規(guī)劃院項目管理類會議標準

商業(yè)規(guī)劃設計會議管控標準概念規(guī)劃初稿條件移交：開展部：談判溝通本錢部：本錢測算商務部：租金測算酒店公司：租金測算工程前期階段工作流程移交及用途開展部交底單政府匯報及合作方匯報規(guī)劃院建筑所整體移交〔八部門〕：開展部、本錢部、工程中心方案部、設計部、集團商管公司、酒店公司、萬千百貨、院線公司工程規(guī)劃設計啟動會概念規(guī)劃初稿成果概念規(guī)劃初稿（賴總簽批）概念規(guī)劃方案（陳總簽批）Ⅰ概念規(guī)劃方案（董事長簽批）Ⅱ單體方案（董事長簽批）管控節(jié)點及會議標準開展部政府協(xié)議或合同開展部掛牌條件或合同土地摘牌院內(nèi)移交：開展部：談判溝通本錢部：本錢測算商務部：租金測算酒店公司：租金測算集團內(nèi)集團外工程操作期

方案確認（董事長）深化方案確認初步設計確認施工圖確認施工圖確認竣工驗收（設計落實確認）施工圖確認復盤（設計成效確認）規(guī)劃設計啟動會方案設計交底會四方工作方案協(xié)調(diào)會深化方案評審會現(xiàn)場踏勘總圖豎向〔市政〕討論會Ⅰ初設、施工圖設計交底會初步設計評審會總圖豎向Ⅱ施工圖審查會竣工驗收會規(guī)劃系統(tǒng)復盤會大商業(yè)施工圖開標會基坑支護方案論證會結構方案論證會空調(diào)冷熱源論證會供電方案論證會〔工程前期〕規(guī)劃院〔工程中期〕規(guī)劃院〔工程后期〕工程公司商管詳前期流程〔孫培宇〕工程實施階段工作流程1、工程前期管理會議〔共三項〕1.1規(guī)劃設計啟動會1.2方案設計交底會1.3四方工作方案協(xié)調(diào)會2、工程中期管理會議〔共四項〕2.1深化方案評審會2.2大商業(yè)、酒店初設、施工圖設計交底會2.3初步設計評審會2.4施工圖審查會3、工程后期管理會議〔共三項〕3.2竣工驗收會3.3規(guī)劃系統(tǒng)復盤會規(guī)劃院工程管理類會議標準目錄：一、規(guī)劃設計啟動會議程/議題：規(guī)劃院介紹工程小組成員〔分管副院長、工程負責人、各專業(yè)負責人〕明確集團各相關部門該工程負責人〔商務、商管、百貨、院線、酒店、工程中心設計部〕或聯(lián)絡人，組建工程工作組規(guī)劃院介紹規(guī)劃方案規(guī)劃院介紹工程大的方案節(jié)點及設計配合主要節(jié)點明確各部門相應分項工作方案反響時間：5.1商務部：提供已定業(yè)態(tài)的反響時間及待定業(yè)態(tài)的招商方案；5.2商管公司：提供室內(nèi)步行街業(yè)態(tài)規(guī)劃概念方案、方案時間節(jié)點；5.3萬千百貨：提供百貨業(yè)態(tài)規(guī)劃概念方案、方案時間節(jié)點；5.4院線公司：提供影廳布置方案時間節(jié)點；5.5酒店公司：提供方案調(diào)整時間，機電配合工作方案；5.6工程中心設計部：提供蠟燭設計條件時間節(jié)點、蠟燭方案確認時間節(jié)點；提供室外步行街商鋪設計方案時間節(jié)點、住宅總圖調(diào)整方案時間節(jié)點。工程公司需落實并提供如下規(guī)劃設計條件及工作方案：6.1規(guī)劃條件復核〔書面核實用地紅線、周邊影響建筑狀況等〕6.2人防設計要求6.3市政條件6.4總圖豎向設計的前提條件〔供總圖豎向市政協(xié)調(diào)會論證條件需一周內(nèi)提供〕及首次總圖豎向市政論證會時間〔結合工程小組現(xiàn)場踏勘及調(diào)研在工程公司召開〕6.5結構論證相關前提條件7.