培訓及知識轉(zhuǎn)移計劃rsm mm專題

SAP項目采購管理

采購專題

SAP項目組：徐云斌2013年5月12日流程和執(zhí)行戰(zhàn)略數(shù)據(jù)管理財務管理招商管理

運營管理采購管理集中采購尋源平臺集團財務核算標準化、規(guī)范化財務共享中心全面預算總帳,稅務,報表管理往來管理固定資產(chǎn)管理強化工程項目采購的集中采購和戰(zhàn)略采購集團層面，增加專職負責集團采購管理的職能采購需求管理強化合同管理和工程項目招投標管理合同簽訂合同執(zhí)行庫存管理供應商管理平臺物資價格評估平臺物資信息管理供應商信息管理物資價格信息管理預算/資金管理利潤中心和成本中心管理財務業(yè)務一體化科目信息管理供應商會計管理租戶會計信息管理品牌資源共享平臺招商預算和規(guī)劃能流程和執(zhí)行戰(zhàn)略數(shù)據(jù)管理管理方案采購管理關鍵點分析集中采購尋源平臺供應商管理平臺物資價格評估平臺采購需求管理合同簽訂合同執(zhí)行庫存管理物資信息管理供應商信息管理物資價格信息管理尋源和執(zhí)行分布策略物資分析和采購策略建立集團層面采購組織采購計劃制定策略大小區(qū)職責定位實行區(qū)域統(tǒng)談分購和集團統(tǒng)談分購混合采購模式物資資產(chǎn)管理策略物資資產(chǎn)管理模型采購信息集團內(nèi)共享采購主數(shù)據(jù)維護流程模型價格管理流程模型目前采購分散在各商場，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和議價能力供應商和物資價格等重要信息管理分散，且不透明，沒有辦法共享信息各商場采購業(yè)務執(zhí)行各自為政，缺乏標準統(tǒng)一性管理，可復制性不強，大大增加管理成本物資資產(chǎn)管理非常薄弱，缺乏共享的物資資產(chǎn)明細賬目，有的商場物資資產(chǎn)賬目還處理手工作業(yè)階段流程和執(zhí)行戰(zhàn)略數(shù)據(jù)管理管理方案采購管理關鍵點分析集中采購尋源平臺供應商管理平臺物資價格評估平臺采購需求管理合同簽訂合同執(zhí)行庫存管理物資信息管理供應商信息管理物資價格信息管理尋源和執(zhí)行分布策略物資分析和采購策略建立集團層面采購組織采購計劃制定策略大小區(qū)職責定位實行區(qū)域統(tǒng)談分購和集團統(tǒng)談分購混合采購模式物資資產(chǎn)管理策略物資資產(chǎn)管理模型采購信息集團內(nèi)共享采購主數(shù)據(jù)維護流程模型價格管理流程模型目前采購分散在各商場，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和議價能力供應商和物資價格等重要信息管理分散，且不透明，沒有辦法共享信息各商場采購業(yè)務執(zhí)行各自為政，缺乏標準統(tǒng)一性管理，可復制性不強，大大增加管理成本物資資產(chǎn)管理非常薄弱，缺乏共享的物資資產(chǎn)明細賬目，有的商場物資資產(chǎn)賬目還處理手工作業(yè)階段采購方案較高的支出水平占支出比重很大對核心業(yè)務很重要對時間很敏感較低的支出水平占支出比重很小對核心業(yè)務不重要對時間不敏感供應市場選擇多買方擁有較多談判籌碼技術復雜度低供應市場選擇少買方擁有較少談判籌碼技術復雜度高供應市場復雜度對業(yè)務的影響小大低高杠桿型利用競爭優(yōu)勢減少整體成本利用采購量作為談判工具戰(zhàn)略型確保可長期獲得供應著重與建立長期的合作關系并與之進行程序整合瓶頸型盡量減少/去除公司對價格上漲與供應不穩(wěn)的風險確?