公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理制度

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理制度1.前言在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，營(yíng)業(yè)執(zhí)照是一項(xiàng)必要的法律證件。為規(guī)范公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理、提高公司工作效率，本文制定了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理制度，旨在加強(qiáng)公司對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理工作。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有人員。3.責(zé)任與義務(wù)3.1具體責(zé)任公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申請(qǐng)、制作、領(lǐng)取、備案等管理工作；每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行管理；每個(gè)員工都有責(zé)任配合管理部門(mén)對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理工作的執(zhí)行。3.2具體義務(wù)每個(gè)員工必須了解企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的相關(guān)政策和管理制度；每個(gè)部門(mén)必須嚴(yán)格遵守企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用范圍和期限；公司管理部門(mén)必須確保所有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的統(tǒng)一管理、及時(shí)更新和備份；凡涉及企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理和使用都必須經(jīng)過(guò)公司管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申請(qǐng)與管理4.1申請(qǐng)與制作企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申請(qǐng)必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定；公司管理部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)東陸相關(guān)政策變化，并為公司內(nèi)部不同部門(mén)提供相關(guān)政策指導(dǎo)，以保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照能及時(shí)更新；所有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的制作必須由社會(huì)安全局指定的印刷廠(chǎng)完成，并由公司管理部門(mén)統(tǒng)一為部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)。4.2領(lǐng)取與備案領(lǐng)取：公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)收到企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，立即進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，并將營(yíng)業(yè)執(zhí)照自請(qǐng)領(lǐng)人姓名、證件號(hào)碼、任務(wù)單號(hào)等重要信息進(jìn)行記錄后，將其交給申請(qǐng)人；營(yíng)業(yè)執(zhí)照備案：公司管理部門(mén)必須在領(lǐng)取到企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，立即進(jìn)行信息備案，并將備案信息與證照編號(hào)、頒發(fā)日期等信息進(jìn)行核驗(yàn)，每個(gè)月更新一次備案信息，確保相關(guān)記錄完備。5.營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用與管理5.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理營(yíng)業(yè)執(zhí)照隸屬于公司公共財(cái)產(chǎn)，每個(gè)部門(mén)必須嚴(yán)格遵守企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用范圍和期限。任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自使用企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，這其中包括但不限于，私自借用、轉(zhuǎn)讓、篡改、銷(xiāo)毀等任何情形。5.2營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用使用之前，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)必須核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)、有效期等信息是否齊全、是否有效，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即向公司管理部門(mén)匯報(bào)；對(duì)于營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用，必須以實(shí)際用途為主導(dǎo)，任何情況下都不得違反正常操作流程。6.營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更6.1變更申請(qǐng)對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行變更，必須經(jīng)過(guò)公司管理部門(mén)的審核并依法申請(qǐng)；公司管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更申請(qǐng)的要求，及時(shí)為營(yíng)業(yè)執(zhí)照制作銀行、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、社保等相關(guān)證照。6.2變更備案公司政務(wù)司對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更備案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，并及時(shí)與社會(huì)安全局進(jìn)行反饋確認(rèn)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。7.營(yíng)業(yè)執(zhí)照的失效與處理7.1處理流程當(dāng)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照發(fā)生失效或被吊銷(xiāo)時(shí)，處理流程如下：公司管理部門(mén)將相關(guān)信息記錄，進(jìn)行說(shuō)明及處置，并在第一時(shí)間內(nèi)將此情況向相關(guān)部門(mén)通報(bào)；公司管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理所涉及的所有企業(yè)證照，并將此信息與社會(huì)安全局進(jìn)行抄告。。7.2處理責(zé)任若某個(gè)員工或某個(gè)部門(mén)違反企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理制度，導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照失效或被吊銷(xiāo)時(shí)，該員工或該部門(mén)負(fù)責(zé)并受以相應(yīng)處罰。8.附則本制度一經(jīng)頒布