規(guī)劃院負責人總結發(fā)言〔宣布各工程負責人及上述方案反響時間節(jié)點〕安排下一次會議時間及內(nèi)容會議成果：會議紀要OA發(fā)參會各部門參會人及總經(jīng)理一、規(guī)劃設計啟動會二、方案設計交底會召開時間：確定施工圖設計單位后一周內(nèi)會議主題：對設計單位進行方案交底組織部門：規(guī)劃院建筑所主持人：規(guī)劃院工程負責人或所長參會部門及人員： 規(guī)劃院各相關所工程管理中心設計部酒店建設公司設計部〔有酒店工程〕工程公司規(guī)劃設計副總設計單位主管領導及相關人員議程/議題：明確雙方工程負責人及各專業(yè)負責人明確規(guī)劃院、工程公司、設計單位三方的工作配合界面及方式〔建議建立工程QQ群等〕規(guī)劃院介紹工程背景及方案工程公司介紹工程進度方案要求設計單位明確組織管理構架及對應工作方案，并明確反響時間節(jié)點規(guī)劃院各專業(yè)負責人與設計單位專業(yè)負責人對口交流規(guī)劃院負責人總結交流情況并做下階段工作要求會議成果：會議紀要OA發(fā)規(guī)劃院主管副院長、工程公司規(guī)劃副總三、四方工作方案協(xié)調(diào)會召開時間：工程規(guī)劃設計啟動會后，工程開發(fā)方案控制書簽訂前會議主題：確定設計、工程、營銷、招商四方總體工作方案組織部門：規(guī)劃院建筑所主持人： 規(guī)劃院主管副院長或所長參會部門及人員： 規(guī)劃院相關人員工程公司規(guī)劃副總、工程部、營銷部商務部、商管公司副總經(jīng)理〔在京另行商談〕議程/議題：1、在工程公司協(xié)調(diào)并形成四方工作方案中三方配合工作方案節(jié)點2、在規(guī)劃院完成與商務、商管四方工作方案相應節(jié)點3、完成會簽〔工程公司總經(jīng)理、商務部總經(jīng)理、集團商管公司主管招商副總經(jīng)理、規(guī)劃院院長〕會議成果：四方工作方案會簽版OA發(fā)相關部門會簽人四、深化方案評審會召開時間：深化方案完成后一周內(nèi)會議主題：各部門對深化方案進行評審組織部門：規(guī)劃院建筑所主持人：規(guī)劃院工程負責人參會部門及人員： 規(guī)劃院建筑所所長及院相關人員集團商務部集團商管公司萬千百貨院線公司酒店建設公司設計部〔有酒店工程〕工程管理中心設計部工程公司設計部四、深化方案評審會議程/議題：規(guī)劃院工程負責人點評“規(guī)劃設計啟動會〞各部門工作方案完成情況規(guī)劃院工程負責人介紹深化方案參會各部門就各自區(qū)域依次提出評審意見，工程負責人依次辯論規(guī)劃院負責人〔或工程負責人〕對本次會議進行總結：4.1明確可修改局部4.2明確不可修改局部4.3對不能確定事宜規(guī)劃院及參會各部門明確答復時間節(jié)點5.