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文檔簡介

內(nèi)部招標(biāo)變更管理程序簡介一、申請招標(biāo)變更1.填寫變更申請表2.提交變更申請表申請人填寫完畢后，將招標(biāo)變更申請表提交給招標(biāo)管理部門的負(fù)責(zé)人。二、審批招標(biāo)變更1.核對變更申請招標(biāo)管理部門的負(fù)責(zé)人收到招標(biāo)變更申請表后，首先進(jìn)行核對，確保申請表中的信息完整和準(zhǔn)確。2.召開變更審批會議招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)變更申請的內(nèi)容和影響范圍，召集相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和專家開展變更審批會議。會議的目的是評估變更的必要性、影響和可行性，并決定是否批準(zhǔn)變更申請。3.審批結(jié)果通知在變更審批會議結(jié)束后，招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人將審批結(jié)果通知申請人。如果變更申請被批準(zhǔn)，將進(jìn)入下一步的變更實(shí)施階段。三、變更實(shí)施1.制定變更計(jì)劃2.變更實(shí)施按照變更計(jì)劃，各相關(guān)部門開始執(zhí)行招標(biāo)變更。在實(shí)施過程中，應(yīng)及時跟蹤進(jìn)展情況，并及時溝通和協(xié)調(diào)。3.完成變更當(dāng)所有招標(biāo)變更任務(wù)完成后，招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收，并確認(rèn)招標(biāo)文件的最終版本。四、變更后的招標(biāo)文件發(fā)布1.公布變更后的招標(biāo)文件招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)公布變更后的招標(biāo)文件。公布方式可以包括在公司內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布通知，或通過電子郵件發(fā)送給相關(guān)人員。2.提醒各相關(guān)部門更新招標(biāo)文件招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)提醒各相關(guān)部門更新招標(biāo)文件，以確保變更后的招標(biāo)文件能夠在后續(xù)的招標(biāo)過程中正確使用。五、變更管理記錄和評估1.記錄變更管理過程招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)記錄和管理整個招標(biāo)變更過程的相關(guān)信息，包括變更申請、審批結(jié)果、變更實(shí)施情況等。這些記錄可用于追溯和評估招標(biāo)變更的效果。2.定期評估變更效果招標(biāo)管理部門定

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