公司企業(yè)采購(gòu)培訓(xùn)采購(gòu)部門管理戰(zhàn)略策劃報(bào)告成品兩篇

采購(gòu)人員技能培訓(xùn)Purchasingstafftraining培訓(xùn)師：20XX-XX-XX按時(shí)交貨的重要性1影響交期的因素2確保交期的要點(diǎn)3日常工作技巧和方法4目錄CONTENTS按時(shí)交貨的重要性PART01按時(shí)交貨的重要性按時(shí)交貨的重要性交期管理是采購(gòu)員的首要重點(diǎn)工作，采購(gòu)員需確保自己負(fù)責(zé)的貨物在必要的時(shí)間里回貨，以保障生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行，生產(chǎn)成本能合理控制。采購(gòu)員基本要求采購(gòu)員的核心工作是：及時(shí)的將合格的物料采購(gòu)回來(lái)。按時(shí)交貨的重要性交期延遲造成的不良影響導(dǎo)致制造部門斷料，從而影響生產(chǎn)效率。斷料頻繁，容易導(dǎo)致生產(chǎn)部門人員士氣受挫，計(jì)劃頻繁變更，容易造成生產(chǎn)組織混亂。由于效率受影響，需要增加工作時(shí)間，導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。交期延誤，導(dǎo)致客戶減少或取消訂單，從而導(dǎo)致采購(gòu)物料之囤積，甚至可能造成客戶索賠。由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。由于物料交期延誤，導(dǎo)致采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)之成本增加。按時(shí)交貨的重要性物料過(guò)早回貨，導(dǎo)致庫(kù)存量大，管理成本增加。物料過(guò)多過(guò)早回貨，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率下降。允許交期提前，供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價(jià)物料而忽略低單價(jià)物料，優(yōu)先生產(chǎn)批量大物料而忽略批量小物料。由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫(kù)存囤積、空間不足。交期提前頻繁，使供應(yīng)商對(duì)交期的管理松懈，導(dǎo)致下次的延誤。12345交期提前過(guò)多造成的不良影響影響交期的因素PART02影響交期的因素接單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)，沒有進(jìn)行適量庫(kù)存準(zhǔn)備。供應(yīng)商的生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機(jī)。供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者的顧客服務(wù)理念不佳。供應(yīng)商欠缺交期管理能力。運(yùn)輸條件及能力不足。1供貨商責(zé)任供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)。進(jìn)度掌握與督促不力。下單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。臨時(shí)更換供應(yīng)商所致。缺乏交期管理意識(shí)。2采購(gòu)責(zé)任影響交期的因素采購(gòu)周期不足。技術(shù)資料不齊備。緊急訂貨。生產(chǎn)計(jì)劃變更。設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。訂貨數(shù)量太少。付款條件過(guò)于嚴(yán)苛或未能及時(shí)付款。點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。請(qǐng)購(gòu)物料錯(cuò)誤。3其它部門責(zé)任未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。技術(shù)資料交接不充分。品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。單方面確定交期，缺少溝通。首次合作出現(xiàn)偏差。缺乏合理的溝通窗口。未達(dá)成交期、單價(jià)、付款等問題的共識(shí)。交期理解偏差。4溝通不良所致確保交期的要點(diǎn)PART03確保交期的要點(diǎn)事前規(guī)劃制訂合理的采購(gòu)周期采購(gòu)部門針對(duì)每類物料，梳理計(jì)算出采購(gòu)、供應(yīng)商生產(chǎn)、運(yùn)輸及進(jìn)貨檢驗(yàn)等作業(yè)所需的時(shí)間，事先做好規(guī)劃確定，作為各需求部門的參考依據(jù)。確定交貨日期及數(shù)量預(yù)先向供應(yīng)商明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。準(zhǔn)備替代來(lái)源采購(gòu)人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來(lái)源，以確保應(yīng)急。了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率可以合理分配訂單，保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃，以便跟催。盡早了解供應(yīng)商的生產(chǎn)瓶頸與供應(yīng)能力，便于采取對(duì)策。確保交期的要點(diǎn)提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商適時(shí)了解供應(yīng)商之瓶頸，協(xié)助處理。了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況。必要時(shí)，向供應(yīng)商施加壓力，以獲取更多之關(guān)照，適時(shí)考慮向替代供應(yīng)商下單的必要性。交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知供應(yīng)商。確保維護(hù)供應(yīng)商的利益，配合本公司之需求。盡量避免規(guī)格變更，如果出現(xiàn)技術(shù)變更，應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn)，并妥善處理遺留問題。加強(qiáng)交貨前的跟催工作，提醒供應(yīng)商及時(shí)交貨。必要的廠商輔導(dǎo)，及時(shí)安排技術(shù)、品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)，必要時(shí)可以考慮到供應(yīng)商處進(jìn)行驗(yàn)貨，以降低因進(jìn)料檢驗(yàn)不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。