規(guī)劃院負責人明確各部門下步工作方案并提醒各方提供書面反響意見，包括：5.1商務部待定業(yè)態(tài)、已定業(yè)態(tài)對接條件及時間節(jié)點，其它特殊要求5.2商管公司業(yè)態(tài)規(guī)劃調(diào)整方案反響時間節(jié)點，對地下室、商管用房等重點部位調(diào)整意見及反響時間節(jié)點，其它特殊要求5.3萬千百貨平面布局調(diào)整方案時間節(jié)點及其它特殊對接要求5.4院線公司重點提供與機電相關機房管井等深化或確認圖紙，給出反響時間節(jié)點5.5酒店建設公司提供調(diào)整后的機電、內(nèi)裝設計分項方案，提供地下室機電布置及后勤附屬用房等酒店自管內(nèi)容詳細方案，提供報董事長審閱后的內(nèi)裝方案圖，大宴會廳內(nèi)裝圖及上述各項反響時間節(jié)點5.6工程管理中心設計部明確蠟燭確認時間節(jié)點，相鄰室外步行街簽確平面時間節(jié)點及機電方案簽確時間節(jié)點；提醒模型制作與可銷售物業(yè)總圖相關事宜5.7請工程公司落實總圖設計條件，外管網(wǎng)設計條件，明確人防事宜，明確消防論證事宜及上述各項反響時間節(jié)點5.8集團相關各部門請給出結構降板、荷載等條件及反響時間節(jié)點5.9與工程公司明確提供基坑開挖圖及根底圖時間節(jié)點6.規(guī)劃院于會后一周內(nèi)完成修改圖紙，并制作深化方案會簽A3文本，以上各項請規(guī)劃院工程負責人將其納入會議紀要并編入A3文本會議成果：深化方案會簽A3文本(詳標準文本)五、大商業(yè)、酒店初設、施工圖設計交底會召開時間：深化方案簽確后會議主題：對設計單位進行初設、施工圖設計交底組織部門：規(guī)劃院建筑所主持人：規(guī)劃院主管副院長或所長參會部門及人員： 規(guī)劃院各相關所酒店建設公司設計部〔有酒店工程〕工程公司規(guī)劃設計副總及設計部工程負責人〔機電參加〕設計單位主管領導及相關人員五、大商業(yè)、酒店初設、施工圖設計交底會議程/議題：規(guī)劃院明確大商業(yè)、酒店各自初設階段，施工圖階段管控界面及責任人〔初設：規(guī)劃院；施工圖：工程公司；酒店機電：酒店公司〕。設計費需規(guī)劃院對成果確認后支付。規(guī)劃院介紹設計任務書〔初設、施工圖〕及甲方重點管控要求：2.1初步設計四不變原那么：重大效果、主要指標、關鍵本錢、業(yè)態(tài)布局2.2重點介紹萬達建造標準2.3與六類專項設計對接方案及協(xié)調(diào)設計要求3.規(guī)劃院明確施工圖審查要點及三方審查〔設計單位自查、工程公司設計部復查、規(guī)劃院歸檔審查〕職責要求4.工程公司介紹詳細市政、消防、人防等政府對接情況5.規(guī)劃院介紹集團各相關部門設計要求及反響情況6.酒店建設公司介紹機電、內(nèi)裝方案及協(xié)調(diào)要求〔有酒店工程〕7.明確并強調(diào)設計方案〔調(diào)整后〕：7.1明確消防論證及報批時間節(jié)點7.2明確人防報批時間節(jié)點7.3明確初設成果會審會簽時間節(jié)點7.4明確一版、二版施工圖完成時間節(jié)點8.規(guī)劃院各專業(yè)分頭對接：8.1明確初設成果深度及施工圖圖紙深度標準8.2圖紙配合工期進度本卷須知9.匯總總結：9.1設計院工程負責人匯總并提問9.2規(guī)劃院工程負責人答疑10.