(zhuǎn)路徑送達(dá)各收件人。3.3公文歸檔公文管理人員將已完成公文打印并根據(jù)流轉(zhuǎn)路徑歸檔于保存環(huán)節(jié)；公文管理人員將公文按保管期限進(jìn)行分類并存放于正確位置處；公文管理人員在系統(tǒng)中設(shè)置公文審批結(jié)束時(shí)間和存放期限，提醒公文管理人員按期報(bào)廢或轉(zhuǎn)入檔案館。4.質(zhì)量管理公文管理的標(biāo)準(zhǔn)由公文管理人員進(jìn)行審核和督導(dǎo)，并保證正確執(zhí)行；根據(jù)公文管理情況進(jìn)行定期和不定期的考核，收集反饋和改進(jìn)意見(jiàn)，并加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)更新和維護(hù)。5.信息安全保障公文管理系統(tǒng)采用多重安全機(jī)制，確保信息防偽和安全存儲(chǔ)；職工要遵守公文管理機(jī)密制度，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；違反公文管理機(jī)密制度，將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。6.制度的宣傳和推廣公文管理機(jī)構(gòu)要定期宣傳和推廣公文管理制度，提高職員的知曉率；對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)介紹公文的撰寫(xiě)和格式要求，以及公文管理制度的基本流程；在單位內(nèi)自建公文管理交流平臺(tái)，處理公文相關(guān)問(wèn)題，并推進(jìn)信息化公文管理模式的應(yīng)用。7.評(píng)估和審定公文管理制度由管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)估和審定，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽署批準(zhǔn)后生效。8.修訂和改進(jìn)隨著工作的實(shí)踐和技術(shù)的