公司合同管理制度

公司合同管理制度（精選）一、背景與目的為規(guī)范公司合同管理流程，確保合同的合法性和安全性，提高公司合同管理的效率和準(zhǔn)確性，特制定本合同管理制度。本制度的目的是建立一套系統(tǒng)化、科學(xué)化的合同管理機(jī)制，明確合同管理的職責(zé)與權(quán)限，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，提升合同管理的規(guī)范性和透明度，最終保障公司合同的履行和利益的保護(hù)。二、適用范圍本制度適用于公司的全部合同管理工作，包括但不限于合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除和終止等全過程管理。三、合同管理流程3.1合同的起草與審批合同的起草由合同管理部門或指定人員負(fù)責(zé)，起草過程應(yīng)遵循合同法律法規(guī)和公司相關(guān)政策。合同起草完成后，需提交給合同管理部門進(jìn)行審批。合同管理部門應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成審批，審批結(jié)果需以書面形式通知起草人。3.2合同的簽訂與履行合同的簽訂由法務(wù)部門負(fù)責(zé)，確保簽署合同的合法性和有效性。合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審查，明確合同條款的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制。合同簽訂后，需妥善保管原始合同文件，并在電子系統(tǒng)中備份相關(guān)信息。合同履行過程中，相關(guān)部門應(yīng)按合同約定的內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)履行合同義務(wù)。如有履行問題，請(qǐng)及時(shí)與對(duì)方約定處理方式，并及時(shí)通報(bào)合同管理部門。3.3合同的變更與解除合同變更需經(jīng)過合同管理部門審批，并在合同變更協(xié)議中明確變更的事由、內(nèi)容、方式和時(shí)間。變更后的合同變更協(xié)議應(yīng)與原始合同一起存檔。合同解除的申請(qǐng)需經(jīng)過合同管理部門審批，解除生效后，公司應(yīng)主動(dòng)履行解除合同的義務(wù)，并與對(duì)方妥善處理相關(guān)權(quán)益。3.4合同的終止合同的終止可以按照合同約定的合同期滿終止或雙方協(xié)商一致終止。若因公司重組、合并、分立、倒閉等原因?qū)е潞贤K止，合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)與對(duì)方進(jìn)行溝通和協(xié)商，合理解決相關(guān)問題。四、合同管理責(zé)任4.1合同管理部門的責(zé)任負(fù)責(zé)制定合同管理制度，并定期進(jìn)行修訂和完善。組織合同管理流程的執(zhí)行和監(jiān)督，協(xié)調(diào)處理合同履行過程中發(fā)生的問題和糾紛。對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行合同管理培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升員工的合同管理能力和意識(shí)。4.2相關(guān)部門的責(zé)任配合合同管理部門的工作，提供合同起草所需材料和信息。嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同的履行質(zhì)量和有效性。及時(shí)上報(bào)合同履行情況，如有問題及時(shí)向合同管理部門報(bào)告并協(xié)商解決。五、合同管理的制度與措施建立完善的合同管理制度，明確合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟。制定并完善合同管理流程，保證合同管理的規(guī)范性和高效性。使用電子合同管理系統(tǒng)，提高合同管理的自動(dòng)化水平。建立合同檔案管理制度，確保合同文件的完整性和安全性。定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施，減少合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。六、合同管理的監(jiān)督與評(píng)估合同管理部門對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。相關(guān)部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行自查，確保合同的合法性和有效性。建立內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)公司合