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文檔簡介

公司出門證管理制度1.背景與意義隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務范圍的拓展，公司的人員流動性越來越高，公司對于人員出差、外勤等活動的管理也日益重要。其中，管理公司員工的出門證，是保證公司信息安全、確保員工安全的一項重要管理制度。2.目的制定公司出門證管理制度，旨在規(guī)范公司員工的出門證管理，保障公司經(jīng)濟利益和員工人身安全。3.適用范圍本制度適用于公司內所有員工。4.出門證類型據(jù)員工出差、外勤、拜訪、會議等不同情況和需要，公司的出門證主要包括以下類型：全國出差證外勤證探親證會議證拜訪證其他特殊用途證件5.申請與審批流程員工向其所在部門申請出門證，該部門負責審批和簽發(fā)。具體流程如下：員工向出門證申請部門遞交申請表；出門證申請部門對申請表進行初審，確認信息是否齊全和符合規(guī)定；出門證申請部門將申請表轉交審核部門；審核部門對申請表進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題需要回退至出門證申請部門進行修改；審核部門審核通過后，將申請表轉交簽發(fā)部門；簽發(fā)部門進行簽發(fā)并將出門證及其相關材料交給員工。6.出門證有效期及使用全國出差證有效期為1個月，原則上不得延期，若有特殊情況需要延期，需提前向出門證申請部門申請并重新審批；其他出門證的有效期由出門證申請部門根據(jù)情況進行調整；出門證在有效期內只能用于該證明列出的事項；出門證過期后需及時歸還、注銷。7.管理與保管各個部門需要建立相應的出門證備案和管理制度，并負責相關出門證的保管工作；出門證簽發(fā)部門應當建立完整的出門證發(fā)放和回收制度，并監(jiān)管出門證的使用情況，對出門證的使用進行嚴格的管理和監(jiān)督；下班離崗和休假期間，員工應當將出門證交還至相應的出門證備案部門進行保管并辦理注銷。8.違規(guī)處罰員工對出門證管理制度的違規(guī)行為，將按照公司相關規(guī)定進行處理。9.審核與審批本制度由公司總經(jīng)理審核并批

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