檔案借閱利用制度范文

第頁共頁檔案借閱利用制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范機(jī)構(gòu)檔案的借閱和利用，加強(qiáng)檔案的管理，提高檔案利用的效益，制定本制度。第二條本制度適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)所有檔案的借閱和利用。第三條機(jī)構(gòu)檔案的借閱和利用應(yīng)當(dāng)符合國家和機(jī)構(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)，并保護(hù)檔案的完整性和機(jī)密性。第四條機(jī)構(gòu)檔案的借閱和利用應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開的原則，任何個(gè)人或單位都不能因個(gè)人或單位的關(guān)系而優(yōu)先獲得檔案的借閱和利用權(quán)。第五條機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案借閱和利用管理制度，并定期對(duì)檔案的借閱和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和評(píng)估。第二章檔案的借閱第六條機(jī)構(gòu)的工作人員有權(quán)借閱機(jī)構(gòu)檔案，但必須經(jīng)過上級(jí)主管部門的書面批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行借閱。第七條機(jī)構(gòu)的外部人員如有借閱機(jī)構(gòu)檔案的需要，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)機(jī)構(gòu)審核同意后方可借閱。第八條機(jī)構(gòu)檔案的借閱期限為一個(gè)月，借閱期滿如需繼續(xù)借閱，必須提出延長借閱期限的申請(qǐng)。第九條借閱機(jī)構(gòu)檔案的人員必須填寫借閱登記表，并在借閱期限內(nèi)歸還檔案，如有延期需及時(shí)申請(qǐng)。第十條借閱機(jī)構(gòu)檔案的人員必須妥善保管檔案，不得私自復(fù)制、傳播、篡改檔案，如有上述行為，應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。第三章檔案的利用第十一條機(jī)構(gòu)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循合理、合法、科學(xué)的原則，基于對(duì)檔案的真實(shí)性和可信度的評(píng)估，進(jìn)行合理的利用。第十二條機(jī)構(gòu)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循許可原則，未經(jīng)機(jī)構(gòu)許可，任何個(gè)人或單位不得利用檔案。第十三條機(jī)構(gòu)檔案的利用方式可以包括但不限于閱讀、研究、展覽、出版等。第十四條利用機(jī)構(gòu)檔案的人員必須按照規(guī)定的程序申請(qǐng)，并提交相關(guān)的材料和證明。第十五條利用機(jī)構(gòu)檔案的人員必須按照規(guī)定簽訂利用協(xié)議，并承諾不違反相關(guān)法律法規(guī)，不損害機(jī)構(gòu)利益。第十六條利用機(jī)構(gòu)檔案的人員必須按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行利用，并及時(shí)向機(jī)構(gòu)報(bào)告利用情況。第四章監(jiān)督管理第十七條機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案借閱和利用的監(jiān)督管理機(jī)制，明確相關(guān)責(zé)任人。第十八條監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)機(jī)構(gòu)檔案的借閱和利用進(jìn)行日常檢查和定期評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。第十九條機(jī)構(gòu)檔案的借閱和利用情況應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告。第二十條機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱和利用辦公室，負(fù)責(zé)檔案的借閱和利用事務(wù)的管理工作。第二十一條機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁對(duì)檔案的借閱和利用信息進(jìn)行泄露，如有違反，應(yīng)依法追究責(zé)任。第五章附則第二十二條本制度自公布之日起執(zhí)行。第二十三條本制度解釋權(quán)歸機(jī)構(gòu)所有。第二十四條本制度未盡