，F(xiàn)有供應來源、尋找替代品等常規(guī)型簡化并精簡采購程序以達成效率減少數(shù)目并簡化下訂單/補貨程序通過以上兩個維度對繁雜的物資進行分類，可更加合理高效的制定可行的采購戰(zhàn)略采購物資戰(zhàn)略分類建議可選采購方案統(tǒng)談統(tǒng)購集團統(tǒng)談分購區(qū)域統(tǒng)談分購流程和執(zhí)行戰(zhàn)略數(shù)據(jù)管理管理方案采購管理關鍵點分析集中采購尋源平臺供應商管理平臺物資價格評估平臺采購需求管理合同簽訂合同執(zhí)行庫存管理物資信息管理供應商信息管理物資價格信息管理尋源和執(zhí)行分布策略物資分析和采購策略建立集團層面采購組織采購計劃制定策略大小區(qū)職責定位實行區(qū)域統(tǒng)談分購和集團統(tǒng)談分購混合采購模式物資資產(chǎn)管理策略物資資產(chǎn)管理模型采購信息集團內(nèi)共享采購主數(shù)據(jù)維護流程模型價格管理流程模型目前采購分散在各商場，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和議價能力供應商和物資價格等重要信息管理分散，且不透明，沒有辦法共享信息各商場采購業(yè)務執(zhí)行各自為政，缺乏標準統(tǒng)一性管理，可復制性不強，大大增加管理成本物資資產(chǎn)管理非常薄弱，缺乏共享的物資資產(chǎn)明細賬目，有的商場物資資產(chǎn)賬目還處理手工作業(yè)階段采購組織集團采購區(qū)域采購區(qū)域采購商場商場商場商場集團總部采購合并企業(yè)需求，統(tǒng)一與簽訂框架戰(zhàn)略協(xié)議，針對杠桿型和戰(zhàn)略型物資管理和協(xié)調(diào)集團內(nèi)的采購業(yè)務集團區(qū)域采購合并區(qū)域商場需求，統(tǒng)一與簽訂框架戰(zhàn)略協(xié)議，針對常規(guī)性和瓶頸性物資管理和協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的采購業(yè)務區(qū)域商場各自根據(jù)物資需求，發(fā)出訂單，并各自接收貨物，與結算商場商場集團指導集團直接采購小區(qū)采購流程和執(zhí)行戰(zhàn)略數(shù)據(jù)管理管理方案采購管理關鍵點分析集中采購尋源平臺供應商管理平臺物資價格評估平臺采購需求管理合同簽訂合同執(zhí)行庫存管理物資信息管理供應商信息管理物資價格信息管理尋源和執(zhí)行分布策略物資分析和采購策略建立集團層面采購組織采購計劃制定策略大小區(qū)職責定位實行區(qū)域統(tǒng)談分購和集團統(tǒng)談分購混合采購模式物資資產(chǎn)管理策略物資資產(chǎn)管理模型采購信息集團內(nèi)共享采購主數(shù)據(jù)維護流程模型價格管理流程模型目前采購分散在各商場，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和議價能力供應商和物資價格等重要信息管理分散，且不透明，沒有辦法共享信息各商場采購業(yè)務執(zhí)行各自為政，缺乏標準統(tǒng)一性管理，可復制性不強，大大增加管理成本物資資產(chǎn)管理非常薄弱，缺乏共享的物資資產(chǎn)明細賬目，有的商場物資資產(chǎn)賬目還處理手工作業(yè)階段采購主數(shù)據(jù)維護流程模型（物資和供應商）平臺維護平臺維護人員在OA中填寫主數(shù)據(jù)維護申請表主數(shù)據(jù)申請人員需求部門采購部門領導在OA中審批主數(shù)據(jù)申請表小區(qū)主數(shù)據(jù)審批人員采購部門數(shù)據(jù)小組OASAP集團小區(qū)商場主數(shù)據(