辦公室秘書科工作職責(zé)范文

第頁共頁辦公室秘書科工作職責(zé)范文一、綜合協(xié)調(diào)管理工作1.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作，承擔(dān)日常工作安排、資料搜集和歸檔等任務(wù)。2.協(xié)調(diào)辦公室與其他部門之間的溝通和協(xié)作，確保信息的流通和工作的順利進(jìn)行。3.組織、安排和協(xié)調(diào)會(huì)議、培訓(xùn)和其他活動(dòng)，包括會(huì)議室的預(yù)訂、文件的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的整理。4.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部設(shè)備和物資的管理和維護(hù)，包括辦公用品的采購和庫存管理。二、文件和資料管理1.負(fù)責(zé)辦公室文件和資料的整理、歸檔和保管，確保文件的完整和安全。2.負(fù)責(zé)辦公室文檔的起草、編輯和審閱，包括信函、備忘錄、公告、報(bào)告等。3.組織和管理各種檔案和資料的整理和分類，定期進(jìn)行清理和更新，確保檔案的準(zhǔn)確和規(guī)范。4.協(xié)助完成各類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料的收集和整理，提供給上級(jí)部門和相關(guān)人員使用。三、接待和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)1.負(fù)責(zé)接待來訪者和電話咨詢，提供必要的信息和幫助，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)人員。2.組織和安排領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和出差行程，預(yù)訂機(jī)票、酒店和會(huì)議場地等。3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草和整理各類會(huì)議材料和文件，并及時(shí)提醒和追蹤工作進(jìn)展。4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和其他與工作相關(guān)的事宜，提供必要的支持和協(xié)助。四、信息篩選和發(fā)布1.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外的信息收集、整理和篩選，提供給相關(guān)人員，有利于決策和工作推進(jìn)。2.組織和發(fā)布內(nèi)部和外部信息，包括公告、通知、新聞稿和郵件等。3.負(fù)責(zé)維護(hù)和更新辦公室的網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)，確保信息的及時(shí)更新和互動(dòng)交流。4.組織和協(xié)調(diào)各類宣傳活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)，提高辦公室的形象和影響力。五、機(jī)密信息保護(hù)1.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外涉及機(jī)密信息的管理和保護(hù)，確保信息的安全和保密性。2.制定和完善機(jī)密信息管理制度和流程，加強(qiáng)對(duì)員工和外部人員的培訓(xùn)和監(jiān)督。3.審查和控制機(jī)密信息的傳輸和存儲(chǔ)，采取相應(yīng)的技術(shù)措施和安全措施。4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理機(jī)密信息泄漏和安全隱患，保護(hù)辦公室的利益和聲譽(yù)。六、其他工作1.執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作和任務(wù)，確保工作的高效和順利進(jìn)行。2.參與和支持部門的改革和創(chuàng)新工作，提出建議和措施，改進(jìn)工作方式和效率。3.不斷學(xué)習(xí)和提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，不斷適應(yīng)工作發(fā)展的需求。綜上所述，辦公室秘書科的工作職責(zé)十分廣泛和繁重，涵蓋了協(xié)調(diào)管理、文件和資料管理、接待和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、信息篩選和發(fā)布、機(jī)密信息保護(hù)等多個(gè)方面。辦公室秘書科的工作需要高度的責(zé)任感、組織能力和溝通能力，能夠熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，處理日常工作中的各種