（二）事中執(zhí)行確保交期的要點(diǎn)事后核考對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)鑒；依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高準(zhǔn)時(shí)交貨率。對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策，確保重復(fù)問題不再發(fā)生。檢討是否需要更換供應(yīng)商依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商，或減少其訂單。執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法必要時(shí)加重違約的懲罰力度。日常工作技巧和方法PART04日常工作技巧和方法02做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來(lái)，我所做過(guò)的工作，處理的事，對(duì)沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。01盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西，那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。04學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車間，倉(cāng)庫(kù)，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。03工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋，我還有什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃。想到重要的事情，在很忙時(shí)，我會(huì)記錄下來(lái)，稍后有時(shí)間再逐個(gè)去處理。日常工作技巧和方法對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)，便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理的事要交書面說(shuō)明。盡量做好工作總結(jié)：對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)，只有不斷總結(jié)改善才能進(jìn)步。做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。050607日常工作技巧和方法080910要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門做好工作。問題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有溝通交流的好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。日常工作技巧和方法01020305040601.了解產(chǎn)品02.了解供應(yīng)商03.了解訂單的急的程度04.了解供應(yīng)商的各種聯(lián)系方式05.隨時(shí)要知道自己催貨的訂單內(nèi)容06.說(shuō)話時(shí)講究技巧，不要一張口我的貨呢？在你與他們不熟悉前，先聊聊天套個(gè)近乎日常工作技巧和方法先軟后硬，做事不要怕，后面還有主管和領(lǐng)導(dǎo)呢。搞不定一定要及時(shí)上報(bào)，千萬(wàn)不要做老好人，自己悶著自己承擔(dān)。先軟后硬，做事不要怕，后面還有主管和領(lǐng)導(dǎo)呢。搞不定一定要及時(shí)上報(bào)，千萬(wàn)不要做老好人，自己悶著自己承擔(dān)。先軟后硬，做事不要怕，后面還有主管和領(lǐng)導(dǎo)呢。搞不定一定要及時(shí)上報(bào)，千萬(wàn)不要做老好人，自己悶著自己承擔(dān)。先軟后硬，做事不要怕，后面還有主管和領(lǐng)導(dǎo)呢。搞不定一定要及時(shí)上報(bào)，千萬(wàn)不要做老好人，自己悶著自己承擔(dān)。07080910感謝大家的觀看！Purchasingstafftraining培訓(xùn)師：20XX-XX-XX企業(yè)采購(gòu)培訓(xùn)20XX目錄01020304供應(yīng)市場(chǎng)分析采購(gòu)物品的分類自制與外購(gòu)決策采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算01供應(yīng)市場(chǎng)分析Analysisofsupplymarket應(yīng)盡可能避免使用完全壟斷市場(chǎng)中的產(chǎn)品.產(chǎn)品設(shè)計(jì)角度應(yīng)盡可能與供應(yīng)商結(jié)成伙伴型的互利合作關(guān)系.寡頭產(chǎn)品應(yīng)盡可能已有的供應(yīng)商并發(fā)展成為合作伙伴性的供應(yīng)商壟斷產(chǎn)品應(yīng)把供應(yīng)商看成商業(yè)型的供應(yīng)業(yè)務(wù)合作關(guān)系完全競(jìng)爭(zhēng)不同的供應(yīng)市場(chǎng)決定了采購(gòu)企業(yè)在買賣中的不同地位，因而必須采取不同的采購(gòu)策略和方法供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析一個(gè)很少很多一個(gè)雙邊“壟斷市場(chǎng)”有限的供應(yīng)方壟斷供應(yīng)方壟斷很少有限的需求方壟斷雙邊寡頭壟斷供應(yīng)方寡頭壟斷市場(chǎng)很多需求方壟斷需求方寡頭壟斷完全競(jìng)爭(zhēng)需方供方供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析買方賣方賣方完全壟斷市場(chǎng)賣方寡頭壟斷的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)賣方壟斷性競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)買方寡頭壟斷市場(chǎng)買方完全壟斷市場(chǎng)（獨(dú)家采購(gòu)壟斷市場(chǎng)）供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析02采購(gòu)物品的分類Analysisofsupplymarket通常數(shù)量或種類為80%的采購(gòu)物品只占總價(jià)值的20%，而剩下數(shù)量為20%的物品則占有80%的價(jià)值。采用重點(diǎn)管理的辦法進(jìn)行采購(gòu)。100%80%價(jià)值20%品種100%采購(gòu)物品的80/20法則WRITEHEREEEMENTAWRITEHEREELEMENTBWRITEHEREELEMENTC企業(yè)各個(gè)品種用戶對(duì)于品種需求情況的分析。