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文檔簡介

公司會議室管理制度1.前言為了更好地利用公司的會議室資源，提高會議室的使用效率，依據(jù)公司的實際情況，制定本管理制度。2.會議室的管理范圍公司所有的會議室均適用本管理制度。3.會議室的使用申請流程任何部門和員工如需使用公司會議室，需通過公司內部通訊工具或者口頭方式提出使用申請，并向相關部門或人員進行審批，有關審批程序見下表。申請人審批人審批流程普通員工直接上級經(jīng)過直接上級審批后提交至會議室管理員審批部門主管直接上級或經(jīng)理經(jīng)過直接上級或經(jīng)理審批后提交至會議室管理員審批經(jīng)理部門主管或總經(jīng)理經(jīng)過部門主管或總經(jīng)理審批后提交至會議室管理員審批總經(jīng)理會議室管理員經(jīng)過會議室管理員審批后準予使用4.會議室的使用規(guī)定在會議室使用期間，請保持室內安靜，禁止喧嘩和嬉鬧；使用完畢后，請將會議室清理干凈，并關閉所有設備，確保門窗關閉；使用會議室時，請勿將私人物品遺留在室內；禁止將會議室用于私人活動或非公司場合；在會議室使用前，請?zhí)崆罢{試好相關設備，并保證設備順利使用；會議室使用時間如需延長，請?zhí)崆巴ㄖ獣h室管理員，并經(jīng)過審批。5.會議室設備的保養(yǎng)使用完畢后，請關閉所有設備，并將室內清理干凈；如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，請及時通知管理人員進行維修，禁止私自拆卸設備；離開時請檢查會議室中的物品，如有缺損或損壞，請及時與管理人員聯(lián)系。6.會議室管理注意事項會議室在使用前，請確認設備是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題，請及時聯(lián)系IT或設備維修部門進行處理；會議室管理員應嚴格管理會議室預定情況，避免重復預定或占用；會議室管理人員應保持會議室的衛(wèi)生和整潔，確保會議室的環(huán)境整潔有序；會議室開放時間為工作日早8:30-晚6:00，非工作日需要提前預定，并經(jīng)過公司領導的批準；會議室管理員應定期對設備進行檢查和維護，確保設備的正常使用。7.管理制度的執(zhí)行對于未遵守《公司會議室管理制度》的人員，公司管理人員應給予相應的處理，并將處理結果通過公司通訊工具進行公示；對于嚴重違反《公司會議室管理制度》的人員，公司有權中止其使用公司會議室。8.結論以上所述即為《公司會議室管理制度》的內容，希望公司

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