會展策劃培訓(xùn)課件

會展策劃培訓(xùn)課件會展策劃概述會展主題策劃會展內(nèi)容策劃會展場地策劃會展宣傳策劃會展服務(wù)策劃會展風(fēng)險(xiǎn)管理目錄01會展策劃概述0102會展策劃的定義會展策劃涵蓋了會議、展覽、活動等多個(gè)領(lǐng)域，包括會議策劃、展覽策劃、節(jié)慶活動策劃等。會展策劃是指通過精心策劃和組織，將各種資源、活動和參與者整合在一起，以實(shí)現(xiàn)特定的商業(yè)或社會目標(biāo)的過程。通過會展策劃，企業(yè)可以展示自身實(shí)力和品牌形象，提高市場知名度和競爭力。提升品牌形象促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展增強(qiáng)客戶關(guān)系會展是一個(gè)商業(yè)交流的平臺，企業(yè)可以利用這個(gè)平臺拓展業(yè)務(wù)，尋找合作伙伴和商機(jī)。會展是一個(gè)互動性強(qiáng)的活動，企業(yè)可以利用這個(gè)機(jī)會增強(qiáng)與客戶的互動，提高客戶滿意度和忠誠度。030201會展策劃的重要性效果評估在會展結(jié)束后，對會展的效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下次策劃提供參考。現(xiàn)場管理在會展期間，做好現(xiàn)場管理，包括人員調(diào)配、安全保障、應(yīng)急處理等。宣傳推廣通過各種渠道宣傳推廣會展，吸引參展商和觀眾的關(guān)注和參與。確定會展主題和目標(biāo)根據(jù)市場需求和參展商的需求，確定會展的主題和目標(biāo)，為后續(xù)策劃提供指導(dǎo)。制定會展方案根據(jù)主題和目標(biāo)，制定會展的方案，包括展覽布局、活動安排、參展費(fèi)用等。會展策劃的流程02會展主題策劃根據(jù)市場需求、行業(yè)趨勢和參展商需求，明確會展的主題定位，確保會展具有吸引力和針對性。主題定位為會展起一個(gè)簡潔、易記、有吸引力的名稱，能夠突出會展的核心內(nèi)容和特色。主題名稱為會展創(chuàng)造一個(gè)有吸引力的背景故事，有助于提升參展商和觀眾的參與感和歸屬感。主題背景主題確定

主題宣傳宣傳渠道選擇適合的宣傳渠道，如媒體廣告、社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站等，確保會展信息的廣泛傳播。宣傳內(nèi)容制定有吸引力的宣傳語、海報(bào)、視頻等宣傳內(nèi)容，突出會展的主題和亮點(diǎn)。宣傳時(shí)間合理安排宣傳時(shí)間，提前啟動宣傳工作，確保在會展舉辦前充分吸引潛在參展商和觀眾。制定詳細(xì)的主題實(shí)施方案，包括展位設(shè)計(jì)、布置、活動安排等，確保會展現(xiàn)場的順利進(jìn)行。實(shí)施方案指定專人負(fù)責(zé)主題實(shí)施工作，明確人員分工和責(zé)任，確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。實(shí)施人員制定實(shí)施進(jìn)度表，對各項(xiàng)工作進(jìn)行時(shí)間安排和進(jìn)度控制，確保主題實(shí)施工作按時(shí)完成。實(shí)施進(jìn)度主題實(shí)施03會展內(nèi)容策劃展品分類根據(jù)展會主題，將展品進(jìn)行分類，便于觀眾瀏覽和選擇。主題選擇明確展會主題，確保展會內(nèi)容與主題相符，并吸引目標(biāo)觀眾。展位布局合理規(guī)劃展位布局，確保參展商的展位能夠充分展示展品，同時(shí)便于觀眾參觀。展覽內(nèi)容規(guī)劃策劃與展會主題相關(guān)的活動，如論壇、研討會、推介會等，吸引觀眾參與。主題活動設(shè)計(jì)互動環(huán)節(jié)，如抽獎、游戲、體驗(yàn)等，提高觀眾參與度和展會趣味性。互動環(huán)節(jié)邀請行業(yè)內(nèi)的明星嘉賓或?qū)＜覍W(xué)者進(jìn)行演講或交流，提升展會品質(zhì)和影響力。明星嘉賓活動內(nèi)容設(shè)計(jì)體驗(yàn)區(qū)設(shè)立體驗(yàn)區(qū)，讓觀眾親身參與和體驗(yàn)展品，增強(qiáng)觀眾對展品的認(rèn)知和興趣。觀眾互動平臺建立觀眾互動平臺，如微信群、QQ群等，方便觀眾交流和分享信息?；诱故纠矛F(xiàn)代技術(shù)手段，如VR、AR等，為觀眾提供沉浸式的互動展示體驗(yàn)?；芋w驗(yàn)規(guī)劃04會展場地策劃根據(jù)預(yù)計(jì)的參展商和觀眾數(shù)量，選擇合適的場地大小，確保場地能夠容納所有參展商和觀眾，同時(shí)避免過于擁擠或空曠。場地大小考慮場地內(nèi)的設(shè)施是否滿足會展需求，如電力、照明、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生間等設(shè)施是否完善，是否需要特殊設(shè)備如音響、投影儀等。場地設(shè)施選擇交通便利的場地，方便參展商和觀眾到達(dá)，提高參與度。交通便利性場地選擇03指示標(biāo)識設(shè)置清晰的指示標(biāo)識，引導(dǎo)參展商和觀眾快速找到所需區(qū)域。01展區(qū)規(guī)劃根據(jù)參展商的需求和展品的特性，合理規(guī)劃展區(qū)布局，便于觀眾瀏覽和參展商展示。02裝飾布置通過適當(dāng)?shù)难b飾布置，營造符合會展主題的氛圍，提升整體形象。場地布置租賃費(fèi)用根據(jù)場地面積、設(shè)施、位置等因素，評估租賃費(fèi)用，確保費(fèi)用合理且符合預(yù)算。租賃條款明確租賃條款，包括租期、支付方式、違約責(zé)任等，確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂在確定租賃意向后，簽訂正式的租賃合同，確保雙方權(quán)益得到法律保護(hù)。