品種性質(zhì)分析主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價(jià)值、裝運(yùn)特性等，為制定采購(gòu)提供依據(jù)。市場(chǎng)供應(yīng)分析主要了解品種在市場(chǎng)上的緊缺情況、市場(chǎng)前景情況等。采購(gòu)物品定位高風(fēng)險(xiǎn)，低價(jià)值工程產(chǎn)品（確保供應(yīng)）高風(fēng)險(xiǎn)，高價(jià)值特殊產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品很關(guān)鍵（伙伴關(guān)系）低風(fēng)險(xiǎn)，高價(jià)值初級(jí)產(chǎn)品（集中競(jìng)價(jià)）低風(fēng)險(xiǎn)，低價(jià)值辦公用品，維護(hù)、維修和操作產(chǎn)品（系統(tǒng)采購(gòu)）價(jià)值/重要性供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物資分為四類關(guān)鍵物資瓶頸物資一般物資大宗物資采購(gòu)成本節(jié)約的潛力：采購(gòu)量大交易中處于強(qiáng)勢(shì)地位：你的業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商吸引力大能規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)因此理想的位置應(yīng)該右下限即大宗物資的位置實(shí)現(xiàn)方法降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)增加采購(gòu)量理想的位置改善采購(gòu)物資的定位STYLE風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值采購(gòu)總量占產(chǎn)品總成本的比例對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度短缺對(duì)企業(yè)帶來(lái)的損失供應(yīng)商的數(shù)目供應(yīng)商可靠性企業(yè)自制/外購(gòu)的選擇余地橫坐標(biāo)X—價(jià)值/重要性縱坐標(biāo)Y－供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法采購(gòu)品種企業(yè)所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的基本運(yùn)作方案。主要包括采購(gòu)品種、供應(yīng)商、采購(gòu)方式等內(nèi)容采購(gòu)物品定位主要是根據(jù)品種的市場(chǎng)性質(zhì)和需求性質(zhì)分析來(lái)選擇合適的采購(gòu)。通常品種決定了采購(gòu)的方式并由此產(chǎn)生了采購(gòu)策略特點(diǎn)：供大于求，供應(yīng)商多、品種數(shù)量多、采購(gòu)容易重要品對(duì)于常規(guī)重要品，一般采用集中采購(gòu)，在訂貨點(diǎn)采購(gòu)中，可以采用定量訂貨法采購(gòu)戰(zhàn)略。非重要品對(duì)于常規(guī)非重要品，可以采用一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購(gòu)。采購(gòu)決策常規(guī)品采購(gòu)——供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小的產(chǎn)品03自制與外購(gòu)決策Strategicclassification12345方法降低技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)：重新審查產(chǎn)品參數(shù)，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)件，或采取較易獲取的替代品通過(guò)采購(gòu)品的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)避免出現(xiàn)過(guò)渡的采購(gòu)多樣化和零碎化開發(fā)供應(yīng)商提供商品和服務(wù)的能力和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系開發(fā)新的供應(yīng)商降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方法采購(gòu)物品定位采購(gòu)物品的標(biāo)準(zhǔn)化將采購(gòu)物品組合形成采購(gòu)聯(lián)盟請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容避免了與供應(yīng)商的交易費(fèi)用便于生產(chǎn)流程的協(xié)調(diào)利用剩余勞動(dòng)力和設(shè)備做出邊際貢獻(xiàn)獲得穩(wěn)定的質(zhì)量擴(kuò)大或保持企業(yè)規(guī)模專門設(shè)計(jì)等私有信息不被泄露自制外包/自制決策的簡(jiǎn)易模型外包自制/外包自制/外包自制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低高小大對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的貢獻(xiàn)外包風(fēng)險(xiǎn)核心業(yè)務(wù)減少的風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的喪失供應(yīng)過(guò)程中的信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)品牌形象的毀損供應(yīng)商的可靠性風(fēng)險(xiǎn)外包中的風(fēng)險(xiǎn)04采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算Planandbudget提供預(yù)測(cè)編制預(yù)算安排日程營(yíng)業(yè)部于每年年度開始時(shí)，提供主管單位有關(guān)各機(jī)型的每季度、每月的銷售預(yù)測(cè)生產(chǎn)管理單位編制的采購(gòu)計(jì)劃副本送至采購(gòu)中心，據(jù)以編制采購(gòu)預(yù)算部門變更“銷售計(jì)劃”應(yīng)與生產(chǎn)單位、采購(gòu)中心協(xié)商，以排定生產(chǎn)日程采購(gòu)計(jì)劃作業(yè)分為三大程序價(jià)值分析采購(gòu)調(diào)查采購(gòu)計(jì)劃將所購(gòu)物料所體現(xiàn)的功能與成本進(jìn)行比較，力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。物料市場(chǎng)的調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查生產(chǎn)計(jì)劃銷售人員違紀(jì)情況屢次發(fā)生用料清單很多銷