費用控制系統

成都國科海博計算機系統有限公司成都國科海博計算機系統有限公司ChengduGKHBComputerSystemCo.,Ltd費用控制項目《用戶操作手冊》作者：楊夢瑤發(fā)布日期：2012年12月25日當前版本：V1.1密級：內部公開重大問題修訂記錄版本號修訂概要修改者修改日期審核者審核日期V1.0創(chuàng)建楊夢瑤2012-12-25V1.1功能模塊增加彭通2012-1-14目錄引言 TOC\o"1-5"\h\z1.1.編寫目的 -2-\o"CurrentDocument"1.2.讀者對象 -2-\o"CurrentDocument"1.3.環(huán)境要求 -2-軟件配置 \o"CurrentDocument"2.1.軟件安裝 -3-\o"CurrentDocument"2.2.參數配置 -3-軟件綜述 3.1.系統簡介 -4-\o"CurrentDocument"3.2.系統流程介紹 -4-操作說明 \o"CurrentDocument"人員信息模塊SRS-01 -5-報銷業(yè)務模塊SRS-02 -10-報銷查詢模塊SRS-03 -16-統計報表模塊SRS-04 -20-維護 5.1.日常維護 - 23-1.引言1.1.編寫目的費控系統編寫的目的是明確本系統的功能、作用及操作，幫助用戶理解及操作本軟件。1.2.讀者對象公司內部員工。1.3.環(huán)境要求瀏覽器：IE6.0以上，Google瀏覽器系統：windowsXP、windows7、windowsvistaTomcat:6.0版本以上軟件配置2.1.軟件安裝瀏覽器打開地址：06:8060/workFlowManagement/2.2.參數配置屏幕分辨率參數不得小于1026*768。軟件綜述3.1.系統簡介費控系統包含了所有財務相關流程，其中包括借款報銷單據流程，差旅報銷單據流程，費用報銷單據流程，付款報銷單據流程。員工進入系統后都可以查看當前的待處理任務與發(fā)起的任務。以上功能都是基本權限通用的。對于中心領導及以上領導進入系統，還擁有報銷查詢功能與統計功能模塊的權限。3.2.系統流程介紹首先，員工提交報銷單據，可以在發(fā)起的任務欄內查詢并跟蹤。然后經過上級領導及財務的層層審批，最終結束流程，在審批過程中，待審批人可以在待處理任務欄查看需要處理審批的任務。其次，發(fā)起人可以在報銷查詢模塊中查詢自己發(fā)起并結束的任務。最后，具有統計模塊權限的管理人員，可以查詢統計自己及自己部門的成員信息。操作說明人員信息模塊SRS-01人員基本信息展示模塊SRS-01-001功能描述展示用戶名與部門信息。用戶界面用戶名三暢夢理部門=敏捷于臺部 待處理任務看議商 待處理任務模塊SRS-01-002功能描述提供待處理任務的查詢入口，并操作需要處理的任務用戶界面操作方法點擊待處理任務顯示待處理任務列表，點擊列表中其中一列數據，進入具體的業(yè)務中，根據提交人的單子，判斷是否需要通過或駁回，并附上審批意見內容。待處理任務模塊SRS-01-003功能描述提供待處理任務的查詢入口，對待處理業(yè)務詳細信息提供提交、駁回、錄入審批信息、查看流程圖等功能。用戶界面

操作方法點擊待處理任務顯示待處理任務列表，點擊列表中其中一列數據，進入具體的業(yè)務中，根據提交人的單子，判斷是否需要通過或駁回，并附上審批意見內容。請注意，這里要先填寫審批意見，再點擊提交或駁回。點擊“流程圖”按鈕可以查看整個流程過程走向。發(fā)起的任務模塊SRS-01-004功能描述提供發(fā)起任務的查詢入口，分別查詢借款流程、付款流程、費用報銷流程、以及差旅報銷流程，以及所有發(fā)起流程。點擊其中某一行數據可以看該信息明細。用戶界面■/■ISr*n>tilUiril操作方法展開“發(fā)起的任務”，點選其中一欄可以查看到自己發(fā)起的信息，點擊“查看任務”進入表單詳情，點擊審批信息可以查看已經審批提交的信息。

報銷業(yè)務模塊SRS—02借款報銷單據模塊SRS-02-001功能描述提交借款報銷申請單，并啟動流程。用戶界面差旅報銷模塊SRS-02-002功能描述提交差旅報銷申請單，并啟動流程。用戶界面劃|￡1吋費用報銷單據模塊SRS-02-003功能描述提交費用報銷申請單，并啟動流程。用戶界面0ri>?止時白付款報銷單據模塊SRS-02-004功能描述提交付款報銷申請單，并啟動流程。用戶界面

領款報銷單據模塊SRS-02-005功能描述提交領款報銷申請單，并啟動流程。用戶界面

現金沖賬單據模塊SRS-02-005功能描述提供現金沖賬單據填寫，并提交。用戶界面操作方法展開“報銷業(yè)務”，點擊“現金沖賬單據”，選擇基礎數據并點擊下一步，請注意此單據只有財務相關人員才能看見并操作，單據提交后，沖賬流程完成。報銷査詢模塊SRS—03借款報銷查詢模塊SRS-03-001功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。用戶界面操作方法展開“報銷查詢”，點擊“借款報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現查詢結果清單，點擊查看表單查看其中一條數據的詳情。付款報銷查詢模塊SRS-03-002功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。操作方法展開“報銷查詢”，點擊“付款報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現查詢結果清單，點擊查看表單查看其中一條數據的詳情。費用報銷查詢模塊SRS-03-003功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。用戶界面操作方法展開“報銷查詢”，點擊“費用報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現查詢結果清單，點擊查看表單查看其中一條數據的詳情。差旅報銷查詢模塊SRS-03-004功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。用戶界面操作方法展開“報銷查詢”，點擊“差旅報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現查詢結果清單，點擊查看表單查看其中一條數據的詳情。領款報銷查詢模塊SRS-03-005功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。操作方法展開“報銷查詢”，點擊“領款報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現查詢結果清單，點擊查看表單查看其中一條數據的詳情。沖賬單據查詢模塊SRS-03-005功能描述查詢沖賬清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。操作方法展開“報銷查詢”，點擊“沖賬單據查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現查詢結果清單，點擊查看表單查看其中一條數據的詳情。統計報表模塊SRS-044.4.1.項目費用統計模塊SRS-04-001功能描述根據查詢條件統計項目費用。

操作方法展開“統計報表”，點擊“項目費用統計”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現查詢結果，點擊“柱狀分析圖”可查看柱狀圖展示結果。單據統計報表模塊SRS-04-002功能描