規(guī)劃院負責人總結性發(fā)言〔強調(diào)該階段易出現(xiàn)常見問題及本卷須知并明確下步工作主要節(jié)點〕會議成果：會議紀要OA發(fā)參會相關部門六、初步設計評審會召開時間：初步設計完成后一周內(nèi)會議主題：初步設計評審組織部門：規(guī)劃院建筑所主持人：規(guī)劃院工程負責人參會部門及人員： 規(guī)劃院主管副院長或建筑所所長規(guī)劃院工程負責人及相關人員集團商務部集團商管公司萬千百貨院線公司酒店建設公司設計部〔有酒店工程〕工程管理中心設計部集團本錢控制部工程公司規(guī)劃設計副總及相關人員設計單位負責人議程/議題：規(guī)劃院工程負責人介紹初設完成情況及各方配合完成情況規(guī)劃院分建筑、結構、機電分別介紹初步設計與集團相關部門所對應的主要內(nèi)容及方案深化評審中所提重要事宜落實情況參會各部門依次提出評審意見會議主持總結初步設計評審意見規(guī)劃院工程負責人明確下階段工作內(nèi)容：5.1一周內(nèi)完成初設成果文本會簽5.2再次明確一版施工圖出圖時間5.3明確六項專項設計互動配合主要時間節(jié)點〔工程負責人書面發(fā)工程公司及設計院〕5.4明確初設移交后施工圖階段管理界面及對接方式5.5明確施工圖設計階段修改提出流程及審批方式〔指標調(diào)整詳2021年7月3日丁總裁簽批?關于規(guī)劃指標調(diào)整的工作流程要求?，其它調(diào)整按08版制度執(zhí)行〕5.6明確消防調(diào)整，人防調(diào)整后圖紙需報集團規(guī)劃院審批，及擬定報批時間節(jié)點6.各部門分別書面提出施工圖階段補充要求及反響時間節(jié)點：6.1商務部已定業(yè)態(tài)深化設計條件，待定業(yè)態(tài)擬定設計條件及其它遺留問題6.2商管提供招商落位的各專業(yè)設計條件，商管所管用房的布置方案及設計要求6.3萬千百貨裝修圖及協(xié)調(diào)事宜6.4院線裝修圖及協(xié)調(diào)事宜6.5工程管理中心設計部遺留問題6.6酒店建設公司遺留問題6.7集團本錢部提出本錢控制要求及對初設相關意見7.工程公司介紹后期設計方案及配合工程施工方案8.工程公司明確與集團相關部門施工圖及后期階段配合要求及對接方式9.規(guī)劃院負責人總結發(fā)言會議成果：初設會簽A3文本〔詳標準文本〕、會議紀要六、初步設計評審會××××萬達廣場總平面圖××××萬達廣場商業(yè)綜合體各層平面圖××××萬達廣場立面圖、剖面圖七、施工圖審查會召開時間：第一版施工圖完成后兩周內(nèi)會議主題：施工圖審查組織部門：工程公司設計部主持人：工程公司規(guī)劃副總參會部門及人員： 工程公司設計部規(guī)劃院相關部所設計單位工程管理中心質(zhì)量監(jiān)管部酒店建設公司設計部〔有酒店工程〕議程/議題：設計單位介紹“施工圖審查要點〞執(zhí)行及自檢情況工程公司設計部介紹“施工圖審查要點〞復查情況規(guī)劃院核查重點管控部位施工圖設計落實及協(xié)調(diào)情況明確第二版施工圖完成時間節(jié)點明確施工圖歸檔及提交“施工圖審查要點〞自檢、復檢會簽單時間會議成果：會議紀要OA發(fā)參會各部門備案基坑支護方案專家論證會召開時間:以下工作節(jié)點完成后召開：正負零標高確定基坑開挖圖完成工程地質(zhì)勘察報告完成工程地塊周邊建〔構〕筑物、道路及地下管線現(xiàn)狀調(diào)查完成工程場地的地形圖完成基坑支護設計方案完成〔三家單位獨立完成的方案〕施工總平面布置圖完成會議主題:確定基坑支護方案組織部門:工程公司設計部主持人:規(guī)劃院結構專業(yè)負責人參會部門及人員:規(guī)劃院結構所工程管理中心質(zhì)量監(jiān)管部工程公司設計部、工程部、本錢部工程地質(zhì)勘察單位基坑支護方案設計單位外邀專家議程/議題:1、工程公司介紹工程概況。