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文檔簡介

倉儲收貨管理制度一、目的和意義為了保障貨物的安全、快速、準確地入庫，并確保入庫信息的及時、準確處理、保證庫存數(shù)量和質(zhì)量與系統(tǒng)記錄一致，本公司制定此收貨管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有的倉庫和供應商的貨物到貨收貨過程。三、職責和權限1.倉庫收貨員負責接收貨物，檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否與采購訂單一致；確認貨物有無破損，如有破損，應第一時間通知采購部門并填寫破損單；對貨物進行標識、封存并填寫收貨單；向相關部門提交收貨單，并及時錄入系統(tǒng)；負責整理、存放貨物并保證貨物的安全、完好。2.采購員負責與供應商對接，確認貨物的到貨時間；跟進貨物到貨情況，確認貨物是否到齊；接收破損單并及時處理。3.訂單處理員確認采購訂單信息，包括貨物名稱、數(shù)量、單價等信息是否和供應商確認一致；制定收貨計劃，并及時通知相關部門。4.倉庫管理員管理倉庫內(nèi)的貨物存放位置、數(shù)量和安全；按時編制收貨任務，并復核收貨計劃；對入庫貨物進行質(zhì)量檢驗，并出具檢驗報告。5.財務部門根據(jù)入庫信息及時審批采購訂單款項；根據(jù)財務制度進行審核、確認和支付。四、操作流程1.采購方案確認采購員根據(jù)業(yè)務部門和公司計劃確定進貨計劃；確認進貨計劃，生成采購訂單并及時提交給供應商。2.貨物到達確認采購員在貨物到達前做好接收準備；確認貨物是否到齊，并進行備案。3.貨物檢查由倉庫收貨員進行貨物數(shù)量、質(zhì)量等檢查；如果發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量或者質(zhì)量問題，立即通知采購員加以處理。4.標識和封存由倉庫收貨員標識并封存貨物；做好標識標簽上的重要信息，包括貨物名稱、數(shù)量等信息。5.入庫操作倉庫管理員進行質(zhì)量檢驗和相關資料上傳；根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果填寫入庫單，并及時錄入系統(tǒng)。五、操作注意事項收貨員在收貨的時候應注意貨物的安全和完好；如有貨物破損或者質(zhì)量問題，要及時通知采購員，按照公司要求進行處理；標識和封存應確保標識標簽上的重要信息無誤。六、制度執(zhí)行本制度由公司質(zhì)量部門進行管理和執(zhí)行，如果需要進行修改或者更新，需經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。七、附則本制度自公布之日起執(zhí)

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