倉庫油品管理制度

倉庫油品管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范和管理倉庫油品的儲存、進(jìn)出庫、使用、變動和清點(diǎn)工作，保障油品的質(zhì)量和安全，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、有效的管理。二、適用范圍本制度適用于所有倉庫油品管理人員，包括接收、儲存、發(fā)放、清點(diǎn)等人員。三、管理職責(zé)1.倉庫管理員確認(rèn)油品分類、名稱和規(guī)格等屬性；維護(hù)油品周轉(zhuǎn)表和進(jìn)貨銷售記錄；監(jiān)督油品出入庫流程，檢查數(shù)量并核實(shí)品質(zhì)；安排油品裝卸和貯存；建立油品儲存出入庫安全管理制度，并定期組織檢查和維修；保持倉庫的清潔和整潔，定期進(jìn)行消毒和除臭。2.財(cái)務(wù)經(jīng)理審批油品采購費(fèi)用和合同；確認(rèn)油品名稱、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格；確認(rèn)油品進(jìn)出庫賬務(wù)記錄。四、油品儲存管理及保管1.儲存條件儲存地點(diǎn)應(yīng)干燥、通風(fēng)、無水漬，避免陽光直射、雨淋；禁止將易燃、易爆、有毒的物品存儲在油品倉庫內(nèi)；禁止將易腐蝕的物品放置在油品倉庫內(nèi)。2.油品存放油品存放應(yīng)按照油品分類、名稱、規(guī)格等屬性進(jìn)行分類后，并標(biāo)記清晰；油品容器應(yīng)外觀整潔、密封嚴(yán)格；油品存放應(yīng)按照“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行管理，避免油品保質(zhì)期過期或變質(zhì)。3.安全管理禁止吸煙、明火、施工作業(yè)等有火種的行為；禁止在油品倉庫內(nèi)存儲雜物和易燃易爆品；禁止使用火源工具進(jìn)行維修和保養(yǎng)。五、油品進(jìn)出庫管理1.入庫管理確認(rèn)油品名稱、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格；監(jiān)督油品裝卸過程中的過磅、取樣和檢查；將取樣油品提交質(zhì)檢部門進(jìn)行檢測；簽署采購合同并妥善保管。2.出庫管理確認(rèn)油品名稱、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格；按照申請單進(jìn)行發(fā)放，并簽署出庫單，妥善保管；優(yōu)先滿足內(nèi)部申請，嚴(yán)格控制對外發(fā)放。六、油品清點(diǎn)管理每年至少進(jìn)行一次清點(diǎn)工作，每周進(jìn)行一次數(shù)量盤點(diǎn)；清點(diǎn)時(shí)應(yīng)將存放情況、數(shù)量核對清單、賬面記錄清單進(jìn)行比對；檢查容器密閉情況、標(biāo)識是否清晰；發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。七、責(zé)任追究對于管理人員違反油品管理制度的行為，將給予警告、嚴(yán)重的將追究其責(zé)任；對于影響油品質(zhì)量和安全的行為，按照公司相關(guān)