場地租賃05會展宣傳策劃利用報(bào)紙、雜志、電視和廣播等傳統(tǒng)媒體進(jìn)行宣傳，覆蓋面廣，但成本較高。傳統(tǒng)媒體利用社交媒體、網(wǎng)站、論壇等網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳，傳播速度快，成本較低。網(wǎng)絡(luò)媒體利用手機(jī)APP、短信、微信等移動媒體進(jìn)行宣傳，精準(zhǔn)推送，互動性強(qiáng)。移動媒體媒體選擇123利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行宣傳，如官方網(wǎng)站、社交媒體、搜索引擎等。線上渠道利用傳統(tǒng)渠道進(jìn)行宣傳，如戶外廣告、宣傳冊、海報(bào)等。線下渠道與相關(guān)企業(yè)或機(jī)構(gòu)合作，共同開展宣傳活動，擴(kuò)大影響力。合作渠道宣傳渠道曝光量轉(zhuǎn)化率滿意度調(diào)查營銷效果評估宣傳效果評估01020304統(tǒng)計(jì)宣傳活動所帶來的曝光量，包括點(diǎn)擊量、閱讀量等數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)宣傳活動所帶來的轉(zhuǎn)化率，即參觀人數(shù)與曝光量之間的比例。通過問卷調(diào)查等方式了解觀眾對活動的滿意度和反饋意見。結(jié)合參展商的反饋和銷售數(shù)據(jù)等，綜合評估宣傳活動的營銷效果。06會展服務(wù)策劃餐飲服務(wù)是會展策劃中不可或缺的一環(huán)，提供高質(zhì)量的餐飲服務(wù)能夠提升參展商和觀眾的滿意度?？偨Y(jié)詞在會展活動前進(jìn)行餐飲宣傳，讓參展商和觀眾對餐飲服務(wù)有所了解和期待。餐飲宣傳根據(jù)參展商和觀眾的數(shù)量及需求，確定餐飲服務(wù)的規(guī)模和類型，包括自助餐、桌餐、小吃等。確定餐飲需求根據(jù)會展活動的日程安排，制定詳細(xì)的餐飲計(jì)劃，包括用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、菜品種類等。制定餐飲計(jì)劃選擇有經(jīng)驗(yàn)的餐飲供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量和安全，同時(shí)要考慮到價(jià)格和服務(wù)的平衡。合作供應(yīng)商0201030405餐飲服務(wù)交通路線規(guī)劃根據(jù)會展場館的位置和周邊交通狀況，規(guī)劃合理的交通路線，包括公交、地鐵、出租車等?？偨Y(jié)詞交通服務(wù)是會展策劃中的重要環(huán)節(jié)，提供便捷的交通服務(wù)能夠提升參展商和觀眾的參展體驗(yàn)。停車服務(wù)為參展商和觀眾提供便捷的停車服務(wù)，設(shè)置足夠的停車位，并制定合理的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。交通信息發(fā)布及時(shí)發(fā)布交通信息，提醒參展商和觀眾注意交通狀況，以便他們合理安排出行時(shí)間。接送服務(wù)為特殊需求的參展商和觀眾提供接送服務(wù)，如機(jī)場接送、火車站接送等。交通服務(wù)志愿者服務(wù)志愿者培訓(xùn)對志愿者進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，包括會展知識、服務(wù)禮儀、溝通技巧等，提高志愿者的服務(wù)質(zhì)量和形象。志愿者招募通過多種渠道招募志愿者，包括高校、社區(qū)、志愿者組織等，吸引有熱情、有能力的志愿者參與會展活動。總結(jié)詞志愿者服務(wù)是會展策劃中的重要支撐，提供專業(yè)的志愿者服務(wù)能夠提升參展商和觀眾的滿意度。志愿者分工根據(jù)志愿者的特長和會展需求，合理分工，讓志愿者承擔(dān)不同的服務(wù)崗位，如接待、指引、翻譯等。志愿者管理建立有效的志愿者管理體系，明確志愿者的職責(zé)和權(quán)利，提供必要的保障和支持，確保志愿者服務(wù)的順利進(jìn)行。07會展風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)分類將識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，如政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)等，以便更好地進(jìn)行管理和應(yīng)對。風(fēng)險(xiǎn)記錄對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括風(fēng)險(xiǎn)類型、可能影響、發(fā)生概率等，為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對提供依據(jù)。識別潛在風(fēng)險(xiǎn)在會展策劃過程中，需要全面考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如天氣變化、場地安全、人員安全等。風(fēng)險(xiǎn)識別評估風(fēng)險(xiǎn)影響對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行發(fā)生概率評估，包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間等。評估風(fēng)險(xiǎn)概率制定應(yīng)對策略根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，包括預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案等。對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行影響程度評估，包括對會展活動的影響