2、工程地質(zhì)勘察單位介紹地質(zhì)情況。3、各設計單位分別介紹基坑支護設計方案，專家提問。4、設計單位退場，專家對基坑支護方案進行評審。5、規(guī)劃院結構專業(yè)負責人做總結發(fā)言，并安排工程公司就會上相關未盡事宜進行落實、結果反響給規(guī)劃院。6、形成專家意見書，當場簽字確認。7、工程公司整理會議紀要，并通過OA流程審批。會議成果：?會議紀要?、?會議簽到表?及?專家意見書?結構方案專家論證會標準召開時間：在以下工作節(jié)點完成后召開建筑深化方案評審完成工程地質(zhì)勘察報告完成結構計算工作完成結構方案設計完成會議主題：確定結構方案，明確結構施工圖設計的管理分工組織部門：工程公司設計部主持人：規(guī)劃院結構專業(yè)負責人參會部門及人員：規(guī)劃院結構所工程公司設計部、工程部、本錢部工程地質(zhì)勘察單位施工圖設計單位外邀專家議程/議題工程公司介紹工程概況。工程地質(zhì)勘察單位介紹地質(zhì)情況。施工圖設計單位介紹結構方案。專家對結構方案進行討論評審。規(guī)劃院結構專業(yè)負責人做總結發(fā)言，并安排工程公司就會上相關未盡事宜進行落實、結果反響給規(guī)劃院。形成專家意見書，當場簽字確認。工程公司整理會議紀要，并通過OA流程審批。會議成果：會議紀要、會議簽到表及專家意見書結構方案專家論證會標準召開時間在以下工作節(jié)點完成后召開：工程市政調(diào)查完成供電方案咨詢完成冷熱源論證完成后會議主題：報告并確定供電負荷指標，確定供電方案，明確各方責任，安排后續(xù)工作組織部門：規(guī)劃院機電所主持人：規(guī)劃院電氣專業(yè)負責人參會部門及人員規(guī)劃院建筑所、專業(yè)所工程管理中心設計部集團本錢控制部集團商管公司招商中心工程公司主管供電副總及其他相關人員集團商管總部酒店建設公司設計部外聘專家〔根據(jù)需要〕議程/議題規(guī)劃院介紹工程概況、規(guī)劃方案。規(guī)劃院介紹工程大的方案節(jié)點及設計配合主要節(jié)點。工程公司介紹工程開發(fā)方案及用電方案。工程公司介紹前期市政調(diào)查結果并介紹當?shù)毓╇娬?。?guī)劃院介紹供電方案咨詢成果包含供電負荷指標、負荷計算結果、供電電源電壓等級、變電所、開閉所設置、供電電源進線方向、路由及敷設方式、變電所、開閉所接線方案〔根據(jù)需要〕、供電總平面圖、變電所、開閉所配電柜進出、線方式規(guī)劃院/工程公司介紹供電方案咨詢過程中，供電部門意見各部門就供電方案發(fā)表意見：商管公司招商中心：介紹主力店招商狀況，反響已確定的主力店房產(chǎn)交接條件，給出需高供高計業(yè)態(tài)，并就供電方案是否滿足于主力店要求給與意見；本錢部提出審核意見。商管總部：依據(jù)室內(nèi)步行街業(yè)態(tài)規(guī)劃提出供電要求；銷售類業(yè)態(tài)的公共負荷物業(yè)管理方式及供電要求，并就供電方案提供意見；酒店公司：審核供電負荷指標、供電方案是否滿足酒店公司要求。工程中心設計部：提供銷售類業(yè)態(tài)〔室外步行街、底商、住宅、公寓、寫字樓等〕供電要求，審核供電方案。專家論證，發(fā)表意見。規(guī)劃院電氣負責人總結發(fā)言。并安排工程公司就會上相關未盡事宜進行落實、結果反響給