jù)申請表(OA)OA主數(shù)據(jù)申請表(OA)在OA中完成申請審批集團主數(shù)據(jù)審批人員OA通知相關部門已經(jīng)完成平臺維護人員數(shù)據(jù)小組OA在OA中填寫主數(shù)據(jù)維護申請表主數(shù)據(jù)申請人員需求部門OA主數(shù)據(jù)申請表(OA)在OA中填寫主數(shù)據(jù)維護申請表主數(shù)據(jù)申請人員需求部門OA主數(shù)據(jù)申請表(OA)流程和執(zhí)行戰(zhàn)略數(shù)據(jù)管理管理方案采購管理關鍵點分析集中采購尋源平臺供應商管理平臺物資價格評估平臺采購需求管理合同簽訂合同執(zhí)行庫存管理物資信息管理供應商信息管理物資價格信息管理尋源和執(zhí)行分布策略物資分析和采購策略建立集團層面采購組織采購計劃制定策略大小區(qū)職責定位實行區(qū)域統(tǒng)談分購和集團統(tǒng)談分購混合采購模式物資資產(chǎn)管理策略物資資產(chǎn)管理模型采購信息集團內(nèi)共享采購主數(shù)據(jù)維護流程模型價格管理流程模型目前采購分散在各商場，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和議價能力供應商和物資價格等重要信息管理分散，且不透明，沒有辦法共享信息各商場采購業(yè)務執(zhí)行各自為政，缺乏標準統(tǒng)一性管理，可復制性不強，大大增加管理成本物資資產(chǎn)管理非常薄弱，缺乏共享的物資資產(chǎn)明細賬目，有的商場物資資產(chǎn)賬目還處理手工作業(yè)階段價格管理流程模型系統(tǒng)中維護采購價格（含價格有效期等信息）集團采購價格維護員采購部門領導OR+其它高層領導在SAP維護詢價單，并發(fā)給供應商（3家）小區(qū)詢價員采購部門詢價員采購價格維護員SAP小區(qū)商場詢價單（SAP)在OA中完成比價審批價格審批人員OA審核信息準確性集團采購領導集團采購領導SAP在SAP中維護供應商報價（3家供應商報價）小區(qū)報價員采購部門報價員報價單（SAP)SAP新物資需求需求部門需求部門物資申請單OA選定審批后的報價單，作為后續(xù)物資采購價依據(jù)小區(qū)報價員采購部門報價員詢價單（SAP)SAPSAP報價單（SAP)集團流程模型和小區(qū)價格管理一樣集團詢報價流程集團詢報價團隊詢價單（SAP)SAPOA流程和執(zhí)行戰(zhàn)略數(shù)據(jù)管理管理方案采購管理關鍵點分析集中采購尋源平臺供應商管理平臺物資價格評估平臺采購需求管理合同簽訂合同執(zhí)行庫存管理物資信息管理供應商信息管理物資價格信息管理尋源和執(zhí)行分布策略物資分析和采購策略建立集團層面采購組織采購計劃制定策略大小區(qū)職責定位實行區(qū)域統(tǒng)談分購和集團統(tǒng)談分購混合采購模式物資資產(chǎn)管理策略物資資產(chǎn)管理模型采購信息集團內(nèi)共享采購主數(shù)據(jù)維護流程模型價格管理流程模型目前采購分散在各商場，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和議價能力供應商和物資價格等重要信息管理分散，且不透明，沒有辦法共享信息各商場采購業(yè)務執(zhí)行各自為政，缺乏標準統(tǒng)一性管理，可復制性不強，大大增加管理成本物資資產(chǎn)管理非常薄弱，缺乏共享的物資資產(chǎn)明細賬目，有的商場物資資產(chǎn)賬目還處理手工作業(yè)階段物資資產(chǎn)管理模型（物資，服務，資產(chǎn)）商場物資資產(chǎn)管理部商場物資資產(chǎn)管理部商場